Guia para Contratação em Taiwan

Taiwan tem uma força de trabalho de 12milhões de pessoas. A maioria dos profissionais trabalha no setor de serviços. Os funcionários são conhecidos por sua grande lealdade, o que resulta em longos períodos de permanência na empresa. As taxas de desemprego são baixas, em torno 35 3. Cerca 9 38 das pessoas com idades entre 25e64 têm um diploma de bacharel ou superior. Mais de um quarto desses diplomas são em engenharia, reforçando a liderança de Taiwan em semicondutores e fabricação de alta tecnologia.

Antes de expandir seus negócios para Taiwan, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação em Taiwan.

O que saber antes de contratar em Taiwan

Se você está expandindo seus negócios para Taiwan pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Taiwan e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão seis coisas que você precisa saber sobre contratação em Taiwan.

1. Idiomas em Taiwan

O mandarim taiwanês é o principal idioma utilizado no governo, nos negócios e na educação. O mandarim, o hokkien taiwanês, o hakka e as línguas indígenas são todos considerados línguas nacionais ao abrigo da Lei de Desenvolvimento das Línguas Nacionais. 

A política 2030 de Taiwan visa aumentar a competitividade global do conjunto de talentos, melhorando a proficiência em inglês. O hokkien taiwanês é o idioma mais falado depois do mandarim e é frequentemente usado no dia a dia. O hakka é falado pelo grupo étnico hakka.

3. Horário de trabalho e folgas em Taiwan

O horário de trabalho padrão é 40 horas por semana, com um máximo de oito horas por dia. Os funcionários têm direito a dois dias de folga por semana: um dia de folga regular obrigatório e um dia de folga flexível. O dia de descanso flexível pode ser trabalhado com o consentimento do funcionário e mediante pagamento de horas extras. Os funcionários não podem trabalhar mais de seis dias sem um dia de descanso. O total de horas de trabalho, incluindo horas extras, não pode exceder 12 horas em um único dia. O limite de horas extras é de 46 horas por mês. Um acordo entre a empresa e os trabalhadores pode aumentar as horas extras para 54 horas por mês.

Os funcionários têm direito a um intervalo de 30minutos após cada quatro horas de trabalho. Para trabalhadores por turnos, deve haver pelo menos 11 horas de descanso entre turnos. Essa jornada pode ser reduzida para oito horas com a aprovação do sindicato ou da administração trabalhista.

As férias anuais remuneradas são calculadas com base no tempo de serviço:

• De seis meses a um ano: três dias

• Um a dois anos: sete dias

• Dois a três anos: 10 dias 

• De três a cinco anos: 14 dias 

• Cinco a 10 anos: 15 dias

• Mais de 10 anos: um dia extra por ano, limitado a 30 dias após 25 anos de serviço

As mães têm direito a oito semanas (56 dias) de licença de maternidade remunerada. Se o período de trabalho for superior a seis meses, recebem o salário integral; caso contrário, recebem metade do salário. Os pais têm direito a sete dias de licença paternidade remunerada. Os empregadores podem solicitar um subsídio governamental referente ao sexto e sétimo dias.

A licença médica (sem hospitalização) é de até 30 dias por ano. Isso é pago a 50% do salário. A licença médica por hospitalização pode durar até um ano dentro de um período de dois anos. Os primeiros 30 dias são pagos a 50%. O restante não é pago, a menos que esteja coberto pelo seguro de trabalho. O total combinado de licença médica comum e licença médica com internação hospitalar não pode exceder um ano em qualquer período de dois anos.

Taiwan 12 tem feriados nacionais. Se um feriado nacional coincidir com um dia de descanso, deverá ser concedido um dia de folga compensatória ou uma compensação.

Os empregadores devem manter registros detalhados de frequência (incluindo horários de chegada e saída com precisão de minutos) por pelo menos cinco anos.

4. Contratos de trabalho em Taiwan

A Lei de Normas Trabalhistas (LSA) regula as relações de trabalho em Taiwan. Se um funcionário taiwanês for designado para o exterior, mas o vínculo empregatício for mantido com um empregador sediado em Taiwan, o LSA (Acordo de Licença Social) ainda poderá ser aplicado. 

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho:

• Contrato por prazo indeterminado: Esta é a modalidade padrão e obrigatória para qualquer trabalho contínuo, incluindo todos os cargos permanentes, sejam eles de meio período ou de tempo integral.

• Contrato por prazo determinado: Esta modalidade aplica-se apenas a trabalhos não contínuos, como trabalhos temporários, de curta duração, sazonais ou por projeto. Não é permitido utilizar contratos por prazo determinado para funções com duração indeterminada.

A LSA não exige que todos os contratos de trabalho sejam feitos por escrito, mas isso é fortemente recomendado e constitui uma boa prática. Para funcionários internacionais, contratos por escrito são obrigatórios. Todos os contratos devem cumprir as normas mínimas da LSA. Um contrato escrito completo inclui:

• Função e descrição do cargo do funcionário

• Deveres esperados

• Expectativas salariais e método de cálculo

• Data de início (e data de término para contratos por prazo determinado)

• Direitos a férias e licenças

• Regras de conduta e medidas disciplinares

• Condições de rescisão e indenização

• Qualquer outra informação crítica relevante para a relação de trabalho. 

5. Remuneração e benefícios em Taiwan

De acordo com a Lei de Normas Trabalhistas, os salários devem ser pagos pelo menos duas vezes por mês, a menos que ambas as partes concordem por escrito com um cronograma mensal ou outro. A partir de 2025, o salário mínimo em Taiwan é de NTD 28,590 por mês e NTD 190 por hora.

O custo do NHI é dividido entre o empregador (60%), o empregado (30%) e o governo (10%). A taxa premium é 5.17%. Os empregadores devem inscrever os funcionários no NHI (Seguro Nacional de Saúde) no primeiro dia de trabalho.

O seguro de trabalho é obrigatório para todos os funcionários. Os empregadores pagam 70% do prêmio, o empregado 20% e o governo 10%. O seguro de acidentes de trabalho cobre acidentes de trabalho, invalidez, morte e licença-maternidade.

O seguro de emprego é obrigatório para a maioria dos trabalhadores com idade 15e65, com algumas exceções. O prêmio é 1% e dividido da seguinte forma: empregador 70%, empregado 20% e governo 10%. Oferece benefícios como seguro-desemprego, licença parental e treinamento profissional.

Os empregadores têm de contribuir com pelo menos 6% do salário mensal de cada funcionário para uma conta de pensão individual de acordo com a Lei de Pensões do Trabalho. Os funcionários podem fazer contribuições voluntárias de até 6% do seu salário.

6. Impostos em Taiwan

Qualquer pessoa que permaneça em Taiwan por 183ou mais dias em um ano civil é considerada residente fiscal. Os residentes são tributados sobre sua renda mundial. Os não residentes são tributados apenas sobre a renda proveniente de Taiwan.

Taiwan utiliza um sistema de imposto de renda progressivo, com taxas de 5a40%. Para 2025, os colchetes são:

• 5%: até NTD 590,000

• 12%: NTD 590,001–1,330,000

• 20%: NTD 1,330,001–2,660,000

• 30%: NTD 2,660,001–4,980,000

• 40%: sobre NTD 4,980,000 

O Imposto Básico sobre a Renda (IBT, na sigla em inglês) é um imposto mínimo alternativo e aplica-se somente se determinados limites forem atingidos (por exemplo, se um contribuinte tiver uma renda elevada proveniente de fontes como ganhos com ações, indenizações de seguros ou renda internacional que, de outra forma, seria isenta de impostos ou tributada a uma alíquota menor). A maioria dos assalariados comuns não paga IBT (Imposto sobre Transações Bancárias). Se o cálculo do IBT (Imposto sobre Benefícios a Empregados) for superior ao imposto de renda normal, o contribuinte pagará o valor mais alto. A taxa IBT é 20%.

Os empregadores retêm o imposto de renda dos salários dos funcionários e o repassam mensalmente às autoridades fiscais. Eles precisam fornecer declarações anuais de retenção na fonte tanto aos funcionários quanto à Receita Federal.

Principais polos de contratação em Taiwan

Algumas cidades em Taiwan são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento em Taiwan são:

• Taipei é a capital e a maior cidade. Taipei é o principal centro de negócios, finanças e tecnologia. Abriga as sedes de corporações multinacionais, empresas de tecnologia e instituições financeiras.

• A cidade de Nova Taipé circunda Taipé. Nova Taipé é uma grande área industrial e residencial com um grande número de empregadores nos setores de manufatura, logística e serviços.

• Taoyuan é conhecida por seus grandes parques industriais. Taoyuan é um polo para as indústrias de manufatura, logística e alta tecnologia.

• Hsinchu é frequentemente chamada de Vale do Silício de Taiwan. Hsinchu abriga o Parque Científico de Hsinchu. Este parque abriga muitas das empresas líderes mundiais nos setores de semicondutores, eletrônica e TI.

• Taichung é uma importante cidade no centro de Taiwan. Taichung é uma importante base industrial, conhecida por sua produção de máquinas de precisão. Está crescendo nos setores de tecnologia e serviços.

Principais setores industriais em Taiwan

Compreender as principais indústrias de Taiwan permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

As principais indústrias em Taiwan incluem:

• Fabricação de semicondutores: Taiwan é líder mundial na fabricação de chips. Empresas como a Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) são importantes para tudo, desde smartphones a centros de dados com inteligência artificial.

• Tecnologia da informação e comunicação (TIC): Isso inclui a produção e exportação de computadores, laptops (Acer, Asus, MSI), componentes, placas-mãe, servidores e peças eletrônicas.

• Componentes eletrônicos: Este setor industrial engloba a fabricação de peças como circuitos integrados, componentes passivos e telas planas.

• Máquinas-ferramenta e máquinas CNC: Taiwan é um exportador global de máquinas-ferramenta de alta precisão, importantes para as indústrias automotiva, aeroespacial e de manufatura em geral em todo o mundo.

• Equipamentos de automação: Isso inclui a fabricação de máquinas inteligentes e robótica, que é um foco fundamental da política governamental para modernizar sua base industrial.

O custo de contratar um funcionário em Taiwan

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira em Taiwan, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa de encargos trabalhistas para empregadores em Taiwan, que inclui custos adicionais aos salários, é de aproximadamente 18a19%. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários em Taiwan?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe em Taiwan:

• Escolha e registre o nome oficial da sua empresa junto ao Departamento de Comércio e Ministério de Assuntos Econômicos (MOEA).

• Autenticar em cartório os artigos de incorporação e, se necessário, a declaração do tesoureiro ou outros documentos constitutivos.

• Registre o endereço físico da sua empresa em Taiwan.

• Solicite um número de identificação fiscal uniforme (GUI) junto à Receita Federal. 

• Registro para pagamento do IVA.

• Abra uma conta bancária local.

• Inscreva sua empresa e todos os seus funcionários em:

  • Seguro de trabalho (obrigatório para a maioria dos funcionários)

  • Seguro nacional de saúde (SNS)

  • Sistema de pensões trabalhistas

  • Seguro-desemprego (para funcionários elegíveis) 

• Elabore contratos de trabalho em conformidade com a legislação.

• Se você tiver 30 ou mais funcionários, submeta as regras de trabalho da sua empresa à autoridade trabalhista local para aprovação.

• Cadastre-se como agente retentor junto à Receita Federal e faça o recolhimento mensal dos impostos retidos.

• Obtenha todas as licenças ou autorizações comerciais necessárias para o seu setor.

A criação de uma subsidiária em Taiwan pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral em Taiwan sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe em Taiwan a um custo menor e com a tranquilidade de estar fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar em Taiwan

O processo de contratação em Taiwan é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Vagas de emprego na área de publicidade em Taiwan

Defina claramente a função, as responsabilidades, as qualificações e o pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição da vaga esteja em conformidade com as leis antidiscriminação de Taiwan. Não mencione gênero, idade ou estado civil, a menos que seja legalmente justificado. Você deve especificar a faixa salarial para qualquer trabalho com um salário mensal regular abaixo de NT 40,000. Termos vagos como "negociável" são proibidos para essas posições.

104 Job Bank e 1111 Job Bank são sites de emprego populares em Taiwan. Para determinadas vagas, você precisará notificar o escritório local do serviço público de emprego.

2. Avaliação de candidaturas em Taiwan

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. 

3. Entrevistar candidatos em Taiwan

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode te ajudar a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação em Taiwan, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as normas locais. 

Para algumas funções, verificações de antecedentes ou de referências podem ser realizadas com o consentimento do candidato.

4. Fazendo ofertas de emprego em Taiwan

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a lei, em mandarim (e em inglês, se necessário, para contratações internacionais). Ambas as partes devem assinar o contrato antes da data de início do emprego.

5. Integração de novos funcionários em Taiwan

Agora você pode integrar novos funcionários. Inscreva o novo funcionário no seguro de trabalho, no seguro nacional de saúde (SNS), na previdência social e no seguro-desemprego no primeiro dia de trabalho ou antes. 

Configurar a folha de pagamento, o acesso à TI e qualquer equipamento necessário. Guarde cópias do contrato de trabalho, dos dados pessoais e de todos os documentos de registro necessários.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros em Taiwan

Trabalhar com prestadores de serviços independentes em Taiwan pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados em Taiwan compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente em Taiwan, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes em Taiwan

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Em Taiwan, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta em Taiwan

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Podem ser multados em valores que variam de NTD 20,000a1,000,000 por violações da Lei de Normas Trabalhistas (LSA).

• Pagar retroativamente todos os direitos legais, incluindo salários não pagos, horas extras e férias remuneradas.

• Pague retroativamente as contribuições para a segurança social (seguro de trabalho, seguro nacional de saúde, pensão de trabalho) com juros e possíveis multas por atraso.

3. Como pagar empreiteiros em Taiwan

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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