Omlokalisering av anställda 101: Uppnå global rörlighet med en Employer of Record

Genom internationell förflyttning kan företag expandera och utnyttja globala marknader samtidigt som de bevarar och utnyttjar befintlig kompetens för att driva framgång. Att bygga en global arbetskraft kan dock vara en komplex uppgift.

Globala mobilitetsstrategier som internationell förflyttning presenterar utmaningar som landsspecifika arbetsrättslagar, löneregler och ständigt föränderliga skattepolicyer. Som tur är kan en förstklassig Employer of Record (EOR) hantera det administrativa ansvaret för internationell anställd förflyttning åt dig. Låt oss utforska hur anställd förflyttning kan hjälpa dig att växa bortom gränser.

Vad är anställd förflyttning?

Medarbetarförflyttning, även känd som företagsförflyttning, är processen att flytta en teamfrån en plats till en annan. Varför omlokaliserar företag anställda? Företag omlokaliserar anställda för att uppnå global tillväxt, men också för att:

1. Erbjud kompetens och flexibilitet vad gäller plats. En anställd vill flytta tillbaka till sitt hemland och arbeta på distans.
2. Testa internationella marknader. Ett företag öppnar en filial i ett nytt land och behöver en befintlig anställd för att hantera processen.
3. Stärka lokala team. Ett företag vill stärka sin verksamhet genom att flytta toppanställda till områden som saknar specialiserad kompetens.
4. Spara pengar. En företagare får ett stort projekt i ett annat land och finner det mer kostnadseffektivt att flytta en anställd snarare än att göra en kandidatsökning.
5. Stöd framtida ledare. En anställd visar potential som framtida ledare och företaget vill stödja deras tillväxt genom att erbjuda tillfälliga förflyttningsmöjligheter.

Vad är internationell förflyttning?

När en anställd flyttar inom samma stad, delstat eller land kallas det inhemsk förflyttning. När en anställd flyttas till ett annat land kallas denna övergång för en internationell förflyttning, även känd som global förflyttning.

Data visar att de flesta anställda är villiga att flytta för ett jobb även i distansarbetets era. Enligt EY:s 2024 Mobility Reimagined Surveytror 92% av de anställda att ett internationellt uppdrag kan vara livsförändrande, och 64% är mer benägna att stanna kvar hos sin arbetsgivare efter ett långvarigt gränsöverskridande uppdrag.

Det finns två huvudtyper av internationell förflyttning för anställda:

• Kortsiktig förflyttning: Denna typ av förflyttning har vanligtvis ett fast slutdatum. Det kan till exempel handla om distansarbete förflyttning eller utbildning med internationella team . För omlokaliseringar som varar mindre än ett år krävs ett affärsvisum eller arbetstillstånd, beroende på aktiviteter och uppdragets varaktighet. För längre uppdrag och bredare arbetsuppgifter krävs ett arbetstillstånd och uppehållstillstånd.
• Långsiktig förflyttning: Denna typ av förflyttning är när anställda bor i ett annat land under en längre period med eller utan ett fast slutdatum. I likhet med korttidsförflyttning måste anställd komma in i mållandet med uppehållsvisum. För alla förflyttningsuppdrag bör arbetsgivare förstå arbetslagstiftningen i destinationslandet för att undvika oavsiktliga överträdelser.

Hur lång tid tar det att flytta en anställd internationellt?

Vanligtvis tar internationella anställdöverföringar cirka en till tre månader. Denna period inkluderar den tid som krävs för att få korrekt dokumentation, hitta ett nytt hem i destinationslandet, lösa bostadssituationen i sitt hemland, och skicka hushållsartiklar och tillhörigheter till den nya platsen.

Internationell förflyttning kan dock ta längre tid beroende på destination, eftersom vissa länder ställer mer stränga krav för internationella arbetare. Till exempelkräveraustraliska myndigheter minst fyra månader för att behandla ett korttidsarbetsvisum. I Kanadakan processen ta upp till 41 veckor, beroende på anställningens medborgarskap.

Vilka är fördelarna med anställd förflyttning?

Förflyttning för anställda erbjuder fördelar för både anställda och arbetsgivare, inklusive tillgång till nya marknader, förenkling av skalningsverksamhet som att etablera ett nytt filial, distribution av expertis till nya marknader och behålla kompetens. Den omplacerade teamdrar nytta av exponering för nya kulturer, professionell utveckling och potentiella förmåner från ett förflyttningspaket.

Medarbetarförflyttning erbjuder också en av de mest värdefulla fördelarna för alla företag: global rörlighet.

Varför är global rörlighet viktig?

Global mobilitet öppnar upp för nya tillväxtmöjligheter för både anställda och företag. Enligt G-P : 2023 Global Growth Reporttror95% av yrkesverksamma att globala företag överträffar sina konkurrenter, och 79% vill arbeta för ett globalt företag. 

Genom att implementera globala rörelsestrategier, som att omlokalisera anställda till nya marknader, kan företag bygga ett team som är bättre rustat att navigera i olika kulturer och affärsmiljöer. Global mobilitet är ett viktigt steg mot att utveckla ett Möjliggör möjligheter för alla, överallt. arbetskraft och internationell närvaro.

Vad ska ett internationellt förflyttningspaket innehålla?

Ett internationellt förflyttningspaket kan innehålla sjukförsäkring, tillfälligt boende, förflyttningskostnader, assistans med ett internationellt flyttföretag och till och med levnadskostnader-traktamente (COLA). Det finns dock inget universellt paket som passar alla eftersom varje anställds situation är unik. Till exempel kommer en ensamstående anställd att ha andra behov än en gift anställd som planerar att ta med sin familj.

Att ha ett heltäckande förflyttningspaket kan göra ditt företag mer attraktivt för potentiella medarbetare och befintliga team . Ett väl avrundat paket med attraktiva förmåner och naturaförmåner kan göra förflyttning ännu mer lockande för anställda.

Vilka är utmaningarna med internationell anställd förflyttning?

Internationell förflyttning innebär flera utmaningar för företag, inklusive att få tag på korrekt dokumentation, förstå och följa lokala bestämmelser och hantera löner för anställda i andra länder. 

Utmaningar för internationell anställd förflyttning kan vara:

1. Skaffa korrekt dokumentation. Kraven varierar beroende på land och uppdragslängd. Företagsanställda kan redan ha vissa dokument som pass, socialförsäkringskort och patientjournaler. Däremot kommer företagets HR avdelning sannolikt att behöva hjälpa anställda att få dokument som visum, arbetstillstånd och internationell sjukförsäkring.
2. Överensstämmelse med lokala föreskrifter. Olika länder har olika anställningslagar och skatteregler. Till exempel i USA, at-will employment tillåter arbetsgivare att säga upp anställda oavsett anledning. Men i andra länder som Italien, anställda har avtalsbaserat skydd mot orättvis uppsägning.
3. Förstå landsspecifika lönenyanser. Det är avgörande att förstå hur konverteringskurser och skattelagar kan påverka anställdas löner och din budget. Du kommer också att behöva betala andra skatteförpliktelser, som marginalförmåner skatter eller sjukvård, som kan variera beroende på plats.

Att förstå de juridiska nyanserna kan vara skillnaden mellan ett lyckat och ett misslyckat uppdrag. En internationell databas som G-P:s Globalpedia gör det snabbt och enkelt att lära sig om regler och förordningar i ditt land. 

Få en global närvaro smidigt med en välrenommerad arbetsgivare.

En pålitlig Employer of Record (EOR) kan hjälpa till att hantera löner, personal, efterlevnadsansvar och arbetstillståndsarrangemang vid internationell omlokalisering av anställda. Men som vi utforskar i vår 2024 Global Growth Guidekräver det noggrann planering och strategisk samordning mellan chefer och viktiga intressenter att navigera vägen till expansion. 

Med en förstklassig arbetsgivare som G-P får du tillgång till den senaste tekniken och global expertvägledning som stödjer dig i varje steg på vägen. Med oss kan du enkelt anställa, onboarda och hantera team i över 180länder i full efterlevnad av lokala lagar – utan att behöva etablera lokala enheter.