Storbritannien erbjuder tillgång till toppkompetens, men att lista ut hur man startar ett dotterbolag i Storbritannienkan ta månader och försena dina planer. Dessutom förlänger löpande efterlevnadskrav rekryteringstiderna, vilket gör det svårare att säkra kandidater när du behöver dem. G-P erbjuder dock ett alternativ. Istället för att ta den konventionella vägen för dotterbolag i Storbritannien kan vi påskynda din anställning – inga nya enheter krävs – så att du kan börja anställa på några minuter, inte månader.

Hur man etablerar ett dotterbolag i Storbritannien

Ett dotterbolag är juridiskt separat från sina ägare, aktieägare och styrelseledamöter. Den vanligaste typen i Storbritannien är ett privat begränsat företag (Ltd), eftersom det erbjuder flexibilitet och riskskydd. 

Steg för att bilda ett dotterbolag i Storbritannien

1. Välj ett företagsnamn: Det måste följa brittiska bestämmelser och det får inte vara ett namn som redan är registrerat hos Companies House, Storbritanniens företagsregister.
2. Säkra en adress: Välj en fysisk adress i Storbritannien där officiell korrespondens kan skickas.
3. Utse intressenter: Utse minst en styrelseledamot, som måste vara en fysisk person och inte ett företag, och minst en aktieägare. Deras uppgifter måste lämnas in under registreringen.
4. Identifiera personer med betydande kontroll (PSC): Identifiera alla personer eller enheter som äger eller kontrollerar ditt företag. Du måste föra ett PSC-register och lämna in denna information till Companies House. Alla nya och befintliga företagsledamöter och PSC måste också verifiera sin identitet hos Companies House, helst innan de utses.
5. Skapa ett bolagsavtal och en bolagsordning: Dessa dokument beskriver ditt företags regler och vad det gör.
6. Registrera dig hos Companies House: Ansök om att registrera ditt företag hos Companies House. Detta görs vanligtvis online.

Efter företagsregistrering i Storbritannien behöver du också:

  • Öppna ett företagskonto: Detta kan vara en långdragen process, men det är viktigt för att hantera ekonomi, löner och skatter.

  • Registrera dig hos His Majesty's Revenue and Customs (HMRC): Registrera dig hos HMRC för bolagsskatt inom tre månader efter att du startat ditt företag.

  • Registrera dig för skatt: Innan du anställer din första anställd måste du registrera dig i skattsystemet för inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter.

  • Registrera dig för mervärdesskatt (moms): Registrering för moms är obligatorisk om din momspliktiga omsättning är mer än GBP 90,000 under en 12månadersperiod.

  • Skaffa ansvarsförsäkring: Du behöver minst 5miljoner GBP i arbetsgivarens ansvarsförsäkring så snart du blir arbetsgivare.

Lagar och krav för dotterbolag i Storbritannien

Du måste uppfylla flera juridiska krav för att etablera ett dotterbolag i Storbritannien:

  • Ledning: Styrelseledamöter måste följa de skyldigheter som anges i aktiebolagslagen 2006, inklusive att agera i företagets bästa intresse och föra lagstadgade register.

  • Beskattning: Företag betalar en schablonbelopp på 25% på vinst för bolagsskatt.

  • Aktiekapital: Minst en aktie måste vara emitterad när företaget bildas. Aktiekapitalet för ett aktiebolag kan vara så lite som 1 GBP. 

  • Redovisning och rapportering: Årsredovisning lämnas in till Companies House, tillsammans med ett utlåtande som bekräftar företagsuppgifter.

Fördelar med brittiska dotterbolag

  • Marknadstillgång: Att etablera ett dotterbolag i Storbritannien ger dig direkt tillgång till den lokala marknaden, vilket stärker affärer och kundtillväxt.

  • Begränsat ansvar: Moderbolagets ansvar är generellt begränsat till dess investering i dotterbolaget, vilket minskar din ekonomiska risk.

  • Juridisk enhetsstatus: Ett dotterbolag är en separat juridisk enhet som kan ingå avtal, äga tillgångar och anställa anställda självständigt.

  • Etablerad närvaro: Att ha en registrerad brittisk enhet signalerar ett starkt, långsiktigt engagemang för marknaden. Detta bygger trovärdighet hos lokala kunder, partners och kompetenser.

  • Skattefördelar: Att etablera ett dotterbolag i Storbritannien kan erbjuda skattefördelar, men dessa beror på din affärsverksamhet, struktur och långsiktiga mål.

Nackdelar med brittiska dotterbolag

Att driva ett brittiskt dotterbolag medför tunga administrativa bördor och ekonomiska skulder. Även om direkt enhetsägande erbjuder kontroll, är vägen till marknadsfångst ofta långsam och resurskrävande jämfört med att använda G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform).

Höga kostnader och resurskrav

Att etablera ett dotterbolag är en stor kapitalinvestering som inkluderar:

  • Juridiska avgifter: Höga förskottskostnader för registrering och professionell rådgivning.

  • Fysisk infrastruktur: Underhålla ett registrerat kontor och lokala bankkonton.

  • Kapital: Betydande dag-noll-investering för att täcka bolagsbildning och licensiering.

Administrativ komplexitet

Ett brittiskt dotterbolag är en separat juridisk enhet. Din organisation måste hantera all lokal verksamhet oberoende.

  • Rappor tering: Du måste uppfylla fullständiga brittiska lagstadgade arkiveringsskyldigheter, inklusive årsredovisning och skattedeklarationer.

  • Styrning: Du ska utse styrelseledamöter som bär personligt ansvar för företag efterlevnad.

  • Installationstider: Att bygga ett fungerande dotterbolag kan ta månader – vilket ofta leder till att du missar viktiga marknadsmöjligheter.

Efterlevnad och juridiska risker

Att driva en enhet i Storbritannien flyttar all juridisk risk till din organisation.

  • Beskattning: Du måste navigera i komplexa bolagsskattelagar och HMRC-regler för internprissättning.

  • Ansvar för anställning: Som juridisk arbetsgivare är er organisation ansvarig för HR efterlevnad och efterlevnad av brittisk arbetslagstiftning.

  • Lagstiftningsförändringar: Du måste anpassa dig till förändrade ramverk, vilket ökar risken för kostsamma fel utan experter i landet.

Alternativ till att etablera ett brittiskt dotterbolag

G-P låter dig anställa kompetens på några minuter utan krångel med enhetsinstallation.

Fördelarna med att använda en arbetsgivare (Employer of Record) i Storbritannien inkluderar:

  • Snabbare marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig komma in på den brittiska marknaden och börja anställa på en bråkdel av den tid det skulle ta att starta ett aktiebolag. Att etablera ett dotterbolag kan ta månader på grund av regulatoriska, bankmässiga och administrativa krav.

  • Efterlevnadssäkring: Den registrerade arbetsgivaren agerar som juridisk arbetsgivare för ditt team i Storbritannien och tar på sig alla lagstadgade skyldigheter. Detta inkluderar att registrera sig hos HMRC för skatt, hantera löner, dra av och betala inkomstskatt och nationell försäkring, och säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga bestämmelser som Employment Rights Act 1996, Working Time Regulations 1998 och Equality Act 2010. 

  • Administrativ enkelhet: Arbetsgivaren sköter all HR och löneadministration samt arbetsgivare och anställd skattedeklaration. Du behöver inte upprätta lagstadgade anställningsavtal eller hantera lagstadgade förmåner som semesterersättning och pensioner – den registrerade arbetsgivaren gör det åt dig.

  • Kostnadseffektivitet: Att etablera och underhålla ett dotterbolag, som ett aktiebolag, har stora initiala och löpande kostnader, inklusive advokatkostnader, redovisning, lokal ledning och administrativa omkostnader. En registrerad arbetsgivare är mer kostnadseffektivt, särskilt om du anställer ett litet team eller testar den brittiska marknaden.

  • Flexibilitet: Ett arbetsgivaravtal är enklare att skala upp eller ner jämfört med att avveckla ett dotterbolag.

  • Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska riskerna i samband med anställning, såsom arbetstagarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.

Gå in på nya marknader med G-P — inga nya enheter behövs

Att etablera ett dotterbolag eller en juridisk enhet i Storbritannien är kostsamt och tidskrävande. G-P Employer of Record låter dig anställa kompetent på några minuter utan krångel och komplikationer med ett dotterbolag.

Begär en offert idag för att lära dig mer om vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform).