บริษัทต่างๆ หันมาใช้บริการผู้รับเหมาทั่วโลกเพื่อเร่งการขยายธุรกิจและส่งมอบโครงการให้เสร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณที่กำหนด แต่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานประเภทนี้แตกต่างกันไปในแต่ละเขตอำนาจศาล ความผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้เกิดการจำแนกประเภทผิดพลาดได้
การจำแนกประเภทผู้รับเหมาอิสระอย่างไม่ถูกต้อง หรือที่เรียกว่าการจ้างงานแอบแฝง เป็นสิ่งผิดกฎหมาย ไม่ว่าจะมีเจตนาหรือไม่ก็ตาม การเข้าใจกฎหมายเกี่ยวกับการจำแนกประเภทพนักงานเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปรับ
ประเด็นสำคัญ
การจ้างงานแอบแฝง คืออะไร: เกิดขึ้นเมื่อบริษัทจ้างบุคคลในฐานะผู้รับเหมา แต่ปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนพนักงานประจำ สิ่งนี้ก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมาก
เหตุผลที่สำคัญ: การจำแนกประเภทแรงงานผิดพลาดอาจนำไปสู่ค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง
วิธีหลีกเลี่ยง: จำแนกประเภทพนักงานอย่างถูกต้อง ใช้สัญญาที่ชัดเจน ดำเนินการตรวจสอบ และร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานระดับโลก เช่น G-P™
การจ้างงานแบบแอบแฝงคืออะไร?
การจ้างงานแบบแอบแฝง หมายถึง บุคคลนั้นถูกจ้างในฐานะผู้รับเหมาอิสระ แต่ได้รับการปฏิบัติเหมือนพนักงานประจำ นิยามของการจ้างงานแอบแฝงแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำความเข้าใจกฎหมายแรงงานท้องถิ่น
แต่ละเขตอำนาจศาลมีกระบวนการเฉพาะในการจำแนกประเภทแรงงาน ตัวอย่างเช่น ใน สหรัฐอเมริกา การพิจารณาสถานะของลูกจ้างขึ้นอยู่กับระดับการควบคุมที่ลูกจ้างมีต่อ วิธีการและเวลาในการทำงาน ของตน บางรัฐ เช่น แคลิฟอร์เนีย มีระบบการจัดประเภทที่เข้มงวดกว่ารัฐอื่นๆ
โดยทั่วไปแล้ว สหรัฐอเมริกามีข้อกำหนดด้านการจำแนกประเภทพนักงานที่เข้มงวดน้อยกว่าประเทศในยุโรป ตัวอย่างเช่น ใน ประเทศเยอรมนี "การพึ่งพาส่วนบุคคล" เป็นสิ่งสำคัญในการจำแนกประเภทแรงงาน การพึ่งพาส่วนบุคคลคือระดับของการอยู่ใต้บังคับบัญชา ซึ่งรวมถึงหลายปัจจัย เช่น พนักงานนั้นมีความเสี่ยงจากการเป็นผู้ประกอบการ พึ่งพาทางเศรษฐกิจ หรือเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรหรือไม่
ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงของการจ้างงานแบบแอบแฝง
การจ้างงานโดยแอบแฝงส่งผลกระทบต่อบริษัทต่างๆ ทั่วโลก นำไปสู่การฟ้องร้องและการสูญเสียทางการเงินอย่างมาก ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง ได้แก่:
อูเบอร์
บริษัท Uber กำลังเผชิญกับคดีฟ้องร้องระดับโลกอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการจ้างงานแอบแฝง ตัวอย่างเช่น ศาลแรงงานบรัสเซลส์ เพิ่งยืนยันความสัมพันธ์แบบอยู่ภายใต้บังคับบัญชาระหว่างคนขับรถและบริษัทอูเบอร์ พวกเขาเรียกร้องให้ Uber จัดประเภทคนขับรถเป็นพนักงาน
ในรัฐออนแทรีโอ บริษัท Uber กำลังเผชิญกับคดีฟ้องร้องแบบกลุ่มในข้อหาจัด ประเภทคนขับไม่ถูกต้อง และไม่จ่ายค่าจ้างขั้นต่ำและสวัสดิการตามที่กำหนด
หน่วยงานในหลายประเทศได้จัดให้คนขับรถ Uber เป็นลูกจ้างเนื่องจากอยู่ภายใต้การบังคับบัญชา Uber ควบคุมเวลาและวิธีการทำงานของแต่ละบุคคล รวมถึงอัตราค่าบริการด้วย ระดับการควบคุมนี้บ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
โกลโว
Glovo บริษัทจัดส่งอาหารใน สเปน ถูก ปรับเป็นเงินหลายล้านยูโร นับตั้งแต่สเปน ผ่านกฎหมาย Riders Law กฎหมายว่าด้วยผู้ขับขี่รถจักรยานยนต์กำหนดให้ผู้ขับขี่รถจักรยานยนต์ต้องได้รับการจัดประเภทเป็นลูกจ้าง Glovo จัดประเภทผู้ขับขี่ผิดพลาด โดยจัดให้เป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ และไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นอื่นๆ
บริษัท อาริส เวอร์ชวล โซลูชัน อิงค์
ในคดีของสหรัฐอเมริกา ที่ส่งผลกระทบต่อคนงานกว่า 22,000 ราย กระทรวงแรงงาน (DOL) ได้ฟ้องร้อง Arise Virtual Solutions, Inc. Arise บังคับใช้นโยบายการจัดตารางเวลาที่เข้มงวดกับผู้รับเหมาและกำหนดให้พวกเขาต้องจ่ายเงินสำหรับการฝึกอบรมภาคบังคับ บริษัทดังกล่าวละเมิดกฎหมายแรงงานอื่นๆ และคาดว่าจะต้องจ่ายค่าจ้างที่ค้างจ่ายและค่าเสียหายตามสัญญา
วิธีสังเกตพนักงานที่ปลอมตัวมา
ตรวจสอบพื้นที่ต่อไปนี้เพื่อระบุพนักงานที่ปลอมตัวมา
1. การจัดการตารางเวลา
ผู้รับเหมามีอำนาจควบคุมเวลาและวิธีการทำงานของตนเองหรือไม่? หรือบริษัทของคุณกำหนดตารางเวลาและให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่ผู้รับเหมาเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่? หากผู้รับเหมาของคุณไม่มีอำนาจควบคุมตารางเวลาของตนเองอย่างมีนัยสำคัญ พวกเขาอาจถูกจัดประเภทผิดพลาดได้
2. ข้อตกลงห้ามแข่งขัน
ข้อตกลงห้ามแข่งขันห้ามไม่ให้ผู้ประกอบวิชาชีพไปทำงานให้กับคู่แข่งในช่วงเวลาที่กำหนด ในบางเขตอำนาจศาล กฎหมายห้ามแข่งขันส่งผลกระทบต่อการจำแนกประเภทแรงงาน
ตัวอย่างเช่น ในเยอรมนีและ ฝรั่งเศส ข้อตกลงห้ามแข่งขันอาจบ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ในลักษณะลูกจ้าง นั่นเป็นเพราะข้อตกลงห้ามแข่งขันจำกัดอิสรภาพของผู้รับเหมา ซึ่งบ่งชี้ถึงความสัมพันธ์แบบผู้ใต้บังคับบัญชา
ตรวจสอบสัญญาและข้อตกลงห้ามแข่งขันของคุณ และพิจารณาว่าข้อตกลงเหล่านั้นสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานท้องถิ่นหรือไม่ โดยทั่วไป ข้อตกลงห้ามแข่งขันที่มีระยะเวลาสั้น มักถูกมองว่าเป็นมาตรการปกป้องธุรกิจที่เหมาะสม ข้อตกลงที่มีขอบเขตทางภูมิศาสตร์แคบกว่า มักไม่ค่อยบ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง อย่างไรก็ตาม ข้อตกลงห้ามแข่งขันอาจนำไปสู่ข้อกล่าวหาเรื่องการจำแนกประเภทแรงงานไม่ถูกต้อง หากมีปัจจัยอื่นๆ ประกอบอยู่ด้วย
3. อุปกรณ์ของบริษัท
ผู้รับเหมาของคุณต้องใช้อุปกรณ์ของบริษัทหรือไม่? นั่นเป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าพวกเขาถูกจัดประเภทผิด เพราะมันแสดงให้เห็นถึงการขาดความเป็นอิสระและการพึ่งพาทางเศรษฐกิจ
ตามที่กระทรวงแรงงานระบุไว้ ผู้รับเหมาอิสระนั้น "ประกอบธุรกิจเพื่อตนเอง" ดังนั้น พวกเขาควรควบคุมอุปกรณ์การทำงานของตนเองได้ ผู้รับเหมาลงทุนในอุปกรณ์เพื่อขยายธุรกิจและรักษาความเป็นอิสระ การกำหนดให้ผู้รับเหมาใช้เฉพาะอุปกรณ์ของบริษัท แสดงให้เห็นว่าคุณกำลังควบคุมไม่เพียงแค่รูปแบบการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพยากรที่พวกเขาจะใช้ด้วย
4. การบูรณาการเข้ากับวัฒนธรรมองค์กร
ผู้รับเหมาของคุณเข้าร่วมการประชุมบริษัท กิจกรรมสร้างทีม และงานเลี้ยงฉลองวันหยุดหรือไม่? พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัท ยานพาหนะ เครือข่าย หรือที่อยู่อีเมลหรือไม่?
การนำผู้รับเหมาเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรบ่งชี้ถึงการจำแนกประเภทแรงงานที่ไม่ถูกต้อง การบูรณาการอาจบ่งชี้ถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา ซึ่งเป็นสัญญาณเตือนถึงการจำแนกประเภทแรงงานที่ไม่ถูกต้องในหลายเขตอำนาจศาล
ความสำคัญของการหลีกเลี่ยงการจ้างงานแอบแฝง
บริษัทที่จัดประเภทพนักงานอย่างไม่ถูกต้อง เท่ากับเป็นการละเมิดสิทธิบางประการของพนักงานเหล่านั้น สิ่งนี้อาจส่ง ผลกระทบหลายประการต่อนายจ้าง
1. ค่าปรับและบทลงโทษ
นายจ้างอาจต้องจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับลูกจ้างย้อนหลัง ซึ่งรวมถึง:
-
ภาษีค้างจ่าย
-
ค่าจ้างที่ค้างจ่าย
-
ค่าตอบแทนสำหรับสวัสดิการ
-
ดอกเบี้ยจากภาษีที่ค้างชำระ
นายจ้างอาจถูกดำเนินคดีอาญาในข้อหาจำแนกประเภทแรงงานไม่ถูกต้องได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ใน ออสเตรเลีย นายจ้างที่โกงค่าจ้าง จะต้องเผชิญกับโทษปรับจำนวนมาก จำคุก หรือทั้งสองอย่าง การโกงค่าจ้าง คือ การที่นายจ้างจงใจไม่จ่ายค่าจ้างและสวัสดิการต่างๆ ที่ลูกจ้างพึงได้รับตามกฎหมายอย่างครบถ้วน เช่น ค่าจ้าง เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ ค่าล่วงเวลา และค่าวันหยุดพักผ่อน การโกงค่าจ้างมักเป็นผลมาจากการจำแนกประเภทแรงงานผิดพลาด
2. ความเสียหายต่อชื่อเสียง
การจำแนกประเภทแรงงานผิดพลาดส่งผลกระทบต่อการรับรู้ของสาธารณชน ความเสียหายต่อชื่อเสียงส่งผลกระทบหลายประการ รวมถึงความยากลำบากในการดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถและพันธมิตรทางธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อการจำแนกประเภทพนักงานผิดพลาดส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัท ก็อาจส่งผลกระทบต่อการเติบโตได้
3. การหยุดชะงักในการดำเนินงานหรือการปิดระบบตามคำสั่ง
ในบางเขตอำนาจศาล เจ้าหน้าที่สามารถสั่งปิดกิจการได้เนื่องจากการกล่าวหาว่ามีการจ้างงานโดยแอบแฝง นี่คือกรณีที่เกิดขึ้นในรัฐนิวเจอร์ซีย์ ซึ่งการจำแนกประเภทแรงงานผิดพลาดมีบทลงโทษรุนแรง เช่น คำสั่งหยุดงาน
กรมแรงงานและการพัฒนาแรงงานแห่งรัฐนิวเจอร์ซีย์ได้ ออกคำสั่งหยุดงาน 192 นับตั้งแต่ 2019 กรมอาจยกเลิกคำสั่งหยุดงานเมื่อมีการชำระค่าปรับและค่าจ้างค้างจ่ายแล้ว
ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจที่ไหน การจำแนกประเภทพนักงานผิดพลาดอาจทำให้การดำเนินงานช้าลงหรือหยุดชะงักได้ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องแบกรับภาระงานด้านการบริหารจัดการมากมาย ทั้งการตรวจสอบบัญชีและกระบวนการทางกฎหมาย การจำแนกประเภทพนักงานผิดพลาดอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อระบบการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการของคุณได้เช่นกัน สุดท้ายนี้ อัตราการรักษาบุคลากรที่มีความสามารถอาจลดลงหากพนักงานค้นพบว่ามีการจ้างงานแอบแฝงในองค์กรของคุณ
วิธีป้องกันการจ้างงานแอบแฝง
ก่อนว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ โปรดใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการจ้างงานแอบแฝง
1. จำแนกประเภทพนักงานอย่างถูกต้อง
ตรวจสอบผู้รับเหมาและกฎหมายแรงงานท้องถิ่นอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อกำหนดประเภทแรงงานที่ถูกต้อง ลองพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
-
ผู้รับเหมาจะทำงานให้กับบริษัทอื่นด้วยหรือไม่ หรือจะมีเพียงความสัมพันธ์พิเศษกับบริษัทของคุณเท่านั้น?
-
พวกเขาจะต้องเข้ารับการฝึกอบรมภาคบังคับหรือไม่?
-
พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัทหรือไม่?
-
บริการของพวกเขาจำเป็นต่อการดำเนินงานของบริษัทของคุณหรือไม่?
-
คุณจะติดตามหรือกำกับดูแลผลการปฏิบัติงานของพวกเขาหรือไม่?
-
พวกเขาสามารถเลือกได้หรือไม่ว่าเมื่อใด ที่ไหน และอย่างไรที่พวกเขาจะทำงาน?
-
พวกเขาจะใช้อุปกรณ์และวัสดุของตนเองหรือไม่?
-
ความสัมพันธ์นี้เป็นแบบโครงการหรือแบบระยะยาว/ไม่มีกำหนด?
แม้ว่าแต่ละประเทศจะมีเกณฑ์เฉพาะในการจำแนกประเภทแรงงาน แต่การควบคุมเป็นปัจจัยสำคัญ คำถามข้างต้นจะช่วยให้คุณประเมินระดับการควบคุมของบริษัทของคุณได้ ถึงกระนั้น การศึกษาและทำความเข้าใจกฎหมายท้องถิ่นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการจ้างงานแอบแฝง
2. ใช้สัญญาที่ชัดเจนและครอบคลุม
เมื่อคุณว่าจ้างผู้รับเหมา คุณต้องจัดทำ ข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระ ที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานท้องถิ่น โดยทั่วไป สัญญาเหล่านี้จะบรรลุผลดังต่อไปนี้:
-
ระบุอย่างชัดเจนว่าความสัมพันธ์ที่ตั้งใจไว้คือการเป็นผู้รับเหมาอิสระ ไม่ใช่พนักงาน
-
กำหนดขอบเขตงาน ระยะเวลาโครงการ และเงื่อนไขการชำระเงินให้ชัดเจน
-
ระบุว่าผู้รับเหมามีอำนาจควบคุมเวลา วิธีการ และสถานที่ในการทำงาน
-
หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่สื่อเป็นนัยว่าผู้รับเหมาจะได้รับการจัดการหรือควบคุมดูแล
-
ระบุว่าผู้รับเหมาต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของตนเอง รวมถึงค่าอุปกรณ์
-
อธิบายให้ชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงนี้
-
ระบุว่าผู้รับเหมาไม่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการพนักงาน
-
ชี้แจงขั้นตอนการบอกเลิกและการต่ออายุสัญญาให้ชัดเจน
-
รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับการไม่ผูกขาดและการมอบหมายที่อนุญาตได้
ใช้ G-P Gia™ เพื่อตรวจสอบและ/หรือร่างข้อตกลงการให้บริการที่ถูกกฎระเบียบสำหรับผู้รับจ้าง Gia คือตัวแทนด้านทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะตอบคำถามด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยากที่สุดของคุณ และจัดการนโยบายโดยอัตโนมัติตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการตรวจสอบ Gia สร้างขึ้นบนฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ ตรวจสอบสัญญาเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดใน 50 ประเทศและ 50 รัฐทั้งหมดของสหรัฐอเมริกา ด้วยการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบอัตโนมัติและข้อมูลที่ทันสมัยของ Gia คุณสามารถลดเวลาและต้นทุนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้สูงสุดถึง 95%
3. ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ
ตรวจสอบความสัมพันธ์กับผู้รับเหมาอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด สังเกตสัญญาณของการกำกับดูแลหรือการมีส่วนร่วมในชีวิตประจำวันที่เพิ่มมากขึ้น เช่น การผสานรวมเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ
ควรติดตามข่าวสารเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นอยู่เสมอ เนื่องจากระเบียบการจำแนกประเภทแรงงานมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แก้ไขสัญญาตามความจำเป็นเพื่อให้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ที่แท้จริงระหว่างบริษัทของคุณกับผู้รับเหมา
4. ทำงานร่วมกับนายจ้างผู้มีประสบการณ์ (EOR)
An บริการตัวแทนนายจ้าง acts as the legal employer on behalf of a company. การร่วมมือกับ บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้คุณสามารถสร้าง ทีมงานทั่วโลก ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลใหม่ EORs understand complex กฎหมายการจ้างงาน and stay current with regulatory changes. บริษัท EOR ชั้นนำในอุตสาหกรรม เช่น G-P นำเสนอบริการคู่ขนานเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้กับทั้งผู้รับจ้าง และพนักงานได้
G-P คือผู้ให้บริการ EOR ชั้นนำสำหรับบริษัทต่างๆ ที่มองหาวิธีที่รวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบในการสร้างแรงงานทั่วโลก ด้วย G-P บริการตัวแทนนายจ้าง, คุณสามารถเปลี่ยนสถานะผู้รับจ้างระหว่างประเทศเป็นพนักงานได้อย่างง่ายดาย หากจำเป็น
G-P มั่นใจได้อย่างไรว่าการจ้างงานทั่วโลกถูกกฎระเบียบ
G-P is the undisputed leader in global employment technology. Our compliance expertise and presence in 180+ countries simplify global hiring for companies of all sizes.
เราสร้าง G-P Contractor เพื่อปรับปรุงกระบวนการว่าจ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับจ้างทั่วโลกให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ใช้ G-P Contractor เพื่อจ่ายเงินให้ผู้รับจ้างภายในไม่กี่นาทีจากแพลตฟอร์มส่วนกลาง เทคโนโลยีของเราผสานรวมปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ากับความเชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ภาษี และกฎหมาย เพื่อช่วยคุณลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
จ้างผู้รับจ้างและพนักงานกับ G-P
กฎหมายเกี่ยวกับการจำแนกประเภทแรงงานมีความซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การหลีกเลี่ยงการจ้างงานแอบแฝงจะช่วยปกป้องบริษัทของคุณจากความรับผิดทางกฎหมายและการหยุดชะงักในการดำเนินงาน
G-P ช่วยให้คุณว่าจ้างผู้รับเหมาและพนักงานจากต่างประเทศได้อย่างมั่นใจ ด้วยความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม เราจึงทำให้การขยายธุรกิจไปทั่วโลกเป็นเรื่องง่าย
