Aviso de Privacidade para Candidatos

A privacidade é importante para a Globalization Partners, Inc. e suas subsidiárias e afiliadas (“Globalization Partners”, “nós” ou “nos”). Este Aviso de Privacidade para Candidatos (“Aviso de Privacidade”) explica como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais ou informações pessoais (“Informações Pessoais”) dos candidatos durante o processo de candidatura. Informações pessoais são quaisquer informações que identificam diretamente um indivíduo ou que tornam um indivíduo identificável quando combinadas com outras informações, como nome, endereço, número de membro e/ou estudante, número do Seguro Nacional (NI), número do passaporte, número de identificação fiscal (Tax ID), qualificações, data de nascimento e fotos. A Globalization Partners é a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Em caso de conflito entre este Aviso de Privacidade e a legislação aplicável, prevalecerá a legislação aplicável. Ao nos enviar suas Informações Pessoais, você reconhece que:

• Você leu e compreendeu este Aviso de Privacidade e concorda com o uso de suas Informações Pessoais conforme estabelecido neste documento.

• Suas informações pessoais podem ser transferidas e processadas em todo o mundo, inclusive em países que podem não ser considerados como oferecendo o mesmo nível de proteção de dados que seu país de origem, para os fins e da maneira especificados neste Aviso de Privacidade.

• Você não é obrigado(a) a nos fornecer nenhuma das informações solicitadas, mas a sua omissão poderá resultar na impossibilidade de prosseguirmos com a sua candidatura para a vaga a que se candidatou.

• Todas as suas declarações são verdadeiras e corretas, segundo o seu melhor conhecimento e crença, e você não omitiu intencionalmente nenhuma informação relevante de natureza adversa. Fornecer informações incorretas pode torná-lo inelegível para o emprego.

• Este Aviso de Privacidade não faz parte de nenhum contrato de trabalho oferecido a candidatos contratados pela Globalization Partners.

Informações pessoais que coletamos

Os tipos de informações pessoais que solicitamos e as formas como as processamos são determinados pelos requisitos do país onde a vaga para a qual você está se candidatando está localizada, e não pelo país onde você reside. Caso você se candidate a mais de uma vaga ou se a função para a qual você se candidata estiver disponível em mais de um país, os tipos de Informações Pessoais que solicitamos e as formas como as processamos serão determinados pelos requisitos de todos os países onde a vaga está localizada.

Normalmente, coletamos informações pessoais diretamente de você quando se candidata a uma vaga conosco, como seu nome, endereço, informações de contato, fotografias e vídeos, histórico profissional e acadêmico, conquistas, documentos de identidade e resultados de testes. Caso receba uma oferta nossa, poderemos realizar uma verificação de antecedentes e, na medida permitida pela legislação aplicável, também poderemos coletar dados relacionados a infrações e processos criminais, bem como informações sobre sanções, por meio de consultas a bancos de dados externos e listas globais de sanções. Também coletamos informações pessoais semelhantes sobre você de terceiros, como empresas de recrutamento profissional, suas referências, empregadores anteriores, funcionários da Globalization Partners com quem você se entrevistou ou que recomendaram sua candidatura e, na medida permitida pela legislação aplicável, fornecedores de verificação de antecedentes profissionais. Também podemos coletar informações pessoais sobre você online, na medida em que você tenha optado por tornar essas informações públicas. Por exemplo, podemos encontrar seu perfil em sites de redes sociais profissionais (como LinkedIn e/ou XING) e entrar em contato com você sobre vagas adequadas ao seu perfil.

Informações Pessoais Sensíveis são um subconjunto de Informações Pessoais que inclui etnia, saúde, filiação sindical, crenças filosóficas, orientação sexual e outras categorias conforme prescrito por lei. Podemos coletar informações pessoais sensíveis sobre um candidato na medida em que isso seja permitido pelas leis aplicáveis (por exemplo, leis de igualdade de oportunidades dos EUA) e para apoiar nossos esforços na criação de um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. Também podemos coletar informações pessoais sensíveis na medida em que um candidato opte, sem ser solicitado, por divulgá-las voluntariamente durante o processo de recrutamento. Em circunstâncias limitadas e na medida permitida pela legislação aplicável, também podemos coletar informações pessoais sensíveis relacionadas à saúde e características médicas, como status de infecção, resultados de exames e situação vacinal, para cumprir nossas obrigações de saúde pública e segurança no local de trabalho e para proteger a Empresa, seus funcionários, clientes e terceiros.

Você não tem nenhuma obrigação legal ou contratual de nos fornecer informações pessoais durante o processo de candidatura. No entanto, se você não nos fornecer suas informações pessoais, não poderemos processar sua inscrição adequadamente ou mesmo processá-la.

Utilização das suas informações pessoais

Coletamos e utilizamos suas Informações Pessoais por motivos legítimos de recursos humanos e gestão de negócios, incluindo:

• Identificar e avaliar candidatos para possíveis vagas de emprego, bem como para futuras oportunidades que possam surgir;

• Manter registros relacionados a recrutamento e contratação;

• Garantir o cumprimento dos requisitos legais, incluindo os relacionados à saúde pública e à segurança no local de trabalho;

• Promover nossos programas e práticas de diversidade e inclusão;

• Realização de verificações de antecedentes, incluindo, na medida permitida pela legislação aplicável, e, caso receba uma oferta nossa, verificações de antecedentes criminais;

• proteger nossos direitos legais na medida em que for autorizado ou permitido por lei; e

• Proteger o local de trabalho e comunicar com profissionais médicos, autoridades policiais ou outras autoridades públicas em caso de emergência ou evento de saúde pública, como quando a saúde ou a segurança de você ou de uma ou mais pessoas possa estar em risco, incluindo, na medida permitida pela legislação aplicável, o compartilhamento de dados sobre o estado de uma infecção, resultados de testes e situação vacinal.

Também podemos usar suas Informações Pessoais para fins analíticos da Globalization Partners, inclusive de forma agregada/pseudonimizada, para aprimorar nosso processo de recrutamento e seleção e aumentar nossa capacidade de atrair candidatos qualificados.

Fundamento jurídico para o processamento das suas informações pessoais

O processamento de dados de candidatos a emprego permite-nos gerir o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a adequação de um candidato para o emprego e decidir a quem oferecer um emprego. Para cumprir as leis de proteção de dados, precisamos de uma base legal para processar suas informações pessoais. As tabelas abaixo descrevem as formas como utilizamos suas Informações Pessoais e as bases legais em que nos apoiamos para fazê-lo. Quando apropriado, também apresentamos nossos interesses legítimos no processamento de suas informações pessoais. A Tabela A descreve as informações pessoais que coletamos e armazenamos até a fase de pré-seleção do processo de recrutamento. Por "seleção precoce", entendemos qualquer etapa do processo de recrutamento que ocorre até o momento em que uma oferta condicional de emprego é feita. A Tabela B descreve as informações pessoais que coletamos e armazenamos antes de tomar uma decisão final sobre o recrutamento.

Dados de categoria especial

Quando as informações que processamos são dados de categoria especial, como seus dados de saúde, as bases adicionais para o processamento em que nos apoiamos são:

Nos casos em que você tenha dado seu consentimento explícito para o processamento dos seus dados à Globalization Partners.

Quando o processamento for necessário para o cumprimento de nossas obrigações legais e o exercício de nossos direitos legais como seu empregador.

Quando o processamento for necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de direitos legais.

Verificação de antecedentes

Caso receba uma oferta nossa, poderemos realizar uma verificação de antecedentes ou instruir um terceiro a fazê-lo em nosso nome. A verificação de antecedentes será realizada apenas onde permitido pela legislação aplicável ao local onde a vaga está situada e na medida necessária e proporcional à função que lhe está sendo oferecida. A verificação de antecedentes envolverá apenas dados de antecedentes criminais, bem como a consulta a listas de sanções globais, na medida permitida por lei. Nossa base legal para a verificação de antecedentes é a necessidade de realizar medidas pré-contratuais relacionadas ao estabelecimento de nossa relação de trabalho, bem como nosso legítimo interesse em avaliar sua adequação para o emprego, tomando uma decisão informada sobre a contratação. Caso seja necessária uma verificação de antecedentes, você poderá ser contatado por um prestador de serviços terceirizado para solicitar autorização para a divulgação de suas informações. Nesse momento, você receberá mais informações sobre o processo e quais dados pessoais poderão ser coletados.

Destinatários de dados e transferências internacionais de dados

Suas informações pessoais podem ser acessadas por recrutadores e entrevistadores que trabalham no país onde a vaga para a qual você está se candidatando está localizada, bem como por recrutadores e entrevistadores que trabalham em diferentes países dentro da organização global Globalization Partners. Indivíduos que desempenham funções administrativas e pessoal de TI dentro da Globalization Partners também podem ter acesso limitado às suas Informações Pessoais, na medida necessária para o desempenho de suas funções. Em alguns países, você pode ter menos direitos sob a legislação local do que em seu país de residência, mas implementamos mecanismos legais projetados para garantir a proteção adequada de seus Dados Pessoais quando processados por subsidiárias e afiliadas da Globalization Partners dentro da organização global da Globalization Partners e por provedores de serviços da Globalization Partners, incluindo a transferência de seus Dados Pessoais para países diferentes daquele em que você reside.

Utilizamos fornecedores de serviços terceirizados para fornecer um sistema de software de recrutamento. Também compartilhamos suas Informações Pessoais com outros provedores de serviços terceirizados que podem nos auxiliar na identificação e recrutamento de talentos, na administração e avaliação de triagens e testes pré-emprego e na melhoria de nossas práticas de recrutamento.

Exceto na medida necessária para atingir os usos e finalidades da Globalization Partners descritos neste Aviso de Privacidade, não divulgamos suas Informações Pessoais a terceiros. Também proibimos que nossos provedores de serviços usem suas Informações Pessoais para fins que não sejam os da Globalization Partners. Não compartilhamos nem vendemos suas informações pessoais a terceiros de nenhuma outra forma.

Mantemos processos concebidos para ajudar a garantir que qualquer processamento de Informações Pessoais por prestadores de serviços terceirizados seja consistente com este Aviso de Privacidade e proteja a confidencialidade, disponibilidade e integridade de suas Informações Pessoais em conformidade com a legislação aplicável.

Suas informações pessoais podem ser transferidas para países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou do Reino Unido (RU). Por exemplo, suas informações pessoais podem ser compartilhadas com um de nossos escritórios no exterior, se necessário, ou caso você forneça à Globalization Partners uma referência internacional. Quando os dados são transferidos para fora do EEE e do Reino Unido, isso é feito com base em salvaguardas apropriadas, por exemplo, conforme aplicável, as Cláusulas Contratuais Padrão da UE e o Adendo do Reino Unido às Cláusulas Contratuais Padrão da UE emitido pelo Gabinete do Comissário de Informação do Reino Unido ao abrigo da secção 119A(1) da Lei de Proteção de Dados do Reino Unido 2018.

Além disso, podemos divulgar ou transferir suas Informações Pessoais em caso de reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou alienação de toda ou qualquer parte de nossos negócios.

Como protegemos suas informações pessoais

Implementamos medidas de segurança adequadas para evitar que as Informações Pessoais sejam perdidas acidentalmente, utilizadas ou acessadas de forma não autorizada. Limitamos o acesso às suas Informações Pessoais àqueles que realmente precisam delas para fins comerciais. Aqueles que processarem suas informações pessoais o farão somente de maneira autorizada e estarão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Também temos procedimentos em vigor para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados. Iremos notificá-lo, bem como a qualquer regulador aplicável, sobre uma suspeita de violação de segurança de dados, sempre que formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Seus direitos

De acordo com a legislação aplicável, você pode ter um ou mais dos seguintes direitos:

• Direito de saber, acessar e solicitar informações sobre os Dados Pessoais que mantemos sobre você, incluindo detalhes sobre como usamos essas informações e com quem as compartilhamos;

• direito de solicitar uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você;

• Direito de alterar, corrigir ou retificar suas Informações Pessoais caso alguma das informações mantidas sobre você esteja incorreta ou desatualizada;

• direito à portabilidade de suas informações pessoais;

• direito de solicitar a exclusão de suas informações pessoais;

• direito de exigir que cessemos o processamento de suas Informações Pessoais ou que restrinjamos o processamento de suas Informações Pessoais;

• Direito de retirar seu consentimento para o processamento de suas Informações Pessoais, na medida em que nosso processamento se baseie em seu consentimento como fundamento jurídico. Este direito pode não se aplicar se existirem outras justificativas legais para continuar o processamento ou se precisarmos reter certas Informações Pessoais quando exigido ou permitido pela legislação aplicável; e/ou

• direito de nos fornecer instruções quanto ao processamento de suas informações pessoais em caso de falecimento.

Além disso, e quando permitido pela legislação aplicável, você poderá ter o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade competente de proteção de dados.

Retenção de dados

Conservamos as informações pessoais que obtemos sobre você durante o processo de recrutamento apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais são processadas.

Caso aceite uma oferta de emprego da nossa empresa, quaisquer Informações Pessoais relevantes recolhidas durante o seu período pré-contratual passarão a fazer parte do seu registo pessoal e serão conservadas de acordo com os requisitos específicos de cada país e com o aviso de privacidade aplicável aos colaboradores da Globalization Partners, o qual lhe será fornecido durante o processo de integração.

Caso você não seja contratado(a), poderemos, ainda assim, continuar a reter e usar suas Informações Pessoais por um período de tempo (que pode variar dependendo do país) para fins de administração do sistema, para considerá-lo(a) para possíveis vagas futuras e para realizar pesquisas. Posteriormente, retemos uma quantidade mínima de suas Informações Pessoais para registrar sua atividade de recrutamento conosco.

Poderemos precisar reter suas informações por um período mais longo quando precisarmos de seus Dados Pessoais para cumprir requisitos regulatórios ou de relatórios aplicáveis, obrigações legais ou quando precisarmos deles para nossos fins legítimos, por exemplo, para nos ajudar a responder a perguntas ou reclamações, combater fraudes, responder a solicitações de órgãos reguladores, resolver disputas, fazer cumprir nossos contratos, etc.

Existência de criação de perfis e tomada de decisões automatizadas

Não realizamos nenhuma atividade de processamento que envolva criação de perfis automatizada e/ou decisões automatizadas.

Contato

Para exercer seus direitos ou caso tenha alguma dúvida sobre como seus dados são processados, entre em contato com o Escritório de Privacidade da Globalization Partners, conforme indicado a seguir:

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).