Kina har den näst största ekonomin globalt sett när det gäller bruttonationalprodukt, och mycket av den framgången kommer från landets begåvade anställda. Oavsett om du expanderar ditt företag till ett nytt territorium eller söker kvalificerade internationella arbetare för ett kommande projekt, har du två alternativ - säkra långsiktiga anställda eller anställa entreprenörer i Kina. Även om var och en kan spela en viktig roll i ditt företag, finns det viktiga skillnader mellan de två som du måste vara medveten om för att undvika juridiska konsekvenser.
Den här artikeln förklarar mer om att anställa oberoende entreprenörer i Kina, inklusive hur de skiljer sig från anställda och vägledning för att betala dem.
Anställda kontra entreprenörer
Många företag lyckas med en hybrid anställningsmodell där fast anställda ansvarar för verksamhetens kärnverksamhet och oberoende entreprenörer genomför kortsiktiga projekt. Dessa är de viktigaste skillnaderna mellan de två positionerna.
1. anställd
Alla företag måste ha ett lokalt närvaro i Kina för att anställa anställda där, såvida de inte samarbetar med en Employer of Record (EOR) som agerar som officiell arbetsgivare utan behov av ett kinesiskt dotterbolag. Arbetsmarknadsdepartementets och Social cirkulär om inledande av anställningsförhållande definierar ett rättsligt anställd-arbetsgivareförhållande som ett där:
- Både den anställande parten och anställde är juridiskt behöriga att agera som sådana.
- Anställd omfattas av företagets lagliga föreskrifter.
- Anställda utför en viktig uppgift för företagaren som betalar honom eller henne i utbyte.
Vissa provinser eller regioner kan ha ytterligare kriterier för att definiera förhållandet. Anställda är en del av ditt företags lönesystem och har rätt till förmåner, inklusive försäkring och betald ledighet. Eftersom de omfattas av dina bestämmelser bestämmer du deras arbetsschema, de uppgifter de ansvarar för och hur mycket de får i lön. Att avsluta ett anställd-arbetsgivareförhållande kräver uppsägningstid och ofta särskilt avgångsvederlag.
Att anställa anställda är det bästa alternativet om du letar efter proffs som du kan investera i genom fortlöpande utbildning och bonusar för att hjälpa dem att utveckla sina färdigheter och hantera fler projekt när de växer. Förutom att hantera allt juridiskt pappersarbete ansvarar din företagare även för intäkter från löner, tillhandahålla en förmån och ersätta arbetsrelaterade utgifter.
2. entreprenör
En oberoende entreprenör i Kina är rätt alternativ om du behöver en kvalificerad arbetare för att uppfylla ett kortsiktigt behov för ditt företag, som ett specialprojekt eller en tillfällig tjänst. Entreprenörer i Kina har inte rätt till försäkring, bostadsreserv eller betald ledighet som anställda har. Som sådan existerar entreprenören bortom företagets regler och schemaläggningsregler – den färdiga produkten är viktigare än den metod som används för att producera den, så länge entreprenören upprätthåller sin del av avtalet vad gäller kvalitet och slutförandedatum.
Fördelen med att arbeta med entreprenörer är att de är mycket skickliga inom sitt kompetensområde, och du kan välja de bästa kandidaterna för projektet baserat på deras erfarenhet, portfölj och tidigare kunder. På samma sätt är entreprenören fri att söka andra kunder och branscher efter att projektet är slutfört, utan några förpliktelser för någon av parterna.
Var kan man anställa entreprenörer i Kina
Anställda är en viktig och värdefull tillgång för företag, men att arbeta med entreprenörer kan vara nödvändigt för specifika projekt, inklusive att lokalisera ditt företag på en ny marknad och behöva hjälp med varumärkesbyggande, marknadsföring och märkning enligt din valda regions lagar.
Så här får du tag på entreprenörer i Kina för ditt kommande projekt eller din företagsövergång:
- Sök kvalificerade kandidater via frilansardatabaser online.
- Lägg upp en jobbannons på en virtuell jobbannonsplattform för entreprenörer.
- Analysera branschspecifika rekryteringsresurser.
- Kontakta lokala entreprenörsföretag i din valda affärsregion.
Juridiska krav för att anställa entreprenörer i Kina
Du är skyldig att teckna ett formellt anställningsavtal på obestämd tid med dina entreprenörer om de har arbetat för ditt företag i 10 år eller längre eller om du har tecknat två tidsbestämda avtal. Det viktigaste att komma ihåg när du anlitar och betalar entreprenörer i Kina är att du måste vidta aktiva åtgärder för att undvika felklassificering. Felklassificering är när du tar hjälp av oberoende entreprenörer men hanterar dem som anställda, vilket eliminerar skyldigheten att betala dem obligatoriska löner eller förmåner. Detta är olagligt och övervakas starkt i hela Kina.
Enligt kinesisk arbetslagstiftning kan en entreprenör felaktigt klassificeras som en de facto anställd om:
- Ditt företag betalar individen en fast lön och tillhandahåller försäkring eller andra sociala förmåner.
- Entreprenören är skyldig att följa alla ditt företags regler och står under din kontroll.
- Entreprenören fyller en väsentlig funktion för ditt företags kärnaffärsverksamhet.
Om det bevisas att ditt företag har felklassificerat en entreprenör kommer du att drabbas av juridiska avgifter och ansvar. Eftersom varje stad och domstol i Kina har sin egen lokala arbetslagstiftning, kontakta det styrande organet i din valda region för mer information om hur du undviker de facto felklassificering.
1. Skriftligt kontrakt
Ett av de enklaste sätten att undvika felklassificering är att ha ett skriftligt avtal med varje oberoende entreprenör och anställd. Kontraktet måste lista all nödvändig information om arten av ditt arbetsförhållande och ömsesidiga förväntningar, inklusive följande:
- Omfattningen av projektet
- En lista över förväntade uppgifter för projektet som ska anses vara slutfört
- Projektets start- och slutdatum
- Ersättningens belopp, betalningsmetod och betalningsstruktur
- Rättigheter till immateriella tillgångar (IP) som skapats under partnerskapet
- Vem ansvarar för vilka uppgifter och resurser
- Uttalanden om sekretess (NDA) eller konkurrensklausuler, i tillämpliga fall
- Riktlinjer för uppsägning av avtal för respektive part
Skriftliga anställningsavtal krävs för tillsvidareanställda och är mycket rekommenderade för alla entreprenörsrelationer. Till skillnad från fasta anställningsavtal gäller projektbaserade kontrakt för uppgiften i stället för obestämd tid. Kontraktet anses uppfyllt efter projektets slutförande.
2. Förmåner och försäkringar
Oberoende entreprenörer har inte rätt till försäkring, pension eller förmåner, inklusive pension, sjukvård, arbetsskadeersättning, föräldraledighet och livsförsäkring. Entreprenörer ansvarar för att säkra sin egen försäkring utanför anställningsavtal. Undvik att utöka förmånspaket till entreprenörer, vilket kan utsätta dig för risk för felklassificering.
3. Uppsägning och avgångsvederlag
Oavsett om ditt företag beslutar att byta inriktning mitt i projektet eller om dina valda entreprenörer inte uppfyller sina avtalsenliga skyldigheter, kan det komma en tidpunkt då du behöver säga upp ett avtal. Entreprenörer arbetar projekt för projekt, så uppsägning är enklare och mer flexibelt än att avsluta en snabb anställning. Ditt arbetsgivare-entreprenörsavtal bör innehålla ett avsnitt för rimlig och valfri uppsägning, inklusive eventuella nödvändiga avgifter som kan uppstå till följd av detta.
Beroende på vilka villkor ni kom överens om kan din företagare vara skyldig att betala entreprenören en del av eller hela det utestående beloppet, eller inte. Avgångsvederlag krävs inte om inte du och företagaren skriftligen kommit överens om det. Om entreprenören lider förlust på grund av att ditt företag bryter mot avtalet, kan han eller hon ha rätt till ytterligare ersättning eller vidta rättsliga åtgärder.
4. Immateriella rättigheter
Kinesisk lag föreskriver att en person som skapar ett upphovsrättsskyddat verk är den rättmätiga ägaren till verket, såvida inte omständigheten är "verk gjort för anställning" eller WFH. Arbetsplatser på arbetsplatsen inkluderar föremål som beställts av ett företag för en anställd eller oberoende entreprenör att skapa som en del av ett etablerat skriftligt avtal mellan de två parterna. När det gäller WFH-projekt är upphovsmannen och upphovsrättsinnehavaren den betalande parten, såsom det företag som beställde verket. Kinas WFH-lag innehåller ytterligare bestämmelser, inklusive:
- Arbetsgivaren kan prioriteras i arbetsmiljön framför den anställning den tillhör om projektet används i normal affärsverksamhet.
- Den anställd eller entreprenör som har uppdraget att slutföra arbetet på arbetsplatsen får inte tillåta att projektet används av annan tredje part inom två år efter slutförandet utan att be om tillstånd från den ursprungligen betalande företagaren. Om företaget är överens kommer de två parterna att dela på licensavgiften.
- Alla tekniska ritningar eller produktdesignritningar, programvara, kartor eller liknande produkter som skapats av en anställd men betalats av företaget med företagets resurser är juridiskt sett företagets egendom.
- I de flesta fall måste arbetsgivaren och entreprenören eller anställd underteckna en överenskommelse i det skriftliga avtalet som beskriver den upphovsrättsliga egendomen innan ett WFH-projekt påbörjas.
Det immateriella rättigheterna enligt WFH gäller även för vissa uppfinningar för anställning. I de flesta fall kommer arbetsgivaren att behålla patentansökan för uppfinningen, men den anställde kommer att ha patentägande på själva uppfinningen.
Skattepraxis och överväganden
Företag är skyldiga att innehålla skattebetalningar från anställds löner för att rapportera och betala till staten. Oberoende entreprenörer ingår inte i din anställds löneutbetalning och är ansvariga för att beräkna och betala sina egna skatter i tid. Beroende på ditt ursprungsland kan ditt företag fortfarande vara ansvarigt för att beräkna och spåra alla utgifter och använda informationen när du deklarerar dina företagsskatter.
Hur löner fungerar när man betalar entreprenörer i Kina
När ni betalar en entreprenör i Kina kan ni komma överens om betalningsvillkor som är bekväma för er båda, som betalning per timme eller en engångsbetalning för att täcka projektets hela kostnad. Kinas minimilön varierar mellan provinser, och lokala myndigheter måste uppdatera beloppet regelbundet baserat på lokala levnadskostnader och ny utveckling i regionen. Det högsta minimibeloppet per månad är för närvarande i Shanghai på RMB元2,480. Pekings minimilön är RMB24 per timme.
Populära betalningsstrukturer för entreprenörer inkluderar:
- Förskottsbetalning: En förskottsplan innebär att företagaren betalar entreprenörer för deras tjänster innan de påbörjar projektet. Även om detta inte ger dig någon garanti för slutproduktens kvalitet eller sluttid, försäkrar det entreprenörerna att de kommer att få betalt för sin tid. I många fall kan entreprenörerna förlita sig på förskottsavgifter för att tillhandahålla de resurser som krävs för att slutföra uppgiften du har anställt dem för.
- Vid färdigställande: Att betala en entreprenör vid färdigställande är en säker metod för att säkerställa att den slutliga produkten eller tjänsten som hyrs uppfyller era krav och alla villkor i ert skriftliga avtal, men vissa entreprenörer kan tveka att acceptera denna betalningsstruktur utan skriftlig försäkran om att de kommer att kompenseras för sin tid.
- Delvis insättning: Skydda din investering och entreprenörernas tid genom att betala entreprenörerna ett avtalat insättningsbelopp innan projektet börjar. Skicka sedan slutbetalning efter att de är klara och deras prestanda eller resultat har uppfyllt dina standarder och avtalet i ditt skriftliga kontrakt.
1. Valuta och växelkurser
RMB är namnet på Kinas officiella valuta, medan den kinesiska yuanen (CNY) hänvisar till den primära enheten för RMB. Valutaöverföringsavgifter och växelkurser varierar beroende på din provins, ursprungsland, betalningsleveransmetod och finansinstitut. Aktuella konverteringsexempel inkluderar till exempel:
- CNY ¥1 är lika med US $0.16
- CNY ¥1 är lika med MXN $3.12
- CNY ¥1 är lika med GBP £0.11
- CNY ¥1 är lika med CHF 0.14
2. Lönehanteringsmetoder
Hur du betalar en oberoende entreprenör beror på dina preferenser, budget, tidsram och ursprungsland. Vanliga alternativ för icke-anställda transaktioner är:
- Direktinsättningar: Direktinsättningar, eller banköverföringar, låter dig sätta in det utestående beloppet direkt på entreprenörens konto via ditt finansiella institut. Även om detta är en snabb betalningsmetod gäller överföringsavgifter och växelkurser.
- Papperscheckar: Papperscheckar är det enda betalningsalternativet i många av världens regioner, men de är inte den säkraste eller snabbaste metoden som finns tillgänglig eftersom de kan gå vilse eller förstöras under transitering. Den viktigaste fördelen med en papperscheck är att det är lättare att stoppa betalningen på checken innan den betalas, vilket är mer utmanande att göra med en banköverföring eller postanvisning.
- Postanvisningar: Med postanvisningar kan du skapa dokumentation för din betalning via en verifierbar och säker överföringsmetod, men det kan vara en obekväm betalningsmetod om du eller företagaren inte bor i en region med enkel tillgång till en bank eller ett postkontor som kan behandla beställningen.
- Virtuella plånböcker: Med virtuella plånböcker kan du överföra pengar från ditt företagskonto till en entreprenörs kopplade betalkort eller bankkonto. Även om avgifter fortfarande gäller är detta en snabb, säker och globalt erkänd betalningsmetod.
Anställ duktiga medarbetare i Kina med hjälp av G-P
Att anlita en internationell entreprenör i Kina kan vara perfekt för ditt företags kommande projekt, så länge du är noga med att undvika felklassificering. En global anställningsplattform som G-P Employer of Record och G-P Contractor kan hjälpa dig att navigera i lokala arbetsstiftelser för att differentiera dina entreprenörer från fast anställda och undvika kostsamma rättstvister. G-P låter dig anställa duktiga medarbetare i Kina utan behov av ett lokalt dotterbolag. Vi hanterar allt som rör anställning, inklusive rekrytering, valutaväxling, lönehantering och personalfrågor, och hjälper dig att hålla dig uppdaterad med den lokala arbetslagstiftelsen.
Begär en offert idag för att lära dig mer om att rekrytera på en ny marknad.
