Guia para contratar funcionários na Índia

Principais conclusões

• Mercado de talentos em expansão na Índia: Explore o vasto e jovem grupo de talentos da Índia, focado em tecnologia, uma potência global em IA, aprendizado de máquina e segurança cibernética, para atender às suas necessidades de expansão e aprimoramento de habilidades.

• Conformidade e remuneração complexa: Navegue pelas leis trabalhistas da Índia, benefícios específicos de cada estado e estruturas salariais complexas, que frequentemente incluem múltiplos auxílios que representam uma grande parte da remuneração total, para garantir total conformidade.

• Opções estratégicas de contratação global: Contrate funcionários e gerencie o risco de conformidade utilizando serviços de Employer of Record (EOR), como o GP, para contratar funcionários em tempo integral rapidamente, ou utilize contratados independentes para contratações globais flexíveis.

A Índia ultrapassou a China e agora é o país mais populoso do mundo. Quase 1 4 de pessoas vivem na Índia. Isso, aliado a uma população jovem e a uma classe média em crescimento, oferece um grande contingente de talentos e um mercado consumidor a ser explorado. A Índia tem uma das economias de crescimento mais rápido do mundo e projeta-se que se torne a quarta maior globalmente até o final de 2025.

Antes de contratar na Índia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Índia.

O que você precisa saber antes de contratar na Índia

Se você estiver contratando funcionários na Índia pela primeira vez, existem requisitos legais que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Índia e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo a Índia — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Índia.

1. Força de trabalho da Índia

O conjunto de talentos da Índia está focado em tecnologia e habilidades centradas no ser humano. O país almeja se tornar uma potência global em talentos nas áreas de IA, aprendizado de máquina, segurança cibernética, computação em nuvem e análise de dados. 

2. Troca frequente de empregos na Índia

Um estudo da Aon de abril de 2025 descobriu que 82% dos funcionários baseados na Índia estão ativamente procurando um novo emprego ou considerando uma mudança nos próximos 12 meses. Essa tendência é forte entre as gerações mais jovens. Outra pesquisa revelou que 47% dos funcionários da Geração Z na Índia planejam deixar seus empregos atuais dentro de dois anos. O principal motivo é o desejo de progressão na carreira e aprimoramento de habilidades. Profissionais baseados na Índia veem a troca frequente de empregos como uma forma de ampliar habilidades e obter experiência multifuncional.

3. Pacotes salariais na Índia

Na Índia, negociar pacotes de remuneração é um processo complexo devido aos muitos benefícios que os funcionários recebem além do salário base. Essas gratificações podem representar 60% da remuneração total de um funcionário. Os subsídios podem incluir:

• Bônus por desempenho

• Subsídio para educação dos filhos

• Subsídio para creche

• Subsídio para aluguel

• Subsídio de carro

• Auxílio para celular

• Subsídio ou desconto para viagens (LTA/LTC)

• Subsídios especiais

Algumas deduções são tributáveis. Outros são isentos de impostos até um certo limite. 

4. Impostos e contribuições para a segurança social na Índia

A Índia possui dois sistemas tributários. Os funcionários podem escolher anualmente qual plano seguir. Ambos os sistemas são progressivos, o que significa que as taxas de impostos aumentam com a renda. Os empregadores deduzem o imposto na fonte. Os funcionários com rendimentos abaixo de determinados valores (por exemplo, INR 3,00,000 no novo regime ou INR 2,50,000 no regime antigo para aqueles abaixo de 60) não pagam imposto de renda.

Empregadores e empregados contribuem para um plano de poupança para a aposentadoria chamado Fundo de Previdência dos Empregados (EPF). Empregados e empregadores pagam uma contribuição igual de 12%. A maioria das contribuições para outros tipos de seguro social, como o Seguro Vinculado a Depósitos de Empregados (EDLI, na sigla em inglês), é coberta pelos empregadores.

5. Benefícios garantidos aos funcionários na Índia

A Índia não possui uma lista única e universal de benefícios legais que se aplique a todos os trabalhadores. Em vez disso, os benefícios legais são determinados por leis centrais (federais) e legislação específica de cada estado. As regras dependem do setor (por exemplo, fábrica, estabelecimento comercial, TI, etc.) e do estado onde o funcionário trabalha. Por exemplo:

• As fábricas são regidas pela Lei das Fábricas, 1948.

• Os estabelecimentos comerciais (escritórios, lojas, etc.) são regidos pela Lei de Lojas e Estabelecimentos do respectivo estado.

O horário de trabalho, os intervalos de descanso e as férias remuneradas são definidos pela legislação federal ou estadual pertinente. Não existe um mínimo nacional para licença médica, e os direitos de férias anuais podem variar de 12a21 dias.

Os feriados nacionais variam regionalmente na Índia. Todos os empregadores devem observar três feriados nacionais (Dia da República, Dia da Independência e Gandhi Jayanti), mas os demais são determinados pelos governos estaduais.

A licença de maternidade é regida pela Lei de Benefícios de Maternidade, 1961 (alterada 2017). Isso proporciona 26 semanas de licença remunerada para os dois primeiros filhos e 12 semanas para filhos adicionais.

O seguro de saúde não é uma exigência legal. No entanto, os funcionários abrangidos pela Lei ESI (geralmente aqueles que ganham até INR 21,000/mês em estabelecimentos elegíveis) recebem benefícios de saúde estatutários. Muitos empregadores oferecem seguro saúde coletivo privado para complementar os benefícios obrigatórios por lei.

Principais polos de contratação na Índia

Algumas cidades da Índia são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Índia são:

• Bengaluru (Bangalore) é conhecida como o Vale do Silício da Índia. Bengaluru é o principal centro de contratação para tecnologia, serviços de TI, startups e centros de P&D. Possui forte presença nos setores de biotecnologia, aeroespacial e fintech.

• Hyderabad é um importante centro de TI e terceirização de processos de negócios (BPO). Hyderabad abriga muitas empresas globais de tecnologia, empresas farmacêuticas e um ecossistema de startups em crescimento.

• A Região Metropolitana de Délhi (NCR, na sigla em inglês) inclui Délhi, Gurgaon (Gurugram) e Noida. A Região Metropolitana de Délhi (NCR) é um polo de contratação nas áreas de TI, finanças, consultoria, comércio eletrônico, manufatura e mídia.

• Mumbai é a capital financeira da Índia. Mumbai é um centro bancário, financeiro, de seguros, de mídia, de entretenimento e sede de empresas multinacionais.

• Pune é conhecida por seus fortes setores de TI, automotivo e de manufatura. Pune possui uma grande comunidade educacional e de pesquisa.

Principais setores industriais na Índia

Compreender os principais setores da Índia permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua equipe de talentos.

Os principais setores industriais da Índia incluem:

• Serviços de TI e serviços habilitados por TI: A Índia é líder global em desenvolvimento de software, serviços de TI, terceirização de processos de negócios (BPO) e transformação digital.

• Indústria de transformação: Este setor inclui os setores automotivo, eletrônico, têxtil, químico, de máquinas e de bens de consumo. A iniciativa "Make in India" impulsionou esse setor nos últimos anos.

• Indústria farmacêutica e biotecnológica: A Índia é um dos maiores produtores mundiais de medicamentos genéricos e possui um setor de biotecnologia e ciências da vida bastante desenvolvido.

• Serviços financeiros: Este setor inclui bancos, seguros, fintechs e mercados de capitais, com Mumbai como capital financeira.

• Telecomunicações: A Índia possui um dos maiores mercados de telecomunicações do mundo, especialmente devido à rápida penetração da internet e da telefonia móvel.

Custo de contratação de um funcionário na Índia

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Índia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com fontes verificadas da GP daGia, a taxa de encargos trabalhistas na Índia, que inclui custos adicionais aos salários, é 5 4. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários na Índia?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Índia:

• Constituir uma pessoa jurídica.

• Registre o nome oficial da sua empresa junto ao Ministério de Assuntos Corporativos (MCA) através do portal SPICe+ (Formulário Simplificado para Incorporação Eletrônica de Empresas Plus).

• Obtenha um certificado de incorporação.

• Obtenha um número de conta permanente (PAN).

• Obtenha um número de conta de cobrança (TAN) para deduzir e repassar impostos dos salários dos funcionários.

• Inscreva-se nos regimes obrigatórios de segurança social, como o Fundo de Previdência dos Empregados (EPFO).

• Elabore contratos de trabalho, cartas de oferta e políticas de RH em conformidade com as leis trabalhistas da Índia e os requisitos específicos de cada estado.

• Configure um sistema de folha de pagamento para calcular salários, deduzir impostos e recolher as contribuições obrigatórias (EPF, ESI, imposto profissional, TDS).

A criação de uma subsidiária na Índia pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Índia sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Índia a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na Índia

O processo de contratação na Índia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego na Índia

Crie uma descrição de cargo detalhada e defina a função com base em responsabilidades e qualificações. Se a sua empresa tiver 25 ou mais funcionários, deve notificar as vagas de emprego ao posto de trabalho governamental competente antes de preencher a vaga.

Naukri, LinkedIn, Indeed e Monster são sites de emprego populares na Índia.

2. Avaliação de candidaturas de emprego na Índia

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. Ao realizar uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre sua idade, estado civil ou saúde.

3. Entrevistar candidatos na Índia

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Utilize perguntas estruturadas na entrevista. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação na Índia, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais. 

4. Fazendo ofertas de emprego na Índia

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a legislação, incluindo as cláusulas legais exigidas pela legislação trabalhista indiana e os requisitos específicos de cada estado.

5. Integração de novos funcionários na Índia

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu funcionário para os benefícios legais (EPF, ESI, imposto profissional, conforme aplicável) e forneça integração, informações sobre as políticas da empresa e treinamento inicial.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros na Índia

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Índia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados na Índia compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente na Índia, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes na Índia

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Índia, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Como pagar empreiteiros na Índia

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços na Índia com a GP

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A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global.

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Perguntas frequentes (FAQs)