Storbritannien - som inkluderar England, skottland, wales, och Nordirland - har etablerat sig som en toppdestination för företag, särskilt inom tekniska och finansiella områden. Lär dig hur du expanderar ditt företag till Storbritannien och fördelarna med att etablera ditt företag eller din filial i en så rik och lönsam region.

Varför göra affärer i Storbritannien?

Att upprätta ett företag eller en filial i Storbritannien ger tillgång till dess fyra länders varierade kulturer. Det försätter dig dessutom i närheten av andra europeiska toppmarknader som till exempel Schweiz och Tyskland.

Det finns flera skäl till att ditt företag bör överväga en expansion i Storbritannien:

  • Det är hem för några av världens främsta universitet: Storbritannien är där du hittar University of Oxford, University of Cambridge, University College London och Imperial College London. Toppuniversitet attraherar och utbildar högkvalificerade kompetenser, vilket stärker den lokala arbetsmarknaden och företagen.
  • Det är ledande inom digital teknik och infrastruktur: Storbritannien, särskilt London, lägger mycket fokus, forskning, och resurser i digital teknik och infrastruktur. Storbritannien rankas bland de 10 bästa landen på det årliga Network Readiness Index, en studie utförd av Portulans Institute som mäter en regions befolkning, styrelseformer samt lämplighet och beredskap för teknik, samt mäter effekten av artificiell intelligens (AI), sakernas internet (IoT) och den digitala ekonomin. Lokala skolor stöder finansiering och forskning om artificiell intelligens, vilket ytterligare stärker den digitala marknaden. Detta har hjälpt London att bli ett ledande finansiellt nav med global uppmärksamhet, tack vare institutioner som HSBC och Bank of England.
  • Lärlingsprogrammet kan vara en tillgång: Storbritannien har ett unikt lärlingsprogram för företag och nya arbetstagare för att hjälpa till att utveckla kompetens inom olika branscher. Även om lokala lärlingsregler varierar, kan du vara berättigad till lärlingsbaserat stöd och lite hjälp med utbildning eller bedömningskostnader.
  • Företagsskatt är enkelt: Jämfört med vissa länder är företagsskatt i Storbritannien ganska enkelt. Alla företag i Storbritannien måste betala brittisk bolagsskatt på vinster, medan företag med en lokal filial måste betala samma bolagsskatt på alla vinster i Storbritannien. Bolags skattesatsen 2021 är 19 procent.
  • Det kan finnas incitament: Ditt företag kan vara berättigat till viss finansiering eller stöd – till exempel Innovate UK-programmet för forskning och utveckling eller regionala program – beroende på din plats och bransch.

Utmaningar i samband med bolagsregistrering i Storbritannien

Även om Storbritanniens eftertraktade arbetsmarknad och regionala program skapar den perfekta miljön för internationell expansion, kan processen vara tidskrävande, kostsam och komplex av ett flertal anledningar.

1. Fördröjningar och policyändringar i samband med Brexit

Från och med januari 2021 är Storbritannien inte längre en del av Europeiska unionen, en separation mer känd som Brexit. Lokala och internationella företag väntar fortfarande på att lära sig omfattningen av denna förändring när nya policyer dyker upp, men några saker att notera är:

Avbrott i leveranskedjor och fördröjda leveranstider i och med att affärsrelationer mellan Storbritannien och EU förändras och struktureras på nytt.

Så kallade Northern Ireland Protocol, som föreskriver att Nordirland har separata bestämmelser när det gäller viss handel och en del tjänster.

Storbritanniens nuvarande brist på enskilda handelsavtal med icke-europeiska parter komplicerar importprocessen och tullavgifter.

Allteftersom villkor förändras i Storbritannien efter Brexit, förändras även många affärs- och handelsbestämmelser. Överväg att samarbeta dels med en jurist för att få rådgivning och dels med en Employer of Record (EOR) för att hantera HR och relationer med anställda.

2. Registreringsprocessen för utländska företag

Företag i Storbritannien måste registrera sig hos Companies House, en verkställande myndighet som är ansvarig för inkorporering och upplösning av aktiebolag samt offentliggörande av företagsuppgifter. Bolagsregistrering inbegriper pappersarbete och registreringsavgifter, vilket kan vara tidskrävande och kostsamt om du inte är förberedd.

Utöver bolagsregistrering måste du också avgöra huruvida ditt företag är momspliktigt och hur detta kommer att påverka verksamheten.

3. Olika rättssystem i de olika länderna

Det finns 3 separata juridiska jurisdiktioner i Storbritanniens fyra länder.

Det finns tre separata juridiska jurisdiktioner i Storbritanniens fyra länder. Nordirland och Skottland har var sin egen juridiska jurisdiktion, medan England och Wales verkar under samma jurisdiktion. Skottlands system bygger på en kombination av civil och gemensam rätt, medan de andra tre länderna använder gemensam lagvägledning. Varje jurisdiktion har ett system som kan komplicera anställningspraxis eller pågående affärslagstiftning, beroende på plats och storlek på ditt företag.

4. Komplicerade planeringsprocesser för fysiska lokaler

Om du planerar att etablera en fysisk plats för ditt företag i Storbritannien och inte vill hyra ett befintligt utrymme blir processen mer involverad. Du måste genomgå en komplex formell planeringsprocess för att få nödvändiga tillstånd och godkännande för alla typer av fastighetsbyggande. Även om 90 procent av legitima ansökningar är godkända, tar det månader från start till färdigställande innan du ens kan påbörja någon ombyggnad eller byggnad. Planera för eventuella tillstånds- och ansökningsavgifter.

Hur man registrerar ett företag i Storbritannien

Specifika krav för företagsbildning i Storbritannien beror på vilken typ av företag du avser att etablera. Du behöver inte skapa ett separat företag eller dotterbolag, men du måste inrätta ett fast driftställe eller en filial och ett företagsbankkonto baserat i Storbritannien. Du kan registrera ditt företag som aktiebolag, enskild näringsidkare, handelsbolag eller filial.

Ett privat aktiebolag är ett vanligt val, och du kan registrera dig online som en del av en process som tar cirka 24 timmar. Efter registreringen får du ett intyg om inkorporering som etablerar dig som en laglig företagare.

För att ansöka om registrering behöver du följande:

  • ett företagsnamn
  • en adress i Storbritannien
  • minst en styrelseledamot som inte behöver vara bosatt i Storbritannien
  • minst en aktieägare som kan vara antingen fysisk eller juridisk person
  • en stiftelseurkund
  • en bolagsordning
  • tre stycken godkända legitimationshandlingar för varje aktieägare eller borgenär

Att registrera en internationell filial är lite annorlunda. Du får inte samma förmåner med begränsat ansvar som du får med ett privat företag, och processen kan ta upp till en månad efter att du har börjat registrera dig hos Companies House. Du måste också säkra bestyrkta översättningar av en permanent representant för ditt företag, till exempel en styrelseledamot eller konkursförvaltare, om tillämpligt.

Du skulle kunna överväga att upprätta ditt företag inom en angiven zon. Näringslivskluster är avgränsade miljöer som hyser företag inom samma eller närbesläktade branscher, vilket ger lätt tillgång till leveranskedjor och underlättar utveckling. I en del branscher kan det även hända att man får etablera sig inom ett affärs- och industricentrum, vilket erbjuder ekonomiska förmåner och affärsduglig infrastruktur.

När du har registrerat ditt företag måste du registrera dig som arbetsgivare hos HM Revenue and Customs (HMRC) före din första löneutbetalning. Registreringen kan ta upp till fem dagar, och du kan inte registrera dig hos HMRC tidigare än två månader innan du börjar distribuera betalningar. Under registreringen hos HMRC kommer du att lämna all information om din nya anställd och få viktiga skattekoder. Du registrerar dig sedan med Full Payment Submission (FPS).

Att öppna företagskonto i Storbritannien

Alla filialer och företag i Storbritannien måste ha ett brittiskt företagskonto hos en bank. Varje bank har lite annorlunda rutiner och gällande krav varierar beroende på plats, näringsverksamhet och typ av konto. När du skapar ditt konto ska du inte ansöka via enskilda filialkontor, på webben eller per telefon. Kontakta istället bankens centrala avdelning för utländska investeringar och begär mer information om hur du öppnar ett företagskonto som internationell enhet.

De flesta institutioner kräver minst följande när de öppnar ett företagskonto:

  • en företagsadress i Storbritannien
  • en företagsrepresentant som bor i Storbritannien och kan agera som undertecknare
  • affärsplaner för Storbritannien som förklarar varför du behöver kontot
  • tydlig legitimationshandling för alla parter med ett aktieinnehav på minst 10 procent i företaget
  • fotolegitimation och adressintyg för alla relevanta styrelseledamöter och aktieägare
  • ett möte på nära håll med minst en företagsrepresentant som uppfyller gällande krav

Denna process kan ta alltifrån veckor till månader, beroende på dina aktuella omständigheter, så se till att din inledande tidsplanering lämnar utrymme för eventuella fallgropar som kan uppstå i samband med ansökan och upprättande av konto. Dessutom bör du inräkna ansöknings- och kontoavgifter i dina uppstartskostnader.

Utmaningar i samband med att anställa medarbetare i Storbritannien

Att registrera ditt företag i Storbritannien är inte den enda delen av internationell expansion du behöver planera för – du måste också anställa anställda. Anställda består för närvarande av mer än 35 miljoner människor, men att anställa personal är inte utan utmaningar.

1. Du måste intyga att arbetssökande får arbeta i Storbritannien

Arbetsgivare måste kunna bevisa att de har verifierat en arbetssökandes behörighet att arbeta i Storbritannien innan de anställs.

Alla arbetsgivare måste kunna bevisa att de har verifierat en arbetssökandes behörighet att arbeta i Storbritannien innan de anställs, annars riskerar de böter på 20,000 brittiska pund. När du kontrollerar identifiering, gör en läsbar kopia och bekräfta alla datum, foton, namn, och annan relevant information matchar dina register. Genomför löpande verifiering efter behov.

Under ansökningsprocessen har du också rätt att kontrollera brottsregister. För en del yrken tillåts mer detaljerade kontroller än för andra, och specifika lagar och restriktioner varierar från land till land. Samarbeta med en Employer of Record eller kontakta lokala myndigheter för att få veta mer om vad som gäller för din bransch och vad du har för juridiska rättigheter.

2. Företag måste teckna noggranna anställningsavtal

Företag kan välja att anställa heltids-, deltids- och visstidsanställda, inhyrd personal, frilansare eller entreprenörer samt entreprenörer utan arbetstidsgaranti (zero-hour contractors). Juridiskt sett finns det ingen provanställningsperiod för nya anställda och avtal träder i kraft redan första anställningsdag. Du kan dock ta med specifika villkor i avtalet som endast gäller under en provanställningsperiod.

Varje anställningsavtal måste skrivas ner i ett enda dokument och slutföras senast den första anställningsdagen, även om vissa villkor är acceptabla att lägga till i kontraktet upp till två månader efter anställningen. Kontraktet ska innehålla ett huvuduttalande med följande information:

  • arbetsgivarens och arbetstagarens respektive namn, adress och kontaktinformation
  • anställningsdatum
  • lönebelopp och utbetalningsfrekvens
  • villkor avseende arbetstimmar och ledighet
  • rätt till semester, sjukfrånvaro, sjukpenning och övriga detaljer kring betald ledighet
  • uppsägningstider
  • yrkestitel och kort arbetsbeskrivning
  • avtalets löptid, i förekommande fall
  • arbetsplats, ifall den skiljer sig från arbetsgivarens adress
  • information om utbildning och provanställning
  • information om pension och förmåner
  • information om disciplinära uppgifter som kan vidtas
  • icke-bindande kollektivavtal
  • rätt till utbildning och dithörande detaljer

Anställningsavtalet innehåller specifika villkor som fastställer att arbetsgivaren är ansvarig för att betala löner enligt gällande krav samt skydda anställdas hälsa och säkerhet och ge dem möjlighet att framföra klagomål.

3. Anställnings- och verksamhetsutgifter kan vara komplicerade

Brittiska staten indriver oftast arbetstagares skatt i form av källskatt (Pay As You Earn, PAYE). Detta innebär att du är ansvarig för att redovisa dina anställdas betalningar och avdrag för HRMC för inkomstskatteändamål. Du måste redovisa dem senast samma dag som lönedagen och sammanställa årsbokslut där du anger alla utgifter och ändringar i omständigheter som berör organisationen eller dina anställda.

Ytterligare kostnader inkluderar obligatorisk socialförsäkringsskatt för alla anställda – för närvarande på 13,8 procent – och arbetsgivarens ansvarsförsäkring för att täcka arbetsrelaterad sjukdom och skada. Du måste också vara en del av arbetsplatspensionssystemet enligt lag. Vissa företag med årliga lönekostnader på mer än 3 miljoner pund kan vara skyldiga att betala in till lärlingsutbildningsprogrammet.

Snabba fakta att känna till innan du expanderar din verksamhet i Storbritannien

En del av en framgångsrik internationell expansion är att förstå arbetskraften i din nya marknad. Här är några saker att tänka på om Storbritannien innan du påbörjar den internationella expansionsprocessen för ditt företag:

  • Den nuvarande befolkningen är cirka 66 miljoner människor.
  • Även om engelska är Storbritanniens officiella språk så erkänner man även lågskotska (Scots), skotsk gäliska (Scottish Gaelic), walesiska (Welsh), irländska (Irish) och korniska (Cornish).
  • Den formella benämningen på Storbritannien är ”Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland”.
  • Brittiska medborgare brukar kallas för ”britter”.
  • London är Storbritanniens huvudstad.
  • Storbritanniens valuta är det brittiska pundet (förkortas £ eller GBP) – som motsvarar 100 pence – om än Skottland och Nordirland även framställer sina egna snarlika sedlar.
  • En del engelska ord stavas annorlunda på brittisk engelska än på amerikansk. I juridiska avtal kan det till exempel hända att du stöter på ord med ändelsen ”-re” i stället för ”-er”, ”-ise” i stället för ”-ize”, ”-ense” i stället för ”-ence” samt ”-our” i stället för ”-or”.

Läs mer med hjälp av G-P

Storbritannien är fullt av expansionsmöjligheter inom branscher, men komplicerade juridiska jurisdiktioner, försenade leveranskedjor, och komplexa anställnings- och registreringsprocesser kan sakta ner dig. G-P är en registrerad arbetsgivare med närvaro i Storbritannien och 186 andra länder, så att du kan expandera din verksamhet snabbt och enkelt. Vi använder vår helhetslösning och experter i landet för att navigera komplex logistik, juridisk efterlevnad och personalhantering. Att arbeta med en registrerad arbetsgivare eliminerar behovet av en enhet i din nya anställning och förenklar rekrytering, onboarding och lönehantering för dina brittiska kompetenser.

Begär ett förslag för att få tillgång till din dedikerade partner och ditt globala team.