10 requisitos essenciais que toda empresa precisa para contratar funcionários internacionais

Em 2025, 84% dos executivos tiveram dificuldades em encontrar talentos qualificados em seus mercados locais. Cada vez mais empresas estão olhando além das fronteiras para contratar os talentos de que precisam. Mas contratar em um país novo pode ser assustador.

Cada país possui regulamentações trabalhistas, faixas de impostos e requisitos de benefícios específicos. E elas mudam o tempo todo.

Se você pretende expandir suas contratações para o mundo todo, precisará de um planejamento sólido. Vamos explorar os pontos essenciais que toda empresa precisa para contratar funcionários internacionais.    

Requisitos 10 para a contratação de funcionários internacionais

Se optar por criar uma subsidiária, estes são 10 requisitos comuns para a contratação de funcionários de outro país:

1. Estrutura corporativa

Antes de poder contratar funcionários em um novo país, você precisará estabelecer uma entidade ou firmar uma parceria com um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês).

A criação de uma entidade é complexa. Muitas vezes, é necessário preencher uma extensa documentação, superar obstáculos legais e aguardar longos períodos antes de poder começar a operar em um novo país.

Trabalhar com uma empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) é uma alternativa mais rápida e fácil. Uma empresa de registro de empregadores (EOR) contrata trabalhadores legalmente em seu nome, permitindo que você contrate globalmente sem precisar constituir uma entidade jurídica. Ao firmar parceria com uma EOR (Empresa de Pesquisa Avançada), você tem acesso à tecnologia de ponta em recrutamento global, além do suporte de especialistas. Permite contratar funcionários no exterior em poucos dias e evitar os entraves legais e burocráticos da gestão de entidades. Os EORs facilitam o emprego global, lidando com as questões de conformidade local, folha de pagamento e recursos humanos.

Contratar prestadores de serviços pode ser outra opção para empresas que desejam contratar internacionalmente. Os contratados não são funcionários, mas oferecem flexibilidade e conhecimento especializado. Você pode economizar nos custos de integração e ainda contratar profissionais com habilidades especializadas.  O GP Contractor ™ pode facilitar a contratação e o pagamento de prestadores de serviços, oferecendo recursos para gerenciamento de faturas e proteção contra classificação incorreta.

2. Inscrição

Se optar por criar a sua própria empresa, o próximo passo é registá-la junto das autoridades competentes para poder operar legalmente no país. Cada país tem suas próprias exigências específicas. 

Por exemplo, no Peru, você precisa registrar o nome da sua empresa no Registro Público Peruano e, em seguida, obter um Certificado de Registro. Na Alemanha, é necessário registrar a empresa em cartório. Em seguida, você precisa apresentar a documentação de registro junto ao registro comercial, à Receita Federal e a quaisquer órgãos comerciais locais relevantes. Na Espanha, são exigidas declarações de combate à lavagem de dinheiro e ao terrorismo juntamente com a documentação de registro.

Para registrar uma empresa, você provavelmente precisará apresentar documentos oficiais, como:

• Certificação do nome da sua empresa no registro público

• Uma descrição escrita das atividades propostas pela empresa.

• Endereços de sede social

• Lista de nomes das partes interessadas e dos diretores

• Estatutos da associação

• Informações da conta bancária

• Comprovante de pagamento do capital no valor exigido

A lista de requisitos varia conforme o local. Consulte as autoridades competentes do país de destino para obter mais informações sobre suas obrigações de registro.

3. Contratos de trabalho em conformidade

Um dos requisitos legais mais comuns para contratações globais é a elaboração de contratos de trabalho locais. Se você criar sua própria entidade, precisará pesquisar e se familiarizar com as estruturas e requisitos contratuais do país em questão.

Gerenciar esse processo por conta própria acarreta riscos. Sua empresa pode ser responsabilizada por contratos não cumpridos. A opção mais segura é fazer parceria com uma empresa de recuperação de petróleo (EOR) com experiência local ou usar o GP Gia ™, a primeira solução de IA com agentes desse tipo, para gerar contratos.

Os requisitos contratuais podem variar muito de país para país. Por exemplo, na Alemanha, é necessário elaborar um contrato de trabalho que esteja em conformidade com a legislação local para cada funcionário. O contrato deve especificar as seguintes informações:

• Compensação

• Benefícios

• Requisitos para rescisão

Você também poderá precisar redigir contratos no idioma local e especificar informações sobre salários e benefícios na moeda local. No Egito, as empresas devem criar quatro cópias do contrato — uma para o empregador, uma para o empregado, uma para o Instituto de Seguridade Social e uma para a autoridade administrativa competente (Ministério do Trabalho ou suas diretorias). A lei também exige que o contrato indique claramente o salário ou remuneração acordado, incluindo o método e o prazo de pagamento.

4. requisitos de demissão e Indenização por rescisão.

Antes de contratar globalmente, você precisará pesquisar os requisitos de rescisão e indenização locais para poder fazer alterações na equipe, se necessário.

Muitos países exigem que os empregadores tenham motivos razoáveis para demitir um funcionário. Em alguns casos, o empregador pode ter a opção de pagar uma indenização adicional para rescindir o contrato de trabalho do funcionário legalmente.

Muitos países também exigem longos períodos de aviso prévio antes de demitir funcionários. A duração desses períodos de aviso prévio obrigatório geralmente depende do cargo do funcionário ou do tempo de serviço na empresa.

Na França, após o período probatório de um funcionário, o período de aviso prévio varia de 1a3meses. Três meses é um prazo comum para gestores protegidos por Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs). Na Austrália, os prazos de aviso prévio aumentam com os anos de serviço. Os funcionários que trabalham para uma empresa há menos de um ano têm direito a um aviso prévio de uma semana.

5. Salário padrão, bônus e benefícios.

Dedique algum tempo para se familiarizar com os salários e benefícios padrão para os cargos que você está preenchendo. 

Conhecer o salário mínimo no seu novo país é um excelente ponto de partida. Em muitos países, os bônus do13salário são costumeiros, enquanto em outros, é uma obrigação legal. A Alemanha, por exemplo, não exige esses bônus. No entanto, a lei nas Filipinas exige bônus do 13salário, e muitos empregadores optam por dar bônus do 14salário em dezembro.

Em muitos países, os empregadores são obrigados a fornecer licença médica remunerada, licença-maternidade e paternidade, feriados remunerados e férias remuneradas. Em Israel, os funcionários recebem 16 a 28 dias de férias remuneradas por ano (dias corridos). Eles também têm direito a diferentes períodos de licença médica remunerada, dependendo do setor, além de licença-maternidade e paternidade.

Em alguns casos, você poderá precisar fornecer um plano de saúde. Em alguns países, os funcionários recebem seguro de saúde por meio de um programa nacional, para o qual sua empresa provavelmente contribuirá. Mesmo que exista um sistema nacional de saúde, sua empresa pode querer oferecer um seguro complementar para proporcionar aos funcionários uma cobertura de saúde abrangente.

6. Condições de trabalho padrão e requisitos do Acordo Coletivo de Trabalho

Familiarize-se com os aspectos padrão de um negócio, como horário de trabalho, horas extras e políticas de férias remuneradas. Na Holanda, por exemplo, o horário de trabalho padrão é 36a40 horas por semana, mas muitos chegam a 48 horas. A legislação trabalhista limita a jornada de trabalho a 60 horas por semana e 12 horas por turno.

Em alguns países, certos setores têm acordos coletivos de trabalho que regulamentam o horário e as condições de trabalho de forma mais rigorosa do que o governo. Verifique se o seu setor exige um Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) e como isso afetará as políticas da sua empresa. Além disso, os trabalhadores remotos geralmente exigem estratégias de gestão diferentes para se integrarem com sucesso à sua organização.

7. Retenções e contribuições na folha de pagamento

Em muitos países, sua empresa precisará contribuir com uma porcentagem do salário de cada funcionário para diversos fundos de seguridade social, como:

• Aposentadorias

• Programas de saúde

• fundos de compensação de funcionários

• Fundos de desemprego

• benefícios por invalidez

As contribuições variam significativamente de país para país. Na Indonésia, as contribuições sobre a folha de pagamento para os programas de saúde da segurança social representam cerca de 5% dos rendimentos, e o empregador e o empregado dividem as contribuições igualmente. Na França, as contribuições do empregador para a segurança social podem chegar a 45% do salário do empregado.

8. pessoal jurídico e de recursos humanos

Após tratar da documentação legal, você pode iniciar os processos de recrutamento e contratação. O apoio global ao emprego pode fazer toda a diferença na atração e gestão de novos funcionários. 

Se você trabalhar com uma empresa de recuperação de petróleo (EOR), não precisará se preocupar com a conformidade. O EOR (Empresa de Recursos Humanos) cuida da maior parte do trabalho de RH para você. Com o GP EOR, você pode integrar e gerenciar talentos em 180países de forma rápida e em conformidade com as normas. Garantimos a conformidade com as leis e regulamentações locais, para que você não precise se preocupar.

Agentes de IA como Gia podem trabalhar em conjunto com GP EOR para fornecer orientação regulatória em tempo real e criar documentos legalmente compatíveis em mais de 50idiomas. 

Com o GP EOR, você pode navegar facilmente pelas nuances e complexidades da lei. Você terá acesso a especialistas jurídicos e de RH 24 horas por dia, 7 dias por semana, que poderão orientá-lo sobre os requisitos regulamentares e minimizar os riscos.

9. Estratégia de recrutamento local

Você também precisará de estratégias de recrutamento em seu novo país. Em certos países, quem procura emprego pode estar habituado a tomar conhecimento de vagas disponíveis através de contactos sociais, pesquisando em sites específicos ou participando em feiras ou convenções de emprego. Você precisará trabalhar em estreita colaboração com seus contatos locais para determinar quais estratégias de publicidade e recrutamento funcionarão melhor em sua região-alvo.

Tanto a sua empresa quanto os candidatos em potencial buscam a combinação ideal — você precisa de talento e conhecimento do mercado local, e eles precisam de uma empresa que esteja alinhada com seus valores e objetivos. Trabalhar em estreita colaboração com especialistas em EOR ajuda você a contratar funcionários qualificados e a estabelecer uma relação de trabalho mutuamente benéfica.

10. Integração

Após encontrar a vaga ideal para você, poderá iniciar o processo de integração. Certifique-se de concluir estas tarefas essenciais:

• Coletar e processar as informações legais necessárias.

• Adicione funcionários à sua folha de pagamento.

• Determine as retenções obrigatórias.

• Defina os benefícios necessários.

• Apresente a cultura da sua empresa aos funcionários.

• Treinar os funcionários em suas novas responsabilidades no trabalho.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.

Documentos essenciais para a contratação de funcionários internacionais

Ao contratar funcionários internacionais, você precisará preparar diversos documentos para estar em conformidade com a legislação:

• Contratos de trabalho: Os contratos de trabalho devem descrever claramente as responsabilidades do cargo, o salário, os benefícios, o horário de trabalho e as condições de rescisão. Eles também devem cumprir as leis trabalhistas e de emprego do país do funcionário.

• Autorizações de trabalho e vistos: Para funcionários estrangeiros, autorizações de trabalho ou vistos válidos são obrigatórios. Esses documentos autorizam o funcionário a trabalhar legalmente no país anfitrião e geralmente são baseados na nacionalidade e na função do funcionário.

• Números de identificação fiscal: Os funcionários precisam de números de identificação fiscal para a retenção de impostos e para o cumprimento das normas fiscais locais.

• Inscrição na segurança social e nos seguros: Muitos países exigem que os funcionários estejam inscritos no sistema nacional de segurança social ou em planos de seguros privados. Esta documentação garante o acesso aos benefícios e a conformidade legal.

• Informações bancárias e de folha de pagamento: Para processar os pagamentos de salários e manter os registros da folha de pagamento, os empregadores precisam de informações bancárias e de folha de pagamento precisas dos funcionários.

• Manuais e políticas para funcionários: Os manuais e políticas para funcionários descrevem as regras da empresa e a conduta no local de trabalho. Gia pode elaborar políticas em seu nome para diferentes países e traduzi-las para os idiomas locais.

• Documentos regionais específicos: Você precisará de documentos adicionais dos funcionários, dependendo do país. Esses documentos podem incluir certificados de exames médicos, cartas de oferta de emprego ou certidões civis, como certidões de casamento ou de nascimento.

Simplifique a contratação global

Embora a contratação internacional exija maior diligência e um prazo mais longo do que a contratação nacional, você pode agilizar o processo:

1. Parceria com uma EOR: Uma EOR pode gerenciar a conformidade local, a folha de pagamento e os recursos humanos, permitindo que você contrate em novos países sem o tempo e o custo de abrir uma nova entidade.

2. Centralizando a contratação global com tecnologia: Utilize uma plataforma EOR de ponta para gerenciar integração, documentação e folha de pagamento em um só lugar. Uma plataforma de emprego global reduz o custo, a complexidade e o risco do emprego internacional, proporcionando uma experiência de integração perfeita e recursos inovadores.

3. Criação de listas de verificação de conformidade específicas para cada país: Desenvolva listas de verificação detalhadas para cada país, a fim de atender a todos os requisitos legais, fiscais e de documentação.

4. Automatização da administração de folha de pagamento e benefícios: Implementar sistemas automatizados para gerenciar a folha de pagamento, retenções e benefícios legais de acordo com as leis locais.

5. Recorrer a especialistas locais para obter orientação regulamentar: Consulte profissionais jurídicos e de RH locais para se manter atualizado sobre as mudanças nas regulamentações e evitar problemas de conformidade. Você pode usar os recursos avançados de IA da Gia para acessar instantaneamente orientações de RH aprovadas por especialistas. Gia fornece informações atualizadas sobre leis e regulamentos locais para que você possa lidar com as complexidades da conformidade internacional.

6. Oferecer benefícios competitivos: Pesquisar e fornecer pacotes de benefícios que estejam alinhados com as expectativas locais para atrair e reter os melhores talentos.

7. Priorizar a segurança e a privacidade dos dados: Garantir que todos os processos e sistemas de RH estejam em conformidade com os padrões internacionais de privacidade de dados para proteger as informações dos funcionários.

Você também pode aprimorar a contratação de funcionários internacionais pesquisando sobre o país de seu interesse. Comece por investigar:

• Compensação

• Bônus e benefícios legais

• Condições de trabalho padrão e requisitos de conformidade

• Retenções e contribuições na folha de pagamento

• requisitos de demissão e Indenização por rescisão.

Monte suas equipes internacionais com a GP

Configurar a folha de pagamento, calcular as retenções e garantir a conformidade com as normas pode desviar sua atenção de assuntos comerciais mais essenciais. Como EOR global, a GP assume essas responsabilidades para que você possa se concentrar em iniciativas estratégicas e na formação da sua equipe.

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