Szwecja jest członkiem Unii Europejskiej (UE), co oznacza, że obywatele UE, EOG i Szwajcarii mają prawo do pracy w Szwecji bez konieczności ubiegania się o Pozwolenie na pracę. Jeśli nie wiesz, jak uzyskać wizę pracowniczą dla pracowników międzynarodowych w Szwecji, przygotowaliśmy kilka pomocnych wskazówek.

Rodzaje wiz pracowniczych w Szwecji

Bez ważnej wizy pracowniczej w Szwecji pracownicy nie mogą mieszkać ani pracować w tym kraju. Zawód pracownika i/lub jego kraj ojczysty będą decydować o tym, czy kwalifikuje się on do uzyskania zezwolenia na pracę i pobyt, niebieskiej karty UE lub zezwolenia na transfer wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT).

Niebieska Karta UE to połączone zezwolenie na pracę i pobyt przeznaczone dla wysoko wykwalifikowanych pracowników. Kandydaci muszą mieć pracę w określonych zawodach, dyplom ukończenia studiów wyższych lub 5 lat doświadczenia zawodowego. Ekspaci, którzy pracują dla firmy spoza UE i przenoszą się do oddziału w Szwecji, powinni ubiegać się o zezwolenie ICT. Jednak ta droga dotyczy tylko pracowników na stanowiskach kierowniczych lub specjalistycznych.

W kwietniu 2022, Szwecja ogłosiła nowe zezwolenie na pobyt dla wysoko wykwalifikowanych osób poszukujących pracy, startupów i osób chcących rozpocząć działalność gospodarczą w Szwecji. Wykwalifikowani specjaliści mogą ubiegać się o pobyt tymczasowy na czas poszukiwania pracy lub rozpoczęcia działalności gospodarczej. To tymczasowe zezwolenie jest ważne od 3 do 9 miesięcy.

Wymagania dotyczące uzyskania wizy pracowniczej w Szwecji

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą spełnić określone wymagania, aby uzyskać wizę pracowniczą w Szwecji. Wymagania dotyczące pracowników obejmują:

  • Ważny paszport
  • Oferta pracy na warunkach zgodnych z układem zbiorowym pracy lub standardem zawodowym
  • Umowa o pracę
  • Roczna płaca brutto w wysokości co najmniej SEK 318,720 lub płaca na równi ze stanowiskiem
  • Ofertę pracy obejmującą ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie społeczne
  • Dowód zakwaterowania
  • Zamiar opuszczenia kraju po wygaśnięciu umowy o pracę

Wszyscy pracodawcy muszą również spełnić wymagania dotyczące Organizacji zatrudnienia Międzynarodowego pracowników do pracy w Szwecji. Na przykład stanowisko musi być ogłaszane w UE/EOG przez co najmniej 10 dni. Musi również zawierać terminy, które są podobne do innych stanowisk w tej samej branży.

Od listopada 2022, osoby ubiegające się o zezwolenie na pobyt w Szwecji są zobowiązane do osobistego okazania oryginału paszportu w ciągu 30 dni od złożenia wniosku przez konsulat, zanim Podanie / aplikacja może zostać zatwierdzona.

Proces składania wniosków

Etapy procesu ubiegania się o wizę pracowniczą w Szwecji mogą się różnić w zależności od rodzaju wizy, jednak zazwyczaj obejmuje on:

  • Oferta pracy: Firmy powinny złożyć pracownikowi pisemną ofertę pracy po uzyskaniu zgody właściwego związku zawodowego w zakresie stanowiska i płacy. Proszę upewnić się, że oferta zawiera konkretny okres zatrudnienia, ponieważ od tego będzie zależeć, jak długo wiza będzie obowiązywać.
  • Rozpoczęcie Podanie / aplikacji: Pracodawcy muszą rozpocząć Podanie / aplikację wizową online w Szwedzkiej Agencji Migracyjnej. Potrzebna będzie data urodzenia pracownika, informacje o obywatelstwie, wykształcenie i adres e-mail.
  • Otrzymanie wiadomości e-mail: Po rozpoczęciu Podania / aplikacji ze Szwedzką Agencją Migracyjną, kandydat otrzyma wiadomość e-mail, aby rozpocząć swoją stronę procesu. Będą musieli wskazać, czy przeprowadzają się sami, czy z rodziną.
  • Przedłożenie wszystkich odpowiednich dokumentów: Pracownicy muszą przedłożyć kopię paszportu, ofertę zatrudnienia oraz oświadczenie związku zawodowego.
  • Uiszczenie opłaty: Większość pozwoleń na pracę kosztuje około SEK 2,200.
  • Oczekiwanie na wydanie pozwolenia: Większość emigrantów pracujących dla firmy w Szwecji musi czekać od 1 do 3 miesięcy, aby otrzymać Pozwolenie na pracę. Czas oczekiwania może się jednak różnić w zależności od branży, w której działa dana osoba, od tego, czy podanie/aplikację złożono online czy osobiście, oraz od tego, czy dana osoba prowadzi działalność na własny rachunek, czy pracuje w firmie.

Inne ważne kwestie

W maju 2023 Szwecja ogłosiła nowy proces uzyskiwania wiz pracowniczych. Pracodawcy będą zobowiązani do składania wniosków w jednej z następujących kategorii:

  • Kategoria A: Wysoko wykwalifikowani pracownicy, w tym na stanowiskach kierowniczych i wymagających wyższego wykształcenia.
  • Kategoria B: Specyficzne zawody z własnymi zasadami, takie jak prace sezonowe i zezwolenia na podstawie niebieskiej karty UE.
  • Kategoria C: Stanowiska niewymagające wysokich kwalifikacji.
  • Kategoria D: Wnioski o pozwolenia dla sektorów takich jak sprzątanie, budownictwo, hotele i restauracje.

Proszę odkryć, w jaki sposób G-P może pomóc Państwu w zarządzaniu globalnymi zespołami.

W G-P jesteśmy zaangażowani w przełamywanie barier w globalnym biznesie, Możliwości zawodowe dla wszystkich i wszędzie oraz pomaganie firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich personelu. Pomagamy Państwu zachować pełną zgodność z lokalnymi przepisami i zapewniamy, że wszystko, od zatrudniania i wdrażania pracowników po wypłacanie im wynagrodzeń, jest szybkie i łatwe, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Dowiedz się więcej o tym, jak nasza platforma Global Growth Platform™ może pomóc w rozwoju Państwa zespołu na całym świecie.


W przypadku tej konkretnej lokalizacji G-P może być w stanie pomóc w przetwarzaniu niektórych wiz i zezwoleń na pracę. Proszę skontaktować się z nami już dziś, aby ocenić Państwa konkretne potrzeby.