Vad är strategisk personalplanering?

För företag över hela världen har det globala tillväxt-tänkesättet anlänt. Ändå kan globala organisationer bara blomstra med ledare som är engagerade i verksamhetens tillväxt – och sin arbetskraft. 

I dagens föränderliga marknad är det viktigare än någonsin att anställa rätt kompetens vid rätt tidpunkt. Strategisk arbetskraftsplanering gör det möjligt för personalavdelningen att identifiera kompetensbehov i samband med en organisations framtida mål. Med en kraftfull Employer of Record (EOR)-lösning på plats kan du ta global rekrytering och expansion till nästa nivå. 

Vad är strategisk arbetskraftsplanering?

Strategisk arbetskraftsplanering är den process en organisation använder för att analysera sin arbetskraft och bestämma vilka steg den måste vidta för att möta nuvarande och framtida rekryteringsbehov. Personalplanering innebär också att fastställa de mest effektiva och kostnadseffektiva metoderna för att rekrytera och behålla kompetens. 

Arbetskraftsplaner skapar förutsättningar för ett team att lyckas genom att tillgodose interna behov, förebygga omsättning och främja tillväxt i stor skala. Strategisk arbetskraftsplanering hjälper också branschledare att hitta lösningar som överensstämmer med framtida tillväxtmål. 

Vad är ett exempel på strategisk arbetskraftsplanering?

Strategisk arbetskraftsplanering är avgörande för en stark arbetskraftledning. Från att identifiera kompetensbrister till att bygga nya roller, strategisk planering tar många former. Några exempel på strategisk arbetskraftsplanering inkluderar: 

• Bygga strategiska planer för ert framtida arbetskraft.
• Brainstorming av inlärnings- och utvecklingsplaner. 
• Skapa nya tjänster för att fylla kompetensluckor.
• Upprätthålla global efterlevnad med en pålitlig registrerad arbetsgivare på plats.
• Att etablera en strategi för talangförvärv. 
• Utöka tjänster, verksamheter eller produkter.

Vilka är de viktigaste målen med strategisk arbetskraftsplanering?

När ett företag planerar framåt måste det utvärdera företagets nuvarande tillstånd, dess nuvarande arbetskraft och marknadstrender. En effektiv arbetskraftsplan måste ta itu med de "sju R:na", eller sju huvudmål, för att säkerställa att den strategiska arbetskraftplanen kan hjälpa företag att säkra rätt personer, med rätt kompetens, i rätt roller. 

Här är några viktiga steg som kompetensledningen bör vidta för att förbereda sig för sin framtida arbetskraft:

1. Anställ rätt personer.

I den nya distanserade affärsvärlden har geografiska barriärer försvunnit. Nu kan du hitta de bästa kompetenserna, oavsett var de bor. Utöka din talentförvärvsstrategi bortom ditt lokala område för att hitta rätt personer till ditt team. Anlita anställda eller oberoende entreprenörer som passar din företagskultur och specifika behov. 

2. Leta efter rätt färdigheter.

Välj nyanställda med stark arbetslivserfarenhet baserat på en specifik arbetsbeskrivning. Beskriv tydligt de nödvändiga kompetenserna och vilken inverkan kompetenshöjning har på din övergripande företagsmodell. 

3. Bygg rätt storlek och form.

Se till att nyanställda matchar antalet personer och roller i förhållande till företagets storlek. Forma sedan din arbetskraft så att nyanställda har rätt konfiguration och kompetenser som behövs för att lyckas. 

4. Välj rätt tid och plats.

Fortsatt tillväxt kräver att man placerar rätt personer på rätt positioner vid rätt tidpunkt. Identifiera luckor för att säkerställa att nyanställda kan bidra på specifika platser som överensstämmer med operativa tillväxtplaner. 

5. Håll dig till rätt budget.

Planera för direkta och indirekta kostnader som du kan förvänta dig när du anställer. Några dolda utgifter inkluderar att betala för jobbannonser, tid som läggs på intervjuer med arbetssökande och nya löner, förmåner och försäkringar. Fokusera på strategier för att optimera kostnader relaterade till kompetens och planera för direkta eller indirekta anställningskostnader. Se till att bara budget för den kompetens ditt företag behöver.

Varför behöver du strategisk arbetskraftsplanering?

Fördelarna med strategisk arbetskraftsplanering är både kortsiktiga och långsiktiga. En stark planeringsstrategi från Arbetskraft gör det möjligt för ditt HR team att framgångsrikt utbilda och utveckla kompetens, upprätta successionsplanering och förbättra personalomsättningen. 

Agil arbetskraftsplanering formar den anställda upplevelsen på betydande sätt. Det hjälper företag att bilda team som arbetar bra tillsammans för effektfulla, långsiktiga resultat. Strategisk planering kan också förbättra investerarrelationer och till och med stärka kompetensen inom ledning eller HR .

Arbetskraftsplanering hjälper företag:

1. Nå ekonomiska mål.

Ekonomi och mänskliga resurser är utmärkta partners i affärsplanering. Som med alla framgångsrika partnerskap är de två teamen beroende av varandra för att driva intäkter för företaget. Ekonomiavdelningen bör analysera insikter för att avgöra hur arbetskraften bidrar till organisationen. Sedan kan HR fatta datadrivna beslut för att effektivisera rekrytering och uppnå ekonomiska mål.

2. Lös upp arbetskrafts luckor.

Ett arbetskraftsgap, även känt som kompetensgap, avslöjar de färdigheter dina anställda kan sakna och behöver förvärvas för framtida framgång. Med rätt kunskapsbas kan du anpassa din rekryteringsstrategi för att uppnå företagets mål.

3. Förbättra medarbetarengagemang.

Människorna är i centrum för effektiv arbetskraftsplanering, så dina anställdas välbefinnande bör vara högsta prioritet. Se till att du erbjuder viktiga förmåner inklusive flexibla kontorsplaner, betald ledighet och sjukvårdsförmåner.

4. Minska kostnaderna.

Effektiv arbetskraftsplanering kan också gynna ditt slutresultat. För att minska oönskade kostnader, anställa rätt antal anställda. Genom att undvika över- eller underbemanning i dina team kan du optimera arbetskraftsutnyttjande och minska onödiga utgifter.

5. Minska risken.

Tillsammans med expertisen hos en pålitlig Employer of Record (EOR)kan strategisk arbetskraftsplanering hjälpa dig att följa anställningsreglerna när du expanderar globalt. 

Med vårt förenklade Employer of Record-paket kan du börja bygga dina globala team på bara några minuter. Global efterlevnad med lokala regler och förordningar säkerställs i alla länder, varje gång.

Hur man bygger ett strategiskt planeringsramverk för Arbetskraft

Vilka är byggstenarna för ett framgångsrikt, engagerat och produktivt team? En stark strategisk arbetskraftsplan börjar med affärsstrategi. Företagsledare tenderar att fokusera på omedelbara rekryteringsbehov för att möta kortsiktiga mål. Låt oss utforska hur HR chefer kan utnyttja datadrivet beslutsfattande för att skapa förutsättningar för framgång. 

1. Bestäm mål.

Det första steget i den strategiska planeringsprocessen? Sätt realistiska mål. Utvärdera dina kort- och långsiktiga affärsmål och inkludera rätt personer i samtalet, utöver bara HR-representanter. Inkludera HR -experter, företagsledare och representanter för finansiella tjänster när du utvecklar strategiska planeringsinitiativ för Arbetskraft. 

2. Analysera din arbetskraft.

Det andra steget i planeringsprocessen är att analysera den nuvarande arbetskraften. Utvärdera noggrant dina datainsikter för att garantera att din organisation har rätt mix av teknologier, kompetenser och anställningsmodeller. 

3. Identifiera kompetensbrister.

En kompetensgapanalys kommer att ge värdefull framtida data för Arbetskraft. Ett kompetensgap avser skillnaden mellan de färdigheter en arbetsgivare förväntar sig att deras anställda har och de färdigheter deras anställda faktiskt besitter. En detaljerad analys hjälper en organisation att anställa ny kompetens med färdigheter som matchar företagets behov eller att kompetenshöja befintlig kompetens.

4. Förutse framtida utmaningar.

Det är viktigt att utveckla en arbetskraftsplan som förutser framtida affärsproblem och anger konkreta åtgärder för att hantera dem. Exempel på framtida arbetskraftsfrågor sträcker sig från problem i leveranskedjan till arbetsmarknadsfrågor.

5. Utveckla en handlingsplan.

Upprätta en plan för att rekrytera och behålla kompetens, omstrukturera organisationen och förbättra teknologier efter behov. 

6. Genomföra handlingsplanen.

Se till att nödvändiga resurser finns på plats, roller är tydliga och behoven uppfylls för att genomföra planen och uppnå affärsmål.

7. Testa och övervaka planen.

I takt med att affärsbehoven förändras är chansen stor att även din arbetskrafts planeringsstrategi gör det. Testa och övervaka din plan regelbundet för att identifiera förbättringsområden.  

Planera i förväg med G-P EOR Prime™.

Hitta, anställ och hantera globala team med vårt mest kraftfulla Employer of Record (EOR) -paket. Med vår premiumlösning kan du dra nytta av ytterligare verktyg, utökad vägledning och tillgång till exklusiva rådgivningstjänster. 

1. Planera i förväg vid onboarding och uppsägningsprocess.

Förenkla och effektivisera onboarding för att snabbt få in nya medarbetare i ditt team . Planerar du storskaliga förändringar inom ditt arbetskraft? Vår funktion för onboarding gör det möjligt för G-P Meridian Prime-kontoinnehavare att hantera stora onboardings inom sitt arbetskraft. Vår teknik hanterar även uppsägningsprocesser med känslighet, omsorg och i enlighet med lokala lagar.

2. Var redo för allt med avancerade expansionsinsikter.

Informera din expansionsstrategi med forskningsverktyg för att utnyttja rikare globala anställningsdata, inklusive:

• Talangtillgänglighet.
• Fördelningsanalys.
• Kvartalsvisa kontogranskningstjänster.
• Anpassade arbetskraftrapporter för att understödja din expansionsplanering.

3. Få vägledning från anpassade rådgivningstjänster.

Med rådgivningstjänster G-P kan du utforska nya marknadsmöjligheter med större strategisk frihet och självförtroende. Är en sammanslagning eller ett förvärv i din framtid? Låt våra M&A-övergångstjänster hantera komplexa M&A-övergångsfrågor åt dig. 

Dra nytta av oöverträffad teknik och oöverträffad expertis idag. Bygg sedan en bättre strategisk arbetskraftsplan imorgon.