Contratar em novos países ajuda sua empresa a se manter resiliente em uma economia desafiadora. Seja para integrar novos funcionários ou contratar prestadores de serviços, os contratos formais são cruciais para proteger sua empresa e seus colaboradores. Cada país possui suas próprias leis trabalhistas e de emprego, e a classificação incorreta de trabalhadores representa um risco enorme. 

Contratos sólidos minimizam os riscos legais e, ao mesmo tempo, estabelecem expectativas claras para cada membro da sua equipe global. Este guia explica os tipos de contratos de trabalho para que você possa fazer escolhas inteligentes para cada local de contratação e tipo de trabalhador.

O que é um contrato de trabalho?

Um contrato de trabalho é um acordo legal entre um empregador e um empregado. O documento explica os termos e condições de trabalho, incluindo funções, remuneração, benefícios, horário de trabalho, confidencialidade, direitos de propriedade intelectual e acordos de trabalho. Um contrato de trabalho protege você e os membros da sua equipe de mal-entendidos, definindo os direitos, responsabilidades e expectativas de cada parte.

Quais são os diferentes tipos de contratos de trabalho?

Existem vários tipos de contratos de trabalho. Compreender a finalidade e os elementos de cada um ajuda você a escolher os contratos de trabalho ideais para sua equipe global.

1. Contrato de trabalho por tempo indeterminado

Um contrato por tempo indeterminado, também conhecido como contrato permanente ou sem prazo definido, é o padrão para contratos de trabalho. Não tem data de término definida. Os funcionários com contratos por tempo indeterminado geralmente têm maior proteção legal em relação à rescisão, indenização e demissão por justa causa, em comparação com aqueles com contratos por prazo determinado. Você pode rescindir o contrato, mas deve seguir as normas locais para rescisão do vínculo empregatício, incluindo o aviso prévio e o pagamento da indenização rescisória.

2. Contrato de trabalho em tempo parcial

Um contrato de tempo parcial é para funções com menos horas do que um contrato de tempo integral, geralmente menos de 30–35 horas por semana. Os membros da equipe em regime de tempo parcial podem receber benefícios proporcionais. Por exemplo, na Austrália, tanto os funcionários em tempo integral quanto os em tempo parcial têm direito a folgas remuneradas com base em sua carga horária semanal padrão. Assim, um funcionário que trabalha 20 horas por semana recebe 80 horas de férias anuais (4 semanas × 20 horas).

Este contrato oferece mais flexibilidade para você e sua equipe. Você pode usar contratos de trabalho de meio período para cobrir horários de pico quando precisar de mais funcionários ou quiser preencher vagas contínuas que não exigem 35+ horas por semana.

3. Contrato de trabalho por prazo determinado

Um contrato por prazo determinado tem uma data de início e uma data de término bem definidas. É ideal para projetos, trabalhos sazonais ou contratações temporárias para substituir alguém em licença. O contrato termina automaticamente, a menos que você o renove. Os funcionários com contrato por prazo determinado geralmente recebem os mesmos benefícios que os membros permanentes da equipe, mas apenas durante a vigência do contrato. 

Muitos países, como as Filipinas, têm regulamentações para impedir contratos de prazo fixo "renováveis" ou "em série". Contratos renováveis são aqueles em que se cria um novo contrato por prazo determinado sempre que o anterior expira, em vez de oferecer ao funcionário um cargo permanente.

Um contrato por prazo determinado tem uma data de início e término claramente definidas.

4. Contrato de trabalho temporário

Um contrato temporário é um termo amplo que abrange todos os tipos de acordos relacionados a necessidades de trabalho de curto prazo. Contratos por prazo determinado se enquadram nessa categoria, mas ela também pode incluir contratos temporários, trabalho sazonal ou contratos que terminam quando ocorre um determinado evento (nem sempre com uma data definida). Por exemplo, um contrato temporário pode terminar quando o financiamento para uma função se esgota, como acontece em cargos de pesquisa financiados por bolsas de pesquisa.

5. Contrato de trabalho temporário

Um contrato eventual é para trabalho realizado conforme a necessidade. Não há garantia de horas de trabalho nem compromissos de longo prazo. Isso é comum em setores com demanda flutuante, como hotelaria ou varejo. Na Austrália, os trabalhadores temporários recebem um adicional por hora mais alto, denominado "adicional temporário", em vez de benefícios. Os funcionários com contratos de trabalho temporário podem aceitar ou recusar turnos.

6. Acordo Coletivo de Trabalho (ACT)

Embora não seja um contrato de trabalho, um Acordo Coletivo de Trabalho (ACT, na sigla em inglês) é um contrato entre um empregador (ou um grupo de empregadores) e um grupo de empregados, geralmente representados por um sindicato. Define as regras para remuneração, benefícios e condições de trabalho. Os acordos coletivos de trabalho são comuns em muitos países europeus e têm força de lei. Em alguns países, um Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplica-se a empresas de um determinado setor. Por exemplo, na Alemanha, os acordos coletivos de trabalho abrangem muitos setores e estabelecem padrões mínimos para todos os funcionários dentro de seus respectivos setores.

O que é um contrato de prestação de serviços?

Um contrato de prestação de serviços ou de trabalho autônomo serve para contratar um profissional liberal ou uma empresa independente. Isso cria uma relação cliente-contratado em vez de uma relação empregado-empregador. Trata-se de um acordo comercial entre duas empresas (ou entre uma empresa e um indivíduo) e possui requisitos diferentes dos contratos de trabalho.

Os empreiteiros controlam como e quando trabalham. Eles entregam os resultados dentro do prazo acordado. Eles pagam seus próprios impostos e arcam com seus próprios custos de saúde e outros benefícios. Em geral, os contratados não estão sujeitos às leis trabalhistas, mas classificar erroneamente alguém como contratado quando essa pessoa atua como empregado pode resultar em multas e no pagamento retroativo de impostos, custos e benefícios trabalhistas.

Existem outros tipos de contratos?

outros tipos de contratos de trabalho

1. Acordos de voluntariado

Esses acordos abrangem funções não remuneradas, geralmente em organizações sem fins lucrativos ou de caridade, e esclarecem expectativas e responsabilidades.

2. Contrato de zero horas

Um contrato de zero horas não garante um número mínimo de horas. Seu colega de equipe trabalha somente quando necessário e pode recusar turnos. Este tipo de contrato é permitido no Reino Unido, mas é proibido ou restringido em outros países.

Diferentemente do emprego temporário, o emprego sem garantia de horas não compensa os funcionários pela falta de segurança no emprego e pelos horários imprevisíveis. Os trabalhadores com contrato de zero horas têm direito ao salário mínimo ou ao salário digno e aos mesmos padrões de férias anuais que outras formas de emprego no Reino Unido.

3. Contrato de estágio

Os contratos de estágio oferecem experiência prática e treinamento para estudantes ou recém-formados. Os estágios podem ser remunerados ou não remunerados, dependendo das leis locais. O país e o acordo específico determinarão se os estágios são contratos de trabalho ou acordos educacionais. Em países como o Reino Unido, estágios não remunerados são ilegais, a menos que o estagiário faça parte de um programa de educação ou treinamento. Isso impede que os empregadores se aproveitem de estudantes ou recém-formados para obter lucro com trabalhos realizados gratuitamente.

Formatos de contratos de trabalho

Além dos diferentes tipos de contratos de trabalho, você pode usar dois formatos principais:

  • Acordo por escrito: Um acordo por escrito é um documento assinado que explica todos os termos do trabalho, incluindo as funções desempenhadas, o salário, o horário de trabalho e as cláusulas de rescisão. Os contratos escritos são o formato mais comum e seguro. Eles fornecem provas claras do acordo. Muitos países exigem por lei contratos por escrito, especialmente para contratações internacionais.

  • Contratos verbais ou implícitos: Um contrato implícito ou verbal é baseado em palavras faladas, e não em um documento escrito. Por exemplo, se você disser a alguém que lhe pagará um salário fixo por 40 horas por semana e essa pessoa trabalhar essas horas consistentemente, você terá um contrato verbal ou implícito para continuar pagando-lhe essa taxa. Essas cláusulas podem ter força legal em muitos países, mas são difíceis de comprovar e fazer cumprir.

Acordos por escrito são sempre mais seguros, especialmente para equipes globais.

Como escolher o contrato de trabalho certo

Escolher o contrato de trabalho certo é fundamental para construir uma equipe forte e em conformidade com as normas. Eis como fazer a melhor escolha para o seu negócio:

  • Avalie a duração da função: Utilize um contrato por prazo determinado ou temporário para projetos de curta duração e um contrato por prazo indeterminado para funções contínuas.

  • Pense em supervisão e controle: considere o quanto você irá direcionar o trabalho da pessoa. Se você precisar gerenciar o trabalho diário da pessoa, utilize um contrato de trabalho. Se você quer um prestador de serviços que controle como e quando trabalha, mas que se comprometa a entregar um resultado, use um contrato de prestação de serviços.

  • Analise as leis trabalhistas: Cada país tem suas próprias regras para contratos de trabalho, benefícios e rescisão. Por exemplo, os contratos de zero horas são legais no Reino Unido , mas proibidos na Alemanha e na França. Algumas jurisdições locais e estaduais também diferem. Sempre verifique as leis locais antes de elaborar um contrato.

  • Confirmação da classificação: Para confirmar se um trabalhador é um funcionário ou um prestador de serviços, observe o nível de controle que você exerce, quem fornece as ferramentas e como você gerencia os pagamentos. Classificar erroneamente alguém como contratado quando, na verdade, é um funcionário, pode resultar em multas e pagamento retroativo.

  • Avalie a flexibilidade versus a segurança no emprego: Se você precisa de flexibilidade, considere contratos ocasionais, temporários ou de zero horas. Se você deseja construir lealdade, retenção e estabilidade da força de trabalho, utilize contratos por tempo indeterminado ou de meio período.

  • Leve em consideração os benefícios, a remuneração e os mínimos legais: alguns contratos devem incluir todos os benefícios, como os contratos por tempo indeterminado. Outros tipos de contrato, como contratos de prestação de serviços ou contratos temporários, podem oferecer benefícios limitados ou nenhum benefício. Siga todas as leis locais referentes a remuneração, férias e seguro para o tipo de contrato pretendido.

  • Alinhe os acordos à estratégia: diferentes tipos de contratos de trabalho são adequados a diferentes estratégias de negócios. Por exemplo, você pode usar contratos por prazo determinado ou contratos de prestação de serviços para testar novos mercados ou para projetos específicos.

  • Consulte os especialistas: Ao contratar em novas localidades, entre em contato com um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) que tenha experiência jurídica e em recursos humanos na região. Eles podem garantir a conformidade e recomendar os melhores arranjos de trabalho para suas estratégias.

10 para criar contratos de trabalho em conformidade com a lei.

dicas para criar contratos de trabalho em conformidade com a lei

O cumprimento das normas é a base de qualquer acordo de trabalho. Estas dicas 10 ajudarão você a criar contratos em conformidade com a lei e a proteger seu negócio:

  1. Verifique as leis trabalhistas locais: Comece entendendo o cenário legal do local onde você pretende contratar. Na Austrália, os contratos devem atender aos padrões mínimos da Lei de Relações Trabalhistas Justas (Fair Work Act) em relação a remuneração, férias e rescisão. A Austrália também aplica as Normas Nacionais de Emprego para a maioria dos trabalhadores.

  2. Defina a classificação dos trabalhadores: Classificar erroneamente os funcionários como contratados pode acarretar penalidades e responsabilidades significativas. Utilize definições locais e critérios claros, incluindo a estrutura de pagamento e o controle sobre as condições de trabalho, para decidir se alguém é um empregado ou um prestador de serviços.

  3. Inclua os benefícios obrigatórios: A maioria dos países possui mínimos legais para benefícios trabalhistas, remuneração e licenças. No Reino Unido, isso inclui o pagamento legal de licença médica, férias remuneradas e contribuições para a previdência. Nas Filipinas, os benefícios obrigatórios incluem o pagamento do 13salário para determinados funcionários, contribuições para a segurança social e inscrição no seguro nacional de saúde.

  4. Esclarecer expectativas: descrever o papel do profissional, suas responsabilidades e a quem ele se reporta. Este esclarecimento evita confusões e estabelece expectativas claras.

  5. Abordar rescisão, prazos de aviso prévio e indenização: Explique o que cada parte deve fazer caso deseje rescindir o contrato. Por exemplo, as Filipinas exigem o pagamento de indenização por rescisão contratual para funcionários elegíveis que perdem o emprego devido a demissão, redução de pessoal ou outros motivos fora de seu controle.

  6. Inclua as cláusulas necessárias: inclua cláusulas de confidencialidade, não concorrência, propriedade intelectual e jurisdição relevantes para a função e o local de trabalho do funcionário.

  7. Utilize modelos padronizados: Modelos de contrato economizam tempo, mas lembre-se de adaptá-los às leis e expectativas de cada país.

  8. Revise e atualize os contratos regularmente: as leis mudam, portanto, revise os contratos periodicamente ou sempre que expandir para um novo país.

  9. Faça parceria com uma EOR: Escolher uma EOR com infraestrutura global e experiência jurídica e de RH no local de contratação é a melhor maneira de reduzir riscos, economizar tempo e garantir a conformidade. Com o GP EOR, você pode criar, atualizar e gerenciar contratos em conformidade em mais de 180países.

  10. Simplifique a conformidade com IA: GP Gia ™ é um agente global de RH com inteligência artificial que pode reduzir o tempo e o custo da conformidade em até 95%. Gia fornece respostas em tempo real às suas perguntas sobre conformidade, consulta leis locais atualizadas e gera e atualiza modelos de contrato para 50 países e todos os 50 estados dos EUA.

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