Kompensation och förmåner i Förenta staterna.

Att navigera i anställd ersättning och förmåner i USA kräver en djup förståelse av ett komplext, mångfacetterat rättssystem. Medan vissa regler fastställs på federal nivå, måste arbetsgivare också följa ett brett utbud av lagar på statlig och till och med stadsnivå. En konkurrenskraftig och laglig förmåner är avgörande för att attrahera och behålla toppkompetens på den amerikanska marknaden.

Ersättningslagar i USA

Fair Labor Standards Act (FLSA) är den primära federala lagen som styr lön och arbetstider. Men statliga och lokala lagar medför ofta ytterligare skyldigheter för arbetsgivare. Viktiga federala krav inkluderar:

• Minsta lön: Den federala minimilön är USD 7.25 per timme. Det är viktigt att notera att de flesta stater, och många län och städer, har fastställt högre minimilöner. Arbetsgivare måste betala den högsta tillämpliga skattesatsen (federal, statlig eller lokal).

• Övertid: Icke-befriade anställda måste få betalt 1,5 gånger sin ordinarie timlön för alla arbetade timmar över 40 under en arbetsvecka. Klassificeringen av en anställd som undantagen eller icke-undantagen bestäms av specifika federala och statliga tester relaterade till arbetsuppgifter och lönnivå.

• Löneskatter: Arbetsgivare är skyldiga att hålla inne och/eller betala flera löneskatter. Enligt Federal Insurance Contributions Act (FICA) måste arbetsgivare innehålla Social och Medicare-skatter från anställdas löner och betala en matchande arbetsgivare-del. Från och med 2025 är Social 6.2% (på intäkter upp till en årlig gräns), och Medicare-skatten är 1.45% (på alla intäkter). Dessa priser är föremål för årlig regeringsgranskning.

• Registerföring: FLSA kräver att arbetsgivare för korrekta register över anställds löner och arbetade timmar.

Uppsägning och avgångsvederlag

Det finns inget federalt krav på avgångsvederlag vid uppsägning. Det är dock vanlig praxis, särskilt för chefer eller anställda med lång anställning, och kan regleras av företagspolicy eller ett anställningsavtal. Om avgångsvederlag erbjuds måste de följa lagar som Age Discrimination in Employment Act (ADEA).

Lagstadgade anställdsförmåner i USA

I motsats till vad många tror har amerikanska anställda rätt till flera lagstadgade förmåner som finansieras genom arbetsgivares avgifter och löneskatter. Dessa utgör grunden för det sociala skyddsnätet.

• Social och sjukvård: Dessa federala program tillhandahåller pensions-, invaliditets-, efterlevande- och sjukvårdsförmåner för berättigade arbetstagare och deras familjer, finansierade av FICA-skatter.

• Arbetslöshetsförsäkring: Ett gemensamt federalt och statligt program, finansierat av arbetsgivareskatter (FUTA och SUTA), ger tillfälligt ekonomiskt stöd till berättigade arbetstagare som förlorar sina jobb utan egen förskyllan.

• Arbetsskadeersättning: Detta är ett statligt föreskrivet försäkringsprogram som ger ersättning för lön och medicinska förmåner till anställda som skadats på jobbet. Kraven varierar avsevärt beroende på stat.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): För berättigade anställda i företag med 50 eller fler anställda ger FMLA upp till 12 veckor obetald, arbetsskyddad ledighet per år av specifika familje- och medicinska skäl, till exempel födelse av ett barn eller ett allvarligt hälsotillstånd.

• Statligt mandaterad betalad ledighet: Ett växande antal stater och städer har antagit lagar som kräver att arbetsgivare tillhandahåller betald sjukfrånvaro och/eller betald familje- och sjukledighet. Dessa program har specifika regler för periodisering, användning och finansiering som kräver noggrann efterlevnad.

Tilläggsförmåner i USA

För att vara konkurrenskraftiga erbjuder nästan alla amerikanska arbetsgivare ett paket med kompletterande förmåner. Dessa är ofta den avgörande faktorn för kandidater som väljer mellan jobberbjudanden.

• Sjukförsäkring: Även om det inte är ett universellt krav, kräver Affordable Care Act (ACA) att tillämpliga stora arbetsgivare (ALE), vanligtvis de med 50 eller fler heltidsekvivalenter, erbjuder prisvärd sjukförsäkring med lägsta värde eller riskerar att bli av med försäkringstagare. De flesta arbetsgivare erbjuder ett urval av medicinska, tand- och synförsäkringsplaner.

• Pensionsplaner: Den vanligaste pensionsförmånen är en 401(k) plan, en skattefördelad sparplan som både anställda och arbetsgivare kan bidra till. Vissa stater har också börjat kräva att arbetsgivare erbjuder ett statligt sponsrat pensionssparprogram om de inte erbjuder sina egna.

• Betald ledighet (PTO): Även om det inte finns någon federal lag som föreskriver betald semester, är det en standardförmån. De flesta företag erbjuder ett visst antal semester-, sjuk- och personliga dagar, ofta kombinerade till en enda PTO-bank. Vissa stater och städer har specifika regler gällande utbetalning av PTO vid uppsägning.

Om du anställer anställda i USA måste du se till att du håller dig uppdaterad med alla federala och statliga krav för kompensation och förmåner. Ytligt sett har USA inte många lagar gällande ersättning och förmåner för anställda – men om du vill att ditt företag ska kunna konkurrera med andra arbetsgivare måste du fortfarande erbjuda vissa förmåner.

Behöver du efterlevnad vägledning om minimilönlagar och obligatoriska anställda förmåner i olika jurisdiktioner? G-P Gia levererar snabb, expertgranskad HR vägledning direkt och genererar juridiskt korrekta dokument i över 50 länder och alla 50 amerikanska delstater.

Amerikanska anställda kontra oberoende entreprenörer

The U.S. Internal Revenue Service (IRS) and the Department of Labor provide guidelines to determine if a worker is an employee or an independent contractor. The main difference is the degree of control you have over the worker. Generally, you look at three categories:

• Beteendekontroll: Kontrollerar eller har du rätt att kontrollera vad arbetaren gör och hur de gör sitt jobb? Anställda är vanligtvis utbildade för en specifik roll och måste följa företagets rutiner. Entreprenörer använder sina egna metoder och får mindre detaljerad instruktion.

• Ekonomisk kontroll: Kontrollerar du affärsaspekterna av arbetarens jobb? Till exempel har entreprenörer ofta sina egna verktyg, täcker sina egna utgifter och får betalt en fast avgift snarare än en återkommande lön.

• Parternas förhållande: Finns det skriftliga avtal eller förmåner av anställd typ, som sjukförsäkring eller betald ledighet? Relationen med en entreprenör gäller vanligtvis ett specifikt projekt med ett definierat slutdatum, inte en permanent roll.

Från och med mars 2024 tillämpar det amerikanska arbetsdepartementet (DOL) också ett sexfaktorstest enligt Fair Labor Standards Act (FLSA), som överlappar IRS-kategorierna men lägger till ytterligare detaljer. DOL: s faktorer inkluderar:

1. Huruvida arbetet är en integrerad del av arbetsgivarens verksamhet

2. Arbetstagarens möjlighet till vinst eller förlust

3. Arbetstagarens och arbetsgivarens relativa investeringar

4. Huruvida arbetet kräver särskild skicklighet och initiativ

6. Förhållandeens beständighet

7. Graden av kontroll som utövas eller behålls av arbetsgivaren

Att anlita entreprenörer kräver noggrann hantering för att undvika efterlevnadsrisker. Du måste säkerställa att kontrakt är korrekt strukturerade, betalningar hanteras korrekt och att du inte utövar den kontrollnivå som skulle definiera ett arbetsgivare-anställd-förhållande.

G-P:s klassificeringsmotor, driven av artificiell intelligens, har rätt vägledning som är juridiskt granskad. Den analyserar omedelbart kontrakt, flaggar risker och ger dig exakta rekommendationer. G-P Contractor klassificeringsmotor, driven av artificiell intelligens, ger dig proaktiv och efterlevnadsbaserad vägledning som kontinuerligt uppdateras. Så du har sinnesro att utöka ditt team globalt, utan kostsamma överraskningar.

Garanterade förmåner i USA

Generellt sett, i USA, är anställda inte garanterade några förmåner. De flesta företag tillhandahåller dock förmånspaket som incitament att arbeta med dem. De flesta förmånspaket i USA inkluderar:

• Betald ledighet i form av semester och sjukdagar.

• Medicinska, tand- och synförsäkringsplaner.

• Pensionsplaner, till exempel en pension eller 401(k).

Vissa företag ger tilläggsförmåner såsom förflyttningshjälp, föräldraledighet och barnomsorgsförmåner. Företag i mycket konkurrensutsatta branscher erbjuder ofta fler förmåner som ett sätt att attrahera toppkompetenser.

Förmånsförvaltning i USA

Arbetsgivaren ansvarar för att utbetala eventuella lokalt föreskrivna förmåner och att upprätthålla de villkor som anges i anställningserbjudandet eller avtalet.

Begränsningar för förmåner och kompensation

Amerikanska lagar om ersättning och förmåner kan variera från delstat till delstat. Det finns 50 -stater i USA, och de har var och en sin egen uppsättning regler och förväntningar när det gäller anställning. Innan företag anställer i någon delstat bör de bekanta sig med lokala krav och begränsningar gällande förmåner och ersättning.

Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.

Med G-P — den1 rankade arbetsgivaren i branschen — kan du erbjuda globala anställda lokala, konkurrenskraftiga förmåner som kontinuerligt uppdateras av våra interna experter för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Administrera enkelt förmånsplaner via vår EOR-plattform för en smidig anställningsupplevelse.

Läs mer om vår plattform och begär en offert idag.