Principais conclusões

  • Folha de pagamento para empregadores não residentes: Este status, também conhecido como registro exclusivo para folha de pagamento, permite que você processe a folha de pagamento sem abrir um escritório corporativo completo.

  • Contratação simplificada com um EOR: Um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) gerencia os impostos internacionais e as leis trabalhistas para você, atuando como o empregador legal para que você possa contratar em poucos dias.

  • Riscos de estabelecimento permanente (EP): Empregadores não residentes devem limitar as atividades geradoras de receita local para evitar o estabelecimento permanente e os impostos corporativos que o acompanham.

Encontrar o candidato perfeito é apenas metade da batalha. A outra metade é descobrir como contratá-los e pagá-los quando você não tem uma entidade local no país.

Embora seja legal pagar funcionários como empregador não residente, existem peculiaridades regionais e obstáculos legais que podem rapidamente se transformar em um pesadelo administrativo. 

Para os líderes executivos de alto escalão, o desafio é equilibrar velocidade com conformidade. 

O que é um empregador não residente?

Um empregador não residente que opera em um país fora de seu mercado doméstico. Este regime destina-se a empresas que trabalham com funcionários locais, mas não possuem escritório registado, filial ou subsidiária no país de destino.

Isso permite testar um novo mercado sem o grande esforço de abrir uma filial local. 

As melhores opções de 2 de pagamento para empregadores não residentes

Existem duas opções principais para empresas que desejam evitar o alto custo de constituição de uma entidade:

  1. Registre-se junto às autoridades fiscais locais para obter o status de contribuinte exclusivo de folha de pagamento. Isso permite emitir cheques de pagamento sem precisar de um escritório completo.

  2. Contrate através de um empregador registrado (EOR). Você pode contratar de forma rápida e segura por meio das entidades já existentes da EOR e terceirizar as questões jurídicas, financeiras, de folha de pagamento e de RH. 

Caminho 1: O status somente de folha de pagamento

A primeira opção é a folha de pagamento para empregadores não residentes, geralmente chamada de registro exclusivo para folha de pagamento. Isso permite que você se registre junto às autoridades locais para emitir cheques de pagamento sem precisar de um escritório corporativo completo.

Embora pareça simples, o custo administrativo é elevado. Você ainda é responsável por:

  • Cálculo das retenções de impostos locais

  • Gestão das contribuições obrigatórias para a previdência social.

  • Garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais.

  • Prestar contas às autoridades em um idioma que você talvez não domine.

Para muitos diretores financeiros, o baixo custo desse modelo é compensado pelo alto risco de erro humano. Um único documento não entregue pode levar a auditorias que expõem toda a sua organização.

Caminho 2: Parceria EOR

A segunda solução, mais escalável, é a contratação por meio de uma agência de recrutamento. Muitas empresas descobrem que a gestão da folha de pagamento de funcionários não residentes consome toda a sua operação de RH. Nesses casos, eles utilizam um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês). Uma empresa de recrutamento já possui uma entidade legal no país do trabalhador e o contrata em seu nome. 

Eles gerenciam impostos, folha de pagamento, conformidade e benefícios. Essa configuração permite integrar funcionários em um novo país em minutos, não em meses. É a forma mais eficiente de contratar globalmente, sem a complicação de criar entidades locais em cada país.

Mas tenha cuidado ao avaliar potenciais parceiros de EOR (Exploração Avançada de Recuperação Avançada). Certifique-se de perguntar se eles possuem entidades globais próprias ou se trabalham com terceiros. A GP, por exemplo, tem 100+ entidades integralmente detidas em todo o mundo. Simplificamos toda a experiência do funcionário, desde a primeira carta de oferta até o último pagamento. 

Confira as principais perguntas que você deve fazer ao escolher seu parceiro de EOR (Exploração de Recuperação Avançada). 

“
Optar por uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é definitivamente a melhor escolha na fase inicial de crescimento de uma empresa. À medida que seu negócio cresce, contratar por meio de um EOR significa que você pode continuar a crescer sem problemas até atingir a massa crítica que justifique a criação de uma entidade legal.”

Rosalind Lee

Controlador de Finanças Corporativas e Negócios, Ecolex

A armadilha do estabelecimento permanente (EP)

Se seus funcionários locais se envolverem em atividades que geram receita — como a assinatura de contratos ou a gestão de vendas — as autoridades locais podem considerar isso suficiente para justificar uma presença permanente.

O private equity expõe você ao imposto de renda corporativo sobre uma parcela de sua receita global. 

Trabalhar com uma EOR reduz a probabilidade de desencadear um PE, uma vez que sua empresa não precisa estabelecer uma entidade local nem ter uma relação de emprego direta.

Exemplos globais de tributação de não residentes para empregadores

1. Reino Unido

No Reino Unido, o foco está na localização física, e não em onde a empresa tem sua sede. Se você mora na Espanha e trabalha para uma empresa com sede em Londres, geralmente não deve impostos ao Reino Unido, pois o trabalho é realizado na Espanha. No entanto, no momento em que você viaja para Londres para uma semana de reuniões, qualquer dinheiro ganho durante esses poucos dias é considerado de "origem no Reino Unido", e a Receita Federal Britânica (HMRC) vai querer sua parte.

2. Austrália

Os não residentes são tributados sobre cada dólar ganho de fontes australianas. Diferentemente dos residentes, eles não têm direito a um limite de isenção fiscal. Isso significa que o imposto começa desde o primeiro dólar ganho 5 32. Esse alto custo de entrada torna a Austrália um mercado difícil para experimentações com modelos de pagamento exclusivamente por folha de pagamento.

3. Alemanha

A Alemanha adota o regime de responsabilidade tributária limitada. Se você obtiver renda de uma fonte alemã, deverá pagar imposto sobre essa renda específica. O desafio para os empregadores não residentes aqui é o sistema de segurança social. É complexo e exige um alto nível de contribuição, o que pode surpreender um diretor financeiro despreparado.

4. Cingapura

Singapura é conhecida por ser um ambiente favorável aos negócios. Se você trabalhar lá por menos de 183 dias, você não é residente e geralmente paga uma taxa fixa de imposto de 15% sobre sua renda de trabalho. Isso faz dele um mercado ideal para projetos estratégicos de curto prazo.

4 obstáculos que os empregadores não residentes devem observar

A expansão introduz obstáculos que podem prejudicar o seu negócio. A preparação é a única maneira de evitar esses perigos.

1. Navegando por leis trabalhistas desconhecidas

Cada país tem suas próprias regras para horas extras, férias e rescisão de contrato. Em alguns lugares, não é possível demitir alguém sem um aviso prévio de seis meses. Em outros casos, um bônus de 13mês é padrão. A violação dessas leis acarreta multas pesadas.

2. O pesadelo da folha de pagamento paralela

A folha de pagamento paralela é um processo de conformidade em que uma empresa executa uma folha de pagamento paralela no país anfitrião — em conjunto com a folha de pagamento do país de origem — para garantir que todos os impostos e contribuições para a segurança social exigidos sejam devidamente declarados e pagos no país anfitrião, mesmo que o funcionário seja pago a partir do seu país de origem. O objetivo da folha de pagamento paralela é manter a conformidade com as leis tributárias e trabalhistas locais para funcionários alocados internacionalmente.

3. Classificação incorreta de trabalhadores

Classificação incorreta ocorre quando você contrata alguém como prestador de serviços independente, mas o gerencia como um funcionário em tempo integral. Se for apanhado, poderá enfrentar processos cíveis e ser obrigado a pagar anos de benefícios retroativos.

4. O rastro documental administrativo

Para contratar legalmente, você precisa ter os documentos e autorizações de trabalho corretos, aprovados pelo governo. Nos Estados Unidos, o processo envolve solicitar uma certificação do Departamento do Trabalho e vistos de trabalho do USCIS (Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos). É um processo lento que exige precisão.

Folha de pagamento de não residentes vs. EOR

Recurso

Registro de folha de pagamento para não residentes

Empregador registrado (EOR)

Velocidade

Lento (semanas ou meses)

Jejum (dias)

Esforço

Você faz o trabalho pesado.

Eles fazem o trabalho pesado.

Conformidade

Você é responsável

Eles são responsáveis

Custo

Mensalidades mais baixas, custos operacionais internos mais altos.

Taxas mensais mais altas, custos operacionais internos menores.

risco tributário

Risco de EP

Menor risco de embolia pulmonar

Conselhos para líderes executivos de alto escalão

 Ao avaliar as opções de folha de pagamento, leve em consideração o "custo de oportunidade". A cada mês que você gasta lidando com o cadastro exclusivo da folha de pagamento, seu concorrente já está integrando novos talentos.

O sucesso em um novo mercado depende da rapidez com que você consegue transformar uma carta de oferta assinada em um funcionário produtivo. É aqui que ter um parceiro com uma infraestrutura global e totalmente própria faz a diferença. 

A GP foi nomeada a 1 líder em EOR (Exploração de Recuperação Avançada) pelo Everest Group pelo quarto ano consecutivo. Não conquistamos essa posição apenas processando contracheques. Conquistamos isso ajudando empresas a transformar a contratação global em um acelerador competitivo.

Passe de palpites arriscados para uma expansão estratégica.

Independentemente do caminho que você escolher, a conformidade é sempre a principal prioridade. 

Saiba mais sobre os riscos e estratégias de contratação em nosso Guia de Expansão Global . Obtenha as informações necessárias para decidir se sua empresa está pronta para expandir, quais mercados priorizar e como executar o plano sem erros dispendiosos.

O que contém:

  • Estrutura de seleção de mercado: Pare de escolher mercados com base em palpites e utilize uma avaliação sistemática.

  • Manual de alinhamento da alta administração: Consiga que todos os executivos adotem estratégias que abordem suas preocupações específicas.

  • Quadro de avaliação de prontidão 150pontos): Use nossa ferramenta de avaliação para identificar lacunas antes que elas comprometam sua expansão.