A Avionica gere uma equipa global de funcionários e contratados em quatro continentes.

O desafio: gestão de pessoas em escala global.

Em 2021, a Avionica decidiu melhorar suas operações de pessoal e liberar a equipe de RH para se concentrar em trabalhos de maior valor. Gerir uma força de trabalho distribuída globalmente significava resolver vários problemas distintos.

Do lado dos funcionários, eles precisavam de uma organização profissional de empregadores (PEO) para lidar com o suporte de RH e os benefícios para sua equipe nos EUA, e de um empregador registrado (EOR) para mantê-los em conformidade com as leis trabalhistas locais para contratações internacionais na Armênia, Índia, Japão, México, Portugal e outros países.

À medida que o lado global da empresa, que envolvia contratos, crescia, o mesmo acontecia com a carga administrativa. O processo de integração era conduzido pela equipe de contabilidade, com contratos, declarações de escopo de trabalho e pagamentos coordenados manualmente — um processo que fazia sentido em menor escala, mas que havia se tornado um gargalo.

A solução: gerenciar trabalhadores e contratados globais com o GP

Após avaliar as opções de PEO (Professional Employer Organization), a Avionica escolheu a TriNet para administração de RH e benefícios nos EUA. A parceria da TriNet com a GP facilitou a decisão da equipe internacional: a GP EOR ofereceu à Avionica a cobertura de conformidade e o conhecimento local necessários para contratar internacionalmente com confiança.

“A TriNet e a GP me ajudam a lidar com os detalhes do dia a dia, para que eu possa me concentrar mais em iniciativas estratégicas. "Eu adorei", explicou Lauren Haber, Diretora de Recursos Humanos da Avionica. "O GP nos mantém em conformidade com as leis em países com os quais não estou familiarizado, e o TriNet facilita a administração de benefícios, férias e processamento da folha de pagamento para nossa força de trabalho nos EUA."

Com o programa EOR funcionando sem problemas, a equipe de RH analisou o lado dos contratados da empresa. Como a equipe já confiava na GP, adicionar a GP Contractor para gerenciar a integração e os pagamentos de contratados internacionais foi um próximo passo natural, sem a necessidade de novos fornecedores.

Os contratados globais da Avionica agora são integrados por meio de uma plataforma única, os contratos são criados e gerenciados digitalmente e os pagamentos de faturas são feitos rapidamente na moeda preferida do contratado. O vai e vem manual que costumava atrasar tudo acabou.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

A equipe da Avionica agora gerencia toda a sua força de trabalho global com a ajuda da GP — EOR internacional, integração de contratados e pagamentos a contratados, tudo em uma única plataforma, enquanto a TriNet cuida do RH e dos benefícios nos EUA. Os resultados aparecem em ambos os lados.

Especificamente para a gestão de contratados, a equipe estima economizar cerca de 10% de tempo por ciclo de pagamento em faturamento e pagamentos, com um aumento estimado de produtividade de 20% desde a adoção da plataforma. A prova mais clara da mudança, no entanto, veio dos próprios empreiteiros.

A GP e a TriNet continuam a fornecer a precisão e a confiabilidade de que a equipe depende. Os relatórios padronizados oferecem a Lauren e sua equipe uma visão mais clara dos dados de força de trabalho e remuneração em todos os países em que atuam.

"Quanto à precisão das coisas, não preciso me preocupar com nada", concluiu Haber. "A TriNet e a GP ajudaram a eliminar erros nos benefícios e na folha de pagamento que podiam resultar dos processos manuais que usávamos anteriormente."

Com o apoio da GP tanto aos membros da equipe internacional quanto aos contratados globais, a equipe de RH da Avionica pode se concentrar no trabalho que realmente impulsiona os negócios. À medida que a indústria aeroespacial continua a evoluir, eles têm a base necessária para expandir sua equipe global de acordo com suas próprias condições.