Employer of Record (EOR) i Förenade kungariket

Att anställa anställda i Storbritannien innebär att navigera i komplexa lokala arbetslagstiftelser, löneregler och skattekrav. Genom att använda en arbetsgivare kan företag enkelt hantera anställningsregler i Storbritannien. Arbetsgivare of Record (Employer of Record)-modellen förenklar denna process, vilket gör att ditt företag kan anställa kompetens på några minuter.

Som en global Employer of Record-expert i Storbritannien hanterar G-P löner, anställningsavtal bästa praxis, lagstadgade och marknadsnormer, och anställda utgifter med mera via vår globala enhetsinfrastruktur. Du kan lita på att vårt team av engagerade anställningsexperter ger dig omfattande stöd för varje anställning. 

Med Employer of Record-lösningar kan du fokusera på att expandera utan hindren av internationell efterlevnad. Denna internationella strategi förbättrar affärsräckvidden och skalbarheten genom att möjliggöra rekrytering över hela världen utan en lokal enhet.

Anställning i Storbritannien med en registrerad arbetsgivare

Att engagera kompetens i Storbritannien kräver att man navigerar i ett sofistikerat rättsligt ramverk. Att samarbeta med en registrerad brittisk arbetsgivare förenklar dessa komplexiteter. Viktiga överväganden inkluderar:

• Anställningsklassificering: Storbritannien har tydliga juridiska kategorier för anställda, arbetstagare och egenföretagare, var och en med olika rättigheter och skyldigheter som arbetsgivare. Felklassificering kan leda till betydande avgifter.

• Konkurrenskraftiga förmåner: Att erbjuda robusta förmånspaket, inklusive privat sjukförsäkring och utökade pensionsavgifter, är avgörande för att attrahera och behålla toppkompetenser i en konkurrensutsatt marknad.

• Konkurrensklausuler: Brittiska domstolar granskar restriktiva förbund. Den senaste lagstiftningen begränsar konkurrensklausulernas längd till högst tre månader, vilket gör noggrant utarbetade kontrakt väsentliga.

• Uppsägning: Anställning i Storbritannien är inte ”efter vilja”. Att säga upp ett anställningsavtal kräver en rättvis och juridiskt sund process för att minska risken för anspråk på ogrundad uppsägning.

G-P:s artificiella intelligensdrivna arbetsgivare för registertjänster förenkla UK anställer genom att hantera anställningsklassificering, förmåner, konkurrensklausuler och uppsägningar. De säkerställer korrekt anställd klassificering, vilket minskar felklassificeringsrisker. G-P administrerar lagliga och konkurrenskraftiga förmånspaket, inklusive lagstadgade och marknadsnormerade alternativ. De säkerställer också att anställningsavtal, såsom konkurrensklausuler, är rättsligt bindande och ger expertvägledning om laglig uppsägning och uppsägningsförfaranden, vilket minimerar juridiska risker.

Se hur en Employer of Record fungerar

Anställningsavtal i Storbritannien med en registrerad arbetsgivare

I Storbritannien måste arbetsgivare tillhandahålla ett ”skriftligt uttalande om anställningsuppgifter” från dag ett av tjänsten. Även om detta täcker de grundläggande termerna, är ett omfattande anställningsavtal den marknadsstandard som gäller för professionella roller. En registrerad arbetsgivare säkerställer att alla avtal är helt i enlighet med brittisk lag, utformade för att skydda dina immateriella tillgångar och inkluderar nödvändiga klausuler om sekretess och dataskydd. Ett erbjudandebrev och anställningsavtal i Storbritannien måste alltid ange lön och eventuella ersättningsbelopp i brittiska pund (GBP).

Arbetstid i Storbritannien

Medan arbetsgivare kan fastställa dagliga arbetstider, begränsar 1998 den genomsnittliga arbetsveckan till 48 timmar, beräknat över en referensperiod på 17veckor. Det är vanligt att anställda frivilligt undertecknar ett ”opt-out” -avtal som tillåter dem att arbeta utöver denna gräns.

En brittisk arbetsgivare säkerställer laglig hantering av helgdagar och semestrar genom att administrera lagstadgad (28 dagars betalt ledighet inklusive helgdagar) och marknadsnorm ledighet. De hanterar regionala variationer i helgdagar, beräknar proportionella ersättningar för deltidsanställda och håller sig uppdaterade om förändringar i brittisk arbetslagstiftning.

Allmänna helgdagar i Storbritannien

I 2025 följer England och Wales 8 allmänna helgdagar:

• Nyårsdagen (januari 1)

• Långfredagen (april 18)

• Påskmåndag (april 21)

• Helgdag i början av maj (maj 5)

• Vårens helgdag (maj 26)

• Sommarhelgdag (augusti 25)

• Juldagen (december 25)

• Boxningsdagen (december 26)

Skottland och Nordirland har små variationer i sina helgdagar.

Semesterdagar i Storbritannien

Heltidsanställda har lagligt rätt till minst 5.6 veckor betald semester per år, vilket motsvarar 28 dagar. Dessa lagstadgade semesterdagar kan inkludera helgdagar. Marknadsnormen är dock att erbjuda 20 till 25 dagars semester utöver de 8 allmänna helgdagarna. Anställda på högre nivå förhandlar ofta om upp till 30 semesterdagar plus helgdagar. Deltidsanställda har rätt till en proportionell motsvarighet.

UK sjukfrånvaro och Carer's Leave

Anställda är berättigade till lagstadgad sjuklön (SSP) i upp till 28 veckor om de är frånvarande från jobbet i fyra eller flera dagar i rad. Från och med april 2025 betalas SSP av arbetsgivaren med en avgift på GBP 119,50 per vecka. En läkares ”passform note” krävs för frånvaro som överstiger sju dagar. De flesta arbetsgivare erbjuder avtalsenliga sjukpenningförmåner som är mer generösa än det lagstadgade minimumet. Dessutom har anställda rätt till en veckas obetald vårdledighet per år för att ta hand om en beroende med ett långsiktigt behov.

Mamma-, faderskaps- och föräldraledighet i Storbritannien

En brittisk arbetsgivare säkerställer en korrekt hantering av pappaledigheten genom att hålla sig uppdaterad om brittisk arbetslagstiftning, beräkna korrekt pappalön och administrera ledighetsprocessen. De hjälper företag att förstå behörighetskrav, ledighetens längd, och lagstadgade lönesatser, vilket säkerställer att den rättsliga ramen för pappaledighet följs. Detta minimerar juridiska risker och administrativa bördor för arbetsgivaren.

Storbritannien erbjuder ett omfattande system för familjeledighet, som inkluderar utökat uppsägningsskydd för gravida anställda och personer med familjeledighet. Biodlande föräldrar har rätt till 52 veckors föräldraledighet (26 veckors vanlig föräldraledighet och 26 veckors ytterligare föräldraledighet), med en obligatorisk ledighet på 2veckor efter förlossningen (4 veckor för fabriksarbetare). Lagstadgad moderskapslön (SMP) betalas i upp till 39 veckor:

• Första 6 veckorna: 90% av anställds genomsnittliga veckoinkomst.

• Återstående 33 veckor: GBP 188.15 per vecka eller 90% av genomsnittlig veckovinkomst, beroende på vilket som är lägre (ränta från och med april 2025).

Partners har rätt till upp till två veckors betald pappaledighet, vilken kan tas ut som två veckor i följd eller två separata block om en vecka. Berättigade föräldrar kan också använda delad föräldraledighet (SPL), så att de kan dela upp till 50 veckors ledighet och 37 veckors lön. Liknande bestämmelser gäller för adoption.

Sjukförsäkring och tilläggsförmåner i Storbritannien

En brittisk arbetsgivare (Employer of Record) hjälper företag med sjukförsäkring och förmåner genom att hantera nationella försäkringsavgifter för offentlig sjukvård, anskaffa och administrera konkurrenskraftiga privata tilläggsförmåner (som sjukvård, tandvård, inkomstskydd och livsförsäkring) för att möta professionella förväntningar och i slutändan attrahera och behålla brittisk kompetens.

Den offentliga hälso- och sjukvården finansieras genom National Insurance Contributions (NIC). Arbetsgivare är skyldiga att bidra till detta system, där den primära arbetsgivareavgiften är 13 8% på inkomster över den sekundära gränsen (från och med skatteåret 2025/26 ). Medan National Health Service (NHS) tillhandahåller omfattande vård, är privata kompletterande förmåner en vanlig förväntan för professionella roller. Högt värderade förmåner inkluderar privat sjuk- och tandvårdsförsäkring, inkomstskydd och livsförsäkring.

Pensionsplaner i Storbritannien

En konkurrenskraftig pensionsplan är en av de viktigaste fördelarna för brittiska anställda. Enligt regeringens system för automatisk registrering måste arbetsgivare tillhandahålla en arbetsplatspension. Det totala minimibidraget är 8% av kvalificerade intäkter. Detta delas vanligtvis med ett minsta arbetsgivarebidrag på 3% och ett anställdbidrag på 5% (vilket inkluderar statliga skattelättnader). Många arbetsgivare erbjuder förhöjda bidrag utöver det lagstadgade minimibeloppet för att skapa ett mer attraktivt ersättningspaket. 

En brittisk Employer of Record (EOR) säkerställer laglig automatisk registrering i arbetsplatspension och hanterar arbetsgivares avgifter (min. 3%) och det totala minimumet på 8% (inklusive anställd och skatteavdrag). EOR:er underlättar också förbättrade pensionserbjudanden för att attrahera brittisk kompetens.

Bonusar i Storbritannien

Bonusplaner i Storbritannien kan vara avtalsenliga eller diskretionära. Oavsett om det är kopplat till individuell, företags- eller team , är det bästa praxis att ha en tydlig, skriftlig policy för att hantera förväntningar och säkerställa rättvisa. En registrerad arbetsgivare kan ge vägledning om hur man utformar konkurrenskraftiga och lagenliga bonussystem.

Uppsägning och avgångsvederlag i Storbritannien

Arbetsgivare måste lämna uppsägningstid för att säga upp ett anställningsavtal. Det nödvändiga uppsägandet är den längre av den lagstadgade perioden eller avtalsperioden. Lagstadgad uppsägning baseras på tjänstens längd: en vecka för tjänst mellan en månad och två år, sedan en vecka för varje helt tjänsteår, upp till högst 12 veckor. Avtalsmeddelande är vanligtvis en månad för juniorroller och tre månader eller mer för ledande befattningar. Om en anställd blir uppsagd efter minst två års kontinuerlig anställning har hen rätt till lagstadgad avgångsvederlag. Beräkningen baseras på ålder och tjänstgöringstid (begränsad till 20 år):

• 0.5 veckolön för varje helårs tjänst under åldern 22.

• 1 veckolön för varje helt tjänsteår mellan åldrarna 22 och 40.

• 1.5 veckors lön för varje helt tjänsteår från ålder 41.

Ett lagstadgat tak gäller för veckolön som används för denna beräkning (GBP 710 per vecka från och med april 2025). Att navigera i Storbritanniens uppsägning och uppsägningslagar är en betydande efterlevnadsrisk. En registrerad arbetsgivare ger expertvägledning för att säkerställa att alla procedurer är rättvisa, lagliga och minimerar risker.

Storbritanniens löner och skatter

Arbetsgivare i Storbritannien ansvarar för innehav inkomstskatt och både arbetsgivare och anställd National Insurance Contribution från lönebetalningar enligt skatt (skatt) systemet. Detta innebär komplexa beräkningar och regelbunden rapportering till His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). En registrerad arbetsgivare hanterar löne- och skatteefterlevnad i Storbritannien, vilket säkerställer att ditt team får betalt korrekt och i tid samtidigt som den administrativa bördan minskar för ditt företag.

Hur man väljer rätt arbetsgivare i Storbritannien för skivprodukter och tjänster

Att välja rätt arbetsgivare är avgörande för din framgång i Storbritannien. Rätt partner hjälper dig att navigera i en komplex marknad, snabbt anställa kompetent och få din verksamhet att växa med självförtroende.

När du utvärderar EOR, överväga dessa nyckelfaktorer för expansion i Storbritannien.

• Expertis inom efterlevnad i Storbritannien Din registrerade arbetsgivare måste ha djupgående, lokal kunskap om brittisk arbetslagstiftning. Detta inkluderar att navigera i skattregler, nationella försäkringsavgifter, lagstadgade förmåner som automatisk pensionsinskrivning och komplex verifiering av rätten att arbeta efter Brexit. Deras expertis säkerställer att du minskar risken och upprätthåller full efterlevnad.

• Landsägd enhet Verkar den registrerade arbetsgivaren genom sin egen juridiska enhet i Storbritannien eller förlitar sig på tredjepartspartners? En registrerad arbetsgivare med en helägd enhet ger direkt kontroll över efterlevnad, löner och datasäkerhet. Denna modell eliminerar riskerna och kommunikationsförseningarna som kan uppstå när din partner outsourcar kritiska HR-funktioner, vilket ger större stabilitet och en smidig upplevelse för ditt brittiska team.

• Omfattande service och support. Leta efter en partner som hanterar hela anställningscykeln, från laglig onboarding till löne- och förmånsadministration. Se till att de har ett dedikerat team av HR- och juridiska experter baserade i Storbritannien tillgängliga för att ge vägledning i komplexa frågor och stödja ditt team i deras lokala tidszon.

• En enhetlig teknikplattform. En kraftfull global anställningsplattform ger dig realtidsinsikt i din brittiska verksamhet. Det förenklar lönehantering, effektiviserar HR-uppgifter och ger en konsekvent och högkvalitativ upplevelse för dina anställda, vilket hjälper dig att hantera ditt brittiska team med större effektivitet. Leta efter arbetsgivare eller inspelningsteknik som använder artificiell intelligens för att automatisera viktiga arbetsflöden och ge aktuell information om arbetsrättsändringar.

• Skalbarhet för tillväxt i Storbritannien Storbritannien har en mycket konkurrenskraftig kompetensmarknad. Din arbetsgivare (Employer of Record) måste kunna skala med dig, oavsett om du anställer din första anställd eller bygger ett stort team. En skalbar lösning låter dig snabbt onboarda kompetens och växa utan förseningar.

• Dokumenterad erfarenhet i Storbritannien. Välj en erkänd arbetsgivare med starka och verifierbara meriter i Storbritannien. Leta efter positiva kundreferenser och fallstudier som visar deras expertis inom marknaden och deras förmåga att stödja företag som ditt.

Varför ska man anlita G-P som arbetsgivare för anställningar i Storbritannien?

G-P EOR är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nummer 1 i alla branschanalytikerrapporter. G-P:s Global Employment Platform™ (global anställningsplattform) levererar allt som företag av alla storlekar behöver för att hantera hela medarbetarnas livscykel med deras pålitliga Global HR Agent, G-P Gia, och AI-drivna Employer of Record (EOR) och entreprenörsprodukter. G-P stöder team i fler än 180länder med mer än ett decennium av global arbetslivserfarenhet, det största teamet av experter inom HR, JURIDISK och efterlevnad i landet, och sin oöverträffade egenutvecklade kunskapsbas.

G-P är också denföredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär ett förslag idag för att börja anställa i Storbritannien idag.

Vanliga frågor om brittiska arbetsgivare