Guia para Contratação na Holanda

A localização central dos Países Baixos na Europa e infraestruturas como o Porto de Roterdão e o Aeroporto de Schiphol fazem dele o ponto de entrada perfeito para empresas que procuram aceder ao mercado da UE. O conjunto de talentos holandeses ocupa uma posição de destaque em competências digitais em toda a Europa. E mais de 90% da população fala inglês fluentemente.

Antes de expandir seus negócios para os Países Baixos, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Holanda. 

O que você precisa saber antes de contratar alguém na Holanda.

Se você está expandindo seus negócios para a Holanda pela primeira vez, há requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Holanda e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas de conformidade mais difíceis em 50 países — incluindo a Holanda — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Holanda.

1. Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs)

Os Acordos Coletivos de Trabalho (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) estabelecem salários, jornada de trabalho, horas extras, feriados, aviso prévio, pensões e outras condições de emprego. Eles podem oferecer condições mais favoráveis do que os mínimos legais, como salários mais altos, férias adicionais ou melhores benefícios. O Ministério dos Assuntos Sociais e do Emprego dos Países Baixos pode declarar uma Ordem Administrativa de Contratação (CAO) como "geralmente vinculativa". Isso significa que se aplica a todos no setor, independentemente de serem ou não sindicalizados. 

Os CAOs abrangem cerca de 80% dos funcionários na Holanda. Se você estiver expandindo para os Países Baixos, verifique o CAO aplicável ao seu setor.

2. Horário de trabalho

A legislação holandesa não possui uma semana de trabalho padronizada em todo o país. Os contratos de prestação de serviços ou contratos de trabalho estabelecem o padrão. A maioria dos CAOs e empregadores definem o trabalho em tempo integral como 36, 38 ou 40 horas por semana. 

Os Países Baixos apresentam uma alta taxa de emprego em tempo parcial. Os contratos de trabalho em tempo parcial são protegidos por lei. De acordo com a Lei Holandesa do Horário de Trabalho (Arbeidstijdenwet), os funcionários não podem trabalhar mais de 12 horas por turno ou mais de 60horas por semana. Ao longo de um período de quatro semanas, a média não pode exceder 55 horas por semana. Ao longo de um período de 16semanas, a média não pode exceder 48 horas por semana.

Os funcionários recebem pelo menos 11 horas consecutivas de descanso a cada 24 horas. Eles também têm direito a pelo menos 36 horas consecutivas de descanso por semana. Os diretores administrativos podem impor restrições adicionais ao horário de trabalho.

3. Períodos de descanso

Os funcionários têm direito a, no mínimo, quatro vezes o número de horas trabalhadas por semana como férias remuneradas por ano. Assim, os funcionários que trabalham 40 horas por semana recebem pelo menos 20 dias de férias remuneradas. Muitas CAOs oferecem licenças mais generosas. As férias legais não utilizadas expiram seis meses após o final do ano civil.

Os Países Baixos têm 11 feriados nacionais, incluindo o Dia de Ano Novo, o Dia do Rei e o Natal. Não existe obrigação legal de pagar aos funcionários pelos feriados nacionais. Os CAOs podem especificar o contrário.

Os funcionários têm direito a até dois anos de licença médica remunerada. Os empregadores têm de pagar pelo menos 70% do salário do funcionário durante este período. Muitas instituições de ensino exigem uma porcentagem maior, especialmente no primeiro ano de doença. 

As funcionárias grávidas têm direito a pelo menos 16 semanas de licença-maternidade remunerada. Os parceiros têm direito a uma semana de licença remunerada e até cinco semanas adicionais de licença parcialmente remunerada. A licença parental permite que cada progenitor tire até 26 vezes o seu horário de trabalho semanal em licença não remunerada até que a criança complete oito anos. Nove semanas são pagas em até 70% do salário diário, sujeito a um limite máximo.

4. Compensação

Na Holanda, existe um salário mínimo legalmente estabelecido, que é atualizado em janeiro e julho de cada ano. São 14 40 para funcionários com idade igual ou superior a 21 anos ( 2025 de julho). Tarifas mais baixas são aplicadas a trabalhadores mais jovens.

Os diretores administrativos podem definir escalas salariais mínimas, aumentos anuais e subsídios ou benefícios extras que excedam os mínimos legais. Você deve cumprir as normas aplicáveis ao seu setor ou indústria. A legislação holandesa não exige o pagamento de horas extras, mas a maioria das CAOs (Organizações de Administração de Cargos) o faz. 

Muitos funcionários recebem um subsídio de férias de pelo menos 8% do seu salário bruto anual. Normalmente, esse pagamento é feito em maio ou junho.

5. Impostos e previdência social

Os Países Baixos utilizam um sistema de imposto de renda progressivo. A renda é estruturada em três faixas:

• Até EUR 38,441 é tributado em 35.82%

• Entre EUR 38,442 e EUR 76,817 é tributado em 37,48%.

• Acima de EUR 76,817 é tributado em 49.50% 

Para a maioria dos funcionários, esses valores incluem imposto sobre salários e contribuições para a previdência social.

A segurança social nos Países Baixos divide-se em seguro nacional e seguro do trabalhador. Todos contribuem para o seguro nacional, que é destinado à aposentadoria, benefícios por morte e cuidados de longa duração. A contribuição para a segurança social é 82 35.

Somente os empregadores pagam pelo seguro saúde dos funcionários. Abrange seguro-desemprego, seguro por invalidez, auxílio-doença e auxílio-creche. O seguro de desemprego é tributado em 2.74% para contratos permanentes e 7.74% para contratos flexíveis. 64seguro por invalidez varia entre 6 28e7 %. Dependendo do setor. Os subsídios de doença e o subsídio de cuidados infantis são ambos tributados à taxa 50 0. Essas contribuições estão sujeitas a limites de renda anual.

Todos os funcionários têm direito a um seguro de saúde básico. Os empregadores pagam uma contribuição de 6.52% sobre salários até EUR 75,860. Os funcionários pagam prêmios mensais às seguradoras.

Muitos setores exigem a participação em um regime previdenciário coletivo. Empregadores e empregados compartilham as contribuições. Essas diretrizes são definidas pelos CAOs (Centros Administrativos de Obras). Eles podem adicionar 10a20% ao custo total do emprego.

Principais polos de contratação na Holanda

Algumas cidades na Holanda são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Holanda são:

• Amsterdã é a capital e a maior cidade. A cidade, por vezes chamada de Canal de Silício, é o principal destino de contratação para empresas e empresas de tecnologia no país. A Netflix e a Tesla têm suas sedes europeias aqui.

• Rotterdam é conhecida por ter o maior porto da Europa. A cidade possui um conjunto de profissionais qualificados para os setores de logística, transporte marítimo, comércio e indústria. A empresa também tem uma presença crescente nas áreas de tecnologia e inovação.

• Haia (Den Haag) é a sede do governo holandês. Haia é um destino promissor para contratações nas áreas jurídica, governamental, sem fins lucrativos e de relações internacionais.

• Utrecht está localizada no centro dos Países Baixos. É um importante polo de contratação nas áreas de educação, saúde e serviços empresariais. A cidade possui uma forte população estudantil e de jovens profissionais.

• Eindhoven é conhecida por suas indústrias de alta tecnologia e engenharia. A cidade é o centro da região de Brainport. Esta área abriga 5,000 empresas de TI e tecnologia. 

Principais setores industriais nos Países Baixos

Compreender os principais setores da economia holandesa permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais da Holanda incluem:

• Tecnologia e manufatura de alta tecnologia: O país é líder mundial no projeto e produção de semicondutores, sensores e robótica. O talento especializado abrange engenheiros mecânicos, elétricos e de sistemas, desenvolvedores de software, pesquisadores e desenvolvedores de produtos.

• Agricultura e processamento de alimentos: Os Países Baixos são um dos maiores exportadores mundiais de produtos agrícolas, principalmente flores, vegetais, laticínios e alimentos processados. O talento especializado inclui agrônomos, cientistas de alimentos e profissionais de biotecnologia.

• Logística e transporte: Com o porto de Rotterdam e o aeroporto de Schiphol, a Holanda é um importante centro de logística e distribuição para a Europa. O país é um dos principais atores no comércio global. O talento especializado inclui especialistas em gestão da cadeia de suprimentos, operações logísticas e planejamento de transporte.

• Serviços financeiros: Amsterdã é um grande centro para serviços bancários, seguros, fintech e finanças internacionais. O setor de fintech é sustentado por uma infraestrutura financeira robusta e por políticas governamentais. O talento especializado inclui especialistas em gestão de riscos e conformidade, especialistas em fintech e profissionais de controle de negócios.

• Produtos químicos: O setor é conhecido por desenvolver soluções em áreas como saúde, energia e segurança alimentar. O quadro de funcionários especializados inclui especialistas em controle de qualidade, especialistas em biocidas e produtos químicos especiais, e engenheiros químicos.

O custo de contratação de um funcionário nos Países Baixos

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira nos Países Baixos, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Holanda.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de ida e volta para os Países Baixos, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte.

• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei, revisão jurídica e consultoria com especialistas em RH e direito.

• Custos para fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manter os registros e a documentação fiscal e de folha de pagamento exigidos.

De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa de encargos do empregador na Holanda, que inclui custos adicionais aos salários, varia de 18a25%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Holanda?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Holanda:

• Autentique os Estatutos Sociais da sua empresa.

• Registre-se na Câmara de Comércio dos Países Baixos (KVK).

• Registre-se junto à Administração Tributária Holandesa.

• Cadastre-se como agente retentor.

• Abra uma conta bancária local e deposite o capital necessário.

• Realizar um inventário e avaliação de riscos.

• Verificar a identidade de cada funcionário e seu direito legal de trabalhar na Holanda.

• Configure um sistema de folha de pagamento para calcular e reter o imposto sobre salários, a previdência social e outras contribuições obrigatórias.

• Cadastre os funcionários para fins de previdência social.

• Notificar as autoridades e manter registros.

Abrir uma subsidiária na Holanda pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Holanda sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na Holanda

O processo de contratação na Holanda é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego

Descreva claramente a função, as responsabilidades e as qualificações. Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminatórias. 

Seus anúncios de emprego devem incluir:

• Título do cargo e principais funções

• Qualificações e competências exigidas

• Condições de emprego (ex.: duração do contrato, horário de trabalho, salário ou faixa salarial)

• Instruções e prazos de inscrição

• Informações de contato para dúvidas.

Os anúncios de emprego podem ser publicados em holandês ou inglês, dependendo do público-alvo. Na verdade, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird e Werk são sites de empregos populares na Holanda.

2. Avaliar candidaturas

Reúna os currículos e os formulários de candidatura. Selecionar candidatos com base em qualificações e experiência, garantindo a conformidade com as normas de privacidade e antidiscriminação. Para vagas que exigem autorização de segurança confidencial, os candidatos passam por uma triagem de segurança realizada pelo Serviço Geral de Inteligência e Segurança (AIVD).

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam em conformidade com as leis antidiscriminação na Holanda, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as regulamentações locais.

4. Faça ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Certifique-se de que a oferta esteja em conformidade com a legislação trabalhista holandesa, incluindo salário mínimo e benefícios legais. Os contratos podem ser redigidos em qualquer idioma, desde que ambas as partes compreendam o conteúdo. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o novo funcionário junto à Autoridade Tributária Holandesa e, se aplicável, junto ao fundo de pensão. Cadastre o funcionário para fins de previdência social e seguro saúde. Manter registros de pessoal precisos, em conformidade com os requisitos da legislação holandesa de proteção de dados (RGPD).

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de prestadores de serviços nos Países Baixos

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Holanda pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Holanda compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente nos Países Baixos, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Holanda, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar os impostos atrasados referentes ao período de classificação incorreta.

• Reembolsar todos os benefícios devidos, como férias remuneradas, contribuições para a segurança social e para a pensão.

• Enfrentar litígios e julgamentos judiciais.

3. Como pagar empreiteiros nos Países Baixos

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços na Holanda com a GP

Nossos produtos SaaS e com inteligência artificial – EOR, Contractor e Gia – auxiliam empresas na criação e gestão de equipes globais. 

A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência; a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance; e uma base de conhecimento proprietária global.

Facilite a sua expansão para os Países Baixos com a GP. Entre em contato conosco ou agende uma demonstração hoje mesmo.