O que é coemprego?

Principais conclusões

• Definição: Coemprego é quando duas empresas compartilham as responsabilidades do empregador. O acordo geralmente se dá entre uma empresa cliente e uma organização de empregadores profissionais (PEO, na sigla em inglês).

• Benefícios: Trabalhar com um coempregador pode simplificar os processos de RH, folha de pagamento, conformidade e administração de benefícios.

• Limitações: As PEOs (Organizações Profissionais de Empregadores) são centradas nos EUA e não são escaláveis para contratações globais. A empresa cliente continua responsável por erros de conformidade.

• Coemprego versus empregador formal (EOR): Um EOR é uma alternativa global ao coemprego que oferece melhor proteção contra riscos de conformidade.

O coemprego ocorre quando duas empresas compartilham as responsabilidades trabalhistas. Uma das partes gerencia as tarefas diárias do funcionário, enquanto a outra cuida de assuntos administrativos como folha de pagamento e conformidade. 

Essa é uma solução atraente para empresas que buscam simplificar os processos de contratação e reduzir custos administrativos. Mas o trabalho em sociedade também acarreta riscos. A responsabilidade pelo cumprimento das normas é compartilhada, e erros podem ter consequências legais para ambos os empregadores. 

Este guia explica como funciona o coemprego e como ele se compara a alternativas como um empregador formal (EOR, na sigla em inglês).

O que significa coemprego?

O coemprego é uma relação contratual em que duas empresas compartilham as responsabilidades trabalhistas de um funcionário. Normalmente, a relação se dá entre um cliente e uma organização de empregadores profissionais (PEO, na sigla em inglês). A PEO (Professional Employer Organization) cuida das tarefas administrativas, enquanto o cliente gerencia o dia a dia do funcionário. O funcionário se reporta à empresa cliente, não à PEO (Professional Employer Organization).

Um contrato de coemprego divide claramente as responsabilidades entre a empresa cliente e a PEO (Organização Profissional de Empregadores). As responsabilidades da empresa cliente incluem atribuir projetos, gerenciar fluxos de trabalho e supervisionar o desempenho. Controla as contratações, supervisiona as tarefas diárias dos funcionários e orienta o desenvolvimento profissional da equipe, desde a integração até o desligamento.

A PEO (Organização Profissional de Empregadores) gere a logística administrativa. Isso inclui folha de pagamento, benefícios, seguros e impostos trabalhistas. As PEOs também administram pedidos de indenização por acidentes de trabalho e de seguro-desemprego.

Embora a PEO (Organização Profissional de Empregadores) lide com muitas responsabilidades de conformidade, a empresa cliente tem obrigações legais, como:

• Seguindo as normas trabalhistas para contratação, promoção, demissão e gestão de desempenho.

• Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável.

• Utilizar práticas de emprego justas que estejam em conformidade com as leis locais e que previnam a discriminação e o assédio.

• Controle do tempo de trabalho e definição de salários

• Garantir o cumprimento das políticas internas de RH 

Como os coempregadores compartilham a responsabilidade pelo funcionário, eles também compartilham a responsabilidade legal. Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) de boa reputação pode reduzir os riscos para os clientes, mas a proteção legal é limitada. 

Quais são os benefícios do coemprego?

O trabalho em grupo oferece diversas vantagens: 

• Administração simplificada: O coemprego simplifica a gestão de recursos humanos para a empresa cliente, permitindo que ela se concentre em suas principais operações comerciais. 

• Benefícios competitivos: Uma PEO também pode proporcionar acesso a melhores benefícios, incluindo seguro de saúde, seguro contra acidentes de trabalho e planos de aposentadoria, reunindo seus clientes para acessar planos de benefícios coletivos.

• Serviço completo de folha de pagamento: A PEO (Professional Employer Organization) cuida de todos os aspectos da remuneração. Isso garante precisão e processamento dentro do prazo.

• Orientação sobre conformidade: As PEOs (Professional Employer Organizations) possuem experiência em leis e regulamentações trabalhistas. Isso pode reduzir o risco de violações e penalidades.

• Controle operacional: A empresa cliente mantém o controle direto sobre os membros da equipe. Eles gerenciam as atividades diárias dos funcionários e a direção estratégica da equipe. 

• Redução de responsabilidades: Com o compartilhamento de empregos e uma clara divisão de obrigações, uma PEO (Professional Employer Organization) pode reduzir a responsabilidade do cliente em determinadas áreas, como o cumprimento das obrigações tributárias sobre a folha de pagamento.

Suporte à gestão de talentos: Algumas PEOs (Professional Employer Organizations) auxiliam em aspectos de integração, treinamento e gestão de desempenho.

Quais são os riscos do coemprego?

Uma limitação do coemprego é que as PEOs tradicionais operam dentro de um único país — mais comumente, os EUA. Portanto, esta não é uma solução escalável para o emprego global. O modelo também apresenta riscos significativos: 

1. Se a sua empresa cometer um erro de conformidade numa área em que você é responsável, a relação de coemprego não o protege. Um contrato por escrito ajuda a esclarecer responsabilidades e mitigar riscos, mas não elimina a responsabilidade legal. Os tribunais analisarão o acordo de trabalho real para determinar a responsabilidade e a obrigação do empregador.

2. Um erro de classificação ou no processamento de impostos sobre a folha de pagamento por parte de uma PEO (Professional Employer Organization) pode resultar em penalidades compartilhadas, incluindo impostos atrasados, multas e honorários advocatícios. 

3. Ao estabelecer uma relação de coemprego, você deve alinhar seus processos internos de RH e contabilidade com as operações da PEO (Professional Employer Organization). Qualquer desalinhamento ou sobreposição de responsabilidades pode ter consequências para ambas as partes. Por exemplo, a PEO (Organização Profissional de Empregadores) e o cliente compartilham a responsabilidade de prevenir a discriminação contra membros da equipe.

Empresas em setores altamente regulamentados e aquelas que buscam contratar em vários países têm uma opção mais segura a considerar: um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês).

O que não é coemprego?

Vamos comparar o modelo de coemprego com outros arranjos para ver em que eles diferem. 

1. Coemprego versus arrendamento de emprego

Tanto o coemprego quanto o arrendamento de espaço de trabalho envolvem o compartilhamento de responsabilidades trabalhistas. As diferenças técnicas estão sujeitas às leis locais. Nos Estados Unidos, alguns estados, como Nova Jersey, consideram o coemprego e o arrendamento de imóveis para trabalho como a mesma coisa. No Canadá, o arrendamento para fins de emprego é um tipo de serviço de coemprego.

Ambas as modalidades podem envolver o trabalho com PEOs (Organizações Profissionais de Empregadores). As empresas podem recorrer às PEOs (Organizações Profissionais de Empregadores) para tarefas administrativas relacionadas a licenças, como folha de pagamento, impostos e seguro de acidentes de trabalho. Muitos confundem o arrendamento de empregos com o trabalho temporário. No entanto, o arrendamento de emprego envolve uma relação laboral contínua. Os trabalhadores temporários só são contratados para situações especiais.

2. Coemprego versus agências de recrutamento

As PEOs não são caçadoras de talentos nem agências de recrutamento. Eles não recrutam membros da equipe com base nos clientes nem tomam decisões sobre quem contratar. Uma PEO entra em cena depois que a empresa cliente contrata um candidato e auxilia nos processos de integração, como a configuração da folha de pagamento e dos benefícios do novo funcionário. 

3. Coemprego versus emprego conjunto

Embora ambos os termos envolvam responsabilidades compartilhadas, coemprego e emprego conjunto são diferentes. O coemprego significa que apenas a empresa cliente dirige o trabalho do membro da equipe, enquanto a PEO (Professional Employer Organization) cuida das funções administrativas. Em um vínculo empregatício conjunto, ambas as entidades compartilham o controle direto e contínuo sobre a carga de trabalho, o horário de trabalho e as atividades diárias. Isso significa que o funcionário trabalha para ambas as empresas e se reporta a elas.

Um acordo é classificado como emprego conjunto, e não como coemprego, se ambas as partes:

• Realizar a supervisão de funcionários.

• Acompanhe o desempenho dos funcionários.

• Negociar indenizações e salários dos trabalhadores.

• Possuir autoridade para disciplinar e demitir funcionários.

Nos EUA, os empregadores conjuntos compartilham a responsabilidade por violações de leis como a Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA) e a Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA). Por exemplo, se um funcionário não isento trabalhar além do seu limite máximo de horas semanais regulares, ambos os empregadores são responsáveis por garantir o pagamento correto das horas extras. 

A relação de coemprego pode ser acionada acidentalmente se a sua empresa e outra empresa, como um fornecedor, exercerem controle significativo sobre as condições de trabalho ou a gestão de um funcionário, mesmo sem um acordo por escrito.

4. Coemprego vs. EOR

As empresas frequentemente veem as PEOs e as EORs como soluções concorrentes. Ambas otimizam as funções de RH, mas essas soluções têm estruturas, escopos e pontos fortes diferentes. Esta tabela mostra as principais diferenças.

Como as PEOs e as EORs reduzem os riscos de desemprego?

Tanto as PEOs (Professional Employer Organizations) quanto as EORs (Enterprise Recovery Enterprises ) Eles simplificam o processo de integração, cuidam da conformidade e oferecem orientação em suas áreas de especialização. Ambos os acordos dividem as responsabilidades de forma clara para evitar confusão e mitigar a responsabilidade.

As PEOs são parceiras especializadas em recrutamento para atender às necessidades de contratação nos EUA. Eles reduzem a probabilidade de não conformidade ao gerenciar a logística de RH. As PEOs (Professional Employer Organizations, ou Organizações Profissionais de Emprego) gerenciam os requisitos regulatórios nacionais relativos à folha de pagamento e aos impostos dos funcionários. Isso inclui a administração de indenizações trabalhistas e benefícios coletivos. 

Como único empregador legal, um EOR oferece uma mitigação de riscos mais abrangente do que um PEO. Também oferece muitas das mesmas vantagens, mas as estende para além das fronteiras. 

Ao fazer parceria com uma EOR (Empresa de Recuperação Avançada), elimina-se a necessidade de estabelecer as suas próprias entidades locais. Você mantém o controle sobre o trabalho diário, o desenvolvimento profissional e a estratégia. E o EOR gerencia a administração de RH e a conformidade com as leis trabalhistas locais. Um EOR pode ajudá-lo a oferecer benefícios competitivos e em conformidade com a lei em qualquer lugar do mundo para atrair os melhores talentos.

Contrate globalmente com a GP

Com a GP EOR, a contratação global é simples. Nossas soluções EOR líderes do setor permitem que você contrate os melhores talentos em mais de 180países, sem precisar estabelecer entidades locais. Utilizamos inteligência artificial ativa para fornecer orientações em tempo real e criar documentos de RH em conformidade com as normas em minutos. Nossas soluções contam com o respaldo da maior equipe de especialistas em RH e direito do setor. 

Também oferecemos um serviço de contratação , para que você possa contratar o talento necessário para projetos especializados. Fazer parceria com a GP significa tranquilidade — em qualquer lugar que você queira contratar.

Como afirma Kisha Thompson, Diretora de Recursos Humanos da ClickDimensions: "O tempo de um profissional de RH é muito melhor aproveitado executando tarefas do que pesquisando as complexidades das leis trabalhistas específicas de cada país, políticas tributárias, benefícios para funcionários e muito mais." Decidimos deixar esses detalhes para os especialistas da GP."

Solicite uma demonstração hoje mesmo e simplifique a contratação global.