Guia para Contratação no Vietnã

Principais conclusões

• Conformidade e fundamentos legais: A contratação exige estrita observância da legislação trabalhista vietnamita, incluindo contratos de trabalho escritos obrigatórios (para trabalhos com duração superior a um mês), registro dos funcionários nos seguros social, de saúde e de desemprego, e um claro entendimento das penalidades por classificar indevidamente os funcionários como contratados independentes.

• Remuneração e custos para o empregador: As empresas devem cumprir os salários mínimos específicos de cada região e contabilizar uma taxa de encargos trabalhistas além dos salários, que cobre as contribuições obrigatórias para a previdência social, saúde e seguro-desemprego.

• Contratação direcionada em polos estratégicos: A grande força de trabalho do Vietnã está concentrada em importantes centros de talento, cada um especializado em diferentes setores, como Cidade de Ho Chi Minh (tecnologia, finanças), Hanói (educação, serviços profissionais) e Hai Phong (manufatura, logística), o que permite esforços de contratação direcionados.

O Vietname tem uma força de trabalho de mais de 53 milhões de pessoas, tornando-o um destino atraente para empresas que procuram expandir-se globalmente. A maior parte da força de trabalho do Vietnã está concentrada em áreas metropolitanas como Cidade de Ho Chi Minh, Hanói e Da Nang, além de polos industriais como Hai Phong. O país forma anualmente um grande número de graduados em TI. 

Antes de expandir seus negócios para o Vietnã, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação no Vietnã.

O que você precisa saber antes de contratar no Vietnã

Se você está expandindo seus negócios para o Vietnã pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que
precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Vietnã e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão quatro coisas que você precisa saber sobre contratação no Vietnã.

1. Línguas no Vietnã

O idioma oficial do Vietnã é o vietnamita. Outras línguas comuns incluem o francês, o chinês, o khmer e outras línguas da região montanhosa do país. Considere contratar um tradutor e intérprete profissional de vietnamita se você não estiver familiarizado com o idioma.

2. Horário de trabalho e políticas de férias no Vietnã

O Vietname 11 tem feriados nacionais pagos, incluindo uma celebração de cinco dias do Ano Novo Lunar Tet. Os funcionários têm folga nos feriados nacionais, além das férias anuais.

Os funcionários recebem um mínimo de 12 dias de férias anuais remuneradas após 12 meses de serviço. Esse período aumenta em um dia a cada cinco anos de serviço com o mesmo empregador. Aqueles que exercem trabalhos perigosos ou têm menos de 18 anos recebem 14a16 dias após 12 meses de serviço.

O tempo máximo de trabalho no Vietnã é de oito horas por dia e 48 horas por semana. O trabalho extraordinário é permitido dentro dos limites legais: até 12 horas por dia, 40 horas por mês e 200a300 horas por ano, dependendo do setor. Os funcionários têm direito a pelo menos 24 horas consecutivas de descanso por semana. Caso as necessidades operacionais impeçam um dia de folga semanal, os funcionários têm direito a pelo menos quatro dias de folga por mês.

A legislação vietnamita prevê licença remunerada adicional por motivos pessoais, como casamento ou falecimento de familiar próximo. Licença não remunerada está disponível mediante acordo mútuo. Os funcionários abrangidos pela previdência social têm direito a licença médica remunerada. Este valor é pago pelo Fundo de Seguro Social.

As funcionárias grávidas têm direito a seis meses de licença-maternidade remunerada (com um mês extra em caso de gêmeos ou dois meses extras em caso de trigêmeos). Este valor é pago pelo Fundo de Seguro Social a 100% do salário médio utilizado para as contribuições para o seguro social. Os pais que contribuem para a segurança social têm direito a 5a14 dias de licença de paternidade remunerada, dependendo das circunstâncias: cinco dias para um parto normal, sete para cesariana ou parto prematuro e 10a14 para partos múltiplos.

3. Contratos de trabalho no Vietnã

A legislação vietnamita exige um contrato de trabalho por escrito para qualquer relação de trabalho com duração igual ou superior a um mês. Contratos verbais só são permitidos para trabalhos com duração inferior a um mês (com algumas exceções). Existem apenas dois tipos de contratos:

• Contrato por prazo indeterminado (sem data de término) 

• Contrato por prazo determinado (até 36 meses) 

Os contratos devem incluir os dados de identificação do empregador e do empregado, a descrição do cargo e o local de trabalho, o salário e a remuneração (na moeda local), os benefícios e seguros, o horário de trabalho, os períodos de descanso, os feriados, as condições de rescisão e indenização, os direitos e obrigações de ambas as partes, o período de experiência (se aplicável) e as normas de saúde e segurança. 

Todos esses são requisitos legais. O contrato pode ser declarado nulo ou sujeito a penalidades se você omitir alguma cláusula. Todas as alterações contratuais, incluindo promoções e aumentos salariais, devem ser acordadas mutuamente e documentadas por escrito.

4. Remuneração e benefícios no Vietnã

O salário mínimo no Vietnã é definido por região. A partir de 2025 de julho, essas taxas são:

• Região I: VND 4,960,000 

• Região II: VND 4,410,000 

• Região III: VND 3,860,000 

• Região IV: VND 3,450,000 

Empregadores e empregados devem contribuir para:

• Seguro social: 17.5% do salário (empregador), 8% (empregado) 

• Plano de saúde: 3% (empregador), 1.5% (empregado) 

• Seguro-desemprego: 1% (empregador), 1% (empregado) 

Os empregadores são obrigados a fornecer seguro de saúde a todos os funcionários. Eles também devem fornecer exames de saúde anuais para os funcionários. Benefícios extras como moradia, transporte e outros auxílios são comuns. Esses itens são geralmente tributáveis, a menos que sejam especificamente isentos por lei.

Principais polos de contratação no Vietnã

Algumas cidades do Vietnã são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento no Vietnã são:

• A cidade de Ho Chi Minh é a maior cidade e o seu principal centro econômico. É conhecida por setores como tecnologia, manufatura, finanças e serviços.

• Hanói é a capital e um importante centro governamental, educacional, tecnológico e de serviços profissionais.

• Hai Phong é uma importante cidade portuária e um polo industrial no norte do Vietnã. É forte nos setores de manufatura e logística.

• Da Nang é a maior cidade do centro do Vietnã. Possui um setor crescente nas áreas de tecnologia, turismo e manufatura.

• Binh Duong e Dong Nai são províncias próximas à cidade de Ho Chi Minh. São importantes zonas industriais, que abrigam fábricas e empresas voltadas para a exportação.

Principais setores industriais no Vietnã

Compreender as principais indústrias do Vietnã permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

As principais indústrias do Vietnã incluem:

• Processamento para fabricação e exportação: O Vietnã é um importante centro global para montagem de eletrônicos e produção têxtil.

• Logística e cadeia de suprimentos: Logística, armazenagem e transporte são setores-chave em crescimento.

• Agricultura e aquicultura: O Vietnã é um dos principais exportadores de arroz, café, frutos do mar (especialmente camarão e peixe) e outros produtos agrícolas.

• TI e desenvolvimento de software: O setor de TI do Vietnã está em crescimento, com forte desenvolvimento de software, serviços digitais e terceirização de processos de negócios.

• Turismo e hotelaria: A beleza natural e o patrimônio cultural do Vietnã fazem do turismo um importante contribuinte para a economia, sustentando hotéis, resorts e serviços relacionados.

Custo de contratação de um funcionário no Vietnã

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Vietname, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor

De acordo com fontes verificadas da GP daGia, a taxa de encargos trabalhistas no Vietnã, que inclui custos adicionais aos salários, é de 5 21. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários no Vietnã?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no Vietnã:

• Registre o nome oficial da sua empresa junto ao Departamento de Planejamento e Investimento (DPI).

• Obtenha um Certificado de Registro Empresarial (ERC).

• Obtenha um Número de Identificação Fiscal (NIF).

• Abra uma conta bancária local usando seu ERC e TIN.

• Cadastre-se junto à agência local de previdência social para inscrever os funcionários nos planos de seguro social, saúde e desemprego. 

• Registre os novos funcionários junto à autoridade trabalhista local dentro de 30 dias após a contratação.

• Assinar contratos de trabalho por escrito com cada funcionário, em conformidade com a legislação trabalhista vietnamita.

A criação de uma subsidiária no Vietnã pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral no Vietnã sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe no Vietnã a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar no Vietnã

O processo de contratação no Vietnã é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego no Vietnã

Defina claramente a função, as responsabilidades, as qualificações e o pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição da vaga esteja em conformidade com as leis trabalhistas vietnamitas. 

VietnamWorks, CareerBuilder e TopCV são sites de emprego populares no Vietnã. 

2. Avaliar candidaturas no Vietname

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. Ao realizar uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre sua idade, estado civil ou saúde.

3. Entrevistar candidatos no Vietnã

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode te ajudar a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação do Vietnã, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais. 

4. Faça ofertas de emprego no Vietnã

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a lei. Ambas as partes devem assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.

5. Integração de novos funcionários no Vietnã

Agora você pode integrar novos funcionários. Cadastre seu funcionário na agência local de previdência social para que ele tenha direito aos seguros social, de saúde e de desemprego. Notifique a autoridade trabalhista local (DOLISA) sobre a nova contratação dentro de 30 dias.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros no Vietnã

Trabalhar com prestadores de serviços independentes no Vietnã pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados no Vietname compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente no Vietnã, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes no Vietnã

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. No Vietnã, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta no Vietnã

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Podem ser multados pelas autoridades trabalhistas por não classificarem e registrarem corretamente seus funcionários.

• Pague todas as contribuições previdenciárias, de saúde e de seguro-desemprego pendentes que deveriam ter sido feitas para o funcionário classificado incorretamente.

• Pagar retroativamente os benefícios legais, como férias remuneradas, indenização por rescisão contratual e outros direitos previstos no código do trabalho.

3. Como pagar empreiteiros no Vietnã

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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Perguntas frequentes (FAQs)