Guide till anställning i Rumänien

Rumänien har en av de snabbast växande ekonomierna i EU och erbjuder en skicklig kompetenspool för globala företag. IT och företagstjänster är viktiga ekonomiska drivkrafter, med en stark bas inom fordons- och elektronikbranschen. Landets bruttonationalprodukt ligger runt USD 382–422B. 

Innan du expanderar till Rumänien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Rumänien.

Vad du ska veta innan du anställer i Rumänien

Om du vill anställa i Rumänien för första gången finns det lagkrav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Rumänien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Rumänien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Rumänien.

1. Uppsägning i Rumänien

Arbetsgivare i Rumänien behöver lagstadgade grunder för att säga upp en anställd. En minsta uppsägningstid på 20 arbetsdagar gäller, förutom i fall som:

• Disciplinär uppsägning

• Professionell inkompetens

• Eller under provperioden

Provtiden är begränsad till 90 dagar för ledande roller och 120 dagar för ledande befattningar. Uppsägning under prövotiden kräver endast skriftligt meddelande utan uppsägningstid eller orsak. Villkoren för uppsägning, inklusive uppsägning och prövotid, måste tydligt anges i anställningsavtalet.

2. Kontraktsstruktur i Rumänien

Skriftliga avtal på rumänska är obligatoriska. Alla anställningsavtal måste registreras i arbetstagarregistret innan anställningen börjar. Upprepade kontrakt är standard. Tidsbegränsade kontrakt är tillåtna i specifika fall. Den maximala löptiden för ett tidsbestämt kontrakt är 36 månader. Den totala perioden för på varandra följande tidsbestämda kontrakt med samma anställd får inte överstiga 36 månader. Högst tre på varandra följande tidsbestämda kontrakt är tillåtna för samma anställd.

Prövotiderna för tidsbestämda kontrakt är följande:  

• 5 dagar för kontrakt under tre månader

• 15 arbetsdagar för kontrakt mellan 3-6 månader

• 30 arbetsdagar för kontrakt över sex månader

• 45 arbetsdagar för ledande befattningar med kontrakt över sex månader

Du måste ge anställd en kopia av avtalet och spara originalet.

3. Anställningsskatter i Rumänien

Huvudavgiften för arbetsgivare socialförsäkring är en enhetlig arbetsförsäkringsavgift (CAM) på 2.25% av bruttolön. Mycket högre avgifter för socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsersättning och sjukersättning betalas av anställda (25% för pension och 10% för sjukförsäkring). 

Rumänien har, till skillnad från många andra europeiska länder, en kompensationsavgift för funktionshinder. Företag med fler än 50 anställda är enligt lag skyldiga att säkerställa att minst 4% av deras arbetsstyrka består av personer med funktionsnedsättning. Om du inte uppfyller denna kvot måste du betala en månatlig kompensationsavgift. 

4. Löner och arbetsschema i Rumänien

Minimilön i Rumänien är RON 4,050 per månad (2025). Arbetsveckan är åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Det lagliga maximumet på 48 timmar inkluderar övertid. Anställda får minst 20 arbetsdagar av betalda årsterminer, plus extra ledighet för familjehögtider. Rumänien har minst 15 helgdagar.

5. Lämna i Rumänien

Anställda får upp till 183 dagars sjukfrånvaro. Detta betalas till 75% av beräkningsbasen för vanlig sjukdom. Det finns högre priser upp till 100% för specifika förhållanden som:

• Smittsamma sjukdomar

• Kirurgiska nödsituationer

• Karantän

• Kräftan

• Tuberkulos

Den maximala sjukfrånvaron kan förlängas till 18 månader vid allvarlig sjukdom. Arbetsgivaren betalar för de första fem kalenderdagarna. Staten täcker resten. 

Mammaledighet är 126 kalenderdagar. Den ersätts med 85% av den genomsnittliga bruttoinkomsten och betalas från den nationella sjukförsäkringsfonden. Pappaledigheten är 10 arbetsdagar. Det kan förlängas till 15 dagar om fadern genomför en certifierad barnomsorgskurs. Pappaledigheten betalas med 100% av lönen. 

Föräldraledighet är tillgänglig i upp till två år (tre för ett barn med funktionshinder). Föräldraledighet ersätts med 85% av den genomsnittliga nettoinkomsten, med förbehåll för vissa begränsningar.

De bästa uthyrningscentrumen i Rumänien

Vissa städer i Rumänien är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje region har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Rumänien är:

• Bukarest är landets huvudstad och största stad. Det har den största koncentrationen av proffs inom IT, mjukvaruutveckling, ekonomi, marknadsföring och BPO/delade tjänster. Det har också de flesta teknikföretag och startups, inklusive globala företag som Microsoft, IBM, Oracle och UiPath.

• Cluj-Napoca, Transsylvaniens inofficiella huvudstad, är Rumäniens snabbast växande tekniknav. Det kallas Östeuropas Silicon Valley. Stadens tekniker specialiserar sig på programvaruutveckling, artificiell intelligens, datavetenskap och forskning och utveckling.

• Iași är en historisk kulturell och akademisk stad som har blivit ett IT- och BPO-nav. Staden erbjuder många tekniska akademiker inom mjukvaruutveckling, webbutveckling, och IT-stöd.

• Timișoara ligger nära gränserna mellan Ungern och Serbien. Det är känt för sitt industriella förflutna och ingenjörssektor. Staden är en utmärkt plats att hitta kompetens inom teknik, tillverkning, automation och hårdvaruutveckling.

Nyckelbranscher i Rumänien

Att förstå Rumäniens främsta industrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och utöka din kompetenspool. 

De främsta branscherna i Rumänien inkluderar:

• IT: Rumänien har många högkvalificerade tekniska akademiker. Landet är en europeisk ledare inom områden som cybersäkerhet, fintech och företagsprogramvara. Stora tekniska städer inkluderar Cluj-Napoca, Bukarest och Timișoara. 

• Fordonsindustrin: Bilexportindustrin gör Rumänien till en regional ledare inom bilproduktion. Landet är hem för stora tillverkare som Dacia (Renault Group) och Ford, liksom många leverantörer av bildelar och komponenter.

• Elektriska maskiner och utrustning: Rumänien är en stor exportör av elektriska maskiner och utrustning. Detta inkluderar isolerad tråd, elektriska styrkort och olika elektriska och elektroniska komponenter.

• Konstruk tion: Byggsektorn är inriktad på att modernisera transporter, utöka kommersiella fastigheter och bygga nya bostäder i stadsområden.

• Jordbruk: Rumänien har stora områden med bördig mark och är en stor producent av spannmål (som majs och vete), oljeväxter och vin. Landet är inriktat på att modernisera jordbruksföretag och öka EU-investeringarna.

Kostnaden för att anställa en anställd i Rumänien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Rumänien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Rumänien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Rumänien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

• Utformning av anställningsavtal, lagenliga, juridisk granskning och konsultation med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla erforderliga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P -verifierade källor från Gia är arbetsgivarens belastningsgrad i Rumänien, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 2,5%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Rumänien?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Rumänien:

• Registrera ett lokalt företag eller en filial i det rumänska handelsregistret.

• Få en unik registreringskod (CUI).

• Få en handelslicens.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Registrera dig hos den nationella byrån för skatteförvaltning (ANAF) och det territoriella arbetsinspektionen (ITM).

• Registrera anställda i det allmänna registret över anställda innan de börjar arbeta.

• Se till att lönesystemen är korrekta och redo att hantera löner och avgifter.

• Ordna hälso- och säkerhetsutbildning och medicinska kontroller enligt lag.

Att etablera ett dotterbolag i Rumänien kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Rumänien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.

Stegen för att anställa anställda i Rumänien

Anställningsprocessen i Rumänien liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Rumänien

Publicera lediga platser på jobbbrädor, företagshemsidor eller genom rekryteringsbyråer. Se till att annonsen är icke-diskriminerande och följer lokala lagar. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn och Jooble är populära jobbwebbplatser i Rumänien.

2. Utvärdera jobbansökningar i Rumänien

Granska inlämnade CV och följebrev. Kortlista kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet.

3. Intervjuar kandidater i Rumänien

Genomföra intervjuer (personligen eller virtuellt) för att bedöma färdigheter, erfarenhet och kulturell passform. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Rumänien, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Göra jobberbjudanden i Rumänien

Förbered ett skriftligt anställningsavtal på rumänska. Inkludera alla villkor och få det undertecknat av båda parter.

5. Onboarding av nya medarbetare i Rumänien

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera anställningsavtalet till det allmänna arbetstagarregistret före anställds första arbetsdag. Ordna eventuella medicinska kontroller före anställning. Ge hälso- och säkerhetsutbildning. Ställ in lön och bidrag.

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Rumänien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Rumänien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva anställa heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Rumänien förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Rumänien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Rumänien

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. Rumänsk lag använder en specifik uppsättning kriterier (de sju kriterietestet i skattelagen) för att fastställa status som oberoende entreprenör. För att klassificeras som en oberoende entreprenör måste minst fyra av följande uppfyllas: 

• Frihet att välja arbetsplats, sätt och schema 

• Förmåga att arbeta för flera kunder  

• Antagande av affärsrisk  

• Användning av egen utrustning och resurser  

• Användning av egen kompetens och expertis  

• Medlemskap i en yrkesorganisation (i förekommande fall)  

• Frihet att lägga ut underleverantörer eller samarbeta med andra

Arbetsförhållandet måste återspegla dessa kriterier i praktiken, inte bara i kontraktet.

2. Straff för felklassificering i Rumänien

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering inträffar måste du ställas inför:

• Böter som sträcker sig från RON 10,000-20,000 per felklassificerad individ 

• Ansvar för obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter

• Potentiella straffrättsliga anklagelser vid upprepade eller avsiktliga överträdelser

3. Hur man betalar entreprenörer i Rumänien

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Rumänien med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Rumänien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)