Att bygga ditt team i Irland öppnar dörren till möjligheter i EU. Traditionellt sett behöver man etablera en laglig närvaro och ett irländskt dotterbolag för att anställa anställda direkt. Att etablera ett dotterbolag innebär att hantera juridiska och administrativa processer som kan ta tid och försena dina planer.

Men G-P erbjuder ett alternativ. Istället för att ta den konventionella vägen för dotterbolag i Irland kan vi påskynda din anställning – inga nya enheter krävs – så att du kan börja anställa på några minuter, inte månader.

Hur man startar ett dotterbolag i Irland

 Det vanligaste sättet att starta ett dotterbolag i Irland är genom ett privat företag begränsat av aktier, känt som ett LTD.

Detta är ett vanligt val för globala företag eftersom moderbolaget endast ansvarar för att betala eventuella obetalda belopp på sina aktier, och inte för företagets övriga skulder. Bol agslagen 2014 anger de flesta lagkrav för LTD.  

Steg för att bilda ett dotterbolag i Irland

  1. Välj ett företagsnamn: Företagsnamnet måste vara unikt och får inte vara vilseledande. Det måste också godkännas av Företagsregistreringskontor (Företagsregistreringskontor).

  2. Utse en direktör: Du måste utse minst en direktör. Minst en direktör måste vara bosatt i en medlemsstat i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Annars behöver du en sektion 137 obligation på EUR 25,000 som är giltig i minst två år. Alla styrelseledamöter måste ange ett personligt offentligt servicenummer (PPSN) eller ett verifierat identitetsnummer (VIN) för registrering hos Företagsregistreringskontoret.

  3. Utse en företagssekreterare: Ett företag med en styrelseledamot ska utse en separat företagssekreterare.

  4. Skaffa en fysisk kontorsadress: Ett dotterbolag måste ha en fysisk och registrerad kontorsadress i Irland.

  5. Ge ut minst en aktie: Ett aktiebolag har inget lägsta aktiekapital, men det är obligatoriskt att minst en aktie emitteras vid inkorporering.

  6. Skapa företagsförfattning och ansök till Företagsregistreringskontor: En företagsförordning anger företagens regler. Alla dokument skickas vanligtvis in elektroniskt via Företagsregistreringskontorets portal för företagens onlineregistreringsmiljö (CORE).

  7. Skaffa intyg om inkorporering: När Företagsregistreringskontoret godkänt ansökan och avgiftsbetalningen utfärdar de ett intyg om inkorporering. Detta gör officiellt dotterbolaget till en juridisk enhet, och det tar 5–10 arbetsdagar.

Efter integreringen behöver du även:

  • Skaffa ett företagsmärke: Varje företagsmärke måste ha en officiell stämpel som används för att prägla dokument. 

  • Registrera dig för skatter: Registrera dig hos Irish Revenue för bolagsskatt, moms och arbetsgivareskatt (skatt/PRSI). 

  • Registrera förmånstagare: Lämna in uppgifter om företagets verkliga huvudmän till det centrala registret över verkligt huvudmanskap (RBO). I Irland är detta vanligtvis någon som äger eller kontrollerar mer än 25% av företagets aktier eller rösträtter, eller som har betydande kontroll över företaget.

  • Öppna ett bankkonto: Det kan ta allt från flera dagar till några veckor att öppna ett företagskonto.

Irlands dotterbolags lagar och krav

Bolagslagen 2014 fastställer flera krav för LTD, till exempel:

  • Årsdeklaration: Företag måste lämna in en årsdeklaration till Företagsregistreringskontoret, inklusive bokslut, senast en viss tidsfrist varje år. Att missa denna tidsfrist kan leda till avgifter eller till och med avregistrering. 

  • Beskattning: Irland har en standard 12.5% bolagsskattesats. Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) har dock infört reglerna för ”pelare två”. Nu betalar multinationella företag med årliga globala intäkter över EUR 750 miljoner en minsta effektiv skatt på 15%.

  • Styrelseledamots- och sekreterarroller: Irländsk lag anger styrelseledamöternas och företagssekreterarens uppgifter och ansvar. De kan hållas personligt ansvariga om de inte uppfyller dessa skyldigheter.

Fördelar med dotterbolag i Irland

  • Begränsat ansvar: Moderorganisationen är skyddad från alla skulder eller rättsliga åtgärder riktade mot Ireland-enheten.

  • Ett dotterbolag har sin egen ledningsstruktur: Detta gör det möjligt för det att anpassa sig till och anpassa sig till lokal affärskultur och marknadsförhållanden. 

  • Tillgång till EU-marknaden: Ett irländskt dotterbolag ger dig tillgång till EU-marknaden, vilket gör det enklare att handla med andra nationer.

  • Ökar trovärdigheten: En lokal enhet kan stärka ditt företags rykte och trovärdighet hos kunder, leverantörer och partners i Irland och i hela Europa.

Nackdelar med dotterbolag i Irland

Även om det finns tydliga fördelar med att etablera ett irländskt dotterbolag, kommer processen med utmaningar som kan försena marknadsinträden och utlösa höga kostnader:

  • Tidskrävande uppstart: Bolagsbildning innebär flera juridiska och administrativa steg, inklusive namngodkännande, utnämning av styrelseledamöter, utarbetande av bolagsordning och anmälningar till Företagsregistreringskontoret. Bearbetningen kan ta flera veckor eller längre, särskilt under toppperioder.

  • Höga initiala och löpande kostnader: Det finns juridiska avgifter och bolagskostnader, och om ingen styrelseledamot bosatt i EES utses är en EUR 25,000 avsnitt 137 -borgen obligatorisk. Löpande kostnader inkluderar redovisning, årliga revisioner (om inte undantagna), skatteregistreringar och administrativa omkostnader.

  • Löpande efterlevnad och ansvar: Företag måste följa aktiebolagslagen 2014, inlämning av årsredovisning och, om det omfattas, OECD:s minimiskatteregler enligt pelare två. Bristande efterlevnad kan leda till betydande böter och personligt ansvar för styrelseledamöter.

  • Administrativ börda: Att hantera löner, förmåner, skatt/PRSI och regulatorisk efterlevnad kräver dedikerade lokala resurser eller utkontraktering, vilket kan ta fokus från kärnverksamheten.

  • Bankförseningar: Att öppna ett företagskonto är ett nödvändigt steg och tar ofta flera dagar till veckor på grund av dokumentation och efterlevnadskontroller, vilket kan försena den operativa beredskapen.

Alternativ till att etablera ett irländskt dotterbolag

Det finns ett enklare alternativ. G-P kan du anställa kompetent på några minuter utan besväret och komplikationerna med att behöva starta ett dotterbolag i Irland. 

Fördelarna med att använda en arbetsgivare (Employer of Record) i Irland inkluderar:

  • Efterlevnadssäkring: Den registrerade arbetsgivaren hanterar efterlevnad av arbetsrättsliga, skatte-, löne- och företagsföreskrifter. Detta minskar din risk och potentiella avgifter.

  • Administrativ enkelhet: Den registrerade arbetsgivaren hanterar alla administrativa funktioner, inklusive löner, förmånsadministration, obligatoriska avgifter och skattedeklarationer. Den registrerade arbetsgivaren tar hand om dessa ansvarsområden, så att du kan fokusera på din verksamhet.

  • Kostnadseffektivitet: Genom att använda en registrerad arbetsgivare undviker du de betydande initiala och löpande kostnaderna för att etablera och driva ett dotterbolag, inklusive advokatkostnader, redovisning, lokal ledning och administrativa omkostnader. 

  • Snabbare marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig få kompetens omedelbart, utan den långa processen att skapa en juridisk enhet. Att etablera ett dotterbolag kan ta månader på grund av regulatoriska, bankmässiga och administrativa krav.

  • Flexibilitet: Ett arbetsgivaravtal är enklare att skala upp eller ner jämfört med att avveckla ett dotterbolag.

  • Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska riskerna i samband med anställning, såsomarbetstagarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.

En registrerad arbetsgivare agerar som juridisk arbetsgivare för ditt team i Irland, medan du behåller full kontroll över deras dagliga ledning. På så sätt kan du utnyttja Irlands strategiska fördelar, utan komplexiteten och tidsåtgången med att etablera ett eget dotterbolag.

Gå in på nya marknader med G-P — inga nya enheter krävs

Att etablera ett dotterbolag eller en juridisk enhet i Irland är kostsamt och tidskrävande. G-P Employer of Record låter dig anställa kompetent på några minuter utan krångel och komplikationer med ett dotterbolag.

Begär offert idag för att lära dig mer om våra globala produkter för anställning och Employer of Record-lösningar.