Construir uma força de trabalho global pode ser uma estratégia de negócios eficaz. A produtividade nunca para quando as equipes estão distribuídas em diferentes fusos horários. Mas muitas empresas consideram esses desafios assustadores. Isso inclui o cumprimento das leis trabalhistas locais, das normas tributárias e das práticas de emprego locais.

Agentes de registro (AOR, na sigla em inglês) e empregadores de registro (EOR, na sigla em inglês) são duas maneiras de gerenciar uma força de trabalho global. Este guia ajudará você a entender as diferenças entre as plataformas EOR e AOR para que você possa escolher a abordagem mais adequada às suas necessidades.

O que é um AOR?

Um AOR (Administrador de Relacionamento) gerencia os relacionamentos de uma empresa com seus contratados independentes . Isso difere de um agente de seguros registrado, que representa o segurado junto à sua seguradora.  

Os serviços AOR fornecem uma estrutura para a contratação de empreiteiros. Os AORs atuam como intermediários para reduzir os riscos de não conformidade, gerenciando tarefas administrativas.

As funções principais de uma plataforma AOR são:

  • Classificação: Uma AOR (Autorização de Registro) fornece orientações para ajudar as empresas a garantir a classificação adequada de seus contratados e a cumprir as regulamentações locais. Essas classificações são baseadas na natureza do trabalho, no nível de controle exercido pela empresa e na autonomia do contratado. Ao manterem-se atualizados com as regulamentações, os serviços de AOR podem ajudar as empresas a evitar a classificação incorreta de trabalhadores. Isso protege sua reputação e estabilidade financeira.

  • Gestão de contratos: as plataformas AOR ajudam a criar contratos em conformidade com a lei e a implementar cláusulas essenciais relacionadas à propriedade intelectual, confidencialidade e proteção de dados. Eles elaboram, revisam e gerenciam contratos, garantindo que todos os termos sejam válidos e juridicamente sólidos.

  • Configuração: Um Agente de Registro (AOR) pode auxiliar na configuração de um contratado, reunindo os dados pessoais, informações bancárias, números de identificação fiscal, verificações de antecedentes e análises de referências de cada novo contratado.

  • Supervisão de pagamentos: Os serviços de AOR supervisionam a emissão de faturas, o processamento de pagamentos, as conversões de moeda e a gestão de despesas. Eles ajudam a garantir que os contratados recebam pagamentos corretos e em dia.

What is an EOR?

Infográfico que detalha as principais responsabilidades de um serviço de Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês), abrangendo gestão de folha de pagamento, administração de benefícios, conformidade com a legislação trabalhista e elaboração de contratos para empresas.

Um EOR (Employer of Register) é o empregador legal da força de trabalho global de uma empresa. Este modelo permite entrar em novos mercados e gerenciar equipes distribuídas sem a necessidade de estabelecer uma entidade local. As empresas de recuperação avançada de petróleo (EORs), como a GP ™ também oferecem uma opção para contratados , proporcionando maior flexibilidade.

As principais responsabilidades de um Engenheiro de Recuperação Avançada (EOR) incluem:

  • Gestão da folha de pagamento: os EORs simplificam os processos globais de folha de pagamento, proporcionando pagamentos pontuais em moedas locais. Isso envolve calcular, remeter e documentar pagamentos, reter impostos e manter-se atualizado sobre as leis trabalhistas e tributárias pertinentes. 

  • Administração de benefícios: Os serviços de administração de benefícios da EOR incluem a adequação da remuneração às expectativas locais, a inscrição em planos de saúde e a gestão das contribuições do empregador.

  • Garantir a conformidade com a legislação trabalhista: os EORs (Employee Registered Officers) mantêm-se atualizados sobre a evolução das regulamentações trabalhistas, de emprego e tributárias. Utilizar um EOR (Early Outcomes Record - Redução de Erros) é a maneira mais simples de proteger sua empresa de erros dispendiosos.

  • Geração de contratos: Os EORs geram contratos em conformidade com as normas e fornecem modelos específicos para cada país, facilitando a personalização.

Principais diferenças entre AORs e EORs

Um Empregador de Reservas assume responsabilidades do empregador. Um contrato de prestação de serviços (AOR) ajuda a gerenciar o relacionamento com os contratados, mas as empresas mantêm a responsabilidade. 

As plataformas AOR dedicam-se à gestão de relações com contratados, enquanto os serviços EOR estão preparados para atender empresas que contratam funcionários em tempo integral e/ou contratados. Isso significa que um contrato de agência de registro (AOR) pode ajudar a dimensionar equipes de trabalho baseadas em projetos, enquanto um contrato de agência de registro de emissora (EOR) é ideal para entrar em novos mercados onde sua empresa tem objetivos de longo prazo. 

Como empregador legal, o EOR (Employer of Registered Office) assume uma gama mais ampla de responsabilidades e funções em comparação com o AOR (Agent of Registered Office). Isso inclui:

  • Garantir o cumprimento da legislação trabalhista

  • Administrar benefícios

  • Simplificação dos pagamentos

Você não pode contratar funcionários por meio de uma AOR (Agência de Registro). Empresas que desejam contratar em uma nova localidade global precisam estabelecer uma entidade ou firmar parceria com um Empreendedor de Registro (EOR). 

As empresas de engenharia de recuperação de petróleo (EORs) possuem uma infraestrutura global que você pode usar para contratar funcionários ou terceirizados de forma rápida e em conformidade com as normas.

Conceitos errôneos sobre AOR vs. EOR

Aqui estão alguns equívocos comuns que vale a pena esclarecer antes de escolher entre um AOR e um EOR.

1. Os funcionários da EOR são distintos da equipe principal.

Os funcionários da EOR são integrados à cultura e às operações da sua empresa. Eles participam de reuniões, seguem seus processos e trabalham sob sua liderança, assim como qualquer outro membro da equipe. Embora o EOR (Empresa de Registro de Empregados) lide com tarefas administrativas como benefícios e folha de pagamento, sua empresa é responsável pela carga de trabalho, desempenho e operações diárias. 

2. Ao se associar a uma empresa de pesquisa ambiental (EOR), você abre mão do controle sobre as decisões de contratação.

As empresas que firmam parceria com uma EOR mantêm o controle sobre o trabalho diário de seus funcionários. As decisões relativas a recrutamento, promoção e demissão são da sua responsabilidade. Os EORs (Employer of Registered Officers) cuidam das responsabilidades legais e administrativas, para que você possa tomar decisões de emprego com confiança.

Um profissional concentrado nas operações essenciais da empresa, trabalhando em seu laptop, demonstra como um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) elimina a burocracia da contratação.

3. Os EORs são válidos apenas para contratações internacionais.

O motivo mais comum pelo qual as empresas firmam parceria com uma EOR (Empresa de Pesquisa Empresarial) é quando desejam contratar em um novo país, mas não possuem a presença jurídica e o conhecimento regulatório necessários. Alguns países, incluindo os EUA, têm variações complexas nas leis trabalhistas de estado para estado .

Uma Recuperação Avançada de Petróleo (EOR, na sigla em inglês) pode agilizar o acesso ao mercado, garantindo ao mesmo tempo a conformidade com as regulamentações municipais e estaduais. Isso torna os serviços de EOR úteis tanto para o crescimento doméstico quanto para a expansão global.

4. Os serviços da AOR destinam-se exclusivamente à gestão de seguros e benefícios.

Algumas agências de registro de clientes (AOR, na sigla em inglês) se especializam em gestão de apólices de seguros ou de benefícios. Outras empresas oferecem uma gama mais ampla de serviços para contratados e podem auxiliar na classificação, gestão de contratos e supervisão de pagamentos.

5. Um AOR (Acordo de Reconhecimento de Responsabilidade) isenta você de responsabilidades legais.

Um AOR (Acordo de Registro de Empreiteiros) pode auxiliar no cumprimento das normas em relações com contratados, mas a responsabilidade por descumprimento permanece com a empresa. Por exemplo, um AOR (Assessor de Reconhecimento de Obrigações) pode ajudar a reduzir o risco de classificação incorreta de trabalhadores , aconselhando-o sobre as regras de classificação locais e como elas se aplicam à sua empresa. No entanto, sua empresa — e não a AOR — será responsável por quaisquer erros. Você pode precisar considerar medidas adicionais para proteger a reputação e os ativos da sua empresa.

EOR ou AOR: qual escolher?

Infográfico comparando Empregador Oficial (EOR) e Agente Oficial (AOR). O gráfico mostra que os EORs (Empresas de Registro de Empreiteiros) oferecem serviços completos de conformidade legal e folha de pagamento, enquanto os AORs (Empresas de Registro de Agentes) se limitam a contratados.

A escolha entre um EOR (Empresa de Registro de Exportador) e um AOR (Empresa de Registro de Autorização) depende das necessidades da sua força de trabalho, dos requisitos de conformidade e dos objetivos de crescimento.

Se você busca contratação global rápida e em conformidade com as normas para funcionários em tempo integral e terceirizados, as EORs oferecem vantagens significativas, incluindo:

  • Entrada rápida no mercado: Trabalhar com uma empresa de recuperação de petróleo (EOR) é uma forma rápida e direta de entrar no seu mercado-alvo. Um EOR permite que você ignore a configuração da entidade para contratação imediata.

  • Mitigação de riscos: Um EOR oferece mitigação de riscos ao assumir as responsabilidades de conformidade de um empregador. Isso oferece maior segurança ao entrar em ambientes regulatórios novos e complexos.

  • Foco operacional simplificado: Ao gerenciar uma gama mais ampla de tarefas administrativas e de RH, um EOR (Executive Registered Officer) é a abordagem mais eficaz para a gestão de equipes globais. Um EOR permite que você se concentre nas atividades principais do seu negócio.

  • Conhecimento local: Os especialistas em pesquisa de mercado (EORs) possuem profundo conhecimento local em relação a práticas de emprego, condições de mercado, nuances culturais e regulamentações trabalhistas.

  • Crescimento flexível: Utilizar um EOR permite que sua empresa aumente ou diminua a escala, dependendo das prioridades estratégicas, necessidades e flutuações do mercado.

  • Administração de folha de pagamento e benefícios: desde o fornecimento de pacotes de benefícios locais até o gerenciamento de deduções e contribuições da folha de pagamento, um Empregador de Receita (EOR) pode ajudar a atrair e reter os melhores talentos, garantindo a conformidade com as normas.

  • Otimização de recursos: Uma EOR elimina a necessidade de uma entidade local e simplifica todos os aspectos do emprego. Isso reduz as despesas iniciais, permitindo que você utilize esses recursos em operações que gerem lucro. 

Uma empresa de recuperação de empregos (EOR) oferece uma solução mais abrangente para gerenciar equipes globais e mitigar os riscos associados ao emprego internacional. Os EORs superam os AORs principalmente quando os funcionários em tempo integral desempenham um papel importante em sua estratégia de crescimento ou quando você está navegando em ambientes regulatórios complexos. Um contrato de prestação de serviços (AOR) pode beneficiar empresas que dependem principalmente de trabalhadores independentes e que já possuem um sólido conhecimento do cenário jurídico e trabalhista do novo mercado.

Se optar por utilizar uma empresa de recuperação de empregos (EOR), procure uma que tenha subsidiárias estabelecidas nas localidades-alvo e um sólido histórico de conformidade. Analisar os prêmios do setor de EOR (Expertise of Recovery) pode ajudá-lo a identificar um fornecedor confiável para atender às suas necessidades de contratação global.

Por que confiar no médico de família?

Um selo de confiança para a GP, uma Empregadora de Registro (EOR, na sigla em inglês), destacando seu reconhecimento como líder do setor em recrutamento global por empresas como NelsonHall, The IEC e QKS Group.

A GP foi fundada em 2012 e é a EOR mais experiente do setor. Oferecemos as melhores soluções de recuperação avançada de petróleo (EOR) e ajudamos centenas de empresas a superar barreiras em seus negócios globais.

Nosso histórico de sucesso com os clientes demonstra nosso compromisso com a melhor tecnologia, suporte e serviço da categoria. Somos a empresa de recuperação de petróleo (EOR) mais bem classificada entre os analistas do setor, incluindo:

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