No ambiente de trabalho atual, integrar e gerenciar equipes remotas é uma habilidade essencial.

A recente pandemia de Covid-19 resultou em mudanças drásticas na estrutura e funcionalidade geral das empresas. Em momentos como este, os líderes precisam abrir proativamente um novo caminho a seguir, não apenas para mitigar o impacto da pandemia em suas empresas, mas também para pensar na recuperação.

De acordo com o relatório "O Futuro do Trabalho na Europa" , da McKinsey & Company, a pandemia resultou numa mudança de paradigma, com cerca de um terço da força de trabalho europeia a começar a trabalhar a partir de casa.

E qual é o novo desafio para líderes empresariais que desejam criar uma força de trabalho moderna e engajada conforme o trabalho remoto passa a ser o novo normal? Neste momento, é essencial contratar, integrar e criar equipes – virtualmente. E já que existe abundância de talentos qualificados localizados em todo o mundo, procurar talentos em outros países faz sentido do ponto de vista comercial.

Kathryn Barnes, Consultora Jurídica de Direito Trabalhista da Globalization Partners, teve uma conversa detalhada sobre "Como contratar e integrar equipes virtualmente com sucesso durante a expansão internacional" com Carolyn Betts Fleming, CEO da Betts Recruiting; Andreas Glänzer, Diretor de Criação da Adverity; Helen Farr, Sócia de Direito Trabalhista da Taylor Wessing; e Amrit Kang, da London & Partners.

Eles resumiram cinco dicas sobre contratação, integração e gestão de equipes remotas durante a expansão internacional.

1. Use a videoconferência, e não apenas ligações, para entrevistas de candidatos

O ambiente de escritório tradicional para conduzir entrevistas foi substituído por softwares de videoconferência como Zoom e Microsoft Teams. As empresas devem aproveitar esta oportunidade para conduzir algumas entrevistas diferentes para conhecer melhor o candidato. Linguagem corporal e expressões faciais podem ajudar os gerentes de contratação a se conectarem melhor com os candidatos. Entrevistas em vídeo para integrar virtualmente um novo talento elimina a necessidade de deslocamento e pode ajudar a reduzir bastante a duração do processo geral de triagem.

2. O gerenciamento de equipes remotas começa com a experiência de integração

A presença física no escritório representava uma vantagem pois permitia o aprendizado subconsciente e a osmose do conhecimento entre colegas. Replicar isso em um ambiente virtual trouxe desafios, que podem ser superados de forma eficiente ao melhorar a experiência de integração para novos candidatos e manter uma interação positiva e frequente. Ao integrar um novo funcionário, particularmente de forma remota, veja regularmente como ele tem se saído, deixe que faça perguntas e comente sobre o que tem feito. Se não puder fazer isso, talvez designar a ele um “camarada” na empresa, que pode atuar como ponto único de contato para novos candidatos.

3. Seja ainda mais minucioso com a verificação de antecedentes

Do ponto de vista legal, é imprescindível fazer a devida pesquisa antes de contratar novos candidatos. Seja ainda mais minucioso nas verificações de antecedentes e referências. Segundo a Harvard Business Review, quando se trata de habilidades interpessoais, as opiniões de terceiros são muito mais precisas do que a visão que os indivíduos têm de si mesmos. Proteja-se contra fraudes sendo transparente quanto aos processos, à forma de lidar com material confidencial e, se possível, omitindo códigos de acesso/logins importantes até que se estabeleça um certo nível de confiança.

4. Descubra a melhor dinâmica de equipe possível

Quando equipes fisicamente desconectadas estão trabalhando em paralelo, não dá para evitar contratempos na comunicação. Descobrir a dinâmica de equipe perfeita se torna essencial para uma eficiência de equipe duradoura. Dar tempo para os novos candidatos entenderem o que se espera deles é essencial, especialmente em um ambiente virtual. As equipes mais eficientes atuam com um alto nível de autonomia, o que só pode ser obtido quando equipes virtuais assíncronas se concentram em dinâmicas de equipes sólidas.

5. Tente reduzir a “fadiga do Zoom”

Quando a força de trabalho entrou em confinamento, houve uma corrida repentina para realizar reuniões regulares e encontros virtuais, até que os funcionários foram atingidos pela "fadiga do Zoom". É evidente que, quando o ambiente de trabalho do escritório é levado para casa, surge o desafio de equilibrar de forma eficaz a vida profissional e pessoal. Os funcionários remotos muitas vezes se veem emaranhados em meio a notificações constantes, e-mails e videochamadas, e definir os limites adequados para interação e tempo de trabalho concentrado pode se tornar ainda mais difícil. De acordo com os resultados da nossa Pesquisa Global de Funcionários2020 , se os funcionários estiverem engajados, é mais provável que relatem um sentimento de pertencimento. As empresas devem garantir que os funcionários virtuais tenham um sistema de suporte dedicado em todos os níveis – desde os gestores seniores até os estagiários. Descubra o que funciona melhor para sua empresa ouvindo sua equipe.

 

Gerenciar equipes remotas – encontre um parceiro confiável para apoiar sua empresa

A pandemia global pode ter dado início a um experimento de sala de trabalho, onde as empresas precisam fazer uso de tecnologias e estratégias inovadoras para se manterem resilientes e saírem mais fortes no mundo pós-pandêmico. Manter o foco na gestão de curto prazo da crise não ajudará as empresas no longo prazo; é essencial construir para o futuro.

[bctt tweet=”Focar na gestão de crises de curto prazo não ajudará as empresas a longo prazo – é essencial construir para o futuro.”] nome de usuário=”globalpeo”]

Quando você deseja adicionar um talento global à sua equipe, o processo de desvendar como fazê-lo pode ser um desafio, particularmente se a sua empresa não tem uma presença estabelecida no local onde deseja contratar. Felizmente, você tem opções.

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