Employer of Record (EOR) i Förenta Staterna

Att anställa i USA ger dig tillgång till en av världens mest dynamiska kompetenspooler. En amerikansk Employer of Record (EOR) effektiviserar din anställningsprocess i USA genom att erbjuda skräddarsydda lösningar. Att navigera i USA: s komplexa federala, statliga och lokala anställningslagar är en stor utmaning för globala företag. Utan en etablerad enhet står du inför betydande kostnader, risker och förseningar som saktar ner din global expansion.

G-P :s globala anställningsplattform förenklar anställning i USA. Vår Employer of Record-plattform ger tillgång till de bästa amerikanska kompetenserna, vilket förenklar anställningsprocessen. Vår marknadsledande produkt för G-P Employer of Record låter dig onboarda kompetens i 50 stater på några minuter – ingen lokal anslutning krävs. Vi hanterar komplexiteten kring löner, förmåner och löpande efterlevnad med expertis du kan lita på. Våra tjänster baserade på artificiell intelligens gör att du snabbt och i enlighet med gällande bestämmelser kan säkra toppkompetens i USA, medan vi hanterar de administrativa uppgifterna och ansvaret.

Hur man anställer sig i USA hos en registrerad arbetsgivare

Att anställa i USA med en arbetsgivare med dokumenterad historik som G-P förenklar hela processen för internationella företag. Istället för att etablera din egen juridiska enhet, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande, agerar en registrerad arbetsgivare som juridisk arbetsgivare för dina team . Detta gör att du snabbt och i enlighet med gällande bestämmelser kan onboarda kompetens i alla 50 stater.

Den registrerade arbetsgivaren hanterar kritiska HR funktioner, inklusive:

• Anställningsavtal: Utformning och säkerställande av efterlevnad med lokala anställningsavtal, med hänsyn till den at-will employment som är rådande i de flesta amerikanska delstater.

• Löner och skatter: Hanterar alla aspekter av amerikansk lönehantering, inklusive beräkning av löner, federala, statliga och lokala inkomstskatter, Social , Medicare, FUTA och SUTA, och skickar alla betalningar till berörda myndigheter.

• Förmånsadministration: Ger tillgång till konkurrenskraftiga och ACA-lagliga sjukförsäkringsplaner (sjukvård, tandvård, syn) och andra tilläggsförmåner som 401(k)s, vilket hjälper dig att attrahera och behålla toppkompetenser.

• Efterlevnad av arbetslagar: Navigera i den komplexa federala, statliga och lokala arbetslagstiftningen gällande minimilön, övertid, betald ledighet och anställd klassificering (undantagen vs. icke-befriad).

• Ledighetshantering: Hålla sig uppdaterad om federala lagar som FMLA och varierande statliga och kommunala lagar gällande betald sjukfrånvaro och betald familje- och sjukledighet.

• Uppsägning och avgångsvederlag: Hantera uppsägningsprocessen i full efterlevnad i enlighet med alla tillämpliga federala och statliga lagar, inklusive administration av slutlön och hantering av COBRA sjukförsäkrings fortsättning.

Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare behåller du ansvaret för den dagliga ledningen av ditt team, medan den registrerade arbetsgivaren hanterar de administrativa uppgifterna, den juridiska komplexiteten och de efterlevnadsrisker som är förknippade med anställning i USA. Denna effektiva metod låter dig fokusera på din kärnverksamhets tillväxt.

Se vår erkända arbetsgivare i aktion:

Anställning över delstatsgränser med arbetsgivare som producerar skivprodukter och tjänster

Att anställa kompetens över hela USA innebär att navigera i statlig och lokal arbetslagstiftning. Varje stat har sina egna regler för minimilön, övertid, betald ledighet och förmåner. Denna komplexitet kan skapa betydande administrativa bördor och efterlevnadsrisker om man inte har lokal expertis.

Som er Employer of Record agerar G-P som den juridiska arbetsgivaren för era team och hanterar denna komplexitet åt er. Vår branschledande globala anställningsplattform och interna team av amerikanska juridiska experter och HR experter säkerställer att du förblir lagenlig i varje stat du anställer. Detta låter dig bygga ditt team var som helst i USA utan kostnaden och risken med att etablera dina egna juridiska enheter. Vi hanterar anställningsavtal, löner och statliga skattelagar, så att du kan fokusera på att växa ditt företag.

Beräkna ROI för att använda G-P Employer of Record

Samarbeta med en registrerad arbetsgivare i USA

Även om G-P hjälper dig med löner, skatt och förmåner efterlevnad, är det viktigt att förstå den delade karaktären av anställningsansvar.

• Delat ansvar: Du behåller ansvaret för den dagliga ledningen av ditt team, inklusive säkerhet på arbetsplatsen och antidiskrimineringsrutiner. Vårt partnerskap minskar er efterlevnadsbörda, men det eliminerar inte alla risker som är förknippade med den operativa ledningen.

• Förstå det rättsliga ramverket: Det rättsliga ramverket för produkter och tjänster som är registrerade som arbetsgivare kan variera mellan stater. Vissa stater har lagar byggda kring professionella arbetsgivarorganisationer (PEO), som fungerar annorlunda och har separata lagstadgade krav. G-P:s arbetsgivaremodell skiljer sig från en professionell anställningsorganisation, vilket gör att du kan anställas i vilken stat som helst utan förvecklingar i samarbetsförhållanden.

• Kontinuerlig efterlevnad: Statliga och federala arbetslagstiftningar förändras ständigt. Våra juridiska experter och HR experter övervakar kontinuerligt dessa regler för att säkerställa att era anställningsrutiner, lönehantering och förmånshantering förblir helt korrekta.

Amerikanska anställningsavtal och tillståndsstatus

I USA antas sysselsättningen till stor del vara ”efter vilja” i alla stater utom Montana. Det innebär att antingen arbetsgivaren eller anställd kan avsluta anställningsförhållandet när som helst, av vilken anledning som helst, så länge anledningen inte är olaglig. Olagliga skäl för uppsägning inkluderar diskriminering på grund av skyddade egenskaper som ras, kön, ålder, religion eller funktionsnedsättning, enligt definitionen i lagar om lika möjligheter i anställning (EEO).

Ett formellt, skriftligt anställningsavtal kan förändra förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetsgivaren. Att använda en registrerad arbetsgivare, som G-P säkerställer att ett lagligt och verkställbart anställningsavtal införs. Detta avtal kommer tydligt att beskriva anställningsvillkoren, inklusive ersättning, ansvar och uppsägningsvillkor, och skydda ditt företag från riskerna som är förknippade med vaga muntliga eller underförstådda avtal.

Hantera amerikanska arbetstider och övertid efterlevnad

En vanlig arbetsvecka i USA består vanligtvis av 40 timmar, med specifika regler för övertid. Enligt den federala Fair Labor Standards Act (FLSA) måste anställda klassificeras som antingen ”undantagna” eller ”icke-befriade” från övertidslön. Icke-befriade anställda har rätt till övertidsersättning, vanligtvis 1,5 gånger deras ordinarie timlön, för alla arbetade timmar utöver 40 under en arbetsvecka. Undantagna anställda, ofta de i tjänstemän, administrativa eller professionella roller, är inte berättigade till övertid.

Att felklassificera anställda är en betydande efterlevnadsrisk, vilket potentiellt kan leda till revisioner och avgifter för arbetsgivare. G-P hanterar denna komplexitet genom att säkerställa att varje anställd är korrekt klassificerad enligt federal och statlig lag, vilket skyddar ditt företag från ansvar.

USA: s allmänna helgdagar

USA har 11 officiella federala helgdagar. Även om privata arbetsgivare inte är lagligt skyldiga att tillhandahålla dessa som betalda ledighetsdagar, är det en stark marknadsnorm att göra det för att förbli konkurrenskraftiga. En registrerad arbetsgivare kan ge råd om typiska semesterrutiner i din specifika bransch och plats.

• Nyårsdagen (januari 1)

• Martin Luther King, Jr. ' Födelsedag (tredje måndagen i januari)

• Washingtons födelsedag/presidentens dag (tredje måndagen i februari)

• Memorial Day (sista måndagen i maj)

• Juneteenth nationella självständighetsdagen (juni 19)

• Självständighetsdagen (juli 4)

• Labor Day (första måndagen i september)

• Columbus Day (andra måndagen i oktober)

• Veterandagen (november 11)

• Thanksgiving Day (fjärde torsdagen i november)

• Juldagen (december 25)

Navigera i USA: s ledighetspolitik

Ledighetsrättigheter i USA är en blandning av federala, statliga och till och med stadsnivåregler. På federal nivå ger Family and Medical Leave Act (FMLA) upp till 12 veckor obetald, arbetsskyddad ledighet av specifika familje- och medicinska skäl för berättigade anställda vid företag med 50 eller fler anställda.

Det finns dock inget federalt krav på betald sjukfrånvaro eller semestertid. Istället har ett växande antal stater och kommuner stiftat egna lagar som kräver betald sjukfrånvaro och, i vissa fall, betald familje- och sjukledighet. Dessa lagar har olika periodiseringsnivåer, behörighetskrav, och skäl för användning. En registrerad arbetsgivare som G-P håller sig uppdaterad om alla tillämpliga ledighetslagar och säkerställer att dina anställda får rätt rättigheter, oavsett var de befinner sig.

USA sjukförsäkring och anställd förmåner

Att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner är avgörande för att attrahera och behålla toppkompetenser i USA. Enligt Affordable Care Act (ACA) kan arbetsgivare med 50 eller fler heltidsekvivalenta anställda som inte erbjuder överkomlig sjukförsäkring med minimivärde bli föremål för avgifter. Att navigera på den amerikanska sjukvårdsmarknaden är notoriskt komplicerat och kostsamt för nya aktörer.

Mammaledighet/pappaledighet i USA

När en person föder eller lägger till ett barn i sin familj får de ta upp till 12 veckor av obetald ledighet, enligt FMLA, förutsatt att arbetsgivaren har minst 50 anställda inom 75 miles och förutsatt att anställd har arbetat minst 1,250 timmar under de senaste 12 månaderna.

USA är ett av de få länderna i världen som inte kräver betald föräldraledighet. Även om betald ledighet för mamma- eller pappaledighet inte är lagstadgat på federal nivå i USA, föreskriver ett fåtal stater betald föräldraledighet. Dessutom erbjuder vissa företag det som ett sätt att vara konkurrenskraftiga och främja en arbetsplats som är önskvärd för kompetensen.

Amerikanska tilläggsförmåner

En arbetsgivare kan erbjuda ytterligare anställdsförmåner som inte krävs enligt lag i USA. Några vanliga kompletterande förmåner som en arbetsgivare kan göra tillgängliga är:

• förmånsbestämda planer, även kallade pensioner,

• Avgiftsbestämda planer, t.ex. 401(k) eller 403(b) pensionsplaner

• flexibel schemaläggning,

• livförsäkringsförmåner,

• barnomsorgshjälp.

Bonusar

I USA krävs inte bonusar enligt lag. Bonusar är betalningar som arbetsgivare gör till anställda utöver deras normala inkomst för att stimulera dem att uppnå vissa resultat eller uppnå specifika mål. En arbetsgivare kan belöna en anställd för att göra mer än vad som förväntas i sitt arbete eller för att lyckas under en särskilt utmanande situation. Företag erbjuder också ofta sina team bonusar i slutet av året eller under vinterhelgen. Dessa bonusar kan baseras på anställds totala resultat under året eller på hur väl företaget självt har presterat.

En registrerad arbetsgivare eliminerar denna börda. G-P ger tillgång till högkvalitativa, ACA-lagenliga sjukförsäkringsplaner och andra kompletterande förmåner, såsom tandvård, synvård och pensionsplaner som en 401(k). Detta gör att ditt företag kan erbjuda en konkurrenskraftiga förmåner från dag ett, utan administrativa omkostnader.

Följsam uppsägning och avgångsvederlag

Även om doktrinen om uppsägning at will ger flexibilitet, medför det fortfarande risker att säga upp en anställd i USA, inklusive potentiella anspråk på felaktig uppsägning. Dessutom har stater specifika regler gällande tidpunkten för och innehållet i den slutliga lönespecifikationen. Avgångsvederlag är inte federalt föreskrivet men erbjuds ofta i utbyte mot frisläppande av fordringar.

G-P hanterar uppsägningsprocessen i full efterlevnad i enlighet med alla tillämpliga federala och statliga lagar, inklusive administration av slutlön och hantering av COBRA sjukförsäkrings fortsättning. Detta säkerställer en smidig, laglig uppsägningsprocess och minimerar den juridiska exponeringen för ditt företag.

Amerikanska löne- och skatteregler

Amerikanska arbetsgivare är lagligen skyldiga att hantera komplexa löneavdrag och skatteavgifter. Detta inkluderar federala, statliga och ibland lokala inkomstskatter från anställda lönecheckar.

Dessutom måste arbetsgivare hålla tillbaka och bidra till federala socialförsäkringsprogram:

• Social : 6.2% som betalas av både anställd och arbetsgivare på löner upp till en årlig gräns.

• Medicare skatt: 1.45% betalas av både anställd och arbetsgivare, utan lönegräns.

Arbetsgivare är också ansvariga för att betala federal arbetslöshetsskatt (FUTA) och statlig arbetslöshetsskatt (SUTA). G-P:s artificiellt intelligensdrivna Employer of Record-tjänst hanterar alla aspekter av amerikansk lönehantering, inklusive att beräkna löner, betala in korrekta skatter och skicka in alla betalningar till lämpliga myndigheter, vilket garanterar noggrannhet och efterlevnad.

Hur man väljer den bästa arbetsgivaren i USA

Att välja den bästa arbetsgivaren eller skivpartnern i USA är nyckeln till din framgång i USA. En stark partner hjälper dig att navigera på landets unika arbetsmarknad. Detta gör att du kan anställa kompetens och växa din verksamhet snabbt och med full efterlevnad.

Tänk på dessa faktorer när du väljer en registrerad arbetsgivare i USA:

• Expertis inom efterlevnad av amerikanska regler: Din partner behöver djupgående kunskaper om amerikanska anställningsregler. Detta inkluderar Fair Labor Standards Act (FLSA), statliga specifika arbetslagar och datasekretess enligt CCPA/CPRA. De måste noggrant hantera skatte- och socialförsäkringsavdrag hos myndigheter som IRS.

• Registrerad arbetsgivare med helägd juridisk enhet i USA: En registrerad arbetsgivare, såsomG-P , med en helägd juridisk enhet i USA erbjuder direkt kontroll och säkerhet. Denna modell säkerställer att din partner är fullt ansvarig för efterlevnad, lönehantering och dataskydd. Det undviker riskerna och kommunikationsluckorna i EOR som är beroende av tredjepartsleverantörer.

• Omfattande service och lokal support: Leta efter en partner som hanterar hela anställds livscykel. Detta inkluderar onboarding, löneutbetalning i amerikanska dollar (USD) och administration av förmåner. Se till att de har ett dedikerat team av lokala HR- och juridiska experter som stödjer ditt företag och ditt team.

• Amerikanska förmåner och ersättning: Din registrerade arbetsgivare måste effektivt hantera lagstadgade förmåner i USA. Detta inkluderar att förstå komplexa hälso- och sjukvårds- och ledighetspolicyer. De bör också ge vägledning om konkurrenskraftiga förmånspaket, som 401(k)-planer och sjukförsäkring, för att attrahera och behålla toppkompetenser från USA.

• En enhetlig teknikplattform: En kraftfull global anställningsplattform förenklar din verksamhet i USA. Det tillhandahåller realtidsdata, effektiviserar HR processer och levererar en bättre anställdupplevelse. Den här tekniken gör det enkelt att hantera ditt team effektivt och säkert.

• Skalbarhet för tillväxt: Din arbetsgivare för rekordlösning bör stödja din långsiktiga vision. Rätt partner kan skala med dig i takt med att ditt team växer på den innovativa amerikanska marknaden.

• Rykte och branschledarskap: Undersök den registrerade arbetsgivarens rykte på marknaden. G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nummer 1 i alla branschanalytikerrapporter. Kundrecensioner och fallstudier är också viktiga när man väljer en registrerad arbetsgivare.

Lär dig hur du utvärderar de bästa globala arbetsgivarna av registerleverantörer.

Varför en registrerad arbetsgivare för G-P ?

G-P Employer of Record är den prisbelönta, artificiellt intelligens-drivna Mjukvara som en tjänsteplattformen som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala toppkompetenser i över 180 länder på några minuter, och slipp den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten för lokal enhetsinstallation. G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering, professionella arbetsförmedlingar och löneplattformar. Samla er arbetskraftdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär offert idag