Guia para Contratação em Hong Kong

Hong Kong é uma região administrativa especial (RAE) da China, sob o princípio de "um país, dois sistemas". Possui moeda própria, sistema judicial (direito consuetudinário) e força policial. Hong Kong é um ótimo lugar para empresas globais fazerem negócios. Sua economia é caracterizada pelo livre comércio, baixa tributação e mínima intervenção governamental.

Antes de expandir para Hong Kong, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação em Hong Kong.

O que você precisa saber antes de contratar alguém em Hong Kong

Se você está expandindo seus negócios para Hong Kong pela primeira vez, há requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Hong Kong e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo Hong Kong — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação em Hong Kong.

1. Línguas em Hong Kong

O inglês é uma das línguas oficiais de Hong Kong, juntamente com o mandarim, e é especialmente comum em ambientes empresariais. O cantonês, que difere do mandarim, é a língua mais falada em Hong Kong. 

Devido à influência ocidental em Hong Kong e ao amplo uso do inglês, é comum encontrar candidatos a emprego que possuem tanto um nome chinês quanto um nome ocidental, escolhido para facilitar a pronúncia e a memorização por parte de empregadores internacionais. Certifique-se de saber qual nome a pessoa prefere. 

2. Considerações sobre folha de pagamento em Hong Kong

O salário mínimo em Hong Kong é revisto a cada dois anos. Atualmente custa HKD 40 por hora (2025).

O processo de processamento de folha de pagamento em Hong Kong é considerado simples. Os empregadores não são obrigados a reter imposto de renda dos salários dos funcionários. Os funcionários são responsáveis por declarar e pagar seus próprios impostos ao Departamento de Receita Interna (IRD). No entanto, os empregadores têm de preparar e fornecer formulários fiscais anuais (como o IR56B) tanto ao IRD como ao empregado.

Tanto os empregadores quanto os empregados contribuem para o Fundo de Previdência Obrigatória (MPF). A taxa de contribuição padrão é 5%. 

Não existe nenhuma exigência legal para que os empregadores retenham fundos destinados à assistência médica. O sistema público de saúde de Hong Kong é financiado por meio de impostos gerais, e não por descontos na folha de pagamento.

3. Semana de trabalho em Hong Kong

Hong Kong não possui regulamentações sobre o número máximo de horas que os funcionários podem trabalhar. O funcionário médio trabalha cerca de 42 horas por semana. Embora o governo deixe a definição do horário de trabalho a critério de empregadores e empregados, um dia de folga a cada sete dias é obrigatório. Normalmente, esse dia de descanso cai aos domingos, mas os empregadores podem escolher um dia de descanso que faça sentido para a sua empresa. Se um empregador ignorar esse requisito, poderá incorrer em multas pesadas.

4. Férias e licença de férias em Hong Kong

Existem 13 feriados nacionais em Hong Kong. Os funcionários com contrato contínuo (pelo menos 18 horas por semana durante quatro semanas consecutivas) recebem pagamento de férias após três meses. Se um feriado cair em um dia de descanso, o empregador deve conceder um feriado compensatório. Este deverá ser mais um dia de folga dentro de 60 dias do feriado original.

Os funcionários têm direito a férias remuneradas após completarem 12 meses de serviço contínuo:

• Sete dias por ano durante os dois primeiros anos de serviço.

• A partir do terceiro ano, as férias anuais aumentam um dia por ano de serviço, até um máximo de 14 dias após nove anos.

As férias anuais não utilizadas podem ser transferidas para o ano seguinte, mas a Lei do Trabalho exige que as férias anuais sejam gozadas nos 12 meses seguintes à sua aquisição, salvo acordo em contrário entre o empregador e o empregado.

5. Licença médica em Hong Kong

Os funcionários têm direito a dois dias de licença médica remunerada por mês durante os primeiros 12 meses de emprego e a quatro dias de licença médica remunerada por mês depois disso. A acumulação máxima é 120 dias. Os funcionários têm direito a licença médica remunerada se tirarem pelo menos quatro dias consecutivos de folga (a menos que a licença seja para cuidados relacionados à gravidez) e apresentarem um atestado médico de um médico ou dentista registrado.

A taxa legal para licença médica remunerada é 80% do salário médio diário do funcionário. A licença médica remunerada está protegida pela Lei do Trabalho. Os dias de doença não utilizados podem ser transferidos até ao limite de 120-dias.

Principais polos de contratação em Hong Kong

Alguns distritos de Hong Kong são conhecidos por indústrias específicas. Conhecer as vantagens de cada região permite que você concentre seus esforços de recrutamento no lugar certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento em Hong Kong são:

• A região central é o principal distrito comercial e financeiro. É sede de empresas multinacionais, bancos, escritórios de advocacia e prestadores de serviços profissionais.

• Admiralty e Wan Chai são importantes centros comerciais e governamentais. Muitas sedes regionais, empresas de consultoria e empresas de tecnologia estão localizadas aqui.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) é uma importante área comercial, de varejo e hotelaria.

• Quarry Bay e Taikoo Place (Distrito Leste) são polos em crescimento para tecnologia, mídia e indústrias criativas, com muitos complexos de escritórios modernos.

• Causeway Bay é conhecida por suas oportunidades nas áreas de varejo, marketing e criação, além de abrigar escritórios regionais de marcas globais.

Principais setores industriais em Hong Kong

Compreender os principais setores da economia de Hong Kong permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua equipe de talentos. 

Os principais setores industriais em Hong Kong incluem:

• Serviços financeiros: Este é o setor mais importante de Hong Kong, contribuindo com a maior parcela para o seu PIB. Suas vantagens incluem a ausência de controles de capital, um sistema jurídico de direito consuetudinário robusto e o status de grande centro financeiro global.

• Comércio e logística: Hong Kong é um dos centros logísticos mais movimentados do mundo, aproveitando sua posição como porto franco e porta de entrada estratégica para a China continental.

• Serviços profissionais: Este setor fornece a expertise de alto valor necessária para o papel de Hong Kong como sede corporativa regional.

• Inovação e tecnologia (I&T): Este setor é um foco central da política governamental, visando fomentar a P&D, comercializar patentes e atrair talentos.

• Ciências da vida e da saúde: Este setor possui um grande número de talentos em pesquisa, serviços médicos e biotecnologia.

O custo de contratação de um funcionário em Hong Kong

Quer esteja a contratar um único funcionário ou uma equipa inteira em Hong Kong, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado).

• Anúncio de vagas de emprego.

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos em Hong Kong.

• Remuneração de uma comissão interna de contratação.

• Deslocamento de ida e volta para Hong Kong, incluindo hospedagem em hotel, refeições e transporte.

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei, revisão jurídica e consulta a especialistas em RH e direito.

• Custos para fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Despesas com materiais de integração e treinamento inicial.

• Contribuições obrigatórias do empregador.

• Custos para manter os registros e a documentação fiscal e de folha de pagamento exigidos.

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa de encargos do empregador em Hong Kong, que inclui custos adicionais aos salários, é de cerca de 5%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários em Hong Kong?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe em Hong Kong:

• Registre-se no Departamento de Receita Interna (IRD) para obter um certificado de registro comercial. 

• Abra uma conta bancária local.

• Inscreva-se em um plano MPF com um provedor privado. 

• Redija contratos de trabalho por escrito em inglês ou chinês.

• Informe ao Departamento de Receita Interna sobre sua condição de empregador.

• Obtenha os vistos ou autorizações de trabalho adequados para todos os funcionários que não sejam residentes de Hong Kong.

• Configure um sistema de folha de pagamento para calcular salários, contribuições para o MPF (Fundo de Previdência Obrigatória) e direitos trabalhistas.

• Mantenha registros precisos de folha de pagamento, férias e dados dos funcionários.

Abrir uma subsidiária em Hong Kong pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral em Hong Kong sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar em Hong Kong

O processo de contratação em Hong Kong é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Vagas de emprego na área de publicidade em Hong Kong

Elabore uma descrição de cargo detalhada, incluindo responsabilidades, qualificações e remuneração. Os anúncios de emprego não podem conter linguagem ou critérios discriminatórios com base em sexo, estado civil, gravidez, situação familiar, deficiência ou raça, a menos que se aplique uma Qualificação Ocupacional Genuína (GOQ).

Todos os anúncios de emprego devem ser verdadeiros. A deturpação das funções, do salário ou dos benefícios do trabalho pode resultar em penalidades severas (até HK 500,000 e cinco anos de prisão).

 JobsDB, CTgoodjobs e LinkedIn são sites de emprego populares em Hong Kong.

2. Avaliação de candidaturas de emprego em Hong Kong

Analisar candidaturas e currículos para selecionar os candidatos que preencham os requisitos da vaga. Os empregadores devem cumprir a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPO) ao coletar dados pessoais por meio de anúncios de emprego.

3. Entrevistar candidatos em Hong Kong

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Verificar referências e, se relevante, realizar verificações de antecedentes em conformidade com a lei de dados pessoais (privacidade) de Hong Kong.

4. Como fazer ofertas de emprego em Hong Kong

Faça uma oferta de emprego por escrito. Você deve incluir salário, benefícios e detalhes do emprego. Redija um contrato de trabalho por escrito em inglês ou mandarim.

5. Integração de novos funcionários em Hong Kong

Agora você pode integrar novos funcionários. Inscreva seu novo funcionário em um plano MPF e certifique-se de que as contribuições do empregador e do empregado estejam configuradas. Fornecer orientações sobre as políticas da empresa, segurança no local de trabalho e funções do cargo. Configure os sistemas de folha de pagamento, benefícios e controle de ponto.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.  

Contratação de prestadores de serviços em Hong Kong

Trabalhar com prestadores de serviços independentes em Hong Kong pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados em Hong Kong compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar profissionais autônomos permite ajustar facilmente sua equipe de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente em Hong Kong, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes em Hong Kong

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Em Hong Kong, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta em Hong Kong

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Garantir retroativamente todos os direitos e benefícios trabalhistas previstos por lei. 

• Poderão ser multados pelo Departamento do Trabalho, até HKD 350,000.

• Responder a reclamações de trabalhadores classificados incorretamente perante o Tribunal do Trabalho.

3. Como pagar empreiteiros em Hong Kong

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços em Hong Kong com a GP

Nossos produtos SaaS e com inteligência artificial – EOR, Contractor e Gia – auxiliam empresas na criação e gestão de equipes globais. 

A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global.

Facilite a sua expansão para Hong Kong com a GP. Entre em contato conosco ou agende uma demonstração hoje mesmo.