Guia para contratação na Nova Zelândia

Principais conclusões

• O cumprimento das obrigações legais é fundamental: a legislação da Nova Zelândia exige contratos de trabalho por escrito e benefícios legais, incluindo um mínimo de quatro semanas de férias remuneradas anuais e contribuições do empregador para o plano de aposentadoria KiwiSaver. O não cumprimento, especialmente a classificação incorreta, acarreta penalidades de até NZD 20,000 por infração.

• Direcione seus esforços de recrutamento para polos estratégicos de talentos: concentre suas contratações em cidades específicas como Auckland (finanças, tecnologia) e Wellington (governo, setor tecnológico em expansão) para acessar com eficiência o conjunto de talentos qualificados da Nova Zelândia.

• Simplifique a configuração da entidade com o GP: Evite o longo processo de criação de uma entidade local e agilize a conformidade usando o GP EOR (Employer of Record) ou o GP Contractor, com o suporte do GP Gia ™ para orientação especializada em RH.

A economia da Nova Zelândia é impulsionada principalmente pela indústria agrícola, em especial pelos produtos lácteos e ovinos. No entanto, a Nova Zelândia possui uma infraestrutura robusta e um conjunto de talentos qualificados em diversos setores. 

Antes de expandir seus negócios para a Nova Zelândia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Nova Zelândia.

O que saber antes de contratar na Nova Zelândia

Se você está expandindo seus negócios para a Nova Zelândia pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Nova Zelândia e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo a Nova Zelândia — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Nova Zelândia.

1. Horário de trabalho na Nova Zelândia

A semana de trabalho média na Nova Zelândia é de 40 horas, normalmente distribuídas por cinco dias. Os empregadores não são obrigados a pagar um adicional por horas extras, a menos que isso esteja especificado no contrato de trabalho. 

Os funcionários têm direito a pausas remuneradas para descanso e pausas não remuneradas para refeições (salvo acordo em contrário no contrato de trabalho). O número e a duração das pausas dependem da duração do período de trabalho:

• 2–4 horas: Uma pausa remunerada 10minutos.

• 4–6 horas: Uma pausa de descanso paga 10minutos, mais uma pausa para refeição não paga 30 minutos.

• 6–10 horas: Duas pausas de descanso remuneradas 10minutos, mais uma pausa para refeição não remunerada 30 minutos.

Essas pausas são exigidas pela legislação da Nova Zelândia e devem ser programadas em horários razoáveis.

2. Tempo livre e partida para a Nova Zelândia.

A Nova Zelândia tem 11 feriados nacionais. Se um funcionário trabalhar em um feriado, ele receberá pelo menos 1 5 o seu salário-hora normal e terá direito a um dia de folga remunerado alternativo.

Os funcionários na Nova Zelândia têm direito a pelo menos quatro semanas de férias anuais remuneradas após 12 meses de emprego contínuo. Os funcionários podem solicitar o pagamento de até uma semana de suas férias anuais em vez de usufruir do período de folga. Isso se chama "acumular dinheiro". As férias anuais não utilizadas são acumulativas. Não há obrigação de pagar o valor correspondente às férias não gozadas, exceto em caso de rescisão do contrato.

Os funcionários têm direito a 10 dias de licença médica remunerada por ano após seis meses de emprego contínuo. Os dias não utilizados acumulam-se, até um limite máximo de 20 dias. Os funcionários têm direito a três dias de folga em caso de falecimento de um familiar próximo e um dia para outros tipos de falecimento, a critério do empregador. Os funcionários têm direito a até 26 semanas de licença parental remunerada (financiada pelo governo), com licença adicional não remunerada e proteção do emprego.

2. Compensação na Nova Zelândia

O dólar neozelandês (NZD) é a moeda oficial. O salário mínimo é revisto anualmente e atualizado em 1 de abril de cada ano. Atualmente custa NZD 23.50 por hora (2025). Existem taxas de salário mínimo mais baixas para funcionários iniciantes e em treinamento. Este salário é atualmente de NZD 18.80 por hora.

Na Nova Zelândia, os bônus não são legalmente obrigatórios. Caso opte por conceder bônus, eles serão considerados parte da remuneração bruta do funcionário e estarão sujeitos à tributação padrão. Um bônus único é tratado como um pagamento único para fins fiscais.

3. Impostos sobre rendimentos do trabalho na Nova Zelândia

A Nova Zelândia utiliza um sistema de pagamento conforme o rendimento do trabalho (PAYE, na sigla em inglês) . As taxas atuais são:

•   10.5% sobre rendimentos até NZD 14,000

•   17.5% sobre a renda entre NZD14,001–48,000

•   30% sobre rendimentos entre NZD 48,001–70,000

•   33% sobre rendimentos entre NZD 70,001–180,000

•   39% sobre rendimentos acima de NZD 180,000 

Os funcionários pagam a Contribuição do Contribuinte para a Previdência Social (ACC Earner's Levy). Isso financia o sistema de compensação por acidentes sem culpa da Nova Zelândia. Para 2025, a taxa é de NZD 1.60 por NZD 100 de rendimento tributável (1.6%). 

A Nova Zelândia não possui previdência social ou impostos sobre a folha de pagamento separados. Não existe imposto geral sobre ganhos de capital relativos a rendimentos do trabalho.

O KiwiSaver é um plano de poupança para a aposentadoria voluntário, vinculado ao trabalho. Os funcionários com idade 18e64 são automaticamente inscritos ao iniciarem um novo emprego. Eles podem optar por não participar dentro de um prazo específico. Caso os funcionários não optem por não participar, a taxa de contribuição padrão é 3%. Os funcionários podem escolher taxas mais altas (4%, 6%, 8% ou 10%).

4. Cobertura de saúde na Nova Zelândia

Os empregadores não são legalmente obrigados a fornecer seguro de saúde aos funcionários. Todos os residentes da Nova Zelândia e muitos titulares de vistos de trabalho têm direito automático ao sistema público de saúde. Isso é fortemente subsidiado pelo governo. A maioria dos serviços essenciais de saúde são gratuitos ou de baixo custo no momento da utilização.

Embora os empregadores não sejam obrigados a oferecer seguro saúde coletivo, alguns o fazem como um benefício adicional para atrair e reter talentos.

Principais polos de contratação na Nova Zelândia

Algumas cidades da Nova Zelândia são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Nova Zelândia são:

• Auckland é a maior cidade e o principal centro econômico da Nova Zelândia. É conhecida por seus setores de finanças, tecnologia, serviços profissionais, logística, construção e indústrias criativas. A cidade é um importante centro de comércio varejista, turismo e comércio internacional.

• Wellington é a capital e conhecida pelo seu setor governamental. A cidade também possui um setor tecnológico próspero, além de cinema e mídia digital (notadamente "Wellywood") e serviços profissionais.

• Christchurch é a maior cidade da Ilha Sul e um centro de manufatura, engenharia, tecnologia agrícola (agritech) e construção (especialmente reconstrução pós-terremoto). Possui um setor tecnológico em crescimento.

• Hamilton é uma cidade fundamental para a agricultura, laticínios, biotecnologia e educação. Está crescendo nos setores de logística e armazenagem devido à sua localização central.

• Tauranga é conhecida pelo seu porto (o maior da Nova Zelândia), pela horticultura (especialmente o kiwi), pela logística e pelo turismo.

• Dunedin é conhecida pela educação (sede da Universidade de Otago), ciências da saúde e indústrias criativas.

Principais setores industriais na Nova Zelândia

Compreender os principais setores da Nova Zelândia permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua equipe de talentos. 

Os principais setores industriais da Nova Zelândia incluem:

• Agricultura e agronegócio: A Nova Zelândia é mundialmente conhecida por seus produtos lácteos, carne, lã e horticultura. Laticínios (especialmente leite em pó e queijo), carne bovina, carne de cordeiro e kiwi são os principais produtos de exportação. O agronegócio, incluindo o processamento de alimentos e a tecnologia agrícola, é fundamental para a economia.

• Silvicultura e processamento de madeira: A Nova Zelândia possui extensas florestas plantadas, e produtos florestais como toras, madeira serrada, celulose e papel são importantes itens de exportação.

• Pesca e aquicultura: O país possui uma indústria pesqueira robusta, incluindo frutos do mar selvagens e de cultivo (principalmente mexilhões e salmão).

• Construção e infraestrutura: O desenvolvimento urbano, a recuperação pós-terremoto em curso e as melhorias na infraestrutura estão impulsionando o crescimento da construção civil e de setores relacionados.

• Indústrias cinematográficas e criativas: O país é famoso por sua produção cinematográfica (como O Senhor dos Anéis e Avatar), animação e mídia digital.

O custo de contratar um funcionário na Nova Zelândia

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Nova Zelândia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Nova Zelândia.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagem de ida e volta para a Nova Zelândia, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei, revisão jurídica e consultoria com especialistas em RH e direito.

• Custos para fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Despesas com materiais de integração e treinamento inicial.

• Contribuições obrigatórias do empregador (KiwiSaver)

• Custos para manter os registros e a documentação fiscal e de folha de pagamento exigidos.

De acordo com fontes verificadas por médicos de clínica geral daGia, a taxa de encargos do empregador na Nova Zelândia, que inclui custos adicionais aos salários, varia de 3 55%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Nova Zelândia?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Nova Zelândia:

• Registre-se no Escritório de Empresas da Nova Zelândia. 

• Cadastre-se no IRD para obter um número de identificação fiscal para fins de folha de pagamento, GST (Imposto sobre Bens e Serviços) e outras obrigações tributárias.

• Abra uma conta bancária local.

• Configure um sistema de folha de pagamento em conformidade com as normas para gerenciar o PAYE, ACC, KiwiSaver e direitos a férias.

• Prepare-se para as obrigações do empregador, como contribuições para o KiwiSaver, taxas do ACC e direitos a férias remuneradas.

• Cadastre-se na WorkSafe New Zealand.

• Contrate um seguro para o local de trabalho.

• Elabore processos de integração, políticas de trabalho e manuais do funcionário.

Abrir uma subsidiária na Nova Zelândia pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Nova Zelândia sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na Nova Zelândia

O processo de contratação na Nova Zelândia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego na Nova Zelândia.

Defina o papel, as responsabilidades e as qualificações necessárias na descrição do cargo. Entre os sites de emprego mais populares na Nova Zelândia estão o Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn e Indeed. 

As melhores práticas para elaborar anúncios de emprego incluem:

• Informe o nome da empresa, o cargo e a localização.

• Inclua as instruções de inscrição e a data limite.

• Deixe claro se a vaga é de tempo integral, meio período, permanente ou temporária.

• Evite linguagem que possa ser interpretada como discriminatória.

2. Avaliar candidaturas na Nova Zelândia

Analisar as candidaturas em conformidade com as leis antidiscriminatórias. Selecione os candidatos que melhor atendam aos critérios da vaga. Documente os motivos pelos quais você selecionou ou rejeitou candidatos, caso precise justificar suas decisões. Recomendamos o uso de uma lista de verificação ou um sistema de pontuação baseado nos requisitos da vaga para garantir a imparcialidade.

3. Entrevistar candidatos na Nova Zelândia

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação da Nova Zelândia, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais.

4. Como fazer ofertas de emprego na Nova Zelândia

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore uma proposta de emprego por escrito, incluindo um contrato de trabalho em conformidade com a lei. Isso é exigido pela legislação da Nova Zelândia. Certifique-se de que o contrato de trabalho atenda a todos os requisitos legais, como salário, jornada de trabalho, direitos a férias e prazos de aviso prévio.

5. Integração de novos funcionários na Nova Zelândia

Agora você podeintegrar novos funcionários. Cadastre o novo funcionário junto à Receita Federal para fins de PAYE, ACC e KiwiSaver. Configurar a folha de pagamento e fornecer o treinamento e a integração necessários no local de trabalho. Forneça informações sobre políticas do local de trabalho, saúde e segurança e direitos dos funcionários.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de prestadores de serviços na Nova Zelândia

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Nova Zelândia pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Nova Zelândia compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar profissionais autônomos permite ajustar facilmente sua equipe de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um profissional autônomo na Nova Zelândia, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes na Nova Zelândia

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Nova Zelândia, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes são responsáveis pela prestação de serviços. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta na Nova Zelândia

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar as contribuições do empregador para o KiwiSaver referentes ao período de classificação incorreta, acrescidas de eventuais juros.

• Sujeito a penalidades trabalhistas de até NZD 20,000 por violação.  

• Lidar com ordens de proibição que impedem a contratação por até 10 anos.

3. Como pagar empreiteiros na Nova Zelândia

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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Perguntas frequentes (FAQs)