Guia para contratação no Brasil

O Brasil é o maior país da América do Sul tanto em área territorial quanto em população (218M). É a décima maior economia do mundo. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) rege as leis trabalhistas do Brasil. O CLT define benefícios obrigatórios como o salário do 13mês, férias remuneradas e regras rígidas sobre rescisão e horas extras. 

Antes de expandir seus negócios para o Brasil, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação no Brasil.

O que você precisa saber antes de contratar no Brasil

Se você está expandindo seus negócios para o Brasil pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Brasil e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação no Brasil.

1. Regulamentação centrada no empregado no Brasil

As leis trabalhistas brasileiras favorecem fortemente os empregados. Os trabalhadores têm direito a uma ampla gama de direitos e benefícios legais, incluindo férias remuneradas, proteção contra discriminação e indenização por rescisão de contrato. Esses valores são maiores do que os de outros países. 

A rescisão de contrato de trabalho no Brasil é altamente regulamentada. As demissões, especialmente as sem justa causa, exigem estrita observância dos prazos de aviso prévio, indenizações e documentação. O risco de processos judiciais após a rescisão do contrato é alto.

Contratos de trabalho por escrito não são legalmente exigidos para todas as relações de trabalho, mas são fortemente recomendados. Os contratos verbais são válidos segundo o CLT. 

2. Línguas no Brasil

O português é a língua oficial e é falado por mais de 99% da população. O Brasil é o único país de língua portuguesa nas Américas. Com o crescimento do Mercosul (Mercado Comum do Sul) e o aumento do comércio, a necessidade econômica do espanhol cresceu nas escolas e nas empresas. Assim como na maioria dos países, é mais provável ouvir inglês nos centros urbanos do Brasil do que em outras partes do país, mas o inglês não é amplamente falado. 

3. Horário de trabalho e remuneração no Brasil

A semana de trabalho máxima legal é 44 horas. O horário de trabalho é distribuído ao longo de oito horas por dia, de segunda a sexta-feira, e quatro horas aos sábados, ou conforme acordado em convenções coletivas de trabalho. Os funcionários têm direito a, no mínimo, uma hora de intervalo para almoço se trabalharem mais de seis horas consecutivas. Horários alternativos são permitidos se estabelecidos por um Acordo Coletivo de Trabalho ou acordo escrito.

O pagamento de horas extras é de no mínimo 150% para horas trabalhadas além dos limites diários ou semanais padrão (de segunda a sábado). O trabalho realizado aos domingos ou feriados deve ser pago em 200%, a menos que seja concedido um dia de folga compensatório. Os acordos coletivos de trabalho podem estabelecer taxas de horas extras mais altas.

O salário mínimo no Brasil é de RD 1,518,00 por mês. Alguns estados, como São Paulo, têm salários mínimos regionais mais altos, e os empregadores são obrigados a pagar o valor mais elevado aplicável. O salário mínimo é ajustado anualmente com base na inflação e no crescimento do PIB.

Embora não seja uma exigência legal, os reajustes salariais anuais são comuns devido a negociações sindicais e à inflação. 

O salário do13mês é um bônus anual obrigatório. É equivalente a um mês de salário, pago em duas parcelas (até novembro 30 e dezembro 20). É calculado como 1/12 do salário mensal para cada mês trabalhado no ano civil. Comissões e certos bônus podem ser incluídos se fizerem parte da remuneração regular.

4. Férias e licença médica no Brasil

Os requisitos de férias anuais são generosos no Brasil em comparação com outros países. Após um ano de serviço, os funcionários têm direito 30 dias de férias. Os funcionários podem dividir seu tempo de férias em três períodos: um com duração mínima 14 dias e mais dois com duração mínima 5 dias. Os funcionários têm a opção de receber até 10 dias de férias em dinheiro. Esses dias de férias são remunerados, e os empregadores devem pagar um bônus de férias equivalente a um terço do salário mensal do funcionário.

No Brasil, os funcionários também têm direito a licença médica remunerada. Quando um funcionário falta ao trabalho devido a um problema médico, os empregadores têm de pagar-lhe os primeiros 15 dias de doença, desde que o funcionário forneça um atestado médico. Se o funcionário faltar mais de 15 dias devido à sua condição médica, o Instituto Nacional de Segurança Social (INSS) assumirá a responsabilidade.

5. Benefícios obrigatórios no Brasil

O Brasil possui generosos benefícios legais, incluindo férias remuneradas, 13salário, previdência social (INSS), fundo de rescisão (FGTS) e vale-alimentação e vale-transporte obrigatórios.

Os empregadores devem reter uma parte do salário dos funcionários para o INSS e fazer uma contribuição patronal. A taxa do empregador é normalmente 20% da folha de pagamento, mais contribuições extras para seguro de acidentes de trabalho e entidades de terceiros, que podem adicionar 5 8% ou mais, dependendo do perfil de risco e do setor da empresa.

As contribuições do INSS dos funcionários são retidas em taxas progressivas (7.5–14% em 2025) com base no salário.

Vales-refeição e vales-alimentação não são exigidos por lei federal, mas podem ser obrigatórios por meio de Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) ou são comuns em muitos setores. 

Os empregadores têm de depositar 8% do salário mensal do funcionário na conta FGTS. Esse valor não é descontado do salário do funcionário; trata-se de um custo adicional para o empregador. O FGTS está disponível para funcionários em caso de rescisão sem justa causa, aposentadoria ou em outras circunstâncias, como doença grave ou compra de imóvel. 

Principais polos de contratação no Brasil

Algumas cidades do Brasil são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento no Brasil são:

• São Paulo é a maior cidade do Brasil e o principal centro de negócios, finanças e tecnologia. A cidade abriga empresas multinacionais e startups, tornando-se o principal polo de contratação para uma ampla gama de setores.

• O Rio de Janeiro é conhecido por seus setores de energia, petróleo e gás, turismo e indústrias criativas. A cidade é um importante centro de emprego, especialmente para funções nas áreas de engenharia, mídia e serviços.

• Belo Horizonte é um polo de mineração, tecnologia e serviços empresariais, com um ecossistema de startups em expansão.

• Brasília é a capital do país. Brasília é o centro do governo, da administração pública e dos serviços afins, atraindo talentos nas áreas de direito, políticas públicas e administração.

• Curitiba é conhecida por seus setores de manufatura avançada, automotivo e tecnológico, bem como por sua reputação em planejamento urbano e sustentabilidade.

Principais setores industriais no Brasil

Compreender os principais setores da economia brasileira permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua equipe de talentos. 

Os principais setores industriais do Brasil incluem:

• Serviços financeiros: O Brasil possui um dos maiores mercados financeiros da América Latina. Isso inclui os principais bancos comerciais, empresas de investimento e a bolsa de valores B3 (Brasil, Bolsa, Balcão) , localizada em São Paulo.

• Tecnologia e digitalização: o Brasil é um polo tecnológico na América Latina, com um ecossistema de startups em expansão e muitas empresas unicórnio. Isso inclui áreas como fintech, proptech e edtech.

• Indústria de transformação: O Brasil é uma das principais nações industriais do mundo. As áreas de atuação incluem o setor automotivo (fabricação e montagem de carros, caminhões e autopeças), o aeroespacial (sede da Embraer, uma das maiores fabricantes de jatos comerciais do mundo) e o químico e petroquímico (processamento de petróleo bruto e gás natural).

• Energia, petróleo e gás: o Brasil é um produtor mundial de petróleo, graças às suas grandes reservas no pré-sal. A Petrobras, empresa estatal, é uma grande força nesse setor. O Brasil é líder mundial em energia renovável, com mais de 80% de sua geração de eletricidade proveniente de fontes renováveis, principalmente hidrelétricas.

• Agricultura: O Brasil é importante para a segurança alimentar global e para os mercados de commodities. O Brasil é o maior produtor mundial de soja, café e cana-de-açúcar. O país também é um grande produtor de milho, carne bovina e frango.

O custo de contratação de um funcionário no Brasil

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira no Brasil, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos no Brasil.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagem de ida e volta para o Brasil, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei, revisão jurídica e consultoria com especialistas em RH e direito.

• Custos para fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Despesas com materiais de integração e treinamento inicial.

• Contribuições obrigatórias do empregador

• Custos para manter os registros e a documentação fiscal e de folha de pagamento exigidos.

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa de encargos do empregador no Brasil, que inclui custos gerados além dos salários, varia de 60a100%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários no Brasil?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no Brasil:

• Incorpore sua empresa no Brasil.

• Registre o nome da sua empresa na Junta Comercial do estado onde sua empresa irá operar.

• Cadastre-se junto à Receita Federal para obter um número de identificação fiscal.

• Cadastre-se junto à autoridade tributária estadual competente e obtenha o registro fiscal estadual. 

• Registre-se junto à prefeitura local para obter uma licença de funcionamento.

• Abra uma conta bancária local.

• Cadastre-se no INSS para contribuições à previdência social.

• Cadastre-se no sistema do fundo de indenização por rescisão contratual (FGTS).

• Cadastre-se no Ministério do Trabalho e Emprego para informar as novas contratações.

• Implemente um sistema de folha de pagamento em conformidade com a lei, que calcule e retenha todas as deduções obrigatórias.

• Certifique-se de que o sistema esteja integrado ao eSocial.

• Redija contratos de trabalho em português.

• Estabelecer processos para fornecer os benefícios necessários.

• Registre-se junto às autoridades de saúde e segurança ocupacional.

• Mantenha registros precisos de contratos de trabalho, folha de pagamento, controle de ponto e todos os documentos relacionados ao trabalho.

Abrir uma subsidiária no Brasil pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral no Brasil sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar no Brasil

O processo de contratação no Brasil é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Vagas de emprego na área de publicidade no Brasil

Elabore uma descrição de cargo detalhada, incluindo qualificações exigidas, responsabilidades e benefícios. Estágios não são considerados emprego de acordo com a CLT. Os anúncios de vagas de estágio devem identificar claramente a posição como sendo de estágio e atender a todos os requisitos legais para esse tipo de função.

LinkedIn, Catho, InfoJobs e Vagas.com são sites de emprego populares no Brasil.

2. Avaliação de candidaturas no Brasil

Recolher candidaturas e analisar currículos. Analisar candidaturas e realizar entrevistas em conformidade com as leis locais. 

3. Entrevistar candidatos no Brasil

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente.  Verificar referências e, se relevante, realizar verificações de antecedentes em conformidade com as leis brasileiras de proteção de dados (LGPD).  

Gia pode te ajudar a criar perguntas que estejam em conformidade com as leis antidiscriminação no Brasil, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as normas locais. 

4. Fazendo ofertas de emprego no Brasil

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. As propostas são normalmente feitas por escrito. Elabore um contrato de trabalho em português, incluindo todas as cláusulas obrigatórias e os benefícios legais. Ambas as partes devem assinar o contrato.

5. Integração de novos funcionários no Brasil

Agora você pode integrar novos funcionários. Cadastre seu novo funcionário no eSocial, INSS e FGTS. Atualize o cartão de trabalho digital do funcionário.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros no Brasil

Trabalhar com profissionais autônomos no Brasil pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Empreiteiras sediadas no Brasil entendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar profissionais autônomos permite ajustar facilmente sua equipe de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um profissional autônomo no Brasil, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores autônomos no Brasil

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. No Brasil, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta no Brasil

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar retroativamente todos os direitos e benefícios trabalhistas previstos por lei. 

• Podem ser multados administrativamente por falta de registro de funcionários, não pagamento de encargos sociais e outras infrações.

• Pagamento retroativo das contribuições para a Segurança Social (INSS) e para o FGTS, acrescido de juros e correção monetária.

3. Como pagar empreiteiros no Brasil

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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