Principais conclusões
- Benefícios da expansão para a Europa: Explore novas oportunidades de receita, tenha acesso aos melhores talentos e apresente seus produtos a uma nova base de clientes.
- Principais desafios: Prepare-se para barreiras de comunicação, nuances de conformidade e diferenças de fuso horário.
- Vantagens da Europa Ocidental: Aproveite a mão de obra qualificada, as economias em crescimento, a moeda comum e os polos industriais da Europa Ocidental.
- Utilize o GP EOR: Contrate na Europa sem se preocupar com RH, impostos e conformidade.
Seu negócio tem crescido exponencialmente nos EUA – é hora de expandir para a Europa?
Em alguns casos, introduzir uma nova linha de produtos ou serviços pode ser a opção mais adequada para ajudar a expandir e desenvolver o seu negócio. Em outros casos, o próximo passo lógico é entrar em um novo mercado. Para muitas empresas sediadas nos EUA, esse novo mercado pode estar do outro lado do Oceano Atlântico, na Europa. Antes de decidir expandir seus negócios para a Europa, é útil ponderar os prós e os contras, examinar os benefícios de expandir sua empresa para o continente e considerar os melhores países europeus para essa expansão.
Benefícios e desafios da expansão europeia
O crescimento dos negócios pode oferecer muitos benefícios para sua empresa. À medida que sua empresa se expande, você tem a oportunidade de aumentar a receita, alcançar novos clientes e experimentar novos produtos e serviços. Embora os benefícios da expansão possam ser imensos, crescer e entrar em um novo mercado, como o mercado empresarial europeu, traz consigo alguns desafios.
Benefícios da expansão europeia
Abrir uma filial da sua empresa na Europa pode significar novos clientes e um novo fôlego para os produtos e serviços da sua empresa. Algumas das vantagens de expandir seu negócio para a Europa incluem:
- Criação de novas fontes de receita: Durante uma expansão europeia, você tem a oportunidade de conquistar novos clientes e desenvolver laços fortes com uma nova base de clientes. A expansão pode criar novas fontes de receita que não existiriam de outra forma.
- Acesso aos melhores talentos europeus: Quando sua empresa se expandir para a Europa, você vai querer contratar os profissionais mais brilhantes e qualificados da União Europeia. Embora você possa trazer membros da sua equipe como parte da sua expansão, também faz sentido contratar e trabalhar com os melhores talentos europeus. Se você permanecesse nos Estados Unidos, seu negócio provavelmente não teria acesso ao melhor que a Europa tem a oferecer.
- Dando uma segunda chance aos seus produtos e serviços: Tendências, estilos e preferências variam consideravelmente nos EUA e na Europa. O que pode ser considerado antiquado ou fora de moda nos EUA pode ser a grande sensação do outro lado do Atlântico. Entrar no mercado europeu permite que você apresente os serviços ou produtos da sua marca a pessoas que, de outra forma, não teriam a oportunidade de comprá-los.
- Diferenciar sua empresa da concorrência: A expansão para a Europa é mais uma forma de sua empresa se destacar ou manter-se à frente dos concorrentes. Se você for uma das primeiras empresas americanas do seu setor ou mercado a entrar na Europa, terá a oportunidade de ganhar espaço antes que o mercado fique saturado.
- Economizar dinheiro: Em alguns casos, estabelecer uma empresa em um país europeu pode ser uma medida para reduzir custos. Pode acabar sendo mais barato para sua empresa fabricar certos produtos na UE ou ter sua sede ou escritório principal localizado em um país europeu em comparação com os EUA. Ter uma base de negócios na UE também pode ajudar a economizar em frete e transporte.
Desafios do mercado empresarial europeu
É útil ser realista sobre o que se pode esperar ao expandir para a Europa. Você poderá enfrentar alguns desafios, obstáculos ou dificuldades à medida que seu negócio cresce internacionalmente. Alguns desafios potenciais que você poderá enfrentar incluem:
- Barreiras de comunicação: Embora o inglês seja uma das línguas oficiais da UE e uma das três línguas de trabalho da Comissão Europeia, ainda podem ocorrer falhas de comunicação quando a sua empresa entra no mercado europeu. Os europeus há muito tempo observam os métodos comerciais americanos com perplexidade, e já houve casos de empresas americanas ofendendo seus pares europeus. Compreender a cultura da UE e as normas e preferências culturais específicas do país para o qual pretende expandir ajudará a sua empresa a evitar ou minimizar problemas de comunicação.
- Questões e preocupações relacionadas à conformidade: Abrir uma empresa em um novo país significa seguir as regras desse país no que diz respeito a licenças comerciais, impostos e outras questões. O processo de constituição de uma empresa subsidiária na UE pode ser longo e complexo. Se houver algum problema durante o processo, sua empresa poderá enfrentar multas ou até mesmo pena de prisão. Uma forma de contornar as preocupações com a conformidade é trabalhar com uma organização global de empregadores profissionais (PEO, na sigla em inglês), que permite contratar funcionários em países de toda a UE. Nossa solução funciona como empregador oficial da sua equipe europeia. Isso inclui questões de conformidade tributária, folha de pagamento, integração de novos funcionários e qualquer outra necessidade que sua empresa possa ter para iniciar suas operações na Europa.
- Questões de fuso horário: Dependendo da localização da sua empresa e da localização da sua nova localização na Europa, os seus escritórios nos EUA podem estar de quatro a 10 horas atrás da sua contraparte europeia. As diferenças de fuso horário podem dificultar a conexão com a Europa sem um planejamento prévio considerável, o que pode limitar a espontaneidade. Um dos desafios potenciais de trabalhar em diferentes fusos horários é que isso pode significar que sua empresa precisa se tornar mais organizada e eficiente.
- Interação e envolvimento reduzidos: Quando os funcionários estão em fusos horários diferentes, pode ser difícil se conectar com eles diretamente. A redução da conexão pode significar menor engajamento. Seus gerentes podem precisar se esforçar ainda mais para interagir com sua equipe europeia e manter seus funcionários engajados e entusiasmados com o trabalho que vocês estão realizando no exterior. Uma maneira de fazer isso é agendar videochamadas e reuniões virtuais. Outra opção é adotar uma política de "portas abertas" que incentive os funcionários a entrar em contato com os gerentes por e-mail, chat ou mensagem de texto sempre que tiverem alguma preocupação.
Por que expandir seus negócios para a Europa Ocidental?
Expandir para a Europa pode parecer uma boa opção para o seu negócio, mas você ainda não tem certeza de como fazê-lo ou quais países seriam os melhores para começar. Você pode estar se perguntando se a Europa é um mercado forte. Para muitas empresas, abrir uma filial ou vender produtos para países europeus faz sentido financeiramente. Existem alguns motivos para a expansão europeia:
Existe demanda por parte dos clientes.
Um dos principais motivos para planejar uma expansão europeia é se as pessoas de lá desejam o seu produto. Graças às empresas de comércio eletrônico e outros mercados globais, ficou mais fácil do que nunca para os consumidores adquirirem produtos de todo o mundo. Mas se uma marca não tem presença oficial em um país, muitas vezes o custo de aquisição de seus produtos pode ser proibitivo para os clientes. Custos de envio e margens de lucro podem tornar um produto muito procurado, fabricado nos EUA, incrivelmente caro. Além disso, quando um produto está disponível apenas em determinados países por meio de vendedores ou revendedores terceirizados, sua empresa perde uma oportunidade de crescimento.
Como saber se as pessoas na Europa querem o que sua empresa tem a oferecer? É provável que eles te avisem. As pessoas podem lhe enviar e-mails ou deixar mensagens nas páginas da sua empresa nas redes sociais. Como o mundo hoje está mais conectado do que no passado, é fácil para clientes internacionais conhecerem sua empresa e entrarem em contato com você, caso desejem.
Há muitos talentos de primeira linha.
Quase 450 milhões de pessoas vivem na UE. Mais de 40% dos europeus entre os 30 e 34anos concluíram o ensino pós-secundário e mais de 80% dos europeus entre os 25 e 54 anos concluíram o ensino secundário. Diversas cidades europeias, incluindo Oslo, Estocolmo e Helsínquia, estão entre as 10 cidades mais educadas do mundo. Embora não faça mais parte da UE, o Reino Unido também abriga duas das cidades mais instruídas do mundo: Londres e Edimburgo. Se a sua empresa decidir expandir-se para um país da UE, é muito provável que encontre pessoas talentosas e ansiosas por trabalhar para o seu negócio.
A estrutura do Espaço Econômico Europeu (EEE) também facilita, em certa medida, a busca por talentos em toda a UE por parte das empresas. O Espaço Econômico Europeu (EEE) permite a livre circulação de capitais, pessoas, bens e serviços em toda a UE e em três países adicionais: Noruega, Islândia e Liechtenstein. Sua empresa pode contratar um francês para trabalhar em seu escritório na Espanha sem a necessidade de visto de trabalho ou autorizações adicionais para o funcionário.
As economias europeias estão crescendo
Espera-se que as economias em toda a Europa apresentem algum crescimento nos próximos anos. Na zona do euro como um todo, espera-se que o produto interno bruto aumente em 1.2% em 2021, acima dos 1% em 2020. O desemprego na zona euro também diminuiu nos últimos anos, de 11 6em 2014 para 8 2em 2018. Nesse período, o PIB per capita aumentou de 30,562 para 34,393.
Existe uma moeda comum.
Muitos países europeus usam a mesma moeda, o euro, e fazem isso desde o início do século 21 . A moeda unificada oferece muitas vantagens para empresas que desejam expandir suas operações para a Europa. Isso ajuda a estabilizar os preços para os consumidores e para as empresas, levando a uma maior segurança econômica. Utilizar uma moeda única também elimina a necessidade de conversões e flutuações cambiais constantes. Se sua empresa começar em um país, como a Espanha, e depois decidir abrir uma filial na França ou na Alemanha, cada nova filial ainda usará o euro. Para sua empresa, também é mais fácil comercializar e vender seus produtos na maior parte da zona do euro quando há apenas uma moeda comum envolvida.
A Europa tem aglomerados
Assim como uma empresa de tecnologia dos EUA poderia encontrar muitas oportunidades se começasse no Vale do Silício, e uma montadora de automóveis poderia se sentir em casa em Detroit, Michigan, em determinado momento, certas áreas da Europa são polos de desenvolvimento para determinados setores. Essas áreas são conhecidas como polos e geralmente são repletas de recursos, potenciais funcionários e outras fontes de apoio para determinados setores.
Dependendo do setor e da área de atuação da sua empresa, você pode se sentir em casa em determinadas regiões da Europa. Por exemplo, a região de Île-de-France, que inclui Paris, é o principal polo de P&D da UE. Mudar sua empresa para uma área com um polo industrial específico significa que você terá mais facilidade para encontrar funcionários qualificados e prosperar na Europa.
O que considerar antes de expandir para a Europa
A expansão na Europa não é tão simples quanto alugar um escritório e contratar alguns membros para a equipe. Devido ao custo da expansão e ao tempo envolvido, é vital que sua empresa analise a situação antes de dar um passo ousado. Aqui estão alguns pontos a considerar antes de tomar a sua decisão.
A Europa quer você?
Um dos aspectos essenciais a considerar antes de expandir para a Europa é se existe procura pelos produtos ou serviços que a sua empresa oferece na UE. Existem algumas maneiras de verificar se há demanda para seu produto ou serviço na UE. Uma opção é analisar suas vendas. Se você oferece vendas online e percebe que uma porcentagem considerável dessas vendas vem de pessoas na Europa, expandir para o exterior pode fazer sentido. Ao ter localizações na Europa, sejam elas armazéns, lojas de varejo ou escritórios, o custo para os consumidores obterem seus produtos ou utilizarem seus serviços diminui.
Outro fator a considerar ao avaliar se os europeus ficarão satisfeitos com a sua empresa é a saturação do mercado. Você enfrentará muita concorrência na UE? Em caso afirmativo, quais características fazem com que seu produto ou serviço se destaque, e o que você pode fazer para que as pessoas o escolham em vez de outras opções mais locais? Se houver pouca ou nenhuma concorrência para o que você oferece, como poderá convencer os europeus de que você tem o que eles precisam e desejam?
Você entende os clientes e os costumes europeus?
Outro aspecto a ter em conta ao expandir para a Europa são as diferenças culturais. As expectativas dos consumidores americanos são consideravelmente diferentes das expectativas dos consumidores europeus. O jeito americano de fazer compras e negócios também é diferente do jeito europeu. Os horários e dias de trabalho também são notavelmente diferentes.
Por exemplo, nos EUA, pode parecer que os varejistas reduzem os preços dos produtos, oferecem descontos ou criam promoções toda semana. Os consumidores americanos estão sempre à procura de uma possível promoção ou desconto. Na União Europeia, a situação é um pouco diferente. Na França, por exemplo, há duas grandes liquidações por ano. "Les Soldes" são períodos de quatro semanas durante os quais as lojas francesas reduzem os preços dos produtos. Os próprios varejistas não definem as datas das promoções — quem define é o governo local. Fora desses períodos de promoção, os consumidores não costumam procurar ou esperar descontos.
Existem também diferenças notáveis entre a semana de trabalho americana e a semana de trabalho europeia. Embora os EUA tenham leis trabalhistas que regulamentam o salário mínimo e o que acontece quando as pessoas trabalham mais de 40 horas por semana, elas não limitam o total de horas trabalhadas, nem exigem que os empregadores forneçam folga remunerada para feriados ou doença. Embora as regras exatas variem de país para país dentro da UE, de um modo geral, os trabalhadores não podem trabalhar mais de 48 horas por semana. Os países europeus também exigem que os empregadores ofereçam tempo de folga remunerado.
Você entende os impostos europeus?
Na Europa, os impostos assumem diversas formas. Existe o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), que é adicionado aos bens e serviços vendidos na UE para consumo na UE. O IVA é cobrado ao cliente pela empresa que efetua a venda e pago ao governo pelas empresas. Embora sua empresa não seja responsável pelo pagamento do IVA com recursos próprios, se você vende produtos ou serviços na UE, é sua responsabilidade garantir que o governo receba o IVA.
Também é preciso levar em consideração o imposto de renda. As taxas de imposto sobre o rendimento empresarial variam de país para país na Europa. Alguns países, como a Holanda, têm uma taxa de imposto de renda competitiva para empresas. Eles esperam atrair novas empresas mantendo os impostos relativamente baixos — entre 20 e 25% dos lucros, com base na renda. Pesquisar as taxas de impostos para empresas em cada país é uma ideia inteligente antes de decidir para onde se mudar.
Como você lidará com as diferenças de idioma?
Embora o inglês seja uma das principais línguas da UE e muitos europeus falem inglês como primeira ou segunda língua, é importante entender que o inglês não é a única língua na Europa. Os consumidores europeus vão procurar produtos embalados ou anunciados em seus idiomas nativos.
Por esse motivo, sua empresa deve ter um plano para gerenciar traduções e minimizar quaisquer problemas potenciais de embalagem relacionados ao idioma. A escolha correta da linguagem é especialmente importante se a embalagem incluir instruções de como proceder. Você não quer fornecer instruções confusas ou imprecisas que causem dificuldades no uso do produto.
Você está financeiramente preparado para expandir?
Seja no país de origem ou no exterior, expandir um negócio exige investimento. É essencial que sua empresa tenha dinheiro suficiente para suportar uma expansão antes de prosseguir. A quantidade necessária depende do que você planeja fazer e da complexidade do processo. De modo geral, é recomendável ter pelo menos alguns anos de lucro ou de retorno do investimento antes de tomar qualquer decisão. Também é uma boa ideia encontrar apoiadores financeiros, sejam investidores ou credores, para fornecer financiamento e ajudá-lo durante o processo de expansão.
Você já tem uma equipe formada?
Além de dispor dos meios financeiros para expandir, é fundamental que sua empresa tenha a equipe certa para auxiliá-la durante esse processo. Uma opção é trabalhar com uma organização profissional de empregadores à medida que sua empresa se expande para um novo país. A GP oferece à sua empresa o suporte necessário para a sua expansão. A plataforma permite que você opere seu negócio no país, sem precisar abrir uma subsidiária internacional ou passar pelo processo complicado de implementação de folha de pagamento internacional. A GP atua como empregadora oficial da sua equipe europeia. Nós cuidamos de tudo, desde recursos humanos até impostos, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as normas e regulamentações de sua nova localização.
O país que você está considerando é uma boa opção?
Uma última coisa a considerar antes de levar seu negócio para a Europa: o país para o qual você está pensando em expandir primeiro faz sentido para o seu negócio? Alguns países podem ser mais adequados para determinadas indústrias do que outros. Em termos de cultura, alguns países são mais semelhantes aos EUA do que outros. Além disso, alguns países europeus estão tomando medidas adicionais para acolher empresas estrangeiras e podem oferecer programas ou incentivos especiais para empresas que desejam se estabelecer nesses mercados.
Trabalhe com a GP ao expandir para a Europa.
A expansão internacional pode ser um processo complexo, mas também pode ser a melhor decisão que você já tomou para sua empresa. Felizmente, você não precisa fazer as coisas sozinho. A GP trabalhará em parceria com você, atuando como empregadora formal da sua equipe europeia e oferecendo suporte em todas as etapas, desde a integração até a folha de pagamento. Para saber mais sobre nossos serviços e como podemos ajudar no crescimento do seu negócio, entre em contato conosco hoje mesmo.
