Guia para contratar na Espanha

A Espanha é um dos principais destinos turísticos e um importante centro de negócios. O país oferece conexões comerciais com os principais mercados do Oriente Médio, norte da África e América Latina. A Espanha também possui fusos horários favoráveis, custos de contratação acessíveis e leis trabalhistas amigáveis para profissionais de fora da União Europeia. 

Antes de expandir para a Espanha, você precisará ter um sólido conhecimento dos requisitos contratuais, impostos, salários, benefícios e outras considerações trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Espanha.

O que saber antes de contratar na Espanha

Se você está expandindo seus negócios para a Espanha pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Espanha e muitos aspectos da relação empregador-empregado.

Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™, nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo a Espanha — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Vamos analisar cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Espanha.

1. Contratos de trabalho na Espanha

A primeira coisa a saber sobre contratação na Espanha é que existem leis específicas que regem os prazos de aviso prévio e os requisitos de rescisão. Você deve elaborar e assinar um contrato por escrito para cada funcionário, que inclua as seguintes seções:

• Vaga de emprego

• Compensação

• Benefícios

• Período de experiência, se houver

• Bases para demissão

• Requisitos para rescisão

A legislação espanhola prevê um período probatório de dois meses para funcionários em geral e de seis meses para técnicos qualificados. Durante esses períodos de experiência, você pode demitir um funcionário se o desempenho dele não atender aos seus padrões.

Existem certas regras que limitam a forma como você pode rescindir contratos por tempo indeterminado que não possuem período de experiência. Em geral, você pode rescindir um contrato nessas circunstâncias:

• Funcionário pede demissão voluntariamente.

• Empregador e empregado concordam mutuamente com a rescisão do contrato.

• O motivo da rescisão consta do contrato como justa causa para demissão.

• A empresa tem motivos justificados para uma demissão disciplinar.

• A empresa está demitindo funcionários coletivamente por motivos técnicos, econômicos, de produção ou organizacionais.

• Outra causa objetiva e legalmente permitida

Em geral, as empresas chegam a um acordo mútuo com o funcionário de baixo desempenho para rescindir o contrato. A indenização por demissão injustificada é 33 dias de salário por ano de serviço, com um limite máximo de 24 meses. Também existe uma penalidade por não dar aos funcionários o aviso prévio necessário (normalmente 15 dias corridos). Os empregadores devem pagar ao funcionário por esses dias em substituição do aviso prévio.

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho que estejam em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas na Espanha.

2. Folha de pagamento e impostos

Na Espanha, as empresas são obrigadas a pagar uma contribuição para a segurança social por cada trabalhador. Esse imposto geralmente equivale a 30.57% do salário do funcionário, até EUR 4,909.50.

As empresas que operam em Espanha também devem pagar impostos locais e nacionais, incluindo:

• Imposto sobre lucros da filial

• Imposto sobre capital

• Imposto de renda corporativo

• Imposto imobiliário

• Imposto sobre transferências

• Imposto sobre valor agregado (IVA)

• Impostos locais diversos

A taxa de IVA é 21% e a taxa de imposto sobre as sociedades é 25%.

A Espanha possui um sistema de imposto de renda progressivo, que aumenta com o salário do trabalhador. Os não residentes também estão sujeitos a requisitos de imposto retido na fonte que variam de 19% em dividendos e juros a 24% em royalties.

Os estrangeiros podem beneficiar-se da Lei Beckham. Isso concede aos trabalhadores internacionais uma taxa fixa de 24% para o imposto de renda pessoal (IRPF) por até seis anos. 

3. Salários e horário de trabalho

A semana de trabalho padrão na Espanha é 40 horas. Muitas empresas reduzem para 37 ou 38 horas. Os empregadores podem distribuir esse tempo como quiserem ao longo do ano. Algumas semanas podem incluir mais de 40 horas, e outras podem incluir menos, desde que o Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) relevante aprove o acordo. A partir de 2025 5 maio, o parlamento espanhol está analisando um projeto de lei para reduzir oficialmente a semana de trabalho para 37 horas. 

O pagamento de horas extras é geralmente limitado a 80 horas por ano. Esse limite não inclui horas extras que sejam compensadas com descanso remunerado equivalente dentro de um período de quatro meses. 

A partir de 2025, o salário mínimo é de EUR 1,184 por mês. Os acordos coletivos de trabalho podem exigir salários mínimos mais altos em setores específicos.

A Espanha não exige bônus anuais ou 13específicos, embora muitos contratos de vendas incluam bônus e comissões.

4. Tempo livre

A Espanha possui oito feriados nacionais que são insubstituíveis e observados em todo o país. Cada uma das comunidades 17 da Espanha pode estabelecer até quatro feriados regionais, e os municípios normalmente declaram dois feriados locais anualmente. Os feriados provinciais também são importantes. Certifique-se de pesquisar a sua região e descobrir quais dias extras são comemorados.

Os empregadores em Espanha devem conceder 22 dias úteis de férias remuneradas anuais. Isso está estabelecido em cada Acordo Coletivo de Trabalho aplicável. Esses dias não podem ser pagos como compensação extra, portanto, os funcionários têm um incentivo adicional para tirar todo o seu período de férias remuneradas.

Na Espanha, não existe uma categoria especial chamada licença médica. Se um funcionário não puder trabalhar devido a doença ou lesão, ele receberá um benefício chamado incapacidade temporária. Se os funcionários não puderem trabalhar devido a doença ou lesão, eles receberão pelo menos 60% de seus salários habituais. O valor específico pode variar dependendo do setor, dos termos do acordo coletivo de trabalho aplicável e do cargo do funcionário. As empresas pagam o funcionário diretamente e depois recebem o reembolso da previdência social. Um período de licença médica pode durar até 18 meses antes de ser submetido a uma nova avaliação.

Na Espanha, os funcionários também podem tirar licenças remuneradas por diversas circunstâncias familiares:

• Até 15 dias para o casamento

• Dois dias por uma morte na família

• Um a dois dias para mudanças

• Três a quatro dias por doença de um membro da família

As funcionárias grávidas podem usufruir de16 semanas de licença de maternidade remunerada em Espanha. Os funcionários devem usufruir das seis primeiras semanas imediatamente após o nascimento ou adoção. As dez semanas restantes podem ser usufruídas consecutivamente ou em parcelas até a criança completar um ano de idade. 

A licença parental não remunerada, conhecida como "excedencia por cuidado de hijo", também está disponível por até três anos por filho. Isso se aplica a ambos os pais. O funcionário tem garantido o direito de retornar ao mesmo cargo durante o primeiro ano de licença parental. Caso a licença se estenda além do primeiro ano, o funcionário mantém o direito de retornar a um cargo de grupo ou categoria profissional equivalente, mas não necessariamente ao mesmo cargo. 

A Espanha também possui licença para amamentação. Os funcionários têm direito a pausas diárias de uma hora até a criança completar nove meses. As mães podem usufruir dessa hora de forma contínua, dividi-la em dois períodos de meia hora ou reduzir a jornada de trabalho no início ou no final do turno. Desde maio de 2024, os funcionários têm o direito de acumular horas de licença de amamentação em dias úteis completos sem necessidade de acordo coletivo de trabalho ou aprovação do empregador.

Os pais podem tirar 16 semanas de licença paternidade remunerada. Essa licença é intransferível e tem como objetivo promover a igualdade de gênero nas responsabilidades de cuidado.

Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários. 

5. Leis e restrições antidiscriminatórias

A legislação espanhola proíbe a discriminação na contratação e no emprego. Você não pode discriminar candidatos a emprego por nenhum dos seguintes motivos:

• Idade

• Gênero

• Raça

• Etnia

• Orientação sexual

• Estado civil

• Status social

• Religião

• Opinião política

• Filiação sindical

• Deficiência

Além disso, se um empregador tiver mais de 50 membros na equipe, 2% desses funcionários devem ser pessoas com deficiência.

Parte dos esforços da Espanha contra a discriminação inclui restringir a realização de verificações de antecedentes criminais por parte das empresas em candidatos a emprego. O acesso ao Cadastro Central de Condenações é limitado a setores e funções específicos que sejam legalmente justificados. Essas funções envolvem trabalho com menores, administração pública, aplicação da lei e funções financeiras específicas. Você não pode acessar este registro sem autorização legal explícita. Os candidatos podem divulgar voluntariamente suas informações de antecedentes criminais, se assim o desejarem.

Principais polos de contratação na Espanha

Algumas cidades espanholas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Espanha são:

• Madri possui uma excelente infraestrutura, o que a torna atraente tanto para empresas consolidadas quanto para startups. Por ser a capital, a cidade também se beneficia da proximidade com instituições governamentais e órgãos reguladores. Madri abriga diversas universidades e centros de pesquisa de ponta, proporcionando um fluxo constante de graduados.

• Barcelona é reconhecida como um dos principais ecossistemas de startups da Europa, o que a torna um local atraente para preencher vagas nas áreas de TI, engenharia e digital. A cidade atrai profissionais de toda a Europa e oferece uma força de trabalho multilingue e multicultural.

• Valência é a terceira maior cidade da Espanha. Sua economia em crescimento baseia-se em logística, manufatura e tecnologia. O porto da cidade é um dos mais movimentados do Mediterrâneo, dando suporte ao comércio e às indústrias relacionadas. Em comparação com Madrid e Barcelona, Valência oferece custos de vida e de manutenção mais baixos.

• Sevilha é a maior cidade do sul da Espanha e um importante motor econômico da região. Possui um cenário tecnológico em crescimento e setores consolidados de energia renovável, aeroespacial e logística.

• Bilbao possui uma forte base industrial, especialmente nos setores de aço, construção naval e manufatura. A cidade também possui um setor financeiro, tecnológico e de serviços bastante dinâmico.

• Málaga abriga o Parque Tecnológico de Málaga, que concentra muitas empresas de tecnologia nacionais e internacionais. Isso posicionou a cidade como um importante polo de TI, engenharia e tecnologia digital. 

Principais setores industriais na Espanha

Compreender os principais setores da economia espanhola ajuda a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. Os principais setores industriais da Espanha incluem:

• Automotivo: A Espanha é uma importante fabricante de automóveis, abrigando fábricas de diversas marcas globais. Muitos veículos produzidos na Espanha são exportados, contribuindo para a balança comercial do país. O setor é um grande empregador e sustenta muitos empregos diretos e indiretos nos setores de manufatura, engenharia, logística e serviços relacionados.

• Agricultura e processamento de alimentos: A Espanha é um dos principais produtores europeus de frutas, legumes, azeite, vinho e cereais. O clima e a geografia do país permitem o cultivo de diversos produtos agrícolas. A Espanha exporta para todo o mundo, mas a UE é o mercado nº1 . O setor de processamento de alimentos do país é altamente desenvolvido, abrangendo tudo, desde o enlatamento e embalagem até a produção de carnes processadas, laticínios e alimentos prontos para consumo. O talento especializado inclui gestores agrícolas, especialistas em horticultura e cientistas de alimentos.

• Energias renováveis: A Espanha é líder europeia na produção de energia eólica e solar. O país figura consistentemente entre os primeiros da Europa em capacidade instalada e geração de energia renovável. A energia eólica representa uma parcela significativa da geração de eletricidade na Espanha. O talento especializado inclui engenheiros, gestores de projetos e especialistas em redes inteligentes.

• TI e serviços digitais: a Espanha forma muitos graduados em TI anualmente. O setor abrange diversos serviços, incluindo desenvolvimento de software, segurança cibernética, computação em nuvem, inteligência artificial, fintech, comércio eletrônico e marketing digital.

• Serviços financeiros: Madri e Barcelona são importantes centros econômicos, abrigando bancos, seguradoras e empresas de investimento. A Espanha abriga alguns dos maiores e mais influentes bancos da Europa, como o Banco Santander, o BBVA e o CaixaBank. Essas instituições têm uma grande presença internacional, particularmente na América Latina e na Europa. O talento especializado inclui analistas financeiros, contabilistas e auditores, bem como analistas de crédito e risco. 

O custo de contratar um funcionário na Espanha

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira em Espanha, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Anúncios de emprego

• Tempo da equipe para avaliar e entrevistar candidatos

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• Seguros

Na Espanha, a maioria dos trabalhadores obtém seu seguro saúde básico por meio do programa nacional de seguro saúde. Os empregadores geralmente oferecem seguro saúde complementar. A maioria dos executivos, por exemplo, recebe seguro de saúde e de vida suplementar de seus empregadores. 

Os custos de contratação de funcionários na Espanha variam conforme o setor, devido às diferentes exigências dos Acordos Coletivos de Trabalho (ACT) em cada área. Segundo a Gia, a taxa anual total de encargos para o empregador em Espanha, que inclui custos adicionais aos salários, ronda 30%. 

Que tipo de contratação uma empresa precisa fazer na Espanha?

Contratar na Espanha pode ser semelhante ao seu processo de contratação habitual, mas existem certas práticas que são exclusivas do país:

• Use o idioma e a moeda locais: 98.9% da população fala espanhol. A segunda língua mais comum é o catalão. Apenas cerca 7 11 das pessoas falam inglês. Use o espanhol em suas comunicações de recrutamento para mostrar que sua empresa valoriza os novos funcionários e deseja que eles se sintam incluídos. Utilize euros em seus contratos e cartas de oferta.

• Evite perguntas pessoais: faça perguntas objetivas, razoáveis e pertinentes à vaga. Questões que abordam assuntos pessoais podem gerar alegações de discriminação. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação na Espanha, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, cumprindo as normas locais. 

• Verifique atentamente a legislação: a legislação trabalhista espanhola é altamente regulamentada. Pequenos deslizes podem ser custosos. Faça sua pesquisa para garantir que você esteja seguindo todas as leis aplicáveis ou trabalhe com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) para garantir a conformidade. 

• Prepare-se para numerosos candidatos: a Espanha tem a taxa de desemprego mais alta da UE: 10.4% em janeiro 2025. Portanto, você poderá receber mais candidaturas de emprego do que está acostumado.

• Aproveite a diversidade linguística da Espanha: as principais cidades espanholas abrigam grandes comunidades de trabalhadores estrangeiros. Se você precisa de funcionários bilíngues, tem grandes chances de encontrar candidatos qualificados.

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Espanha: 

• Constitua uma entidade ou estabeleça uma parceria com um EOR (Empresa de Registro de Entidades).

• Pague seu capital de investimento mínimo de EUR 3,000 (se você escolher responsabilidade limitada privada).

• Obter uma certificação do Registro Mercantil

• Obter um número de identificação fiscal (NIF) provisório

• Abrir uma conta bancária na Espanha

• Apresentar uma declaração contra a lavagem de dinheiro e o financiamento de terrorismo

• Assinar e autenticar uma escritura pública

• Inscrever-se no Registro Comercial

• Nomear de três a 12 doze diretores, responsáveis por apresentar declarações financeiras anuais ao Registro Mercantil

Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Espanha sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Espanha a um custo menor e com a tranquilidade de estar fazendo isso em conformidade com a lei. 

Contratação de empreiteiros na Espanha

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Espanha pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Espanha compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente em Espanha, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

Na Espanha, os funcionários trabalham sob a direção e supervisão do empregador, seguem horários preestabelecidos e recebem benefícios. Eles estão integrados às operações e à cultura essenciais da empresa. Os contratados não estão sujeitos ao mesmo controle. Eles operam de forma independente e têm autonomia sobre como, quando e onde realizam seu trabalho. Os funcionários têm direito a benefícios legais, como férias remuneradas, plano de saúde e seguro-desemprego. Os contratados devem providenciar seus próprios planos de seguro e aposentadoria.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:

• Pagar multas administrativas que variam de EUR 3,750 a EUR 12,000 por trabalhador classificado incorretamente. Essas multas podem aumentar de acordo com a gravidade e a persistência da infração.

• Pode ser condenado a pena de prisão de até seis anos, de acordo com o Artigo 311 do Código Penal Espanhol.

• Reembolsar as contribuições para a segurança social que não foram retidas, com sobretaxas que variam de 100% a 150% do valor devido.

3. Como pagar empreiteiros na Espanha

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Perguntas frequentes (FAQs)