Viktiga takeaways

  • Vikten av internationella bakgrundskontroller: De bekräftar kandidaternas kvalifikationer och hjälper dig att bygga ett pålitligt team.

  • Komplexiteten i global screening: Sys selsättnings- och datasekretessbestämmelser varierar från land till land, vilket gör internationella bakgrundskontroller till en knepig process.

  • Vad kontroller kan avslöja: Internationella screeningar kan avslöja global anställningshistorik, utbildning, kriminella förflutna och bevakningslistor för sanktioner.

  • Effektivisera rekrytering med G-P Employer of Record: Förenkla global screening på viktiga platser samtidigt som efterlevnad och hastighet säkerställs.  

Att bygga ett framgångsrikt globalt team börjar med att välja kandidater som förkroppsligar ditt företags värderingar och standarder. Därför är det viktigt att genomföra en internationell bakgrundskontroll för att bygga ett team du kan lita på. Denna process innebär dock ofta att navigera i en rad komplexa anställnings- och datasekretesslagar och förordningar.

En förstklassig Employer of Record (EOR) kan hjälpa dig att effektivisera bakgrundskontrollprocessen på viktiga platser globalt. Med automatiserade internationella screeningstjänster förenklar en pålitlig Employer of Record denna viktiga aspekt av global rekrytering – och säkerställer efterlevnad i varje steg på vägen.

Vad är en internationell bakgrundskontroll?

En internationell bakgrundskontroll, även känd som internationell bakgrundskontroll, är processen att verifiera historiken och kvalifikationerna för en arbetskandidat som är baserad i ett land utanför USA. Medan anställningsbakgrundskontroller är viktiga i alla screeningprocesser, internationella kontroller gäller kandidater baserade i andra länder.

Det finns ingen metod som passar alla för att genomföra internationella bakgrundskontroller. Varje land har olika, komplexa anställningslagar och datasekretessregler. Till exempel, i Japan, kriminella register är konfidentiella, vilket gör det svårt att genomföra kriminella bakgrundsundersökningar.

I Storbritannien är utbildning, sysselsättning och kriminella bakgrundskontroller tillåtna med skriftligt samtycke men omfattas av mycket strikta regler för att skydda kandidaternas datasekretess. Bakgrundskontroller är endast tillåtna om det är nödvändigt och proportionerligt för den specifika tillämpning som kandidaten söker. Samtycke ensam är otillräckligt för kriminella bakgrundskontroller eftersom de kräver en rättslig grund eller stark rättslig motivering.

Vad syns på en internationell bakgrundskontroll? Till skillnad från inhemska eller lokala alternativ kan internationella bakgrundskontroller avslöja ytterligare information såsom internationella kriminalregister, global anställningsverifiering, internationella utbildningsmeriter och globala bevakningslistor för sanktioner. Tänk på att innehållet i internationella bakgrundskontroller varierar beroende på land.

Med G-P kan företag tryggt hitta rätt kandidat snabbt och i enlighet med regelverket, med omfattande bakgrundskontroller på viktiga platser globalt.

Varför göra en internationell bakgrundskontroll?

Bakgrundskontroller är en vanlig del av processen före anställning i många länder. Due diligence genom bakgrundsscreeningsprogram hjälper internationella företag att upprätthålla lokal efterlevnad, bygga en pålitlig arbetskraft och anställa kandidater med verifierade meriter.

En internationell bakgrundskontroll för anställning kan hjälpa dig att:

  1. Uppfylla lagkrav. I vissa länder krävs vissa kontroller före anställning enligt lag. Som ett minimum måste du bekräfta att kandidaten har laglig rätt att arbeta i anställningslandet.

  2. Bekräfta referenser. Vissa roller kan kräva specifika grader eller certifieringar enligt lag. Hur vet man om en kandidat är kvalificerad för jobbet? Även om du kanske antar att deras examina eller arbetslivserfarenhet är äkta, är verifiering av denna information det enda sättet att vara säker.

  3. Minska riskerna. Underlåtenhet att screena kandidater (om det är juridiskt tillåtet) för relevant kriminell historia kan leda till ansvar. En laglig bakgrundskontrollprocess kan hjälpa dig att undvika att anställa kandidater som kan ägna sig åt olagliga handlingar som kan skada ditt företag, kunder eller andra anställda.

  4. Hitta den bästa kandidaten för ditt team. I slutändan handlar bakgrundskontroller om att identifiera de bästa kandidaterna för ditt team. Att granska potentiella anställningar är ett effektivt sätt att säkerställa att du väljer rätt kandidater för varje befattning.

Hur man genomför en internationell bakgrundskontroll

För att genomföra en internationell bakgrundskontroll, börja med att identifiera vilken typ av information ditt företag behöver. Undersök sedan relevanta lagar och förordningar om anställnings- och dataskydd i anställningslandet, skapa de nödvändiga blanketterna för kandidaterna, inhämta nödvändigt samtycke och auktorisation, begär alla relevanta rapporter, granska resultaten noggrant och följ, innan du vidtar några anställningsåtgärder för en arbetssökande, tillämpliga lagar och förordningar om anställnings- och dataskydd.

1. Bestäm vilken typ av information du behöver.

En bakgrundskontroll kan innefatta flera typer av screening, beroende på rollen och de juridiska kraven i anställningslandet. Var tydlig med vilken information du behöver, eftersom vissa kontroller kan vara irrelevanta för vissa roller eller lagligt begränsade i vissa länder.

Vissa länder begränsar arbetsgivare från att utföra vissa typer av bakgrundskontroller eller tillåter endast tillgång till specifika register under särskilda omständigheter.

Typer av bakgrundskontroller

Medborgarskap eller visum

Sysselsättning

Utbildning

Brottslig

Kredithistorik

Närvaro Social medier

Medicinska journaler

Körrekord

Globala sanktioner

bloggdiagrammets sidfot

Med en partner som G-P kan du tryggt hitta rätt kandidat med snabba och lättanvända bakgrundskontroller av anställningshistorik, utbildning, globala sanktioner och kriminalregister på viktiga platser globalt – allt med Employer of Record-lösningar.

2. Undersök lagen.

Lagar för bakgrundskontroll varierar avsevärt från land till land. Även om du kanske har etablerat screeningprocesser i ditt hemland, kan metoder som är acceptabla där vara olagliga utomlands. Det är viktigt att undersöka lagarna som reglerar bakgrundskontroller och anställningspraxis i din målregion och spåra juridiska uppdateringar.

Till exempel, att förstå tidpunkten för bakgrundskontroller i rekryteringsprocessen är nyckeln. Medan vissa länder tillåter bakgrundskontroller efter att ett villkorat erbjudande utfärdats, bör bakgrundskontroller i andra länder göras innan ett anställningsavtal förlängs.

Om du genomför en global bakgrundskontroll för anställda som har bott eller arbetat i andra länder, behöver du även undersöka lagar och förfaranden i dessa jurisdiktioner – utöver kandidatens nuvarande plats.

3. Få kandidaternas samtycke och tillstånd.

Många länder kräver förhandstillstånd, skriftligt samtycke och tillstånd från sökande innan de får tillgång till, samlar in och behandlar personuppgifter för bakgrundskontroller. Till exempel, i USA, föreskriver den federala lagen om rättvis kreditrapportering (FCRA) och lokala lagar att sökande utför olika samtycks-, auktorisations- och upplysningsformulär innan de kör tillåtna bakgrundskontroller.

Där lagen kräver att sökande fyller i sådana formulär är det lämpligt att utfärda dataskyddsmeddelanden till kandidater och be om deras skriftliga samtycke och tillstånd att göra bakgrundskontroller som en del av den inledande ansökningsprocessen för att undvika förseningar senare.

4. Kontrollera referenser och begär rapporter.

Företag kan hantera vissa delar av den internationella screeningprocessen själva, till exempel att kontakta tidigare arbetsgivare och referenser (om det är tillåtet enligt lag). För ytterligare kontroller måste du dock nå ut till lämpliga byråer. Detta innebär att begära register från myndigheter eller privata företag för att få den information du behöver.

Var medveten om att varje land har sina egna skivbyråer (eller inga alls), och det finns ingen central internationell databas. I Mexiko behövs till exempel en privatdetektiv för en omfattande bakgrundskontroll.

5. Granska resultaten.

Slutligen måste du granska rapporterna du får, antingen från ditt eget benarbete eller från tredjepartsleverantörer. Överväg om någon information är lagligt tillåten och har direkt koppling till den tjänst du tillsätter, och sök juridisk rådgivning innan du vidtar några anställningsåtgärder mot en kandidat baserat på resultaten.

Det bästa tänkbara scenariot är att din bakgrundskontroll bekräftar att din kandidats ansökan är korrekt och försäkrar dig om att de kommer att vara en tillgång för ditt team.

Anställ snabbt och i enlighet med G-P regler.

För att främja global rekrytering kan företag samarbeta med en Employer of Record (EOR) som erbjuder internationella bakgrundskontrolltjänster. En förstklassig arbetsgivare som G-P kan effektivisera global screening på viktiga platser utan att behöva interagera med rapporteringsbyråer eller navigera i komplex byråkrati.

Vi tillhandahåller omfattande, tillgängliga rapporter för att ge dig all kunskap du behöver för att förbättra ditt anställnings- och urvalsarbetsflöde. Från bakgrundskontroller till rekrytering och lönehantering integrerar våra globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar sömlöst teknik baserad på artificiell intelligens med expertrådgivning HR och juridisk rådgivning, så att du tryggt kan bygga och hantera ditt globala team var som helst i världen.

* Ovanstående information är endast för utbildnings- och informationsändamål och utgör inte juridisk rådgivning. För att säkerställa att en bakgrundskontroll följer gällande lag, vänligen kontakta din lokala jurist.