Até 2025, 32 6 de americanos trabalharão remotamente. À medida que o cenário global do trabalho remoto continua a se expandir, as metodologias ágeis de trabalho permanecem como prioridade para muitas empresas — e com razão.
Segundo 89% dos trabalhadores, as equipes ágeis de alto desempenho têm valores centrados nas pessoas, uma cultura clara e empoderamento da liderança. Agora, 71% das empresas sediadas nos EUA adotaram a metodologia ágil que prioriza as pessoas para aumentar o moral, promover interações pessoais em diferentes fusos horários e culturas de desenvolvimento, acelerar o tempo de lançamento no mercado e monitorar a produtividade.
Se a metodologia ágil for aplicada corretamente, você pode preparar sua equipe — e seus resultados financeiros — para o sucesso em 2024. Vamos explorar hoje como gerenciar, otimizar e construir uma cultura com equipes ágeis distribuídas.
O que é a metodologia de desenvolvimento ágil?
A abordagem ágil, originalmente também conhecida como Desenvolvimento Ágil de Software, foi criada como um termo abrangente para um conjunto de práticas baseadas nos princípios do Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software.
O desenvolvimento ágil foi inicialmente idealizado para equipes agrupadas dentro do mesmo escritório, e as primeiras equipes ágeis remotas foram projetadas para trabalhar juntas em estreita proximidade. O desenvolvimento ágil tradicional prioriza a formação de equipes em um local específico, enquanto as equipes ágeis distribuídas trabalham remotamente em todo o mundo.
Hoje, as empresas não estão apenas adotando a metodologia Agile no desenvolvimento de software. De acordo com o Relatório 2022 of Agile, 49% das empresas aplicam princípios de frameworks Agile remotos em todo o seu processo de entrega de aplicativos para aumentar a receita e reduzir custos.
Quais são os benefícios da metodologia ágil para equipes remotas e como você pode implementá-la na sua equipe distribuída? A estrutura remota desse método pode melhorar a taxa de produção, reduzir custos administrativos, aumentar a produtividade e aprimorar a agilidade em um mercado em constante evolução. Um estudo recente da digital.ai demonstrou que 70% das empresas que implementaram abordagens ágeis obtiveram maior capacidade de gerenciar prioridades em constante mudança.
O que é uma equipe ágil distribuída?
Embora o significado de "equipes distribuídas" e "equipes ágeis" seja claro quando usados separadamente, o termo "equipes ágeis distribuídas" pode ser um conceito novo para muitos.
Uma equipe ágil distribuída é um grupo de indivíduos geograficamente dispersos que trabalham para criar o melhor produto possível por meio de múltiplos ciclos de feedback. Um grupo de designers, gerentes de projeto e desenvolvedores de software colabora para construir software usando a abordagem Agile. Equipes distribuídas podem colaborar perfeitamente em projetos 24 horas por dia, e os melhores talentos podem ser encontrados em mercados menos competitivos.
Quais são os benefícios de uma equipe ágil distribuída? Uma abordagem "seguir o sol" entre as subequipes diminui significativamente o tempo necessário para criar cada interação dentro dos projetos. Além disso, optar por construir uma equipe geograficamente distribuída permite recrutar talentos de alta qualidade de um grupo diversificado de especialistas em todo o mundo. Trabalhar em casa, em um café ou em qualquer lugar onde o funcionário se sinta mais produtivo pode aumentar significativamente a eficiência de uma equipe de projeto.
Como gerenciar equipes distribuídas em ambientes ágeis
Quem gerencia uma equipe ágil e como você pode aproveitar os processos ágeis para melhorar a colaboração da equipe? Alguns podem argumentar que equipes ágeis e equipes distribuídas não coexistem bem. Equipes ágeis distribuídas frequentemente enfrentam desafios importantes, incluindo baixa motivação entre os membros da equipe, falhas de comunicação, diferenças de fuso horário e falta de visibilidade adequada sobre o progresso do projeto.
Embora a abordagem ágil tradicional determine que as equipes de desenvolvimento devem colaborar presencialmente ao longo do processo de desenvolvimento de software, isso nem sempre é possível em um ambiente distribuído. Afinal, a abordagem ágil prioriza reuniões presenciais para o planejamento de sprints e a criação de quadros Kanban, enquanto membros de equipes distribuídas podem nunca se encontrar virtualmente ou pessoalmente.
Mas os benefícios superam os riscos de uma abordagem ágil. Basta perguntar aos 32% dos líderes empresariais e executivos que estão liderando a transformação ágil, seguidos de perto pelos 31% das equipes técnicas individuais.
Desde a adoção de software de gestão de equipas ágeis até à delegação de responsabilidades, vamos explorar como fazer com que as equipas ágeis distribuídas funcionem em 2024.
1. Utilize ferramentas de gerenciamento de projetos Agile para garantir a visibilidade do status do projeto.
Pode ser desafiador acompanhar o progresso dos membros da equipe em tarefas remotamente, e a falta de transparência durante o processo de planejamento pode resultar em menor produtividade e qualidade do trabalho para alguns. É por isso que 2 em cada 3 entrevistados usam o Atlassian Jira para gerenciar projetos ágeis, e o uso do Kanban entre equipes ágeis explodiu de 7% em 2020 para 56% em 2022Melhore a visibilidade para suas equipes Scrum aproveitando ferramentas de produtividade baseadas em nuvem, como Toggl Plan, Asana, Kanban e Jira, para monitorar de forma rápida e precisa o progresso do projeto em diferentes fusos horários.
Lembre-se: um bom gerente de projetos de qualquer equipe ágil distribuída deve garantir que todos os relatórios de status do projeto sejam atualizados e estejam claramente visíveis para toda a equipe ao longo de cada projeto.
2. Estabelecer uma visão compartilhada.
É essencial que os líderes da empresa apresentem o panorama geral para todos os envolvidos. Uma cultura empresarial sólida e um bom relacionamento entre colegas podem fazer com que os funcionários se sintam confortáveis em seu ambiente de trabalho e incentivar o crescimento a longo prazo.
Estabelecer um objetivo comum e criar um senso de comunidade é fundamental para manter uma equipe coesa e motivada. Para aumentar o moral, certifique-se de:
- Cultive a confiança: Confie que seus funcionários cumprirão os prazos com o mínimo de intervenção da sua parte e incentive-os a fazer perguntas.
- Desenvolver relacionamentos: Estabeleça uma cultura empresarial sólida, proporcionando aos membros da equipe oportunidades para se conhecerem em um nível mais pessoal. Algumas empresas organizam happy hours virtuais semanais ou quinzenais para incentivar a integração da equipe.
- Ilustre a missão da empresa: Os membros da sua equipe devem ter uma noção clara dos objetivos da sua empresa. Por que o trabalho que você realiza é importante? O que este projeto pretende alcançar?
- Validar membros da equipe: Compreender o seu papel numa equipa pode dar um sentido de propósito e inspirar as equipas a darem o seu melhor. Certifique-se de que todos na equipe saibam que foram contratados por um motivo.
3. Gerir a responsabilidade.
Para garantir alta produtividade de equipes distribuídas globalmente, é preciso manter todos alinhados o tempo todo. A visibilidade dos projetos em equipes distribuídas pode ser baixa, mas é essencial manter os membros da equipe atualizados regularmente sobre o andamento de cada projeto. Processos bem documentados e comunicação consistente permitem que os funcionários mantenham o ritmo de produtividade.
Para manter suas equipes responsáveis:
- Agende reuniões de acompanhamento regulares com cada funcionário individualmente.
- Criar e manter um cronograma para cada tarefa.
- Trabalhe com os funcionários para definir metas mensuráveis e alcançáveis.
- Exija que os membros da equipe acompanhem seu progresso usando aplicativos de colaboração.
4. Agende reuniões e encontros regulares com sua equipe.
Aproximadamente 52% das empresas aumentaram sua eficácia na gestão de equipes distribuídas por meio da metodologia ágil, e umlíder ativo é o núcleo de qualquer estrutura de equipe de gerenciamento de projetos ágil. O líder da equipe remota deve agendar proativamente reuniões regulares com os membros individuais da equipe e com a equipe como um todo. Idealmente, haverá alguma sobreposição entre o dia de trabalho de cada subequipe. Aproveite esse período para agendar reuniões diárias com toda a equipe para discutir as atualizações do projeto. Certifique-se de prestar atenção aos fusos horários ao trabalhar em diferentes locais.
Você também deve considerar a realização de reuniões periódicas com membros individuais da equipe para fortalecer ainda mais o espírito de equipe. Reuniões individuais regulares e informais podem ocorrer com a frequência que você precisar.
5. Priorize ferramentas online que promovam a comunicação e a colaboração.
A comunicação e a colaboração eficazes são alguns dos princípios mais importantes do desenvolvimento ágil distribuído, e 55% das empresas pesquisadas listaram altos níveis de colaboração e comunicação transversal como uma prática recomendada. A abordagem de desenvolvimento ágil permite que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças, o que só é possível por meio de comunicação regular.
Felizmente, existem diversos espaços de trabalho virtuais sincronizados disponíveis para promover uma comunicação eficaz entre equipes — e fusos horários diferentes. Invista em ferramentas colaborativas que permitam acompanhar o progresso dos seus funcionários e que também ofereçam integração com outros softwares que você utiliza, como o Google Workspace (antigo Google Workspace) ou o Outlook. Jira e Basecamp são ideais para o planejamento de sprints, enquanto Zoom, Skype e Slack são perfeitos para videoconferências. Além disso, você pode investir em cursos que capacitem as equipes a se comunicarem melhor, incluindo cursos sobre temas como linguagem sensível e inclusiva.
6. Meça a produtividade da sua equipe.
O Manifesto Ágil reitera que o lançamento de software pode ser aprimorado ao longo do tempo para atender às necessidades do cliente, o que serve como um modelo para otimizar qualquer projeto Ágil. Um total de 60% das empresas que implementaram práticas Ágeis aumentaram a produtividade da equipe e 45% das empresas aumentaram a disciplina de processos.
Como a produtividade é fundamental para o sucesso de qualquer equipe ágil distribuída, deve ser fácil visualizar quem está atribuído a qual tarefa e o que precisa ser alterado para impulsionar a eficiência.
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Quais são os benefícios de uma recuperação avançada de petróleo?
Um EOR (Empresa de Recrutamento Empresarial) é um parceiro valioso que ajuda você a gerenciar regulamentações específicas de cada país, normas trabalhistas e expectativas em todo o mundo, permitindo que sua empresa construa equipes globais de alto desempenho e altamente qualificadas, de forma rápida e simples.
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