Att anställa personal i Storbritannien ger dig tillgång till en av världens mest etablerade kompetensmarknader. Men att ta med människor ombord innebär att man följer en ny uppsättning anställningslagar. 

Från lokala anställningspraxis till anställningsrättigheter och dataskyddslagar behöver du en bred expertis för att förbli lagenlig. Med rätt tillvägagångssätt och rätt partner kan du utveckla ditt team med självförtroende från dag ett.

Rekryteringsstrategier i Storbritannien

Du kan hitta kandidater via flera anställningskanaler. Dessa inkluderar professionella nätverkssajter som LinkedIn, jobbtavlor som Indeed och Reed.co.uk och specialiserade rekryteringsbyråer som förstår din bransch. 

Att få kontakt med universitetens karriärtjänster är ett värdefullt sätt att attrahera nya kompetenser och tillsätta tjänster för forskarstuderande. 

Läs mer i vår guide till anställning i Storbritannien.

Juridiska överväganden vid rekrytering i Storbritannien

När du anställer anställda i Storbritannien måste du arbeta inom strikta rättsliga ramar som skyddar kandidaternas rättigheter och säkerställer rättvisa.

Storbritanniens icke-diskrimineringslagar

Jämställdhetslagen 2010 förbjuder diskriminering på grund av:

  • Ålder

  • Funktionshinder

  • Könsbyte

  • Äktenskap och civilt partnerskap

  • Graviditet och moderskap

  • Rastillhörighet

  • Religion eller tro

  • kön

  • Sexuell läggning

Ställ inte frågor om dessa skyddade egenskaper under intervjuer, såvida det inte är direkt relaterat till rollen. Arbetsgivare kan bara ställa hälsorelaterade frågor efter att det finns ett villkorligt jobberbjudande (eller om ett hälsokrav är en väsentlig del av rollen), och anställningen kan inte påverkas av en kandidats fackföreningsmedlemskap.

Bakgrundskontroller i Storbritannien.

Arbetsgivare kan göra bakgrundskontroller genom avslöjande och spärrningstjänsten (DBS), men bara om det är relevant för jobbet. 

Alla personuppgifter som samlas in under anställningsprocessen måste följa UK allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) (allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)) och Data Protection Act 2018. Arbetsgivarebör ge kandidater ett sekretessmeddelande innan de behandlar information.

Hur man anställer i Storbritannien 

Anställningsavtal i Storbritannien

Enligt lagen om anställningsrättigheter 1996 måste arbetsgivare ge nya anställda ett skriftligt anställningsuttalande på eller före sin första arbetsdag. Vi rekommenderar även att ge din nya teamett fullständigt anställningsavtal.

Kärnelementen i ett anställningsavtal i Storbritannien inkluderar:

  • arbetsgivarens och anställdas namn, 

  • Jobbtitel eller en kort arbetsbeskrivning 

  • Startdatum för anställning 

  • Arbetsplats

  • Arbetstimmar

  • Lön (ränta och frekvens)

  • Semesterrättigheter

  • Uppsägningstid för uppsägning (av både arbetsgivare och anställd)

  • Uppgifter om eventuell provperiod

  • Pensionsarrangemang

  • Kollektivavtal som påverkar anställningen

  • Fördelar

  • Villkor för sjuklön

För ett omfattande kontrakt kan extra klausuler också omfatta:

  • Sekretess och dataskydd

  • Immateriella rättigheter

  • Restriktioner efter anställning (t.ex. konkurrensklausuler)

Arbetsgivare registrerar anställda hos His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) före deras första lönedag. Alla brittiska arbetsgivare behöver arbetsgivarens ansvarsförsäkring värd minst GBP 5M. Försäkringsbeviset måste vara tillgängligt för anställda. 

Sysselsättningsregler i Storbritannien

Att anställa anställda i Storbritannien innebär att kontrollera att nyanställda har rätt arbets- och uppe hållstillstånd. Detta gäller alla, inklusive brittiska och irländska medborgare. Att inte göra en ordentlig kontroll kan utlösa böter på upp till GBP 45,000 per olaglig arbetare för en första överträdelse och upp till GBP 60,000 för upprepade överträdelser.

Här är tre sätt att göra en rättighetskontroll:

  1. Manuell dokumentkontroll: Används främst för brittiska och irländska medborgare och innebär att granska originaldokument i närvaro av anställd.

  2. Hemmakontorets onlinetjänst: Detta är obligatoriskt för dem med biometriskt uppehållstillstånd, biometriskt uppehållskort, eller EU-bosättningsstatus.

  3. Identitetstjänstleverantör (IDSP): Du kan använda en statligt certifierad leverantör för digitala kontroller av brittiska och irländska medborgare med ett giltigt pass.

Få omedelbar vägledning om Storbritanniens anställningslagar

Vid anställning i nya länder erbjuderG-P Gia™ omedelbar efterlevnadsvägledning som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia ger dig även efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal över flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.

Onboarding av nya anställda i Storbritannien

Att samla in en potentiell kandidats nationellt försäkringsnummer, skatteuppgifter och bankuppgifter är standard för lönesättning. Skatteinformationen inkluderar ett P-45 från en tidigare arbetsgivare eller en checklista för nya arbetsgivare om de inte har ett P-45.

Lönen måste hanteras via HMRC: s realtidsinformationssystem (RTI), där arbetsgivare rapporterar betalningar och avdrag på eller före varje lönedag.

Bästa praxis för onboarding av anställda i Storbritannien inkluderar:

  • Introducera nya medarbetare till företagskultur, policyer och deras team

  • Se till att de har nödvändiga verktyg, resurser och tillgång till information

  • Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer

  • Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått

Att anställa personal i Storbritannien: en alternativ lösning

Genom att samarbeta med enbrittisk arbetsgivare kan företag introducera kompetens i nya länder utan att etablera en lokal juridisk gemenskap. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global sysselsättning, vilket gör det lättare att anställa anställda i Storbritannien. 

En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av brittisk lagstiftning, samtidigt som den möjliggör snabb och smidig anställning.

Rekrytera och anställa oberoende entreprenörer i Storbritannien

Att anställa oberoende entreprenörer i Storbritannien är ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Att använda oberoende entreprenörer ger dig tillgång till specialiserad kompetens och expertis för specifika projekt eller perioder, utan de långsiktiga åtaganden som följer med heltidsanställda. 

Att arbeta med oberoende entreprenörer ger dig flexibilitet och kostnadskontroll, så att du kan skala upp eller ner ditt team allt eftersom dina affärsbehov förändras. 

Oberoende entreprenörer är egenföretagare och helt separata från din lönehantering. 

Anlita oberoende entreprenörer i Storbritannien med G-P

G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning för entreprenörer. Vårt erbjudande för entreprenörer säkerställer efterlevnad och minskar risken för felklassificering i jurisdiktioner som Storbritannien. 

Samarbeta med G-P för att centralisera er globala arbetskraft, få sinnesro och accelerera er tillväxt i Storbritannien.

Anställ anställda i Storbritannien med G-P

G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden,integrationer och funktioner baserade på artificiell intelligens som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.