EditShare är ett företag som byggts för denna era av globalt distansarbete. Deras lösningar ger människor möjlighet att samarbeta kring stora multimediaprojekt – var som helst i världen. Deras delade lagringsnätverk och mediehanteringslösningar röjer ny mark inom media- och underhållningsbranschen. Om du kan samarbeta kring ett skriftligt dokument med personer över hela världen, borde du kunna göra samma sak med en video?
Ett sådant innovativt företag kräver ett ständigt flöde av ny kompetens. Men de insåg snart att anställning internationellt krävde att navigera i en invecklad webb av processer som skulle göra deras affärsutvidgningsinsatser till en mardröm. Det vill säga, tills de hittade G-P.
När det gäller digitala produkter finns inga begränsningar. Inte heller när det gäller kompetens.
Digitala innovationsföretag är globala per definition: Deras produkter kan användas av vem som helst var som helst i världen, ibland med liten eller ingen marknadsföring som krävs. Det betyder att det kan vara mycket enkelt att hitta ett nytt territorium att expandera till - de måste bara titta på sina egna siffror. Vilka länder använder sin plattform mest? Var finns de flesta av deras nya användare?
Men när de är redo för en betydande expansionsinsats i ett nytt land kommer de att behöva lokala experter: personer som känner till rådande seder och kultur samt har starka lokala kontakter.
"Vi skannar ständigt marknaderna efter kompetens." En del av vår nuvarande företagsstrategi är att genomföra verksamheter på återkommande marknader – det vill säga de som återhämtar sig från COVID först. Det innebär en viss flexibilitet kring var vi arbetar och hur. Och en del av det, särskilt i den distanserade världen, är att titta på de bästa kompetenserna. ”Hur attraherar vi de bästa kompetenserna?” frågade Jackie Hazan, vice vd för personalfrågor på EditShare.
Som ett resultat av den visionen har företaget utökat sin arbetsstyrka från cirka 50 personer till över 130 över tre olika kontinenter.
Utmaningarna med ett globalt avtryck
Att skala en organisation över flera länder kan vara utmanande utan rätt partner – företag som ger sig på detta ensamma måste upprätta en juridisk enhet i varje land där de vill anställa personal, vilket kan kräva en hel del tid och pengar.
Att etablera juridiska enheter i varje land kräver en ganska stor resursuppgift för att upprätthålla efterlevnad. I de flesta fall låser det dig också in i det landet på ett ganska stort sätt. För en liten och växande organisation är detta helt enkelt inte meningsfullt.
Jackie Hazan
Tidigare Vice President för People Operations på EditShare
Därför valde EditShare det effektivaste alternativet: att samarbeta med en global registrerad arbetsgivare (Employer of Record, EOR). Det var ”…rätt sätt för oss att tillgodose våra behov som företag på ett kostnadseffektivt och skalbart sätt, utan att belasta team med administrativt arbete eller juridiska risker,” förklarade Hazan.
Men Hazan erkände dessutom att det är viktigt för anställda att känna att de behandlas rättvist, oavsett om de sitter på företagets huvudkontor i Boston, Massachusetts, eller arbetar på distans någon annanstans i världen. Och det kan inte alla registrerade arbetsgivare garantera.
Inte alla arbetsgivare av register är desamma
Att skala upp en organisation över flera länder kan vara utmanande utan rätt partner – företag som går. Det finns två typer av Employer of Record : företag som använder aggregatormodellen och företag som använder en helägd infrastrukturmodell. Vad innebär det för dig och ditt företag? Om du väljer en registrerad arbetsgivare med en aggregatormodell kan dina anställda ha att göra med en annan tredjepartsleverantör i varje land. Och det kan skada inte bara hur dina anställda får information, men övergripande moral.
”Vi vill att de [anställda] ska se ut och känna sig som vanliga anställda, oavsett vem som sköter det administrativa pappersarbetet,” sade Hazan. ”Det är inte deras fel att vi inte har någon juridisk enhet i landet i fråga. Vi vill inte att de ska känna att deras upplevelse är underlägsen andra EditShare-anställdas.”
Att ha specialister som antingen är i landet eller sanna experter i landet var ganska kritiskt. När vi började titta på marknaden [för globala EOR] fokuserade våra sökkriterier på organisationer som hade den högsta förekomsten av lokala enheter som verkligen är deras egna.
Jackie Hazan
Tidigare Vice President för People Operations på EditShare
En global registrerad arbetsgivare som du kan förlita dig på i flera år framöver
Det är inte att undra på att EditShare tänker fortsätta anställa personal över hela världen, inklusive Kina, Europa, Mellanöstern och Afrika. De har självförtroendet att göra det nu när de hittat rätt samarbetspartner som tillhandahåller dem support.
Hur kan de vara säkra? Hazan har svaret: ”Informationen [som tillhandahölls av Globalization Partners] var korrekt. Det var lägligt. Det fanns tydlig kommunikation. Feedbacken som jag fick från anställda var mycket positiv. Vi var i goda händer från början till slut.”
