Ett arbetsplatspensionssystem gör det möjligt för anställda att spara till sin pension med hjälp av sin arbetsgivare. Sedan 2016 har arbetskrafts pensionsplan förbättrats drastiskt, med arbetsgivarens pensionsavgifter som ökat från endast 1 procent till nu 4 procent av varje anställds lön.
Arbetsgivare måste nu också betala ett minimibidrag på 3 procent från och med april 2019. Dessa bidrag går till anställdas pensionspott och gör det möjligt för dina anställda att spara mer till sin pension.
Trender i arbetspensionerna
Enligt Annual Work & Pensions Report 2009 — 2019 har deltagandet i arbetspensionerna ökat inom privat och offentlig sektor. Sammantaget deltog en massiv 88 procent av berättigade anställda i en arbetsplatspension i 2019. Detta indikerar den positiva effekten av pensionsreformerna på arbetsplatsen hittills och genomförandet av automatisk registrering.
Dessutom har inskrivningen i arbetsplatspensioner ökat för olika arbetsgivarestorlekar. Till exempel i den offentliga sektorn, sedan 2014, har deltagandet ökat stadigt, med små arbetsgivare (5 till 49 anställda), liksom större arbetsgivare.
Inom den privata sektorn såg 2019 en betydande tillväxt för de större arbetsgivarna (5000+ anställda), där 91 procent av de berättigade anställda deltog i arbetsplatspensionssystem. Den brittiska regeringen har lanserat andra viktiga uppdateringar av pensionsplanen; till exempel före 2012 var det bara de större arbetsgivarna som var tvungna att delta. Snabbspola fram till 2017 och framåt, och alla brittiska arbetsgivare, oavsett storlek, är skyldiga att tillhandahålla ett lagenligt arbetsplatspensionssystem.
Som arbetsgivare är det viktigt att hålla sig uppdaterad om de senaste trenderna inom arbetspensioner. Vad som är ännu viktigare är dock att känna till de fyra kritiska stegen för att tillhandahålla en pensionsplan i Storbritannien.
1. Välj ett pensionssystem
- Att välja ett pensionssystem för dina anställda kan vara en utmanande bedrift, men det finns flera viktiga faktorer att tänka på:
- Bestäm om du kan erbjuda automatisk registrering till anställda som vill delta i pensionssystemet. Specifika kriterier måste uppfyllas för att kvalificera sig för automatisk registrering, som antalet anställda och olika behörighetskrav.
- Identifiera och förbereda för alla tillhörande kostnader.
- Se till att du har satt upp din pensionsplan så att den fungerar sömlöst och överensstämmer med ditt lönesystem, och att du säkrar nödvändig expertis för att stödja dig under hela processen.
2. Avgör vem som är berättigad till Arbetskrafts pensionssystem
Detta steg kallas ”utvärdering av din personal.” Vanligtvis rekommenderas arbetsgivare att göra detta på sitt "startdatum för arbetsuppgifter", vilket är den dag den första medlemmen i ditt team börjar arbeta. För att förstå vilka av dina anställda som är berättigade till arbetsplatsens pensionssystem måste du utarbeta specifika kriterier, såsom hur mycket varje anställd tjänar, hur gamla de är och pensionsavgifterna.
För att göra detta enkelt kommer ditt team vanligtvis att falla in i en av två kategorier:
Typ 1: Anställda som måste sättas in i ett pensionssystem på arbetsplatsen eftersom de tjänar över 10,000 brittiska pund per år och är mellan 22 år gamla och SPA (State Pension Age). För att beräkna SPA, använd State Pension Calculator, som finns på den brittiska regeringens webbplats. Som arbetsgivare måste du betala in till den (detta går till anställds pensionspott).
Typ 2: An ställda som inte behöver sättas in i ett pensionssystem på arbetsplatsen. Dessa anställda väljer att gå med i ditt pensionssystem; men som deras arbetsgivare behöver du inte betala in till det.
Du måste också ta hänsyn till dina deltidsanställda och entreprenörer. Bedöm om du behöver inkludera dessa team i systemet och fastställ avgiftssatsen för varje arbetare, eftersom satserna kan variera.
Under hela denna process måste du också lämna all relevant anställdsinformation till din pensionsleverantör. När du har identifierat de anställda som är berättigade till din arbetsplatspension måste du officiellt informera dem.
3. Ge ditt team en skriftlig förklaring
Det är din lagliga skyldighet att lämna en skriftlig förklaring till varje deltagare som beskriver pensionssystemet. Vanligtvis, arbetsgivare i Storbritannien rekommenderas att göra detta sex veckor efter deras arbetsdatum. Det är också viktigt att kontakta din arbetsplatspensionsanstalter om ytterligare information ska ingå i dessa brev.
4. Upprätta en deklaration om efterlevnad
Ett av de sista och viktigaste stegen är att deklarera din efterlevnad. Arbetsgivare måste deklarera sin efterlevnad inom fem månader efter att deras arbetsuppgifter tillträdts. Underlåtenhet att göra det kan leda till böter.
Hur kan man deklarera sin efterlevnad och undvika böter? Som arbetsgivare i Storbritannien måste du se till att alla blanketter gällande arbetsplatspension är ifyllda i tid och att all information som anges är korrekt och aktuell.
Din pension för brittiska arbetskraft förenklad
Känner du dig lite överväldigad? Vi skyller inte på dig. Att upprätta ett lagligt och aktuellt brittiskt arbetskraftspensionssystem kan vara en tidskrävande och komplex process. Att forska, hantera och ingå avtal med en pensionsanstalter kan vara utmanande för företag att göra på egen hand. Dessutom ökar det kostnaderna enormt för interna HR-team.
Detta bör dock inte hindra dig från att anställa i Storbritannien eller internationellt.
Vår omfattande globala lösning Employer of Record (EOR) gör det möjligt för våra kunder att etablera sig i 187 länder utan att behöva etablera kostsamma internationella dotterbolag.
Hur kan vår Employer of Record-plattform hjälpa dig? Genom att använda Globalization Partners för att anställa ditt team i Storbritannien kan du vara säker på att vi tar hand om din arbetskraftspensionsplan, vilket gör den till en sömlös del av dina anställda förhållanden samtidigt som vi minskar arbetsbelastningen för dig och ditt team.
Vi uppmanar dig att kontakta oss idag, så att vi kan hjälpa dig att onboarding brittiska medarbetare snabbt och bekymmersfritt.