Guia para Contratação na Finlândia

De acordo com o Índice de Percepção da Corrupção (IPC), a Finlândia é um dos países menos corruptos do mundo. Este índice mede a corrupção no setor público, segundo a avaliação de especialistas e executivos de empresas. Abrange suborno, uso indevido de dinheiro público, abuso de cargo público para ganho pessoal, nepotismo no serviço público e captura do Estado.

O país possui um cenário empreendedor vibrante e uma excelente infraestrutura tecnológica, incluindo redes 5avançadas. A população da Finlândia é uma das mais capacitadas digitalmente na Europa. A força de trabalho é forte em áreas técnicas como tecnologia da informação e comunicação (TIC), engenharia e tecnologia da saúde.

Antes de expandir seus negócios para a Finlândia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Finlândia.  

O que você precisa saber antes de contratar na Finlândia.

Se você está expandindo seus negócios para a Finlândia pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Finlândia e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Finlândia.

1. Acordos de Negociação Coletiva (ANC)

A Finlândia tem 160Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) universalmente vinculativos. Um acordo coletivo de trabalho (ACT) universalmente vinculativo aplica-se a todos os empregadores, sejam eles membros de uma associação patronal ou não. Isso cria condições equitativas e estabelece padrões mínimos para as condições de emprego.

Na Finlândia, os acordos coletivos de trabalho regem os salários, a jornada de trabalho, as horas extras, os direitos a férias, o auxílio-doença e os prazos de aviso prévio. Eles também podem abordar questões como treinamento, segurança ocupacional e procedimentos para resolução de conflitos. Se estiver a expandir os seus negócios para a Finlândia, consulte o Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplicável ao seu setor.

2. Horário de trabalho e remuneração

The statutory working time is eight hours per day and 40 hours per week. Many CBAs set shorter weekly hours, typically 7.5 hours a day and 37.5 hours a week. Working hours can be averaged over a period of up to 52 weeks. This enables flexible scheduling.

É permitido fazer horas extras com o consentimento do funcionário. O pagamento de horas extras é de pelo menos 50% a mais pelas primeiras duas horas e 100% a mais por quaisquer horas depois disso.

A Finlândia não possui um salário mínimo nacional. Os acordos coletivos de trabalho específicos de cada setor definem o salário mínimo. O pagamento é mensal. Os funcionários recebem pagamento de férias, auxílio-doença e outros benefícios conforme estabelecido por lei ou pelo acordo coletivo de trabalho aplicável.

3. Impostos e benefícios sociais

Employees pay progressive national and municipal income taxes. The national tax rate increases with income. Municipal tax rates are between 16–23%. Evangelical Lutheran and Orthodox church members pay a church tax too.

Tanto os empregadores quanto os empregados contribuem para os benefícios sociais. Os funcionários pagam contribuições para a previdência, seguro-desemprego e seguro saúde, que são descontadas diretamente de seus salários. Os empregadores pagam contribuições adicionais para a segurança social, geralmente 20a25% do salário bruto.

Os impostos e as contribuições para a segurança social financiam o sistema universal de saúde da Finlândia. 

4. licenças e férias remuneradas;

Employees get at least 2.5 days of paid vacation for every month they work. If an employee works the full holiday year (April 1 to March 31) they'll get a total of 30 days of annual leave. Saturdays count as leave days, so five weeks of leave equals 24–25 working days. Employees who have worked less than a year get at least two days of paid leave for every month of service. 

Finland has 12 national holidays. Employees usually get paid leave on these days. Employees in Finland also get paid sick leave. Employers pay full salary for the first nine days. The Social Insurance Institution provides sickness allowance after that. 

A Finlândia possui licença-maternidade remunerada (conhecida como licença-paternidade) e licença parental, além de licença para cuidados infantis e emergências familiares:

• Licença-maternidade: 40 dias úteis que normalmente começam 30 dias antes da data prevista para o parto. 

• Licença parental: Após a licença de gravidez, cada progenitor (independentemente do sexo) tem direito a 160 dias úteis de licença parental. Essa licença pode ser dividida em quatro períodos, mas deve ser usufruída antes que a criança complete dois anos. Os pais podem transferir até 63 dias para o outro progenitor, e os pais solteiros têm direito aos 320 dias completos.

5. Línguas locais

A Finlândia tem duas línguas oficiais: o finlandês e o sueco. O finlandês é a língua mais falada das duas. A maioria das pessoas que falam sueco como primeira língua vive nas Ilhas Åland, uma região autônoma da Finlândia no Mar Báltico. 

Outras línguas comuns na Finlândia são o inglês e o alemão. O inglês é especialmente comum em ambientes empresariais.

Principais polos de contratação na Finlândia

Algumas cidades na Finlândia são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Finlândia são:

• Helsínquia é a capital. Helsínquia possui a maior população e a maior concentração de empresas do país. A cidade produziu várias startups com um valor superior a USD 1B. Entre as empresas envolvidas estão a desenvolvedora de jogos Supercell e a plataforma de entrega de comida Wolt.

• Espoo faz parte da região metropolitana de Helsínquia. É um importante polo tecnológico que abriga a sede da Nokia e o ecossistema de inovação da Universidade Aalto. 

• Tampere está localizada no sul da Finlândia. Tampere é a terceira maior cidade e um importante centro econômico. Tampere é conhecida pelos seus setores de engenharia, manufatura e TI. 

• Turku é uma importante cidade portuária. Em Turku, os setores de construção naval, biotecnologia, produtos farmacêuticos, indústria alimentícia e logística são fortes.

• Oulu está localizada no norte da Finlândia. É conhecida pela tecnologia5, desenvolvimento de software e outras indústrias de alta tecnologia. Oferece um custo de vida mais baixo em comparação com os centros urbanos do sul.

• Vantaa faz parte da região metropolitana de Helsínquia. Vantaa abriga o aeroporto de Helsinque e diversas empresas de logística, tecnologia e serviços.

Principais setores industriais na Finlândia

Compreender os principais setores da economia finlandesa permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais da Finlândia incluem:

• Silvicultura e papel: Empresas globais de celulose e papel, como a Stora Enso e a UPM-Kymmene, têm sede na Finlândia. O país produz madeira, compensado e diversos materiais de construção e móveis à base de madeira. O talento especializado inclui especialistas em bioeconomia e biorrefinarias, profissionais de gestão de recursos florestais e sustentabilidade, e trabalhadores de automação de processos em fábricas.

• Indústria marítima e construção naval: A Finlândia é conhecida pela construção de embarcações especializadas, incluindo navios de cruzeiro de luxo e quebra-gelos. A Wärtsilä é líder mundial em soluções marítimas e energéticas. O talento especializado inclui especialistas em tecnologia marítima do Ártico, arquitetos navais e engenheiros navais, além de especialistas em transporte marítimo sustentável e descarbonização.

• Tecnologia e TIC: A Finlândia é conhecida pelo seu setor de TIC. Desenvolvimento de software, telecomunicações e eletrônica são as principais áreas. Empresas como a Nokia têm sede no país. O talento especializado inclui especialistas em cibersegurança, desenvolvimento de software e nuvem, 5G e engenheiros de telecomunicações.

• Energia: A Finlândia é líder em energia limpa. Uma grande parte da sua eletricidade provém da energia nuclear. O país pretende atingir a neutralidade de carbono até 2035. A equipe de especialistas inclui profissionais de eficiência energética e redes inteligentes, engenheiros de energias renováveis e especialistas em combustão e controle de emissões.

• Produtos químicos: A Finlândia possui um grande setor químico. Ela produz produtos químicos, plásticos e produtos farmacêuticos. O talento especializado abrange cientistas de materiais e produtos químicos de base biológica, engenheiros de processos, químicos analíticos e profissionais de controle de qualidade.

O custo de contratação de um funcionário na Finlândia

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Finlândia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Finlândia.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagem de ida e volta para a Finlândia, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei, revisão jurídica e consultoria com especialistas em RH e direito.

• Custos para fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manter registros e documentação de impostos e folha de pagamento.

De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa de encargos do empregador na Finlândia, que inclui custos adicionais aos salários, varia de 20a25%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Finlândia?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Finlândia:

• Registre sua empresa no Registro Comercial Finlandês.

• Obtenha um número de identificação comercial.

• Registre-se junto à Administração Tributária Finlandesa. 

• Cadastre-se como empregador.

• Inscreva-se no cadastro de rendimentos.

• Abra uma conta bancária local e deposite o capital mínimo exigido.

• Obtenha os códigos de identificação pessoal dos funcionários para fins fiscais, de segurança social e de folha de pagamento.

• Adquira apólices de seguradoras autorizadas pela legislação finlandesa.

• Notifique o Serviço de Imigração da Finlândia (para funcionários internacionais).

• Mantenha registros completos de emprego e folha de pagamento.

Abrir uma subsidiária na Finlândia pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Finlândia sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na Finlândia

O processo de contratação na Finlândia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego

Descreva claramente a função, as responsabilidades e as qualificações. Certifique-se de que o anúncio não seja discriminatório e esteja em conformidade com as leis finlandesas de igualdade e antidiscriminação. Todos os critérios descritos no anúncio de emprego devem ser objetivamente justificados e relevantes para a vaga. 

A partir de 2025, os empregadores devem publicar anúncios de emprego na plataforma oficial de serviços eletrónicos do Mercado de Trabalho da Finlândia. A plataforma fornece modelos estruturados e orientações para ajudar a garantir a conformidade com as leis de transparência e não discriminação. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Even e Job Market Finland são outros sites de empregos populares na Finlândia.

2. Avaliar candidaturas

Reúna os currículos e os formulários de candidatura. Faça uma lista restrita de candidatos com base em critérios objetivos relevantes para a descrição da vaga. Obtenha o consentimento explícito para quaisquer avaliações psicológicas ou relacionadas à saúde.

Embora não haja um período legal de retenção para registros de recrutamento, recomendamos mantê-los por pelo menos um ano após a conclusão do processo.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação da Finlândia, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais.

4. Faça ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho por escrito que esteja em conformidade com a Lei Finlandesa de Contratos de Trabalho. Ambas as partes devem assinar o contrato antes do início do trabalho.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o novo funcionário junto à Administração Tributária Finlandesa e às autoridades de segurança social competentes. Fornecer os documentos de integração necessários, a orientação no local de trabalho e o treinamento em saúde e segurança.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de prestadores de serviços na Finlândia

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Finlândia pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Finlândia compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente na Finlândia, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Finlândia, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes são responsáveis pela prestação de serviços. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar as contribuições previdenciárias, impostos e benefícios trabalhistas não pagos. 

• Pagar multas administrativas.

• Sujeito a sanções penais em casos de dolo ou negligência grave.

3. Como pagar empreiteiros na Finlândia

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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