A Herb Pharm reduz o tempo de conformidade e os custos legais com o GP Gia ™

O desafio: lidar com a conformidade em múltiplas jurisdições.

Com funcionários em 12 estados dos EUA e na Indonésia, a Herb Pharm enfrentou o complexo desafio de gerenciar leis trabalhistas diversas e em constante evolução em múltiplas jurisdições. Tarefas de conformidade de RH, como revisão de contratos, criação de políticas e pesquisa jurídica, eram realizadas manualmente, utilizando uma combinação de recursos, incluindo o site da SHRM e consultoria externa.

Essa abordagem descentralizada e manual era demorada e cara. A equipe de RH da Herb Pharm buscava uma solução centralizada e eficiente para agilizar a conformidade em múltiplas jurisdições, reduzir custos legais e manter a precisão em todas as regiões. Acima de tudo, a equipe de RH precisava de uma solução que economizasse tempo e permitisse priorizar iniciativas mais proativas para alcançar metas de longo prazo.

A solução: usar a Gia para obter orientação especializada com inteligência artificial.

Quando Katy Burris, Diretora Sênior de Recursos Humanos da Herb Pharm, recebeu um convite para experimentar o Gia, ela ficou intrigada com a promessa de uma ferramenta de conformidade baseada em IA que pudesse abranger todos os tópicos de RH em várias jurisdições. Gia rapidamente se tornou uma ferramenta indispensável no dia a dia.

A equipe de RH agora usa o Gia para criar políticas instantaneamente e pesquisar a legislação trabalhista. O recurso de comparação de jurisdições do Gia é especialmente valioso para ajudar a equipe a decidir se deve implementar uma política única para todos os estados ou adaptar as políticas a jurisdições específicas.

Com acesso a uma vasta biblioteca de artigos juridicamente verificados e fontes governamentais, Gia ajuda a Herb Pharm a manter-se em conformidade e atualizada, respeitando a privacidade e a segurança dos dados.

O impacto: economia de tempo, redução de custos e viabilização de um trabalho estratégico de RH.

Foi demonstrado que Gia reduz os custos de conformidade em até 95% e a Herb Pharm já economizou 20+ horas de trabalho e milhares em honorários advocatícios em apenas dois meses.

Além da economia de tempo e custos, Gia capacitou a equipe de RH a tomar decisões mais assertivas e rápidas, reduzindo sua dependência de consultores externos caros. Além disso, Gia identificou possíveis problemas legais que a Herb Pharm poderia ter deixado passar. Essa nova eficiência e tranquilidade permitem que a equipe se concentre em prioridades estratégicas, como melhorar o engajamento e a retenção de funcionários.