Guia para Contratação na Indonésia

A Indonésia é a maior economia do Sudeste Asiático e um mercado-chave para empresas globais que buscam acesso a um conjunto de talentos qualificados. O PIB do país é superior a USD 1.4T. O mercado consumidor interno e o setor manufatureiro da Indonésia são pilares econômicos importantes. Isso inclui exportações como peças automotivas, eletrônicos e têxteis. 

O governo processa recursos minerais como níquel e cobre para abastecer a cadeia de suprimentos global de baterias para veículos elétricos. 

Antes de expandir para a Indonésia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Indonésia.

O que você precisa saber antes de contratar na Indonésia.

Se você está expandindo seus negócios para a Indonésia pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Indonésia e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Indonésia.

1. Contratos e rescisões na Indonésia

Todas as relações de trabalho precisam de um contrato por tempo indeterminado (PKWTT) ou um contrato por prazo determinado (PKWT). Os contratos por prazo determinado podem ter uma duração máxima total de cinco anos, incluindo prorrogações. Contratos por prazo indeterminado não têm data de término definida. Todos os contratos por prazo determinado devem ser redigidos em indonésio. Contratos bilíngues são permitidos, mas em caso de inconsistência, prevalece a versão em indonésio. Os contratos devem mencionar as funções do cargo, a remuneração, os benefícios e as condições de rescisão.

O período probatório só é permitido para contratos por prazo indeterminado. O período máximo de liberdade condicional é de três meses.

2. Folha de pagamento e impostos na Indonésia

Os empregadores devem registrar seus funcionários e repassar as contribuições para os sistemas de seguridade social da Indonésia: BPJS Kesehatan (seguro saúde) e BPJS Ketenagakerjaan (acidentes de trabalho, aposentadoria, pensão e auxílio-funeral). As taxas de contribuição são:

• Seguro de saúde: 1% do empregado e 4% do empregador (sobre o salário até IDR 12M por mês)

• Lesões ocupacionais: 0.24%–1.74% do empregador, dependendo da classificação de risco. 

• Poupança para a reforma (JHT): 2% do empregado e 3.7% do empregador

• Benefícios de pensão (JP): 1% do empregado e 2% do empregador (sobre o salário até IDR 10.5M+ por mês)

• Benefícios por morte: 0.3% do empregador

Os funcionários estão sujeitos ao imposto de renda anual em escala progressiva. Para a folha de pagamento, a taxa média efetiva de imposto (TER) é utilizada para as retenções mensais (janeiro a novembro). O cálculo anual final utiliza taxas progressivas em dezembro. As taxas progressivas para 2025 são:

•  5% para rendimento anual até IDR 60M

•  15% para IDR 60–250M

•  25% para IDR 250–500M

•  30% para IDR 500M–5B

•  35% para rendimentos acima de IDR 5B

3. Salários e jornada de trabalho na Indonésia

A semana de trabalho é 40 horas. Isso significa sete horas por dia durante seis dias ou oito horas por dia durante cinco dias. É permitido fazer horas extras até quatro horas por dia e 18 horas por semana. O pagamento de horas extras é 150% do salário-hora normal para a primeira hora e 200% para as horas subsequentes. É necessário o consentimento por escrito dos funcionários para a realização de horas extras.

Os funcionários recebem um mínimo de 12 dias de férias anuais remuneradas após 12 meses de serviço. Os feriados na Indonésia são definidos pelo governo anualmente. Em 2025, houve 17 feriados públicos nacionais. 

Não há limite para o número de dias de licença médica. Os funcionários recebem:

• 100% do salário durante os primeiros quatro meses de doença

• 75% nos próximos quatro meses

• 50% durante os próximos quatro meses

• 25% depois disso, até o término do contrato de trabalho

A licença-maternidade é de três meses totalmente remunerados, com possibilidade de prorrogação até seis meses, caso seja necessário por razões médicas. Os primeiros três meses são pagos com um percentual de 100% e os últimos três meses são pagos com um percentual de 75%. Os pais têm direito a dois dias de licença-paternidade remunerada, podendo ser prorrogados por até três dias adicionais, mediante acordo com o empregador.

A licença remunerada para eventos familiares, como casamento ou batizado, não é obrigatória, mas pode ser concedida pela política da empresa.

4. Mercado de trabalho e força de trabalho na Indonésia

A força de trabalho da Indonésia é uma das maiores do mundo. Estimativas recentes apontam para 140 milhões de pessoas em uma população total de 277 milhões. Isso faz da Indonésia o quarto maior país em força de trabalho global, depois da China, Índia e Estados Unidos.

A Indonésia é um membro ativo do G20, participando em discussões e iniciativas económicas internacionais.

Aproximadamente 16a18% dos jovens adultos na Indonésia possuem um diploma de ensino superior.

5. Reformas em curso na legislação trabalhista na Indonésia

A lei abrangente sobre a criação de empregos foi aprovada em 2020 e alterada em 2023. A lei introduziu reformas trabalhistas para tornar a Indonésia mais atraente para investimentos. Simplificou os processos de contratação, aumentou a flexibilidade em relação às horas extras e facilitou as restrições à terceirização e à contratação de expatriados.

O regulamento governamental n.º 35/2021 (GR35) estabeleceu muitas das alterações da lei omnibus. A lei exige que os empregadores paguem uma indenização aos funcionários com contratos por prazo determinado quando o contrato termina ou é prorrogado, mas não em caso de demissão voluntária.

Principais polos de contratação na Indonésia

Algumas cidades da Indonésia são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as vantagens de cada região permite que você concentre seus esforços de recrutamento no lugar certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Indonésia são:

• Jacarta é a capital e a maior cidade. É a cidade mais populosa do mundo. Jacarta é o principal centro comercial, financeiro e tecnológico do país, abrigando a sede de muitas empresas multinacionais e locais.

• Surabaya abriga o Porto de Tanjung Perak. A cidade é o segundo porto marítimo mais movimentado da Indonésia e movimenta mais de 3 milhão de TEUs (a unidade de medida padronizada no transporte marítimo e logística global, com base no volume de um contêiner de transporte padrão de 20pés) anualmente. É a principal porta de entrada para Java Oriental e para a região mais ampla do leste da Indonésia.

• Bandung é conhecida por suas universidades e indústrias criativas. Já foi chamada de Paris de Java. Cerca de 56% da atividade econômica de Bandung está relacionada ao design. 

• Medan é a maior cidade de Sumatra. É uma porta de entrada fundamental para o Estreito de Malaca. Medan é um centro de agronegócio, comércio e indústria. É um centro de exportação de óleo de palma e borracha da Indonésia.

• Bekasi é uma grande área industrial e de manufatura com muitas fábricas e empresas de logística. Abriga mais de 10,000 empresas de manufatura.

Principais setores industriais na Indonésia

Compreender os principais setores da economia indonésia permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua equipe de talentos. 

Os principais setores industriais da Indonésia incluem:

• Indústria: A Indonésia possui um setor industrial forte, particularmente nos setores automotivo, eletrônico, têxtil, calçadista e de bens de consumo. Muitas empresas multinacionais instalaram fábricas e cadeias de suprimentos aqui. O setor manufatureiro contribui 20% do PIB da Indonésia. Essa é a maior participação entre as nações da ASEAN.

• Serviços de TI e digitais: O setor de tecnologia do país está em crescimento, com um ecossistema de startups em plena expansão em Jacarta e Bandung. Sua economia digital é impulsionada pelo comércio eletrônico e pelas fintechs. 

• Serviços bancários e financeiros: O setor financeiro da Indonésia está em expansão, com oportunidades em bancos, seguros, fintechs e serviços de investimento. Os pagamentos digitais são a principal fonte de receita das fintechs no país (73.44% em 2024). 

• Agricultura e agronegócio: A Indonésia é um dos maiores produtores mundiais de óleo de palma, borracha, café e cacau. O setor agrícola do país oferece experiência em produção, processamento e exportação.

• Energia e mineração: A Indonésia é rica em recursos naturais, incluindo petróleo, gás, carvão e minerais. O país detém as maiores reservas de níquel do mundo e é um dos maiores produtores globais de estanho, bauxita e cobalto. Existem oportunidades nas áreas de extração, processamento e serviços de apoio.

O custo de contratação de um funcionário na Indonésia

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Indonésia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Indonésia.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagem de ida e volta para a Indonésia, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

• Elaboração de contratos de trabalho, revisão jurídica e consultoria com especialistas em RH e direito.

• Custos para fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manter os registros e a documentação fiscal e de folha de pagamento exigidos.

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa de encargos do empregador na Indonésia, que inclui custos adicionais aos salários, é de cerca de 10a12%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários na Indonésia?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Indonésia:

• Obtenha uma escritura de constituição, aprovação do Ministério da Justiça e dos Direitos Humanos e um certificado de registro da empresa.

• Registre-se para obter um número de identificação fiscal corporativo junto à Receita Federal da Indonésia.

• Obtenha um NIB através do OSS, que serve como um código de registro comercial exclusivo.

• Abra uma conta bancária local em nome da sua empresa para o pagamento da folha salarial e de obrigações legais.

• Inscreva sua empresa e funcionários no BPJS Kesehatan e BPJS Ketenagakerjaan.

• Elabore contratos de trabalho em indonésio.

• Garantir o cumprimento do salário mínimo, da jornada de trabalho e dos benefícios.

• Dependendo do setor de atividade, podem ser necessárias licenças ou autorizações adicionais. 

Abrir uma subsidiária na Indonésia pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Indonésia sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar funcionários na Indonésia

O processo de contratação na Indonésia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Vagas de emprego na área de publicidade na Indonésia

Elabore uma descrição de cargo clara, detalhando as responsabilidades, qualificações e remuneração. Publique a vaga em plataformas de emprego locais e internacionais. 

Jobstreet, Even Indonesia, Glints, KitaLulus e Karir são painéis de empregos populares na Indonésia.

2. Avaliação de candidaturas de emprego na Indonésia

Analisar currículos e cartas de apresentação para selecionar os candidatos que atendam aos requisitos.

3. Realização de entrevistas com candidatos na Indonésia

Realizar entrevistas iniciais por telefone, vídeo ou pessoalmente. Gia pode te ajudar a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação na Tailândia, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as normas locais.

Providencie entrevistas ou avaliações adicionais, conforme necessário. Verificar histórico profissional, formação acadêmica e realizar checagem de antecedentes, se necessário.

4. Fazendo ofertas de emprego na Indonésia

Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a legislação indonésia (bilíngue, se necessário). Indique claramente o salário, os benefícios, as funções do cargo e as condições de rescisão.

5. Integração de novos funcionários na Indonésia

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre sua nova contratação no BPJS Kesehatan e BPJS Ketenagakerjaan. Configure a folha de pagamento, ofereça treinamento de integração e certifique-se de que o funcionário entenda as políticas da sua empresa. Mantenha registros de emprego precisos e cumpra as leis trabalhistas indonésias.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros na Indonésia

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Indonésia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados na Indonésia compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar profissionais autônomos permite ajustar facilmente sua equipe de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente na Indonésia, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes na Indonésia

Os funcionários trabalham sob a supervisão e o controle do empregador, seguem horários preestabelecidos, são integrados à organização e recebem salário e benefícios regulares (como previdência social BPJS, férias remuneradas e proteção do salário mínimo). 

Os contratados prestam serviços de forma independente, definem seus próprios horários, utilizam seus próprios equipamentos e são contratados para projetos ou períodos específicos. Eles não recebem benefícios trabalhistas e atendem a vários clientes. A legislação indonésia utiliza uma avaliação qualitativa baseada em fatores como grau de controle, dependência econômica, provisão de recursos e natureza do envolvimento. A relação de trabalho, e não apenas o contrato, é o que determina a classificação.

2. Penalidades por classificação incorreta na Indonésia

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar os salários atrasados, horas extras, contribuições para a previdência social, férias remuneradas e outros benefícios que o trabalhador deveria ter recebido como empregado.

• Podem ser aplicadas multas administrativas por descumprimento das leis trabalhistas, tributárias e previdenciárias.

• Pagar os impostos de renda retidos na fonte e as respectivas multas.

3. Como pagar empreiteiros na Indonésia

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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