Hur man startar sitt företag i Singapore

Singapore rankas bland de bästa länderna för att göra affärer. Det välkomnar internationella företag med öppna policyer och tydliga regelverk. 

Att expandera din verksamhet i Singapore ger dig tillgång till kompetent arbetskraft, global uppkoppling, konkurrenskraftig taxering och Sydostasiens marknader. Detta gör Singapore till ett toppval för affärsutvidgning. Så här startar du ett företag i Singapore.

Viktiga överväganden innan du expanderar

Innan du expanderar till Singapore, tänk på:

• Arbetskraftens kompetens och tillgänglighet: Bedöm tillgängligheten av talang i Singapore som är relevant för din bransch. Undersök kostnaderna för att attrahera och behålla kvalificerade medarbetare.

• Kostnad för att bedriva verksamhet: Utvärdera företagsskattesatser, anställningskostnader och fastighetskostnader.

• Strategi för marknadsinträde: Att etablera en lokal enhet i Singapore erbjuder långsiktiga fördelar, men användningen av en registrerad arbetsgivare (EOR) kan minimera initiala investeringar och administrativa bördor. Att samarbeta med en Employer of Record är ett bra sätt att testa marknaden innan man binder sig till en enhet.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™, vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste frågor om efterlevnad i 50 länder – inklusive Singapore – och alla 50 amerikanska delstater. Få den jurisdiktionsspecifika vägledning du behöver för att expandera till Singapore med förtroende.

2 sätt att starta ett företag i Singapore

Det finns två huvudsakliga metoder för att etablera ett företag i Singapore — etablera en lokal enhet eller använda en Employer of Record. Båda låter dig anlita ett lokalt team med juridiska och skattemässiga avvägningar.

Lokal enhet

Här är vad du kan förvänta dig av en traditionell entitetskonfiguration:

• Juridiska överväganden: Du behöver minst en lokal bosatt styrelseledamot innan du registrerar ett lokalt företag i Singapore. Den totala bolagsskatten är 17%.

• Operativa behov: Du måste ha ett lagligt registrerat kontor och utse en kvalificerad företagssekreterare. Andra krav inkluderar att föra och uppdatera lagstadgade register, lämna in årsredovisning och årsstämma, upprätta finansiella rapporter och uppfylla revisions- och redovisningsskyldigheter.

• Löner och förmåner: Du måste betala avgifter till Central Provident Fund (CPF) för singaporianska medborgare och permanenta invånare samt deklarera för att uppfylla arbetsrättsliga skyldigheter.

En traditionell enhetskonfiguration låter dig öppna företagsbankkonton i ditt företagsnamn. Ditt företag kan också vara berättigat till statliga bidrag som endast är tillgängliga för registrerade singaporianska enheter med lokalt kapital. Du måste dock hantera installationsprocessen och driftskostnaderna, inklusive löner, lokala direktörstjänster och redovisning.

Employer of Record

Det andra alternativet är att samarbeta med en Employer of Record i Singapore. EOR agerar som laglig arbetsgivare för din räkning och tillåter dig att bedriva verksamhet lagligt utan att etablera en juridisk person. Du kan anställa snabbt, undvika bolagsbildningskostnader och minska efterlevnadsrisken. EOR hanterar:

• Löner

• Skatteavdrag

• lagstadgade förmåner

• Anställningsavtal

• Lokal HR-administration

• Uppsägningsprocesser

G-P EOR eliminerar kostnaden, komplexiteten och risken med global anställning. Onboarda och anställ nya teammedlemmar på några dagar istället för veckor. Med över ett decennium av expertis inom HR, juridik och efterlevnad, levererar G-P Employer of Record den hastighet, det självförtroende och den konkurrensfördel du behöver för att enkelt expandera var som helst.

Typer av affärsenheter i Singapore

Den företagsstruktur du väljer påverkar ansvar, skatter, efterlevnad och verksamhet. Det finns tre vanliga alternativ för internationella företag som etablerar en enhet i Singapore:

• Privat begränsat företag (Pte. Ltd.): Som en separat juridisk enhet, ett Pte. Ltd. begränsar intressenternas investeringsansvar. Du äger fullt ägande och betalar bolagsskatt på vinster i Singapore – nya startups kan vara berättigade till skattebefrielse. Denna struktur passar långsiktig verksamhet och företag som vill ha lokal trovärdighet, såsom ett teknikföretag som etablerar ett utvecklingscenter. Internationella företag etablerar ofta ett Pte. Ltd.-bolaget som ett dotterbolag för att få lokala fördelar och incitament.

• Filialkontor: Ett filialkontor är en förlängning av ett moderbolag, inte en separat juridisk enhet. Filialkontor betalar skatt på lokala inkomster och är ett bra alternativ för företag som expanderar försäljning eller tjänster utan att skapa en ny enhet. Du måste registrera dig hos Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) och verka under moderbolagets namn. Som en utländsk enhet kanske filialkontor inte är berättigade till skattebefrielser och förmåner. Du måste utse minst en singaporiansk medborgare till auktoriserad representant för ditt företag.

• Representationskontor: Ett representationskontor är en tillfällig anläggning (vanligtvis upp till tre år) som endast används för marknadsundersökningar eller studier. Det är inte en juridisk person och får inte bedriva vinstgenererande verksamhet eller skriva kontrakt. Den här strukturen fungerar för företag som utforskar marknaden, till exempel ett tillverkningsföretag som studerar lokal efterfrågan.

Vad behöver du för att starta ett företag i Singapore?

Det finns några juridiska steg för att starta ett företag i Singapore.

1. Reservera ditt företagsnamn och din registrerade adress 

Reservera ditt unika företagsnamn på BizFile+. Detta är det elektroniska arkiverings- och informationssökningssystemet för Ac counting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Ditt namn måste vara unikt. Det får inte vara obscent, stötande eller förbjudet av finansministern.

När namnet har godkänts reserveras det för 120 dagar. Om du inte registrerar och bildar ditt företag inom den tidsramen upphör registreringen att gälla och namnet blir tillgängligt för andra enheter att använda.

Du måste fastställa ditt företags juridiska säte i Singapore. En registrerad kontorsadress (som måste vara en fysisk adress) är ett obligatoriskt krav för registrering hos ACRA, och du måste visa din lagliga rätt att bedriva verksamhet på den adressen. Registrering hos ACRA får inte lämnas in utan denna kritiska information. 

2. Formalisera din inkorporering

Välj en företagsstruktur att bilda, vilken kan vara antingen privat eller publik. De flesta företagsformer har begränsat ansvar för aktieägarna, vilket innebär att ansvaret är begränsat till det investerade kapitalet.

• Undantagna privata aktiebolag (EPC): EPC är den vanligaste företagstypen. De kan ha upp till 20 aktieägare, men ingen aktieägare kan vara en enhet.

• Aktiebolag: Denna typ kan ha upp till 50 aktieägare, och de kan inkludera juridiska personer.

• Aktiebolag: Kan ha fler än 50 aktieägare. Denna typ måste registrera sig hos Monetary Authority of Singapore (MAS) innan den blir offentlig.

• Publikt aktiebolag med begränsat ansvar: Denna typ används för ideella eller välgörenhetsorganisationer. Den har inga officiella aktieägare eftersom den inte har något aktiekapital; medlemmarna agerar som garanter

Företag kan också vara obegränsade, vilket innebär att aktieägarna är personligen ansvariga för alla skulder och förluster som företaget ådrar sig. Obegränsade företag kan vara privata, undantagna privata eller publika.

3. Skicka in din registrering med BizFile+

Skicka in registreringsansökan via BizFile+. Alla affärspartners måste ange sitt samtycke till att registrera företaget. Vissa företag väljer juridik- eller redovisningsexperter för att hantera registreringen åt dem. En advokatbyrå, redovisningsföretag eller företagssekreterarfirma kan skicka in dokumenten åt dig för att spara tid och säkerställa efterlevnad.

Från och med 2025 är avgiften för en namnansökan SGD 15, och registrering av en ny affärsenhet kostar SGD 300. När processen är godkänd får du ett officiellt registreringsbevis.

4. Skaffa ditt unika entitetsnummer (UEN)

Företag i Singapore får en slumpmässigt tilldelad UEN att använda för transaktioner med myndigheter, inklusive skattedeklaration, kontrakt och fakturor. Företag har möjlighet att köpa en Special UEN (SUN), som erbjuder ett lätt identifierbart och minnesvärt nummer; SUNs är dock tillgängliga till en högre kostnad.

5. Ladda ner din ACRA-företagsprofil

När din företagsregistrering är klar, ladda ner din företagsprofil från BizFile +. Detta viktiga dokument innehåller viktiga företagsuppgifter, inklusive din UEN, registrerade adress, styrelseledamöter, aktieägare och aktiekapital. Det krävs för kritiska steg som att öppna ett bankkonto, licensansökningar och företagsbesiktning-kontroller.

6. Öppna ett bankkonto

Nästa viktiga steg är att skapa ett företagskonto hos en institution som har fullständig bankstatus i Singapore, för att underlätta juridiska affärstransaktioner. Du behöver vanligtvis tillhandahålla följande dokumentation:

• Ifyllda och undertecknade ansökningsblanketter för bankkonton.

• Bevis på bostadsadresser för styrelseledamöter, undertecknare och slutmottagare.

• Certifierad kopia av din företagsprofil från ACRA.

• Officiellt intyg om inkorporering.

• Bestyrkt kopia av bolagets stadgar (tidigare kända som bolagsordningen). 

• Styrelsens beslut om godkännande av kontoöppning. 

• Certifierade kopior av styrelsens pass eller SingPass.

• Officiella intyg om tjänstgöring och gott anseende för utländska konton (krävs främst för aktieägare i utländska enheter). 

7. Skaffa ett CorpPass

CorpPass är den officiella digitala företagsidentiteten som låter dig utföra transaktioner som att lämna in skatter, ansöka om licenser och interagera med den singaporianska regeringen. 

Ditt företag måste utse en CorpPass-administratör för att konfigurera kontot och hantera åtkomst för funktioner som Central Provident Fund-inlämning, licensansökningar och skattedeklaration. Stegen skiljer sig något beroende på om du har en lokal UEN eller om du är en internationell enhet, till exempel ett utlandskontor.

8. Ansök om licenser och godkännanden

Alla företag måste kontrollera om de har licenser, eftersom vissa branscher behöver särskilda affärslicenser och godkännanden för att lagligt verka i Singapore. Om du till exempel äger ett livsmedelsföretag kan du behöva en matbutikslicens, matbåslicens, spritlicens eller halalcertifikat. Använd GoBusiness Licensing-portalen för att kontrollera vad du behöver. Se till att skicka in dina ansökningar i god tid, eftersom handläggningstiderna kan variera.

9. Registrera dig för bidrag till Central Provident Fund

Som arbetsgivare i Singapore är du enligt lag skyldig att bidra till Central Provident Fund (CPF) för alla berättigade anställda varje månad. Du måste slutföra detta steg innan du börjar rekrytera och anställa lokal personal.

Denna ansökan görs vanligtvis online med hjälp av din UEN- och CorpPass-information. När din ansökan är godkänd får du ett Central Provident Fund-nummer (CSN), en ansökan om ett generellt interbankåterkommande betalningsuppdrag (GIRO) och betalningsbesked via blankett Central Provident Fund91.

Skattefördelar med att införliva i Singapore 

Singapore uppmuntrar nyföretagande och internationell expansion med konkurrenskraftig skattepolitik.

• Skattebefrielsesystem för nystartade företag: Nya företag kan kvalificera sig för en treårig partiell skattebefrielse för nystartade företag om de är skattemässigt bosatta i Singapore, har 20 eller färre aktieägare och uppfyller specifika ägarkrav.

• Delvis skattebefrielse: Företag är berättigade till partiell skattebefrielse för en del av sin normala beskattningsbara inkomst, vilket sänker den effektiva bolagsskattesatsen. Detta system används vanligtvis av företag som inte kvalificerar sig för skattebefrielsesystemet för startups eller som har passerat dess treåriga behörighetsperiod. 

• Dubbelbeskattningsavtal (DTA): Singapore har DTA med fler än 80 jurisdiktioner, vilket förhindrar att samma inkomst beskattas två gånger. Dessa avtal kan också eliminera eller minska källskatt på gränsöverskridande utdelningar, räntor och royalties.

• Internationell skatteeffektivitet: Företag använder ofta Singapores DTA-nätverk, ett enda skattesystem och avsaknaden av kapitalvinstskatt för att strukturera verksamheten. Skattehemvistintyg från Singapores skattemyndighet behövs ofta för att ansöka om förmåner enligt ett dubbelbeskattningsavtal.

Förenkla företagsupprättandet i Singapore med G-P ™ 

Som den erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag av alla storlekar att anställa, introducera och hantera internationella team i fler än 180länder, oavsett enhetsstatus. Våra AI-drivna globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av lokala HR-, juridik- och efterlevnad-experter för att effektivisera hela den globala anställningscykeln. 

Kontakta oss idag för att förenkla din expansion till Singapore eller andra internationella platser.

FAQs