O desafio: navegar pelos processos globais de contratação e conformidade.
A ProtoPie queria expandir para os EUA, Reino Unido e China, os maiores mercados para design de UX, mas gerenciar contratações em novos países sem entidades locais ou conhecimento profundo das leis trabalhistas era complexo.
“Com 50 estados, cada um com suas próprias leis trabalhistas e regulamentações sobre benefícios para funcionários, contratar nos EUA pode se tornar algo complexo e caro”, disse Paula Im, Gerente Sênior de RH da ProtoPie.
A solução: uma plataforma unificada para gestão de EOR e de contratados.
A ProtoPie adotou a solução Employer of Record (EOR) da G-P para contratar e gerenciar funcionários em mercados onde não possuía personalidade jurídica. Após trabalhar inicialmente com outros fornecedores de EOR, a ProtoPie descobriu que a GP oferecia a cobertura global mais abrangente, abrangendo mais de 180países.
Tendo colaborado com outros dois fornecedores de EOR antes de firmarmos parceria com a GP, descobrimos que a GP abrange a mais ampla gama de regiões."
Paula Im
Senior HR Manager at ProtoPie
Recentemente, a ProtoPie também adotou a GP Contractor para contratar um profissional talentoso na China. A plataforma simplifica a criação de contratos, o processamento de faturas e os pagamentos, permitindo que a ProtoPie contrate talentos locais rapidamente, sem sobrecarga administrativa.
Um dos principais benefícios do ProtoPie é o mecanismo de classificação de contratados da GP Contractor, que compara os contratos com as leis locais de contratação e emprego. Isso ajuda a ProtoPie a identificar possíveis riscos de classificação incorreta, receber sugestões práticas para corrigi-los e manter a conformidade em todos os mercados.
A ProtoPie também valoriza a orientação personalizada dos gerentes de sucesso do cliente da G-P, que oferecem ajuda oportuna sempre que surgem novos desafios.
“Com a GP, eu simplesmente me comunico com meu gerente de sucesso do cliente dedicado, que entende completamente nosso negócio”, explicou Im. “Eles intervêm rapidamente sempre que surgem problemas ou se temos dúvidas sobre um novo mercado que estamos explorando.”
O impacto: agilidade, conformidade e eficiência em escala.
Ao integrar o GP EOR e o Contractor, a ProtoPie pode expandir suas operações globalmente com confiança, concentrar-se na inovação do design da experiência do usuário (UX) e responder rapidamente às oportunidades em novos mercados.
“Ao firmarmos parceria com a GP, encontramos um aliado confiável que agiliza nossas operações globais”, disse Mark Lee, diretor financeiro e diretor de operações da ProtoPie. “A vasta experiência global da G-P em recrutamento facilita a navegação tranquila em ambientes regulatórios complexos.”
Com o GP, conseguimos conformidade, economizamos tempo e reduzimos a carga administrativa. A plataforma nos ajuda a gerenciar todos os nossos colaboradores globais em um só lugar, acelera nossa trajetória de crescimento e consolida nossa posição como líder global em software de design de UX."
Paula Im
Senior HR Manager at ProtoPie