En av de mest utmanande aspekterna av att expandera verksamheten till USA är att hitta och anställa rätt anställda medan du navigerar i ett komplext nät av federala, statliga och lokala lagar. Att anställa personal i USA innebär att förstå viktiga anställningsregler för att säkerställa en lyckad onboarding av arbetare. Anställningsprocessen kräver kunskap om arbetslagar, anställda förmåner och att anställa medarbetare efterlevnad.

Rekryterings- och icke-diskrimineringslagar i USA

Rekrytering i USA kräver att både federala och statliga lagar följs för att undvika juridiska komplikationer. Detta inkluderar att veta hur arbetsdepartementet styr rekryterings- och anställningspraxis. Grunden för rättvis anställning i USA är principen om lika anställningsmöjligheter. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) är den primära federala myndigheten som tillämpar lagar som gör det olagligt att diskriminera en anställd, arbetssökande eller oberoende entreprenör. Federal lag förbjuder diskriminering på grund av:

Många stater och städer ger ytterligare skydd, förbjuder diskriminering baserat på faktorer som civilstånd eller politisk tillhörighet. För att undvika påståenden om diskriminering bör arbetsgivare se till att arbetsbeskrivningarna är neutrala och undvika intervjufrågor om skyddade egenskaper. Dessutom måste företag se till att deras anställningsrutiner är i enlighet med Immigration and Nationality Act (INA).

Vid expansion till nya regioner erbjuderG-P Gia omedelbar expertvägledning om efterlevnad, riskbedömning och redogörelse för arbetslagstiftning – vilket sparar värdefull tid att fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia tillhandahåller även efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal över flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.

USA rekrytering

För att attrahera en global arbetskraft bör företag implementera rekryteringsplaner som betonar kulturell mångfald och följer internationella arbetsrättsliga regler. Digitala plattformar som LinkedIn kan utöka kompetenspoolen genom att få tillgång till en global arbetskraft. Att förstå invecklade globala arbetsrättsliga lagar, skatter och regler är avgörande för att utveckla inkluderande rekryteringsstrategier och därigenom positionera företag som attraktiva arbetsgivare för internationell kompetens.

Bakgrundskontroller och undersökning före anställning

Arbetsgivare som utför bakgrundskontroller måste följa den federala Fair Credit Reporting Act (FCRA) och hantera säkerheten för personlig information. Denna lag reglerar hur arbetsgivare kan få och använda konsumentrapporter, som inkluderar kriminell historia och kreditrapporter. Arbetsgivare måste få en kandidats skriftliga tillstånd innan de genomför en bakgrundskontroll.

Det är viktigt att vara medveten om statliga och lokala lagar som kan införa strängare regler. Till exempel har ett flertal jurisdiktioner antagit ”ban-the-box”-lagar som begränsar när en arbetsgivare kan fråga om en kandidats brottsregister. På liknande sätt har många stater och städer antagit lagar som förbjuder arbetsgivare att fråga kandidater om deras lönhistorik.

Så här anställer du anställda: Anställningsbrev och erbjudandebrev

USA arbetar huvudsakligen enligt principen om "anställning när som helst". Det innebär att, i avsaknad av ett särskilt avtal som anger annat, kan antingen arbetsgivaren eller anställd säga upp anställningsförhållandet när som helst, av vilken laglig anledning som helst, utan uppsägningstid. Montana är den enda staten som inte är helt efter vilja, vilket gör det viktigt att förstå statsspecifika anställningslagar.

Även om formella, tidsbestämda anställningsavtal är ovanliga, är det standardpraxis att tillhandahålla ett skriftligt anbudsbrev. Ett omfattande anbudsbrev hjälper till att förhindra framtida missförstånd och bör undertecknas av den potentiella kandidaten. Viktiga termer att inkludera är:

Förstå anställda fördelar i USA

Att förstå anställds fördelar är viktigt för företag som strävar efter att anställa och behålla skickliga medarbetare i USA. Att erbjuda en robust förmån, inklusive sjukförsäkring, pensionsplaner och betald ledighet, kan avsevärt förbättra anställd retention. Att säkerställa efterlevnad med federala mandat som Social och skatteregler är avgörande för att strukturera anställdas förmåner korrekt. Genom att uppfylla dessa krav säkerställer företag organisatorisk stabilitet och tillfredsställelse bland sina arbetskrafter.

Viktiga arbetslagstiftningsöverväganden

Medan anställningslagarna varierar avsevärt beroende på stat, måste alla företag följa federala standarder:

Onboarding av nyanställda i USA

En strukturerad onboardingär avgörande för att nya medarbetare ska bli framgångsrika. Utöver att introducera företagskultur och arbetsuppgifter måste en laglig onboardinginkludera att fylla i nödvändiga pappersarbete för potentiella kandidater. På sin första dag bör anställda fylla i viktiga dokument, inklusive:

Att ha ett tydligt schema för den första veckan bidrar till att skapa en engagerande och positiv upplevelse, och integrerar den nya teameffektivt.

Förenkla anställning med lösningar från arbetsgivare

Employer of Record (EOR) -metoden underlättar anställningsprocessen för företag som vill expandera globalt eller hantera distansteam. En registrerad arbetsgivare hanterar kritiska anställningsuppgifter som lön och efterlevnad med lokal arbetslagstiftning, vilket säkerställer att företag uppfyller skatte- och arbetslagstiftelsens krav. Employer of Record-modellen är särskilt fördelaktig för företag som anställer på nya internationella marknader utan kostnaden för att etablera en lokal gemenskap.

Väx globalt med GP.

G-P Employer of Record gör det enkelt, riskfritt och smidigt att anställa globala team på bara några minuter. Allt utan att behöva etablera enheter eller lägga tid, pengar och resurser på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och AI-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar entreprenörer i mer än 130 valutor och över 190 länder. Sparar timmar av manuellt arbete.

Kontakta oss idag för att få veta mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och onboarding vem som helst, var som helst.