Vad är en AUG-licens?
En AUG-licens (Arbeitsnehmerüberlassung), även känd som arbetsuthyrningslagen, tillåter agenturer och/eller paraplyföretag att hyra ut eller kontraktera arbetskraft till den tyska slutanvändaren (företag baserade i Tyskland) utan att slutanvändaren blir den kontrakterade anställdes officiella arbetsgivare.
Varför ska företag bry sig om en AUG-licens?
Tysklands arbetsmarknad är den fjärde största i världen och sedan början av covid19 pandemin och Europas andra nedstängning har företag prioriterat att omvandla sina arbetssätt. En nyligen genomförd samarbetsstudie visar att en stor del av egenföretagare som har mycket efterfrågade färdigheter nu kallas i-Pros (professionella intellektuella), och det finns för närvarande mer än tre miljoner i-Pros som arbetar i Tyskland, Frankrike och Spanien. Således förutspås antalet kontrakterade anställda i Tyskland växa ytterligare under de kommande månaderna. AUG-licensen är en utmärkt metod för företag i Tyskland att erbjuda tillfällig anställning och undvika kostnaden och komplexiteten med att anställa en formell heltidsanställd.
Topp 2 AUG licensuppdateringar
Från april 1, 2017 införde den tyska federala arbetsförmedlingen (Bundesagentur für Arbeit) nya strikta AUG-licensregler.
1. Enligt den nya AUG-licensen måste byrån eller paraplyföretagen, som hyr ut tillfälliga arbetare, ha licens från den tyska regeringen för att bidra till att minska antalet tvivelaktiga företag på arbetsmarknaden. Det finns 28 regler som företag måste ta hänsyn till och bevisa efterlevnad av när de ansöker om sin AUG-licens. Underlåtenhet att följa reglerna kan leda till böter så höga som EUR 500,000.
2. Före 2017 fanns det inga begränsningar för den tidsperiod som byråer kunde kontraktera anställda genom AUG-licensen. Sedan införandet av nya regler blir alla entreprenörer automatiskt den tyska slutanvändarens officiella anställd efter 18 månader. Om inte anställd vill fortsätta vara frilansare måste han eller hon söka en alternativ avtalad företagare för att fortsätta vara en anställd hos agenturen eller paraplyföretagaren.
Viktiga aspekter av en AUG-licensföretag bör överväga
- Det anställande företaget (tysk slutanvändare) och det tillfälliga företaget och/eller paraplyföretaget måste beakta efterlevda hinder, såsom skatte- och arbetslagstiftning i Tyskland. Detta är av yttersta vikt för att säkerställa en god relation mellan båda parter. Å andra sidan anses en tillfällig arbetstagare enligt tysk lag vara en officiell anställd hos agenturet eller paraplyföretaget, och inte hos det anställande företaget. Således ingås anställningsavtalet ytterst mellan den anställde anställde och agenturet eller paraplyföretaget. Den anställande företagaren (tysk slutanvändare) och bemanningsföretaget och/eller paraplyföretaget måste beakta detta.
- Det tillfälliga företaget, eller paraplyföretaget, ansvarar för att hantera dessa kontraktsanställdas arbetslagstiftning i enlighet med gällande arbetsrätt. Det handlar främst om att hantera socialförsäkringsförmåner och -avdrag, sjukförsäkring och löneutbetalningar.
- Ytterst är den anställande företagarens enda ansvar att säkerställa en säker arbetsmiljö för den anställde anställde. Men som ett resultat av Covid-19 -pandemin antar företag över hela världen alltmer hybridarbetsmodeller. Enligt en nyligen genomförd undersökning, som omfattade fler än 2 100 personer, skulle 58 procent "absolut" leta efter ett nytt jobb om de inte kunde fortsätta med distansarbete i sin nuvarande roll. Som ett resultat har företag börjat tillåta anställda att arbeta var som helst, vilket har lett till suddiga linjer och nya hinder relaterade till att säkerställa en säker arbetsmiljö för anställda.
- En viktig fråga som många arbetsgivare ställer sig är ”vad händer om du är entreprenör som driver verksamhet under eget aktiebolag?” I det här fallet skulle entreprenörens eget aktiebolag behöva erhålla en AUG-licens, eftersom entreprenören i huvudsak hyr ut sig själv som en anställd till den tyska slutanvändaren. Som en följd av detta är entreprenören ansvarig för tysk skatt och socialförsäkring efterlevnad.
Hur gynnar en AUG-licens företag som anställer i Tyskland?
Det finns tre stora fördelar som en AUG-licens kan ge för företag som anställer i Tyskland. Dessa inkluderar:
1. Tillåta företag att vara mer smidiga och anpassningsbara till de förändrade ekonomiska och affärsmiljöerna: En AUG-licens öppnar anställningsmöjligheter för tyska företag. Detta gäller oavsett om de vill fylla en deltidstjänst eller en heltidstjänst i 18 månader, eller anställa ett team på distans. Dessutom är en AUG-licens ett utmärkt sätt för företag att testa nya kompetenser i sitt team, och om det är ett framgångsrikt samarbete kan företag till och med besluta att anställa kontraktsanställda på heltid.
2. Uppfylla kortsiktiga affärskrav: En AUG-licens kan hjälpa företag att uppnå sina kortsiktiga affärskrav, som kan orsakas av anställd omsättning, föräldraledighet eller anställd sjukfrånvaro. I dessa fall, så snart efterfrågan är uppfylld, kan företag enkelt minska kontrakterade anställda.
3. Lägre anställningskostnader: Att anställa och onboarding tillsvidareanställda kan vara en dyr och svår uppgift. En AUG-licens ger HR-avdelningen mer flexibilitet när det gäller anställning för projektrelaterat arbete.
Att få en AUG-licens kan vara en skrämmande uppgift för många företag som vill anställa kontraktsarbetare i Tyskland. Vi rekommenderar dock att du konsulterar en betrodd arbetsgivare (Employer of Record) som smidigt kan vägleda ditt HR team genom AUG-licensieringsprocessen.
Boka en demo idag för att komma igång med en registrerad arbetsgivare
