Guide till anställning i Storbritannien

Storbritannien har en rik kompetenspool att dela med världen. Men landet har också komplexa arbets- och anställningslagar som är svåra att navigera.

För företag som anställer brittiska anställda är hanteringen av dessa regler komplex men nödvändig. Den här guiden leder dig igenom allt du behöver veta om att anställa anställda i Storbritannien.

Vad du ska veta innan du anställer i Storbritannien

Om du vill anställa anställda i Storbritannien, börja med dessa 10 grunder för efterlevnad.

1. minimilön

Storbritannien har två lönnivåer: 

1. Nationellt minimibelopp: Detta är den lägsta timlönen för brittiska anställda i åldern 20 år eller yngre. I 2025 varierar priserna från GBP 7,55 till GBP 10, beroende på anställdes ålder och om de är lärling. Priserna ändras varje år i april 1. 

Nationellt levnadslön: Detta är en högre skattesats som gäller för anställda i åldern 21 år och äldre. 2025 -kursen är GBP 12.21 per timme. Priserna uppdateras också varje år den april 1.

2. Arbetstidsregler 

En arbetsvecka 40timmar är typisk i Storbritannien. Arbetsgivare kan kräva att anställda arbetar längre timmar, så länge deras genomsnittliga lön för de totala arbetade timmarna inte understiger det nationella minimilönet. Dessutom får anställda inte i genomsnitt mer än 48 arbetstimmar per vecka. Denna gräns 48timmar gäller inte för vissa jobb, till exempel de där 24timmars bemanning behövs.

Anställda i åldern 18 och äldre får överstiga 48 timmar per vecka om de samtycker till att göra det skriftligen, och de kan dra tillbaka detta åtagande med minst en veckas varsel. Många arbetsgivare erbjuder övertidslön när anställda överstiger 40 timmar i veckan eller arbetar på helgdagar, men det är inte obligatoriskt att erbjuda det till en premiesats. Om du väljer att erbjuda övertidslön till en premiesats, inkludera denna information i dina anställningsavtal.

3. årlig semester

Anställda i Storbritannien har rätt till minst 5,6 veckor (28 dagar) betald årslön. Arbetsgivare beslutar om de ska inkludera Storbritanniens 8–10 allmänna helgdagar och helgdagar (beroende på jurisdiktion) i de 28 dagarna av betald årlig semester. Deltidsanställda får sina 28 dagars lagstadgade årstermin proportionellt beräknade. Till exempel kommer någon som arbetar 3 dagar i veckan att få 16.8 lediga dagar per år (3 dagar multiplicerat med 5.6 Veckan är 16.8 dagar).

Möjligheten att överföra ledighet beror på vilken typ av ledighet det är och de villkor som anges i anställdes avtal. Om en anställd till exempel var på lagstadgad ledighet, såsom pappa-, föräldra-, adoptions- eller sjukfrånvaro, kan de överföra outnyttjad lagstadgad semesterledighet till nästa år.

4. Familjeledighet

Gravida anställda kan ta upp till 52 veckors föräldraledighet. Pappaledigheten är 1-2 veckor. De som adopterar eller bedriver surrogati kan ta upp till 52 veckor av adop tionsledighet. Berättigade föräldrar kan avsluta sin föräldraledighet i förtid och dela den återstående ledigheten och lönen med sin partner.

5. Hälsovård

Den brittiska regeringen förser invånarna med sjukförsäkring via National Health Service. Du kan erbjuda ytterligare privat försäkring, inklusive syn- och tandvårdförmåner, men detta är inte obligatoriskt.

6. Lagstadgad sjuklön (SSP)    

Anställda som tjänar minst GBP 125 per vecka är berättigade till SSP om de har varit sjuka mer än tre dagar i rad. Anställda måste dokumentera sin sjukdom med läkarintyg eller annan dokumentation. För de flesta anställda är SSP tillgängligt till ett schablonbelopp på GBP 118,75 per vecka i upp till 28 veckor. Kontrollera årliga uppdateringar av SSP:s schablonbelopp och behörighet.

7. Skattsystem

Enligt skattesystemet ska arbetsgivare hålla inne inkomstskatt och folkförsäkringsavgifter från anställd lön. Arbetsgivare överlämnar dessa till HM Revenue and Customs (HMRC). Avgifterna beror på anställds inkomster.

8. Pensioner

Arbetsgivare måste erbjuda ett pensionssystem till brittiska anställda i åldern 22-66 som tjänar GBP 10,000 eller mer årligen. Anställda kan dock välja bort. Pensionssystemet finansieras gemensamt av arbetsgivaren och anställd med en lägsta avgiftssats på 3% för arbetsgivare och 5% för anställda. Anställdas pensionsavgifter dras av innan skatt beräknas på deras återstående lön.

9. Visum

Immigrationsreglerna ändras ofta, så det är avgörande att dina team har rätt att arbeta i Storbritannien. Enligt EU Settlement Scheme kan EU-, EES- och schweiziska medborgare fortsätta att bo, arbeta och studera i Storbritannien efter Brexit. Icke-EU-medborgare behöver en arbetstillstånd, till exempel ett visum för kvalificerad arbetstagare eller ett visum för företagsintern överföring.

10. Lagen om anställningsrättigheter

Lagen om anställningsrättigheter kommer sannolikt att bli lag i 2025. Denna Faktura innehåller ändringar för att ytterligare skydda anställda i Storbritannien. Dessa ändringar kommer att medföra nya efterlevnadskrav för arbetsgivare, inklusive:

• Eliminera det tvååriga tjänstekravet för orättvisa uppsägningskrav

• Samråd med anställda och visa rimlig orsak vid ändring av anställningsvillkor

• Tillhandahålla transparenta och motiverade skäl för att neka flexibla arbetsförfrågningar

• Upprättande av tydliga riktlinjer för beviljande av lagstadgad sorgledighet

2026 anställda förväntningar i Storbritannien

Anställda i Storbritannien är oroliga för sin professionella framtid. Vår forskning visade att 61% är oroliga för att förlora sina jobb och 59% tror att de saknar de färdigheter som krävs för att blomstra på en arbetsplats baserad på artificiell intelligens. 

Cir ka53% av arbetarna i Storbritannien söker aktivt jobb eller planerar att byta jobb i 2026. Företag som anställer i Storbritannien bör lyfta fram karriärmöjligheter och investeringar i kompetenshöjning för att minska dessa problem. Att inkludera utbildnings- och utvecklingsvägar i jobbbeskrivningar kan särskilja dig från konkurrenterna och fungera som en kraftfull motvikt till den oron som uppstår kring artificiell intelligens.

De bästa anställningscentrumen i Storbritannien

Vissa brittiska städer är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare.

De främsta kompetenshubbarna i Storbritannien inkluderar:

London är Storbritanniens huvudstad och största stad, och ett globalt nav för finans, teknik, detaljhandel, mode och läkemedel. Det är en ledande finansiell exportör som lockar till sig toppkompetenser inom bank, försäkring och kapitalförvaltning.

Manchester är ett stort industriellt nav i nordvästra England. Denna stad är världsledande inom avancerad tillverkning, inklusive flyg- och fordonssektorn. Det har en växande teknisk scen med styrkor inom digitala medier, e-handel och cybersäkerhet.

Birmingham har en mångsidig ekonomi och rymmer affärer, professionell, och finansiella tjänster. Fordonsindustrin och järnvägsindustrin trivs också i Birmingham.

Cambridge har ett starkt forsknings- och utvecklingsekosystem, drivet av University of Cambridge. Vetenskaps- och tekniknavet i och runt Cambridge har smeknamnet Silicon Fen för sin banbrytande mjukvara, elektronik, och bioteknikindustrier.

Edinburgh är Skottlands huvudstad och Storbritanniens näst största finanscentrum efter London. Denna stad är världsledande inom bank-, försäkrings- och investeringshantering och har en växande mjukvaruindustri.

Belfast attraherar specialiserade kompetenser inom fintech och investeringar inom cybersäkerhet. Kreativa industrier som film och tv trivs också här.

Cardiff, den walesiska huvudstaden, har olika styrkor inom finans, media, turism, film och fintech.

Nyckelbranscher i Storbritannien

Att förstå Storbritanniens huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. De viktigaste industrierna i Storbritannien inkluderar:

Finans och försäkring: Storbritanniens sektor för finans- och försäkringstjänster bidrog med 208 GBP.2 miljarder till ekonomin i 2023, står för 8.8% av den totala ekonomiska produktionen. Framstående namn inom denna sektor inkluderar Barclays och Lloyds Banking Group.

Teknik: I 2023 bidrog digital- och tekniksektorn med 7% av den brittiska sysselsättningen. Storbritannien är hemvist för halvledardesignern Arm, fintech-ledaren Revolut och mjukvarujätten Sage Group.

Hälso- och sjukvård och biovetenskap: Dessa brittiska sektorer sysselsätter hundratusentals människor och inkluderar välkända läkemedelsföretag som AstraZeneca.

Kreativa industrier: Från juli 2023 till juni 2024 stod den kreativa industrin för cirka 7% av jobben i Storbritannien. Stora namn inkluderar BBC, det globala reklam- och PR-företaget WPP och Pinewood Studios.

Tillverkning: Tillverkningssektorn bidrog med cirka 217 miljarder GBP i bruttovärde till den brittiska ekonomin 2024. Anmärkningsvärda brittiska tillverkningsmärken inkluderar Rolls-Royce, Unilever och BAE Systems.

Storbritanniens anställningskostnader

Löner och förmåner varierar beroende på yrke, men medianlönen per vecka för en heltidsanställd i Storbritannien är cirka 728 GBP. Att anställa i Storbritannien kräver noggrann budgetering:

• Research: Att följa lagar och förordningar kräver omfattande research, så du måste betala anställda för att göra detta eller samarbeta med externa experter på efterlevnad. 

• Entitetsbildande: Du behöver ett dotterbolag eller filial för att anställa i Storbritannien, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande. Eller så kan du samarbeta med en Employer of Record (Employer of Record) och hoppa över detta krav.

• Anställningslösningar: EOR effektiviserar sysselsättningen i Storbritannien. Inkludera deras arvoden i din budget.

• Reklam: Att lägga upp jobbannonser på populära brittiska jobbtavlor kan hjälpa till att locka kvalificerade sökande. Vissa av dessa plattformar kan ta ut en avgift.

• Juridiska kontroller: Att verifiera en arbetssökandes rätt att arbeta och andra bakgrundskontroller tar tid och pengar. 

• Anställningskommitté: Om du använder en intern anställningskommitté betalar du för den arbetstid de lägger på att skriva jobbannonser, utvärdera ansökningar och intervjua kandidater.

• Utbildning: Nyanställda kräver en utbildningsinvestering innan de kan börja producera värdefullt arbete för ditt företag.

Kostnaden för att anlita en entreprenör i Storbritannien

Att anställa heltidsanställda är bra för långsiktiga behov och kärnverksamhetsfunktioner. Entreprenörer kan vara mer kostnadseffektiva för kortsiktiga projekt eller när du behöver specialiserade färdigheter under en begränsad tid. Entreprenörer har vanligtvis en högre timavgift än anställda, men låter dig spara på flera utgifter, inklusive utbildning, NIC, pensioner, semester, SSP och andra förmåner. 

En entreprenörslösning som G-P Contractor kan enkelt hjälpa dig att anställa och betala entreprenörer i Storbritannien.

Vad som krävs för att anställa personal i Storbritannien

För att anställa brittiska arbetare måste du ha:

En juridisk enhet:Du behöver ett registrerat dotterbolag eller filial till anställa i Storbritannien.

Arbetsgivaransvarsförsäkring: Storbritanniens lag föreskriver att företag har arbetsgivaransvarsförsäkring för att skydda anställda vid arbetsrelaterad sjukdom eller skada.

Arbetsgivarregistrering: För att anställa brittiska anställda krävs registrering som arbetsgivare hos HMRC för att hantera skatteskyldigheter och källskatt.

Lönehantering: Ett lagligt lönesystem är avgörande för att beräkna och betala skatter, socialförsäkringsavgifter och andra avdrag.

Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare effektiviserar alla aspekter av rekrytering i Storbritannien. Som en global registrerad arbetsgivare har vi enheter över hela världen. Istället för att lägga månader på att skapa din egen, kan du använda vår Employer of Records brittiska dotterbolag för att anställa anställda på några minuter.

6 steg för att anställa i Storbritannien

Om du vill anställa brittiska medarbetare, följ dessa steg: 

1. Förbered dig för efterlevnad: Gör research för att säkerställa att du förstår alla relevanta arbetslagar och anställningspraxis i Storbritannien, eller använd en registrerad arbetsgivare för att få tillgång till lokal expertis. 

2. Lägg upp en jobbannons: Använd G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, för att utarbeta HR dokument, inklusive arbetsbeskrivningar som följer jämställdhetslagen från 2010 och dataskyddslagen från 2018.

3. Screenkandidater: Granska sökande baserat på kvalifikationer som anges i deras CV och juridiska kontroller.

4. Genomför intervjuer: Intervjua kandidater som kommit ut på kortlistan och använd Gia för att formulera relevanta och icke-diskriminerande intervjufrågor.

5. Följ upp och skapa ett kontrakt: Ge ett erbjudande till din valda kandidat och utarbeta ett lagligt kontrakt som beskriver anställningsvillkor, rättigheter och skyldigheter. 

Ombord på din potentiella kandidater: Ge utbildning och integrera nyanställda i din företagskultur.

Förstå brittiska anställningsavtal

Brittiska anställningsavtal måste backas upp av ett skriftligt uttalande om uppgifter eller kontrakt med viktiga anställningsvillkor. Dessa inkluderar jobbtitel och beskrivning, anställningsstartdatum, kompensationssats, semesterrättigheter, sjuklön, arbetstider och uppsägningstider. 

Inkludera klausuler om immateriella rättigheter och sekretess för att skydda din skyddade information. Du kan inkludera en provperiod, vanligtvis sex månader eller mindre, och rimliga konkurrensklausuler. Att beskriva villkoren och processerna för uppsägning av avtal kan också skydda dig mot anspråk på grund av ogrundad uppsägning.

Med Gia kan du på några sekunder utarbeta kontrakt och andra HR-dokument som följer arbetslagstiftningen i Storbritannien. 

Andra efterlevnad och juridiska överväganden

Några andra brittiska anställningsöverväganden inkluderar:

• Klassificering: Att korrekt klassificera brittiska arbetstagare är avgörande för att uppfylla skatte- och förmånskrav och skydda ditt företags rykte och ekonomiska stabilitet. 

• Kollektivförhandlingar: Brittiska anställda har rätt att gå med i en fackförening och, under vissa förutsättningar, måste arbetsgivare erkänna dessa fackföreningar och ingå kollektivförhandlingar med dem.   

Dataskydd: Tillsammans med Data Protection Act måste du följa UK allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) (allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)). Om du anställer EU-medborgare som arbetar i Storbritannien måste du också följa EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) krav för att skydda deras uppgifter.

Anställa entreprenörer i Storbritannien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Storbritannien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva anställa heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Storbritannien förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.

Att anlita entreprenörer låter dig enkelt anpassa din arbetskraft i Storbritannien baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning.

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Storbritannien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Brittisk arbetsrätt erkänner tre anställningsstatusar – anställd, oberoende entreprenör (egenföretagare) och arbetare:

• Anställda arbetar under ett anställningsavtal, vilket ger arbetsgivaren kontroll över deras arbete i utbyte mot lagstadgade rättigheter, såsom socialförsäkring och skydd mot osaklig uppsägning.

• Oberoende entreprenörer kontrollerar sitt eget arbete enligt deras serviceavtal. De anses vara egenföretagare, så de är ansvariga för sina egna skatter. De har minimalt lagstadgat skydd utöver sina avtalsvillkor, men behåller vissa rättigheter.

Arbetare arbetar som entreprenörer, men måste utföra det kontrakterade arbetet personligen, medan entreprenörer kan lägga ut arbete på underleverantörer till tredje part. Arbetare har grundläggande anställningsrättigheter, såsom minimilön och betald semester.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:

• Betala hela arbetsgivare och anställd andel av alla utestående inkomstskatt och NIC för hela felklassificeringsperioden, plus ränta.

• Tillhandahåll retroaktiv lön för förmåner som anställde eller arbetstagaren nekats, inklusive minimilön, upplupen semesterersättning och retroaktiva arbetsplatspensionsavgifter.

• Står inför betydande ekonomiska avgifter från HMRC.

3. Hur man betalar entreprenörer i Storbritannien

G-P Contractor tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anställ anställda och entreprenörer i Storbritannien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global anställning.

Gör din expansion till Storbritannien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka demo idag.

FAQ