Guide till anställning i Kina

Viktiga takeaways

• Strikta lagkrav för anställningsavtal: Arbetsgivare måste tillhandahålla ett skriftligt anställningsavtal, utformat på mandarin, till varje anställd vid eller före arbetets början. Underlåtenhet att underteckna kontraktet inom en månad medför en ekonomisk ersättning motsvarande anställds dubbelt så höga månadslön för varje månad det förblir osignerat (upp till ett år).

• Obligatoriska lagstadgade förmåner och hög arbetsgivarebörda: Kina föreskriver ett "5+1" förmånssystem, vilket inkluderar fem typer av socialförsäkringar (pension, sjukförsäkring, arbetslöshetsersättning, arbetsskadeersättning, moderskapsförsäkring) och bostadsfonden. Den totala kostnaden, eller arbetsgivarens börda, för dessa obligatoriska avgifter och andra kostnader är cirka 30% utöver anställdas löner40

• Effektiviserad anställning via arbetsgivare of record (Employer of Record): Att etablera en enhet (som ett China dotterbolag) kan ta månader och innebär många steg (företagslicens, skatteregistrering, bankkonto, etc.). För att anställa heltidsanställda snabbare och på ett smidigt sätt utan att behöva upprätta en enhet kan företag använda en Employer of Record (EOR), till exempel G-P Employer of Record.

Kina har världens näst största ekonomi och en befolkning på över 1.4 miljarder människor. Landets växande medelklass är en viktig drivkraft för konsumtionen. Kinas högt utvecklade infrastruktur, inklusive sju av världens största containerhamnar och ett omfattande höghastighetstågsnät, stöder inhemsk distribution och global export. Detta integrerade ekosystem gör det attraktivt för globala företag.

Innan du expanderar till Kina måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Kina.  

Vad du ska veta innan du anställer i Kina

Om du expanderar ditt företag till Kina för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Kina och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Kina – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Kina.

1. Språk i Kina

Kina erkänner 56 etniska grupper, och det finns nära 300 levande språk i hela landet. Denna mångfald är en grundläggande aspekt av kinesisk kultur och samhälle. Standard Mandarin är det officiella språket som talas av över 1.1 miljarder människor i världen. Detta gör det till det näst mest talade språket globalt. Dess användning i affärer, regering, och utbildning är utbredd över fastlandet Kina. 

Runt 10-25 miljoner människor i Kina talar engelska med en viss kunskapsnivå. Engelska kunskaper är högre i större städer som Shanghai och Peking.

2. Anställningsavtal i Kina

Arbetsgivare i Kina måste tillhandahålla ett skriftligt anställningsavtal till varje anställd. Kontraktet ska undertecknas vid eller innan arbetet påbörjas. Om kontraktet inte undertecknas inom en månad från det att anställningen startat, ska arbetsgivaren betala dubbelt så mycket månadslön som anställningen förblir osignerad (upp till ett år). 

Ett lagligt anställningsavtal i Kina måste innehålla:

• Arbetsgivarens fullständiga namn, registrerade adress och juridiska ombud eller huvudansvarig person

• Arbetstagarens fullständiga namn, adress och giltigt identifikationsnummer

• Typ av kontrakt (tidsbestämt, tillsvidare eller projektbaserat)

• Arbetsbeskrivning och arbetsplats

• Arbetstid, vila och ledighet

• Kompensationsuppgifter (lön i kinesiska yuan renminbi, utbetalningsfrekvens och eventuella bonusar)

• Social (både arbetsgivare och anställda avgifter)

• Yrkesskydd, arbetsförhållanden och skydd mot arbetsrisker

• Villkor och förfaranden för uppsägning

• Andra saker som krävs enligt lag eller ömsesidigt överenskomna

Kontrakt bör utformas på mandarin-kinesiska. Om ett tvåspråkigt kontrakt används, råder den kinesiska versionen vid avvikelser.

3. Löner och arbetstid i Kina

Standardarbetsveckan i Kina är högst åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Detta fastställs i arbetslagen och statsrådets förordningar om anställdas arbetstid. Anställda får minst en hel vilodag per vecka.

Övertidslönen i Kina delas upp enligt följande:

• Övertid påWorkday : Minst 150% av normal lön för extra arbetade timmar

• Övertid för vilodag: Minst 200% av den normala lönen om kompenserande ledighet inte kan ordnas

• Lagstadgad helgdagsövertid: Minst 300% av normal lön. Kompenserande ledighet är inte tillåten som ersättning.

Övertid bör inte överstiga en timme per dag, eller tre timmar under särskilda omständigheter, och får inte överstiga 36 timmar per månad.

Det finns ingen nationell minimilön i Kina. Minimilönerna fastställs av varje provins, kommun eller autonom region. Till exempel, från och med september 2025 är Pekings minimilön 27.7 yuan per timme och 2,540 yuan per månad. 

Det finns inget lagkrav att tillhandahålla en 13 :e månads- eller årsbonus i Kina. Det är dock en vanlig praxis, och många anställda förväntar sig det som en del av sin totala ersättning.

4. Lagstadgade förmåner i Kina

Anställda i Kina får följande fem typer av socialförsäkringar, plus bostadsfonden. Dessa är:

• Pensionsförsäkring: Ger pensionsinkomstsäkerhet

• Sjukförsäkring: Täcker icke-yrkesmässiga medicinska kostnader, inklusive öppenvård och sjukhusvistelse 

• Arbetslöshetsförsäkring: Erbjuder ekonomiskt stöd till anställda som är ofrivilligt arbetslösa

• Arbetsrelaterad skadeförsäkring: Ersätter skador eller yrkessjukdomar som drabbats av under anställningen

• Föräldraförsäkring: Stöder sjukvårdskostnader och ger inkomstersättning relaterad till förlossning (numera ofta sammanslagna med sjukförsäkring, men fortfarande en lagstadgade förmåner) 

• Bostadsförsörjningsfond: Ett obligatoriskt sparprogram för att hjälpa anställda med bostadsrelaterade utgifter, till exempel inköp, renovering eller återbetalning av en inteckning

Både arbetsgivare och anställda bidrar till dessa fonder, med undantag för arbetsskadeförsäkring och föräldraförsäkring, som endast finansieras av arbetsgivaren. Bidragssatserna fastställs av lokala myndigheter och varierar beroende på stad och region. Varje ort fastställer minimi- och maximigränser för lön för beräkning av bidrag, vilka vanligtvis justeras årligen. Arbetsgivare ansvarar för att registrera anställda och betala in både arbetsgivare- och anställdsavgifter till berörda myndigheter varje månad.

Medan de lagstadgade förmånerna "5+1 " är obligatoriska, erbjuder många arbetsgivare kompletterande förmåner (såsom högre bostadsfondavgifter, kompletterande sjukförsäkring eller ytterligare bidrag) för att attrahera och behålla toppkompetenser. Detta är en gemensam och effektiv strategi, särskilt på konkurrenskraftiga arbetsmarknader.

5. Semester och obligatorisk ledighet i Kina

Kina har 13 nationella helgdagar. Dessa inkluderar nyårsdagen, en utökad vårfestival (Lunar New Year), Qingming Festival, Labor Day, Dragon Boat Festival, Mid-Autumn Festival och National Day, med vissa helgdagar som sträcker sig över flera dagar (t.ex. vårfestival och nationaldag). Om en helgdag infaller på en helg flyttar regeringen den första sjukdagen till en närliggande arbetsdag, vilket säkerställer att anställda får hela antalet betalda semesterdagar.

Årlig ledighet baseras på tjänsteår (för alla arbetsgivare):

• 1-10 år: 5 dagar

• 10- 20 år: 10 dagar

• 20+ år: 15 dagar

Om ledighet inte kan ordnas eller överföras ska arbetsgivaren betala 300% av anställds genomsnittliga dagslön för varje outnyttjad dag (detta inkluderar normal lön plus dubbel ersättning). Outnyttjad ledighet kan överföras till nästa år med anställds samtycke, men måste användas inom det året.

Rätt till sjukledighet och lön fastställs i lokala bestämmelser och beror på anställdes anställningstid och arbetslivserfarenhet. Sjukfrånvaro kan variera från några månader till upp till två år. Sjukersättningen ligger mellan 60och100% av anställds ordinarie lön, men kan inte understiga 80% av det lokala minimibeloppet.

De bästa anställningscentrumen i Kina

Vissa städer i Kina är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenscentren i Kina är:

• Peking är huvudstaden och ett stort centrum för regering, teknik, finans, utbildning, och media. Det är hem för många multinationella huvudkontor, statligt ägda företag och en växande startscen.

• Shanghai är Kinas största stad och ett globalt finansiellt nav. Det är känt för sina finans-, teknologi-, handels- och professionella tjänstesektorer och lockar till sig stora globala investeringar och kompetenser.

• Shenzhen är ett ledande teknik- och innovationscenter, ofta kallat Kinas Silicon Valley. Stadens huvudkontor för stora teknikföretag som Huawei och Tencent. Det är starkt inom elektronik, tillverkning och finansiella tjänster. 

• Guangzhou är huvudstaden i Guangdong-provinsen och ett tillverknings- och handelscentrum. Det är hem för stora industrier, inklusive fordon, elektronik och logistik.

• Chengdu är det ekonomiska och tekniska centret i västra Kina. Staden är känd för sin växande IT-, finans- och fordonssektorer. Det är populärt för tekniska startups och R & D-centra.

Nyckelindustrier i Kina

Att förstå Kinas huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Kina inkluderar:

• Tillverkning: Kina är känt som ”världens fabrik” och producerar elektronik, maskiner, textilier, bilar, stål och konsumtionsvaror.

• Teknik och elektronik: Stora sektorer inkluderar IT, telekommunikation, halvledare och konsumentelektronik. Kina är hem för globala teknikjättar som Huawei, Tencent, Alibaba och Xiaomi.

• Fordon: Kina är världens största bilmarknad, med starka inhemska varumärken och stora globala investeringar. Elfordon (EV) och batteritillverkning är snabbt växande områden.

• Finans och bank: Shanghai och Shenzhen är stora finansiella centra. Sektorn omfattar bank, försäkring, kapitalförvaltning och fintech.

• E-handel och detaljhandel: Kina leder världen inom e-handel, med plattformar som Alibaba, JD.com och Pinduoduo. Det finns en snabb tillväxt inom onlinehandel, logistik och digitala betalningar.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Kina

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Kina är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Löner

• Skatt

• löner

• Fördelar

• Bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resa

• Översättare (om tillämpligt)

Enligt G-P verifierade källor frånGia 40 30 . 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Kina?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Kina:

• Skaffa en företagslicens från din lokala administration för marknadsreglering (AMR). 

• Registrera dig hos den lokala skattebyrån för att få ditt skattebetalarens identifikationsnummer (TIN).

• Ställ in skattekonton för mervärdesskatt, företagsskatt och andra tillämpliga skatter.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Registrera ditt företag och dina anställda hos den lokala Social och bostadsfondens förvaltningscentral.

• Inrätta ett lagligt lönesystem för att beräkna och innehålla skatter, socialförsäkringsavgifter och bostadsfondavgifter.

• Registrera dig för andra lokala krav (t.ex. registrering av utländsk valuta, tullregistrering för import-/exportföretag).

• För korrekt HR register och följ lokala arbetsrättsliga rapporterings- och inlämningsskyldigheter.

Att etablera ett kinesiskt dotterbolag kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Kina utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team i Kina till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.

Steg för att anställa i Kina

Anställningsprocessen i Kina liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Kina

Definiera roll, ansvar, kvalifikationer och kompensationspaket. Se till att arbetsbeskrivningen är i enlighet med kinesisk arbetslagstiftning. 

51jobb, Zhaopin och Liepin är populära jobbwebbplatser i Kina.  

2. Utvärdera jobbansökningar i Kina

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. 

3. Intervjuar kandidater i Kina

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Kina, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

Använd kompetensbedömningar, tekniska tester eller psykometriska utvärderingar om det är relevant för rollen. Kontrollera referenser och verifiera kvalifikationer.

4. Göra jobberbjudanden i Kina

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Utarbeta ett lagenligt skriftligt anställningsavtal på kinesiska (tvåspråkigt vid behov), inklusive alla obligatoriska klausuler (tjänstetitel, ersättning, förmåner, arbetstider etc.). Båda parter måste skriva under kontraktet innan anställd påbörjar arbetet.

5. Onboarding av nya anställda i Kina

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera din potentiella kandidat hos de lokala socialförsäkrings- och bostadsfondbyråerna. Samla in nödvändiga dokument (ID, examensbevis, bankkontouppgifter etc.) och ge introduktion, utbildning och tillgång till företagssystem. 

Se till att löneutbetalningar, socialförsäkringar och skatteavdrag är korrekt upprättade och för noggranna HR-register.

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Kina

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Kina kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Kina förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Kina, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Kina

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Kina anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Hur man betalar entreprenörer i Kina

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anställ anställda och entreprenörer i Kina med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Kina enklare med G-P. Kontakta oss eller boka demo idag.

FAQs