Kraften i ett integrerat HR-ekosystem

Allt-i-ett låser dig till kompromiss. Integration låter dig välja den bästa tekniken för att få ditt jobb gjort.

HR-tekniklandskapet är fullt av allt-i-ett-lösningar som lovar allt. De lovar att hantera allt från rekrytering och lönehantering till förmåner och entreprenörskap. Bekvämligheten med en allt-i-ett är övertygande, men detta löfte kommer ofta till kort.

Verkligheten med allt-i-ett kokar ner till ”bred kapacitet, ytlig expertis.” Medan kärnfunktionerna – vanligtvis lönehantering eller personalinformationssystem (HRIS) – kan vara robusta, är tilläggen för personalhantering, entreprenörsledning eller engagemang tillräckliga.

Vägen till verklig effektivitet ligger i ett integrerat HR-ekosystem. Genom att koppla samman de bästa lösningarna i sin klass kan du bygga en teknikstack som uppfyller dina unika behov – utan att kompromissa med prestanda eller efterlevnad.

Myten ”allt-i-ett”

Attraktionen med en enda leverantör är obestridlig. Det förenklar upphandlingen och föreslår en enhetlig användarupplevelse. HR-tekniken utvecklas dock snabbt. En leverantör som utmärker sig inom lönehantering kanske inte har expertisen eller resurserna för att bygga en banbrytande plattform för anställds förmåner eller ett sofistikerat system för arbetssökande uppföljning (ATS).

När du låser dig in i en enda svit accepterar du i sig medelmåttighet i kritiska områden. En rekryteringsmodul inom ett massivt företagsresursplaneringssystem (ERP) kan sakna den intuitiva kandidatupplevelsen hos ett dedikerat ATS. En generisk efterlevnadsmodul erbjuder inte de robusta, landsspecifika arbetsflöden som en dedikerad global efterlevnadslösning erbjuder.

Denna avvägning har verkliga affärskostnader. Om dina rekryteringsverktyg är klumpiga förlorar du toppkompetens. Om ditt efterlevnadsramverk är fragmenterat riskerar du att drabbas av regulatoriska avgifter. I ett försök att förenkla IT-hanteringen hämmar du oavsiktligt dina HR-funktioner.

Det beprövade alternativet: ett integrerat HR-ekosystem

Allt-i-ett offrar kvalitet för bekvämlighet. Ett integrerat HR-ekosystem levererar båda. Istället för att bygga varje komponent internt kopplar den samman specialiserade, förstklassiga plattformar – som ADP, Workday, SAP eller UKG – till en enhetlig lösning.

Denna metod erkänner att ingen enskild leverantör kan vara bäst på allt. Det låter dig sammanställa en uppsättning verktyg där varje komponent är toppnivå. Du får det bästa lönesystemet för ekonomi, den bästa arbetsgivaren för global rekrytering och den bästa HRIS-tjänsten för anställningsledning.

API:er gör den här upplevelsen sömlös. De gör det möjligt för varje system att " prata " med varandra i realtid, vilket eliminerar manuell datainmatning och olika kalkylblad. API:er skapar en enhetlig upplevelse som konkurrerar med alla allt-i-ett-sviter.

Överlägsen funktionalitet utan kompromisser

Ett integrerat ekosystem ger dig fördelar som går utöver att bara ha " bättre funktioner. " Det förändrar hur HR-data används i hela verksamheten.

Datacentralisering som en enda källa till sanning

En av de största rädslorna med att använda flera leverantörer är datafragmentering. HR chefer oroar sig för att ha anställd data utspridd över olika system. Men ett välarkitekterat ekosystem löser detta genom att etablera en enda källa till sanning.

Datacentralisering handlar inte om att ha en databas. Det handlar om att ha anslutna databaser som uppdateras synkront. Integrationer säkerställer att när en anställd anställs i ATS eller Employer of Record, så fylls deras data automatiskt i i HRIS, som sedan skickar relevant information till löne-, förmåns- och IT-provisioneringssystem. 

Synkronisering säkerställer att rapporteringen är korrekt och besluten baseras på realtidsinformation, inte inaktuell export.

End-to-end arbetsflödesautomatisering

Manuell " överlämning " mellan system dränerar din tid och stör arbetsflöden. Ett integrerat ekosystem automatiserar dessa övergångar.

Ta uppsägningsprocessen:

• I en manuell eller frånkopplad miljö. Ert HR team måste avaktivera anställningen i lönesystemet, sedan logga in på förmånsportalen för att stoppa försäkringen och slutligen mejla IT-avdelningen för att återkalla åtkomsten. 

• i ett integrerat ekosystem. Åtgärden " avsluta " i centrala HRIS utlöser arbetsflöden över alla anslutna plattformar. Åtkomst återkallas, meddelanden om slutet av täckningen genereras, och slutlön beräknas automatiskt. Detta minskar risken för efterlevnadsfel och befriar dina HR team från administrativa uppgifter.

Konkurrensfördelen med partnerskap

Förstklassiga leverantörer investerar kraftigt i sin specifika domän. En specialiserad plattform för kompensationshantering uppdaterar ständigt sina riktmärken och modelleringsverktyg för att återspegla de senaste marknadstrenderna. En allt-i-ett-svit uppdaterar moduler mycket långsammare, eftersom dess FoU-budget är tunt spridd över dussintals produkter.

Ett ekosystem av förstklassiga partners ger dig kollektiv innovation från flera marknadsledare. Du behöver inte vänta på att en leverantör ska uppdatera sin färdplan om två kvartal. Du får omedelbar tillgång till de senaste funktionerna i hela din stack. Denna flexibilitet gör att du kan reagera snabbare på marknadsförändringar, regeluppdateringar och förändrad arbetskraftsdynamik.

Hur man upptäcker en begränsad allt-i-ett

Om din allt-i-ett-svit håller dig tillbaka är det dags att byta till ett integrerat system. Börja med att granska din nuvarande stack. Var är friktionspunkterna? Vilka områden undviker dina team eftersom de är " för svåra att använda "? Det här är dina möjligheter till förbättring. Leta efter de bästa lösningarna som erbjuder förbyggda kontakter till din centrala HRIS.

Bygg ditt HR-ekosystem – på ditt sätt

HR-chefer har fullt upp – och ni behöver teknik som kan hålla jämna steg. Det betyder inte att du köper ett nytt verktyg för varje funktion. Identifiera grundpelarna i din HR strategi – vanligtvis kärn HR, personalledning, kompetenshantering och lönehantering – och välj teknik som kan skalas med din verksamhet.

Börja bygga ett HR-ekosystem som driver ditt företag framåt idag.

Läs mer