Na JANZEN, tudo o que fazemos começa com uma ideia clara. Nossas fragrâncias e produtos para o lar são inspirados no mundo natural; cuidadosamente elaborados e concebidos com atenção a cada detalhe. É uma mentalidade que molda não apenas o que criamos, mas também a forma como trabalhamos. Assim, quando decidimos expandir para a Alemanha, abordamos a questão da mesma forma: com foco, confiança e os parceiros certos ao nosso lado.

A Alemanha é nossa vizinha. Geograficamente, não poderia ser mais perto, mas legal e administrativamente, é um mundo completamente diferente. O que não queríamos era passar meses lidando com as leis trabalhistas e de constituição de empresas em um país onde nunca tínhamos contratado ninguém antes. 

Somos uma equipe de 40 e nos movemos rápido, mas nos movemos de forma inteligente. Criar uma entidade na Alemanha teria desviado o foco, o orçamento e a energia da nossa busca por talentos de ponta.

O que ninguém te conta sobre contratar na Alemanha

A Alemanha possui algumas das leis trabalhistas mais complexas da Europa. Comissões de empresa, prazos de aviso prévio rigorosos, benefícios legais, requisitos de contribuição social, obrigações de conformidade local — é um cenário que leva anos para dominar, e não queríamos perder o ritmo.

Como responsável pelas áreas de RH e finanças na JANZEN, cabia a mim descobrir o melhor caminho a seguir. E quanto mais eu aprendia sobre as leis trabalhistas na Alemanha, mais me sentia como se estivesse pisando em areia movediça.

Não sou advogado trabalhista especializado em direito alemão, e não precisei me tornar um. O que eu precisava era de um parceiro que fosse... Foi isso que nos trouxe à clínica geral.

Os primeiros 30 dias na Alemanha

Em até 30 dias após firmarmos parceria com a GP como nossa empregadora formal (EOR), contratamos nosso primeiro funcionário na Alemanha. A Plataforma Global de Empregos da G-P fez o trabalho pesado, mas as pessoas por trás dela garantiram que estávamos caminhando na direção certa. 

No momento em que você adiciona um novo funcionário na plataforma GP, um membro da equipe está pronto para orientá-lo em cada etapa do processo de integração na Alemanha — contratos, períodos de experiência, configuração de benefícios — garantindo que nada seja esquecido. Para alguém que gerencia RH sem uma grande equipe por trás, esse tipo de orientação prática em um mercado desconhecido é inestimável.

A parceria com a GP nos deu acesso à experiência de que precisávamos. Contar com um parceiro experiente para lidar com as exigências trabalhistas alemãs significou que pudemos nos concentrar em encontrar as pessoas certas, sem as constantes dúvidas.

Nossos funcionários na Alemanha também tinham seu próprio ponto de contato dedicado — um especialista em RH baseado no país, que entendia as normas locais e podia responder às suas perguntas diretamente. A JANZEN cuida dos seus funcionários, e precisávamos ter certeza de que nossa equipe na Alemanha se sentia tão apoiada quanto todos os outros, mesmo do outro lado da fronteira.

Zero erros na folha de pagamento. Toda vez.

O processo de folha de pagamento na Alemanha é complexo. Entre as diferentes categorias de impostos, as contribuições para a segurança social e os direitos legais de férias, a margem de erro é real. Desde que começamos a trabalhar com a GP, não tivemos um único problema com a folha de pagamento. Todos os pagamentos a todos os funcionários na Alemanha foram feitos corretamente e dentro do prazo.

Para um coordenador financeiro, isso não é pouca coisa — é a base de uma parceria na qual você pode realmente confiar. A folha de pagamento é precisa, o processo de integração é tranquilo e, sempre que temos uma dúvida, recebemos uma resposta rápida e clara. É exatamente o que você quer de um parceiro.

Recentemente, explorei a Gia, a agente global de RH da GP, impulsionada por inteligência artificial. Desde o nosso primeiro tutorial, ficou claro que a ferramenta foi desenvolvida especificamente para RH: ela fornece respostas verificadas para perguntas sobre legislação trabalhista por país com rapidez e precisão. Para uma equipe de RH composta por apenas uma pessoa, esse tipo de foco é exatamente o que eu preciso. Nossa presença na Europa ainda está crescendo, mas já consigo ver a Gia se tornando uma parte cada vez maior da minha forma de trabalhar à medida que expandimos.

O que eu diria a outros gerentes de RH que estejam considerando contratar na Alemanha.

A Alemanha foi o começo para nós. A JANZEN continua a crescer por toda a Europa, e saber que temos a GP ao nosso lado permite-nos entrar em novos mercados com confiança.

O clínico geral é o tipo de parceiro que você deseja. Conhecedor, ágil e comprometido em fazer as coisas funcionarem — em todos os níveis da equipe.

Se você é uma equipe enxuta com grandes ambições, meu conselho é simples: não deixe que a complexidade do recrutamento e seleção te atrase. Encontre parceiros que já tenham resolvido o problema.