Guia para Contratação na Dinamarca

A Dinamarca é considerada um dos países mais felizes do mundo. É também um ótimo lugar para expandir sua empresa. O país ocupa o quarto lugar no ranking mundial de facilidade para fazer negócios — a posição mais alta entre todos os países europeus. 

Antes de expandir seus negócios para a Dinamarca, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Dinamarca.

O que você precisa saber antes de contratar na Dinamarca

Se você está expandindo seus negócios para a Dinamarca pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Dinamarca e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão quatro coisas que você precisa saber sobre contratação na Dinamarca.

1. Acordos de Negociação Coletiva (ANC)

Aproximadamente 74% dos funcionários do setor privado e quase 100% dos funcionários do setor público são abrangidos por Acordos de Negociação Coletiva (ANC). Os acordos coletivos de trabalho definem salários, jornada de trabalho, horas extras, feriados, prazos de aviso prévio, indenizações por rescisão de contrato e outras condições de trabalho. Os acordos coletivos de trabalho variam de setor para setor. Se estiver a expandir-se para a Dinamarca, consulte o Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplicável ao seu setor.

2. A semana de trabalho e os dias de folga.

A semana de trabalho média é 37 horas distribuídas em cinco dias. Os acordos coletivos de trabalho estabelecem esse padrão, em vez da legislação estatutária. A Diretiva da UE sobre o Tempo de Trabalho limita o tempo máximo de trabalho semanal a 48 horas, incluindo horas extras.

Os funcionários têm direito a cinco semanas (25 dias úteis) de férias remuneradas. O pagamento de férias é 12.5% do salário do funcionário. O pagamento de férias é gerenciado pelo FerieKonto ou pelo acordo coletivo de trabalho aplicável. A Dinamarca possui vários feriados nacionais, como o Dia de Ano Novo, a Páscoa e o Natal. O número total varia conforme a região e o setor.

As mães têm direito a 18 semanas de licença de maternidade: quatro semanas antes do parto e 14 semanas depois. Os pais têm direito a duas semanas consecutivas de licença-paternidade. A licença paternidade deve ser gozada nas primeiras 14 semanas após o nascimento da criança. Os pais podem partilhar até 32 semanas de licença parental. 

Os funcionários recebem salário integral durante o período de doença. Os empregadores cobrem os primeiros 30 dias (ou conforme especificado no ACT). Após os primeiros 30 dias, o município do funcionário cobre o pagamento de licença médica. O subsídio máximo municipal de doença a partir de 2025 é DKK 4,865 por semana ou DKK 131.49 por hora.

3. Impostos e previdência social

Os elevados impostos pessoais e gerais financiam os serviços públicos e o sistema de segurança social. Os empregadores na Dinamarca enfrentam uma carga tributária menor em comparação com outros países europeus. Os trabalhadores com rendimentos elevados pagam impostos até 55%.

Os empregadores contribuem menos para a segurança social. Isso inclui:

• ATP (pensão complementar do mercado de trabalho): Um valor mensal fixo de DKK 189.35 (2025)

• Seguro contra acidentes de trabalho: as taxas variam conforme o setor.

• Outros fundos menores: Contribuições para licença-maternidade, formação e férias, com base em acordos setoriais.

4. Contratos de trabalho

Na Dinamarca, os contratos de trabalho por escrito são legalmente exigidos. Os contratos de trabalho devem especificar o seguinte:

• Nome e endereço do empregador e do empregado

• Local de trabalho

• Nome ou descrição do cargo

• Data de início

• Duração prevista (para contratos a termo)

• Políticas relativas a feriados e pagamento de feriados

• Disposições de aviso prévio para o funcionário e o empregador

• Salário e frequência de pagamento

• Horas de trabalho

• Informações sobre os acordos coletivos de trabalho aplicáveis.

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todas as exigências legais e as melhores práticas na Dinamarca.

Principais polos de contratação na Dinamarca

Algumas cidades da Dinamarca são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Dinamarca são:

• Copenhague é a capital e a maior cidade. É o principal centro econômico e de emprego da Dinamarca. Os principais setores da cidade incluem finanças, tecnologia, produtos farmacêuticos, ciências da vida e transporte marítimo. Grandes empresas como o Grupo Lego, Carlsberg, Maersk e Trustpilot têm sedes ou escritórios regionais aqui.

• Aarhus é a segunda maior cidade da Dinamarca. É um importante polo de educação, pesquisa e tecnologia. A cidade possui forte presença nas áreas de TI, engenharia, energias renováveis e logística. Possui uma grande população estudantil da Universidade de Aarhus.

• Aalborg está localizada no norte da Dinamarca. A cidade possui experiência em TI, telecomunicações e energia eólica. A Universidade de Aalborg contribui para a formação de uma força de trabalho qualificada.

• Esbjerg é o principal porto da Dinamarca no Mar do Norte. É o principal porto para energia eólica offshore na Europa. A cidade também é um polo para o setor de petróleo e gás, bem como para o transporte marítimo e a logística.

• Odense é conhecida por suas indústrias de robótica e automação. É um centro crescente de manufatura avançada, tecnologia e inovação em saúde.

Principais setores industriais na Dinamarca

Compreender os principais setores da economia dinamarquesa permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais da Dinamarca incluem:

• Indústria farmacêutica e ciências da vida: A Dinamarca é líder nos setores farmacêutico, biotecnológico e de dispositivos médicos. Empresas de sucesso como a Novo Nordisk, a Lundbeck e a Coloplast têm sede no país. O talento especializado abrange cientistas de P&D, profissionais de garantia e controle de qualidade e profissionais de assuntos regulatórios.

• Serviços de TI e digitais: O setor de TI é forte em desenvolvimento de software, fintech, cibersegurança e inovação digital. Copenhague e Aarhus são importantes centros. O talento especializado inclui desenvolvedores de software, profissionais de cibersegurança e especialistas em ciência de dados e análise.

• Energias renováveis: A Dinamarca é conhecida pela sua liderança em energia eólica onshore e offshore. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia, profissionais de meio ambiente e sustentabilidade, e profissionais de redes e infraestrutura.

• Indústria de transformação: O país é forte em manufatura avançada, maquinário, robótica e design industrial. O talento especializado abrange diversas funções de engenharia, especialistas técnicos e gerentes de projeto.

• Transporte marítimo e logística: A Dinamarca possui um grande setor marítimo, incluindo portos, logística e gestão da cadeia de suprimentos. É a sede da Maersk, uma das maiores empresas de transporte marítimo do mundo, que administra uma frota de mais de 700 navios. O talento especializado inclui profissionais de logística e cadeia de suprimentos, planejadores de transporte e gestores de frota, além de profissionais de operações de armazém.

Custo de contratação na Dinamarca

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Dinamarca, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Dinamarca.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagem de ida e volta para a Dinamarca, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

De acordo com fontes GP Verified daGia, a taxa de encargos do empregador na Dinamarca, que inclui custos adicionais aos salários, é de aproximadamente 1a3% do salário bruto, mais o ATP fixo e os prêmios de seguro. Este valor é inferior ao da maioria dos países devido ao modelo de bem-estar social financiado por impostos da Dinamarca.

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Dinamarca?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Dinamarca:

• Registrar o nome da sua empresa junto à Autoridade Empresarial Dinamarquesa (Erhvervsstyrelsen)

• Obtenção do CVR e do número de IVA para todos os fins legais e fiscais.

• Registro como empregador junto à Agência Tributária Dinamarquesa (SKAT) 

• Inscrição no ATP (pensão complementar do mercado de trabalho)

• Implementar um sistema de folha de pagamento em conformidade com as normas para gerenciar pagamentos de salários, retenções de impostos e relatórios.

• Contratar um seguro contra acidentes de trabalho para todos os funcionários.

• Implementar um sistema para acumular e pagar subsídios de férias.

A criação de uma subsidiária na Dinamarca pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Dinamarca sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Dinamarca a um custo menor e com a tranquilidade de estar fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na Dinamarca

O processo de contratação na Dinamarca é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego

Crie uma descrição de cargo detalhada e defina a função com base em responsabilidades e qualificações. Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminatórias. 

O inglês é o idioma padrão recomendado para anúncios de emprego. Se a vaga exigir proficiência em uma língua escandinava ou alemão, o anúncio pode ser nesse idioma, mas deve incluir um resumo e o título da vaga em inglês.

Publique a vaga em plataformas de emprego relevantes, como o Jobnet (o serviço público de emprego dinamarquês).

2. Avaliar candidaturas

Reúna os currículos e os formulários de candidatura. Selecionar candidatos com base em qualificações e experiência, garantindo a conformidade com as normas de privacidade e antidiscriminação. É ilegal discriminar — direta ou indiretamente — com base em raça, religião ou crença, opinião política, orientação sexual, idade, deficiência ou origem nacional, social ou étnica. 

Gia pode responder a todas as suas perguntas sobre as leis antidiscriminação na Dinamarca, para que você encontre a pessoa ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais. 

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. 

A verificação de antecedentes é legal, mas estritamente regulamentada pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e pela Lei Dinamarquesa de Proteção de Dados. É necessário obter o consentimento explícito e por escrito dos candidatos antes de realizar verificações de antecedentes.

4. Faça ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a lei. Inclua o título do cargo, as funções, o salário, o horário de trabalho, os prazos de aviso prévio e menção a quaisquer acordos coletivos de trabalho. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Você terá que se registrar na Agência Tributária Dinamarquesa e no programa ATP. Os novos funcionários precisam ser adicionados à folha de pagamento para fins de salário, impostos, contribuições previdenciárias e prêmios de seguro. Ministre treinamentos sobre segurança no trabalho e assegure-se de estar em conformidade com a Lei Dinamarquesa do Ambiente de Trabalho.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de prestadores de serviços na Dinamarca

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Dinamarca pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Dinamarca compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente na Dinamarca, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Dinamarca, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalho e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar todos os custos relacionados ao emprego durante o período de classificação incorreta, incluindo as contribuições para a seguridade social.

• Devolva todos os impostos de renda retidos na fonte, incluindo juros e multas.

• Podem ser multados administrativamente por descumprimento das leis trabalhistas, tributárias e previdenciárias.

3. Como pagar empreiteiros na Dinamarca

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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