Desde contratações internacionais até suporte diário em conformidade com as normas de RH.
Ouvi falar de Gia pela primeira vez na Conferência SHRM AI + HI em abril de 2025. A inteligência artificial estava dominando as manchetes, e eu estava curioso para ver o que ela poderia fazer pela área de RH e pesquisa de emprego. Por volta da mesma época, dois de nossos funcionários baseados nos EUA estavam se mudando para o exterior, e queríamos apoiá-los, então firmamos uma parceria com a GP como nossa empregadora oficial (EOR).
Embora a ISTS seja pequena, temos uma grande presença. Com pouco mais de 40 funcionários globais, administramos programas para clientes de diversos setores e ajudamos a conceder mais de US$147 milhão anualmente em financiamento de assistência educacional. Essa escala exige que operemos com eficiência e confiança.
Desde a nossa fundação em 1985, a inovação faz parte do nosso ADN. Sempre buscamos maneiras mais inteligentes de apoiar os estudantes e as organizações que investem neles. Explorar ferramentas como a IA é uma extensão natural dessa mentalidade.
Quando a GP nos falou sobre sua nova agente global de RH com inteligência artificial, Gia, fiquei intrigado. Começamos a experimentar com Gia imediatamente, e rapidamente se tornou um recurso de uso diário.
De buscas intermináveis na internet a respostas instantâneas
Antes de usar o Gia, eu sempre fazia uma busca na internet quando tinha dúvidas sobre conformidade trabalhista. Levava horas e frequentemente produzia resultados pouco confiáveis. Como uma pequena organização sem uma equipe jurídica interna, essa carga de pesquisa recaiu inteiramente sobre mim e aumentou rapidamente. Agora, a Gia me fornece respostas documentadas e verificadas por especialistas, nas quais posso confiar, e economizo aproximadamente duas horas por dia usando-a — tempo que posso reinvestir no apoio à nossa equipe e em garantir que ofereçamos um serviço excepcional às organizações e aos alunos que dependem de nós.
Gia recorre a fontes verificadas para responder a perguntas de conformidade em 50 países e 50 estados dos EUA. Tenho usado para perguntas sobre os 14 estados dos EUA onde empregamos pessoas, e tem sido uma enorme economia de tempo. Não só obtenho as informações de que preciso, como também recebo links para fontes oficiais, para que eu possa prosseguir com confiança, sabendo que estamos em conformidade.
Por ser relativamente novo no mundo das EORs e ter apenas alguns funcionários fora dos EUA, inicialmente subestimei o impacto que Gia teria em nossa equipe. Gia pensa como uma advogada, e percebi que podia fazer qualquer pergunta sobre conformidade trabalhista e obter uma resposta clara — sem ter que pagar por horas extras.
Orientação em tempo real para RH no mundo real
Gia me deu informações que eu não teria obtido sozinha. Sou uma pessoa naturalmente curiosa, então costumo fazer perguntas adicionais. Está sempre um passo à frente e me fornece documentação que posso usar para pesquisas mais aprofundadas, se necessário. Por exemplo, consegui comparar as políticas de férias e licenças em todos os locais onde temos funcionários em poucos minutos — algo que antes exigiria pesquisar separadamente as regulamentações de cada estado e país. Ter esse nível de clareza e documentação me dá a tranquilidade de saber que estamos fazendo tudo certo sempre.
Por que confio na Gia para conformidade global de RH?
De modo geral, o maior benefício para mim foi a quantidade de tempo que economizei ao procurar respostas juridicamente corretas para perguntas relacionadas ao emprego. Gia me fornece as informações de que preciso em uma fração do tempo que eu levaria para encontrá-las sozinha. É como ter um assistente de conformidade de RH experiente disponível 24/7. A Gia me ajudou a me sentir mais confiante, eficiente e proativa — seja dando suporte a funcionários internacionais ou garantindo a conformidade em toda a nossa força de trabalho nos EUA.
Para o ISTS, essa confiança é importante. Quando nossa base de RH é sólida, podemos manter o foco no que realmente nos motiva: ajudar organizações a investir em educação e capacitar estudantes ao redor do mundo a atingirem seu pleno potencial.
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Gia é uma IA com capacidade de ação para RH global. Deixe de lado as suposições e obtenha a orientação necessária para gerenciar sua força de trabalho internacional com confiança.