Guia para Contratação nos Estados Unidos

Os EUA são a maior economia do mundo em termos de PIB nominal (aproximadamente USD 30.5T) em 2025. Os Estados Unidos também representam o maior mercado consumidor do mundo. A empresa continua sendo líder global em tecnologia, finanças e inovação (Vale do Silício e Wall Street), oferecendo acesso a capital de risco e a uma base de clientes de alta renda. 

Antes de expandir para os EUA, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação nos EUA.

O que você precisa saber antes de contratar nos EUA

Se você está expandindo seus negócios para os EUA pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação nos EUA e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas de conformidade mais difíceis em 50 países — incluindo os EUA — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação nos EUA.

1. Emprego e rescisão contratual por prazo indeterminado nos Estados Unidos

A maioria dos estados dos EUA tem emprego por prazo indeterminado. Os empregadores podem demitir funcionários a qualquer momento, por qualquer motivo legal (ou sem motivo algum), e os funcionários podem deixar seus empregos a qualquer momento, por qualquer motivo, sem penalidades legais. Aviso prévio e indenização por rescisão não são legalmente obrigatórios na maioria dos casos, embora muitos empregadores os ofereçam por cortesia ou para cargos de nível superior.

Os contratos de trabalho não são padronizados para a maioria dos funcionários nos EUA, exceto para executivos ou cargos especializados. A maioria dos trabalhadores é contratada sem um contrato formal. Montana é o único estado que não segue a doutrina do emprego por prazo indeterminado após um período probatório. Ainda existem exceções ao regime de emprego por prazo indeterminado, como rescisões que violem leis antidiscriminatórias, políticas públicas ou um contrato de trabalho vigente.

2. Folha de pagamento e impostos nos Estados Unidos

Os empregadores têm de incluir os funcionários na folha de pagamento, reter os impostos de renda federais (e geralmente estaduais) e repassá-los às autoridades fiscais. Tanto os empregadores como os empregados contribuem 6 2% dos salários para a segurança social. 

Os funcionários estão sujeitos à retenção do imposto de renda federal. Isso é progressivo e varia de 10a37%. As taxas e faixas de imposto de renda estaduais variam de estado para estado. Alguns estados não têm imposto de renda, enquanto outros têm taxas fixas ou progressivas. Empregadores e empregados contribuem 45 1 para o Medicare, com um imposto adicional 9 0 exclusivo para empregados no Medicare para aqueles com rendimentos elevados.

3. Horário de trabalho padrão nos EUA

A semana de trabalho nos EUA é 40 horas, distribuídas em oito horas por dia, cinco dias por semana. Horários alternativos são comuns na área da saúde e em outros setores. Algumas empresas oferecem jornadas de trabalho mais curtas ou vagas em tempo parcial. Em relação às horas extras, a legislação dos EUA distingue entre funcionários isentos e não isentos, de acordo com a Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA):

• Funcionários isentos (geralmente assalariados, em funções executivas, administrativas, profissionais ou em determinadas funções criativas) não recebem pagamento de horas extras.

• Os funcionários não isentos têm direito a pagamento de horas extras a 1.5 vezes o seu salário-hora normal. Um funcionário que ganha USD 10 por hora receberá USD 15 por hora em horas extras.

4. Benefícios para funcionários nos EUA

Empregadores privados não são obrigados a fornecer férias remuneradas, licença médica remunerada ou licença parental remunerada. 

A Lei de Acesso à Saúde (Affordable Care Act - ACA) exige que os empregadores com 50 ou mais funcionários em tempo integral ofereçam cobertura de saúde essencial mínima e acessível. Empregadores de menor porte podem acessar o Programa de Opções de Saúde para Pequenas Empresas (SHOP) e podem ser elegíveis para créditos fiscais. O seguro de saúde oferecido pelo empregador representa uma parte significativa da remuneração. Os custos diretos para os funcionários nos EUA continuam entre os mais altos do mundo. 

A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) prevê até 12 semanas de licença não remunerada, com garantia de emprego, por determinados motivos familiares e médicos, mas apenas para funcionários de empresas com 50 ou mais funcionários e que atendam aos requisitos de elegibilidade.

Os EUA têm 10 feriados federais. Os empregadores privados não são obrigados por lei a conceder esses dias de folga nem a pagar adicional pelo trabalho em feriados.

5. Regulamentações estaduais e federais nos Estados Unidos

As regulamentações trabalhistas dos EUA são uma combinação de leis estaduais e federais. Por exemplo, a lei federal impõe um salário mínimo, atualmente USD 7.25 por hora. No entanto, cada estado pode impor leis de salário mínimo mais elevadas, se assim o desejar.

Em Montana, o salário mínimo é de USD 8.75 por hora. Em Nova Iorque, são 15 dólares americanos por hora. No Wyoming, são USD 5.15 por hora. 

A legislação federal exige que os funcionários comprovem sua elegibilidade para trabalhar nos EUA. Independentemente do estado em que pretendem trabalhar, os funcionários internacionais precisam estar preparados para apresentar vistos de trabalho válidos.

2026 expectativas dos funcionários nos Estados Unidos

Os níveis de estresse estão aumentando para os funcionários nos EUA. Nossa pesquisa descobriu que 70% dos trabalhadores americanos estão preocupados com a perda de emprego devido a fatores macroeconômicos e 64% temem que suas habilidades não sejam suficientes em um local de trabalho impulsionado por IA. 

Aproximadamente 55% dos funcionários estão procurando ativamente ou provavelmente procurarão um novo emprego nos próximos seis meses. Para empresas que contratam nos EUA, segurança no emprego e desenvolvimento profissional são fatores críticos de retenção e recrutamento. Dê ênfase à estabilidade da sua empresa e crie programas robustos de capacitação em IA para lidar com os receios de obsolescência de competências.

Principais polos de contratação nos EUA

Algumas cidades nos EUA são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento nos EUA são:

• Nova Iorque é a maior cidade dos EUA e um centro global de finanças, tecnologia, saúde, mídia e serviços profissionais.

• Los Angeles é um centro de entretenimento, tecnologia, saúde e comércio global.

• Chicago é conhecida por seus setores de finanças, manufatura, logística e saúde.

• Houston é líder nos setores de energia, saúde, aeroespacial e manufatura.

• Dallas-Fort Worth é uma região em rápido crescimento nos setores de tecnologia, finanças e logística.

• A região da Baía de São Francisco é o centro da indústria tecnológica, incluindo São Francisco, San Jose e Oakland.

• Atlanta é um grande centro de logística, mídia, tecnologia e sedes corporativas.

• Boston é conhecida por seus serviços de saúde, educação, biotecnologia e finanças.

• Seattle abriga grandes empregadores como Amazon, Microsoft e Boeing.

• A região metropolitana de Washington DC inclui o Distrito de Columbia, o norte da Virgínia e Maryland, e possui fortes setores governamentais, tecnológicos e de consultoria.

• Miami é uma porta de entrada para negócios globais, turismo e finanças.

• Austin é um centro de tecnologia e inovação em rápido crescimento.

Principais setores industriais nos EUA

Compreender os principais setores da economia nos EUA permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais nos EUA incluem:

• Finanças, seguros e imobiliário: este setor é o que mais contribui para o PIB dos EUA. Isso inclui serviços bancários comerciais (USD 1 42 ), seguros de saúde (USD 1 54 ), seguros de propriedade/acidentes e mercado imobiliário comercial (USD 1 48 ). 

• Serviços profissionais, científicos e técnicos: Este setor inclui serviços jurídicos, contábeis, de consultoria, de engenharia e de arquitetura. 

• Assistência médica e social: O setor de saúde dos EUA é um dos maiores setores individuais em termos de receita em todo o mundo. Hospitais e planos de saúde geram trilhões de dólares. 

• TI: Embora represente apenas uma parte do setor de serviços em geral, o setor de informação (que inclui software, processamento de dados e serviços de TI) é importante para todos os outros setores. 

• Energia e mineração: Os EUA são o maior produtor mundial de petróleo e gás natural.

Custo de contratação de um funcionário nos Estados Unidos

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira nos EUA, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa de encargos trabalhistas para empregadores nos EUA, que inclui custos adicionais aos salários, é de aproximadamente 7 6510%. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários nos EUA?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe nos EUA:

• Escolha uma estrutura jurídica.

• Documentos de formação de arquivos.

• Obtenha um número de identificação do empregador (EIN).

• Registre-se junto às autoridades fiscais estaduais.

• Cadastre-se para o pagamento de impostos locais (algumas cidades/condados exigem cadastros adicionais).

• Implementar um sistema para calcular, reter e recolher os impostos de renda federais e estaduais, a previdência social e o Medicare.

• Cadastre-se para o seguro-desemprego.

• Cadastre-se no seguro de acidentes de trabalho.

• Elabore cartas de oferta e contratos de trabalho em conformidade com as normas.

• Desenvolver manuais e políticas para funcionários.

• Preencha o Formulário I-9 para cada novo funcionário e guarde a documentação.

• Comunicar as novas contratações ao estado. A maioria dos estados exige que o relatório seja feito em até 20 dias após a contratação.

A criação de uma subsidiária nos EUA pode levar semanas ou meses. Utilize o GP EOR para contratar funcionários em tempo integral nos EUA sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe nos EUA a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar nos EUA

Etapas para contratar nos EUA

O processo de contratação nos EUA é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego nos EUA

Crie uma descrição de cargo detalhada e defina a função com base em responsabilidades e qualificações. Elabore uma descrição de cargo clara, destacando as funções, qualificações e habilidades necessárias. Determinar a remuneração e os benefícios. É uma boa prática incluir uma declaração de Empregador de Oportunidades Iguais (EOE, na sigla em inglês) para sinalizar seu compromisso com a contratação justa.

Leis estaduais e locais podem exigir a divulgação da faixa salarial em anúncios de emprego (por exemplo, Califórnia, Colorado, Nova York, Nova Jersey a partir de junho 2025). Indeed e LinkedIn são sites de emprego populares nos EUA.

2. Avaliação de candidaturas nos Estados Unidos

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. Empregadores com 15ou mais funcionários devem fornecer adaptações razoáveis para candidatos com deficiência (por exemplo, formatos de inscrição acessíveis, intérpretes para entrevistas, etc.). 

3. Entrevistar candidatos nos Estados Unidos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam em conformidade com as leis antidiscriminação dos EUA, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego nos Estados Unidos

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Peça ao funcionário que preencha o Formulário I-9 (verificação de elegibilidade para trabalho) e o Formulário W-4 (retenção de impostos). Forneça todos os formulários e notificações exigidos pelo estado. Informe a nova contratação ao registro de novos funcionários do estado (obrigatório em todos os estados, geralmente dentro de 20 dias).

5. Integração de novos funcionários nos Estados Unidos

Agora você pode integrar novos funcionários. Configurar a folha de pagamento e os benefícios. Forneça orientações, o manual do funcionário e os cartazes obrigatórios sobre a legislação trabalhista.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros nos EUA

Trabalhar com prestadores de serviços independentes nos EUA pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Empreiteiros sediados nos EUA entendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um profissional autônomo nos EUA, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes nos EUA

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Nos Estados Unidos, os empregadores contratam funcionários para realizar um trabalho e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta nos Estados Unidos

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagamento retroativo de salários, horas extras e benefícios devidos ao trabalhador classificado incorretamente.

• Pagar os impostos sobre a folha de pagamento em atraso (Seguro Social, Medicare, Seguro-Desemprego), acrescidos de juros e multas.

• Sujeitos a penalidades adicionais em nível estadual.

3. Como pagar empreiteiros nos EUA

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços nos EUA com a GP

Nossos produtos SaaS e com inteligência artificial – EOR, Contractor e Gia – auxiliam empresas na criação e gestão de equipes globais. 

A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global.

Facilite sua expansão para os EUA com a GP. Entre em contato conosco ou agende uma demonstração hoje mesmo.