Varför starta ett företag i Tyskland? Landet erbjuder många ekonomiska och personalrelaterade fördelar. Dess centraliserade läge, enorma ekonomi och höga livskvalitet ger många affärsfördelar, inklusive en stor population av potentiella kunder, en globalt affärsvänlig tidszon, en hög BNP per capita — USD 47,446 från och med 2019 — och en skicklig och utbildad arbetskraft. Om ditt företag kan dra nytta av dessa fördelar, hittar du utmärkta tillväxt- och vinstmöjligheter i Tyskland.
Om du funderar på att expandera ditt företag till Tyskland är ett av de första stegen att registrera dig formellt. Att registrera ett företag i Tyskland kan vara komplicerat och tidskrävande, så gör din research innan du påbörjar processen.
Hur man expanderar ett företag till Tyskland
När ditt företag är redo att expandera har du två grundläggande alternativ: starta ett dotterbolag eller arbeta med en Employer of Record (EOR). Att samarbeta med en Employer of Record gör ofta processen enklare och smidigare, även om företag som redan är bekanta med dotterbolag kan välja detta traditionella alternativ.
För att komma igång med en traditionell dotterbolagsbaserad expansion behöver ditt företag samla in viktig information om ämnen som levnadskostnader, skatter och de socialförsäkringsavgifter du behöver betala i Tyskland. Du bör också undersöka vad du behöver för att anställa, inklusive följande:
- Kontraktskrav
- arbetsrätt
- Typiska löner
- Betald ledighet
- Fördelar
- Uppsägningsbegränsningar
- Krav för kollektivavtal
Lönehantering i Tyskland kan vara särskilt komplex – ditt företag kan inte bara sätta in pengar på dina nyanställdas bankkonton. Du bör undersöka skatter och källskatteavdrag för olika socialförsäkringsprogram, och du måste se till att du betalar dessa summor i tid för att upprätthålla ditt företags juridiska efterlevnad.
Innan du slutför alla dessa uppgifter måste du dock registrera ditt företag i Tyskland och överväga kostnaden för att registrera ett företag. Dessa steg är avgörande för att ditt dotterbolag ska kunna verka lagligt i landet.
Vilka är kraven för att bilda företag i Tyskland?
Registrering av utländska företag i Tyskland kan vara en komplex och tidskrävande process. Här är några av de steg som ditt företag behöver slutföra:
1. En företagsstruktur
När det gäller hur man startar ett företag i Tyskland har ditt företag några alternativ för hur det kan bilda ett företag:
- Öppet handelsbolag: Att bilda ett öppet handelsbolag, eller Offene Handelsgesellschaft (OHG), är ofta ett tilltalande alternativ för grossister. Som ett öppet handelsbolag skulle ditt företag behöva ett formellt partnerskapsavtal och en registrering i handelsregistret. Du skulle inte behöva bidra med ett minimikapital, så aktieägarna skulle inte bli ansvariga med sina privata tillgångar för skulder eller konkurs.
- Kommanditbolag: Ett kommanditbolag, känt i Tyskland som Kommanditgesellschaft (KG), kräver kapital. Precis som ett öppet handelsbolag kräver det ett formellt partnerskapsavtal och en registrering i det tyska handelsregistret. Avtalet mellan delägarna fastställer fördelningen av vinster och förluster, och grundaren måste varje år lämna in en rapport över dessa vinster och förluster till det lokala skattekontoret. Om företaget går i konkurs eller drar på sig skulder blir ägarna ansvariga med sina privata tillgångar, men kommanditdelägarnas ansvar omfattar endast deras investering.
- Småbolag: Att bilda ett småbolag, eller Aktiengesellschaft (AG), är möjligt, men mer ovanlig i Tyskland. Denna struktur är mer komplex att upprätta än alternativen, även om den bara kräver en aktieägare. För att bilda ett litet aktiebolag måste ett företag ha engagerade grundare som kan bidra med stora kapitalbelopp, vanligtvis minst 50,000 euro, och sedan ta över alla aktier i företaget. Verksamheten måste också bilda en tillsynsnämnd, skaffa notarieintyg och få registrering i handelsregistret.
- Privat aktiebolag: Den tyska versionen av ett aktiebolag är Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Den här typen av företag är sannolikt mest bekant för amerikanska, brittiska, schweiziska och österrikiska företag, även om företag från andra länder också kan använda den. Till skillnad från de andra alternativen i den här listan är en GmbH-registrering i Tyskland ekonomiskt separerad från de personer som driver den, och eventuella vinster går direkt till företaget efter att det har betalat nödvändiga skatter. Att bilda den här typen av företag kräver en investering på 25,000 euro i aktiekapital, varav hälften måste investeras av grundarna före registrering.
- Entreprenöriellt aktiebolag: Denna typ av företag, känt i Tyskland som Unternehmergesellschaft (UG), är en särskild typ av GmbH som endast kräver 1 euro i aktiekapital. Det är perfekt för grundare som inte vill bidra med mycket kapital på förhand.
2. Ett unikt företagsnamn
Se till att inte använda några befintliga tyska företagsnamn för din nya filial. Kontrollera det tyska handelsregistret, eller Handelsregister, för att säkerställa att ditt föreslagna företagsnamn inte redan används.
Om det används måste du ändra det innan du kan lämna in officiellt pappersarbete.
3. Ett tydligt företagsmål
Enligt tysk lag måste du ange ett officiellt mål, eller Unternehmensgegenstand, för ditt företag när du registrerar dig. Detta mål bör inkludera ditt företags syfte och de aktiviteter du kommer att engagera dig i. Målet är juridiskt bindande, så du bör noggrant överväga ditt företags mål och aktiviteter innan du slutför ett officiellt uttalande. Du bör också inkludera ditt företags syfte i dina bolagsordningar.
Tysklands Chamber of Commerce and Industry kontrollerar vanligtvis ditt företagsnamn och syfte gratis. Det är värt att dra nytta av den här tjänsten för att få förtroende för dina förslag.
4. Bolagsordning och en förteckning över aktieägare
Ditt företag behöver upprätta officiella bolagsordningar innan ni formellt kan registrera er. Du kan använda en standardmall för att sammanställa dessa artiklar, utforma ditt registreringsutlåtande och definiera företagsstadgar. Eller så kan du skriva din bolagsordning från grunden, om du föredrar det.
Du behöver också sammanställa en lista över aktieägarna i din företagsfilial. Du kommer att arkivera den här listan formellt under registreringen, så se till att den är fullständig och korrekt.
Om dina aktieägare och styrelseledamöter inte är tyska medborgare eller medborgare i Europeiska unionen (EU) kommer de att kräva omfattande dokumentation. En lokal notarie måste bekräfta ditt företags existens och korrekta representation, och statliga myndigheter måste också skriva under. Om dina styrelseledamöter inte är naturaliserade medborgare i Tyskland kan de behöva tillhandahålla bevis på permanent uppehållstillstånd eller visum för flera inresor.
Eftersom dessa krav är juridiskt komplicerade kan ditt företag vilja anlita en kunnig Employer of Record istället. En Employer of Record har redan en affärsnärvaro i Tyskland, så du kan undvika de komplexa tyska affärskraven och börja anställa direkt.
5. försäkring
Ditt företag kommer sannolikt att behöva köpa försäkringar, och för extra trygghet bör du förmodligen skaffa ytterligare försäkringar utöver vad som är obligatoriskt. Du kan behöva företagsförsäkring, personalförsäkring, byggnads- och innehållsförsäkring, allmän ansvarsförsäkring eller andra täckningstyper.
Hur man registrerar sitt företag i Tyskland
Eftersom företagsregistreringsprocessen i Tyskland är komplex är det viktigt att följa dessa steg:
1. Gå till en notarie för att bilda din filial.
Det första steget är att samla dina aktieägare och gå vidare till en notarie. Se till att ta med legitimation och nödvändiga dokument, såsom bolagsordning, aktieägarförteckning och företagets syfte.
Om ditt företag kan samarbeta med en notarie för att betala dina avgifter kan du kanske spara tid. Att vara ansvarig för avgifterna själv kommer att orsaka en försening - du måste vänta med att få en faktura i posten, och du kommer inte att få din licens förrän du har betalat den. Notaren du arbetar med kan dock kunna garantera betalningen, särskilt om du sätter in pengarna kontant på notariebyrån.
2. Skapa ett tyskt bankkonto.
Ditt företag behöver ett tyskt bankkonto för sina affärs-, löne- och skatterelaterade transaktioner inom landet. Att ha ett tyskt bankkonto gör att du kan deklarera ditt företag formellt och börja betala skatt.
Om ditt företag redan har ett europeiskt bankkonto i ett annat land kan du eventuellt använda det kontot för affärsverksamhet i Tyskland. Kontot måste stödja överföringar i Single Euro Payments Area (SEPA) om du väljer detta arrangemang.
Var medveten om att många tyska banker inte erbjuder tjänster till företagsgrundare som inte är tyska eller EU-medborgare. Ditt företag kanske vill justera sin grundarlista i enlighet därmed eller samarbeta med externa partners som kan ge hjälp.
Så snart du har ett bankkonto kan du sätta in ditt aktiekapital, eller Stammkapital, på kontot kontant eller via banköverföring. Du måste sedan skicka en kopia av insättningssedeln till notarius publicus som bekräftelse och betala din notariusfaktura.
3. Anlita tjänster av kvalificerade skatterådgivare.
Att arbeta med kvalificerade skatterådgivare är fördelaktigt eftersom de kan hjälpa dig att navigera i knepiga lokala skattenyanser, och partnerskapet erbjuder ytterligare fördelar under ditt företags registreringsprocess. Dina skatterådgivare kanske kan göra en del av registreringsarbetet åt dig, vilket sparar tid och mentalt arbete. Bra skatterådgivare kan också vara avgörande för att hjälpa dig att fylla i det nödvändiga skattekontorets frågeformulär, eller Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Du kanske vill ge dina skatterådgivare fullmakt så att de kan fatta skatterelaterade beslut för ditt företags räkning.
4. Skicka in din handelsregistrering och få en handelslicens.
Nästa steg är att skicka in din handelsregistrering till ditt lokala handelskontor, Gewerbeamt, och få licensen känd i Tyskland som en Gewerbeschein. Denna handelslicens tillåter ditt företag att börja verka i landet.
Ditt företag kan sannolikt ansöka om denna handelslicens online, eller så kan du gå till kontoret för upprätthållande av offentlig ordning, Ordnungsamt.
5. Registrera ditt företag i handelsregistret.
Nästa steg i den tyska företagsregistreringen är att lämna in registreringshandlingar till handelsregistret, eller Handelsregister, på din plats. Genom att göra det etablerar du ditt företag juridiskt och skyddar ditt företags namn.
För att registrera sig hos Handelsregister måste ditt företag uppvisa ett notariebekräftat företagsavtal. Du kommer sannolikt också att behöva betala en avgift på några hundra euro.
6. Registrera ditt företag hos skatteverket.
När du har erhållit de nödvändiga kontona och licenserna och lämnat in några nödvändiga förberedande dokument kan du registrera ditt företag i Tyskland. För att göra det måste du gå till skattekontoret, Finanzamt, för att fylla i det officiella registreringsdokumentet, eller så kan du skicka in det ifyllda pappersarbetet per post. Du kan också behöva visa kvittot från handelsregistret.
Registreringspapperet, officiellt känt som Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, är långt och komplext. För att spara tid och säkerställa noggrannhet begär många företag hjälp från sina skattepartners redan i detta skede, om inte tidigare.
7. Registrera dig hos lokala handelsorgan.
När ditt företag formellt är registrerat i Tyskland kan det vara bra att registrera sig hos lokala myndigheter. Undersök relevanta organisationer i ditt område, inklusive den lokala industri- och handelskammaren eller kammaren för skickliga hantverk.
Du bör också registrera dig hos den yrkesorganisation, känd i Tyskland som Berufsgenossenschaft, som täcker ditt företags bransch.
8. Skaffa dina skatte-ID-nummer.
När du har registrerat dig får ditt företag ett skatte-ID-nummer från Finanzamt. Detta nummer, känt som ett Steueridentifikationsnummer, är det skattenummer du kommer att använda för många av dina lokala skattetransaktioner.
När du har fått ditt skatte-ID-nummer kan du också behöva ansöka hos Federal Tax Office för att få mervärdesskatte-ID-numret, eller UST-IDnr, som du kommer att använda för dina mervärdesskatter. Du kommer inte att få ett momsregistreringsnummer om ditt företag är tillräckligt litet för att det inte betalar moms.
Gör internationell expansion enkel med Globalization Partners
När du är redo att bygga internationella team i Tyskland, påskynda och effektivisera processen genom att samarbeta med G-P.
Att registrera ett företag i Tyskland är en lång och komplex process. Ett mer tilltalande alternativ är att samarbeta med en välrenommerad tysk arbetsgivare. En registrerad arbetsgivare kan erbjuda värdefulla tjänster för ditt företag, inklusive att agera som juridisk arbetsgivare för dina anställda. Att använda en registrerad arbetsgivare innebär att du slipper den komplicerade processen att registrera ett företag och aldrig behöver oroa dig för skattelagar eller att följa okända regler.
Som en global arbetsgivare med omfattande erfarenhet av nyanserna i Tysklands lagar och skatteregler är G-P exceptionellt väl positionerat för att hjälpa ditt land att expandera till Tyskland. När du väl anställt nya medarbetare tar vår helhetslösning även hand om att hantera allt från löner till förmåner, så att du kan fokusera på den större bilden av att sätta ihop ditt team och optimera dina primära affärsprocesser.
Begär offert online, Kontakta oss för att diskutera expansion av ditt företag till Tyskland.
