บริษัทต่างๆ จะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการจ้างงานและการบริหารจัดการทั่วโลกสำหรับตำแหน่งงานทั้งระยะยาวและระยะสั้น ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตลาดในช่วงและความหลากหลายของผู้ชมเป็นประโยชน์สองประการดังกล่าว อย่างไรก็ตาม การสรรหาบุคลากร ในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันอาจเป็นการข่มขู่สำหรับการจ้างผู้จัดการ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขากำลังดำเนินการตามขั้นตอนในการดำเนินการค้นหาตัวเองเป็นครั้งแรก ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรจึงควรเข้าใจถึงข้อดีที่สำคัญของ กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรระดับโลก ที่มีประสิทธิภาพ และวิธีการผลักดันกลยุทธ์นั้นให้ถึงขีดสุดของประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติในการสรรหาบุคลากร สามารถมอบนวัตกรรม ประสิทธิภาพ และความก้าวหน้า ที่บริษัทต่างๆ ต้องการเมื่อต้องการขยายธุรกิจไปทั่วโลกและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับการสรรหาบุคลากร คือ เครื่องมือที่ช่วยทำให้งานต่างๆ ในกระบวนการสรรหาบุคลากร ซึ่งเคยต้องทำด้วยมือเป็นไปโดยอัตโนมัติ การคัดกรองประวัติผู้สมัคร การนัดสัมภาษณ์ และการยื่นข้อเสนอการจ้างงาน สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรมีเวลาและทรัพยากรเหลือเฟือที่จะทุ่มเทให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นก็คือบุคลากรของพวกเขา

เครื่องมืออัตโนมัติช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถวางแผนและขยายทีมงานไปทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย ช่วยเร่งและลดความซับซ้อนของกระบวนการสรรหาบุคลากรข้ามพรมแดน ด้านล่างนี้คือตัวอย่าง 5 ข้อที่แสดงให้เห็นว่าบริษัทต่างๆ สามารถปรับปรุงการสรรหาบุคลากรในระดับโลกได้อย่างไรด้วยเทคโนโลยีการสรรหาอัตโนมัติ

1. ประหยัดเวลา

แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับการสรรหาบุคลากร สามารถช่วย ลดขั้นตอนงานธุรการที่ยุ่งยาก ซึ่งปกติแล้วผู้สรรหาจะต้องทำด้วยตนเอง ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติเหล่านี้ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรสามารถจัดการสัมภาษณ์ใน หลายประเทศ ส่งจดหมายเสนอตำแหน่งงาน และยืนยันวันเริ่มงานของพนักงานใหม่ได้ในเวลาเพียงเศษเสี้ยวของเวลาปกติ นอกจากนี้ยังประหยัดเวลาในการจัดหาและคัดกรองผู้สมัคร ซึ่งแปลเป็นกลุ่มที่มีคุณภาพสูงขึ้นซึ่งนำไปสู่การรับสมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้น

แบนด์วิดท์ที่เพิ่มขึ้นนี้ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรมีโอกาสสรรหาบุคลากรสำหรับหลายตำแหน่งพร้อมกันได้ พวกเขายังมีเวลามากขึ้นในการสนับสนุนพนักงานใหม่อย่างเต็มที่ การทำความรู้จักกับสมาชิกทีมใหม่ การทำความเข้าใจและการสื่อสารความคาดหวังในบทบาท และการช่วยให้พนักงานใหม่บูรณาการเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัท ถือเป็นส่วนสำคัญของการสรรหาบุคลากรและกระบวนการเริ่มต้นงานของพนักงานใหม่ ซึ่งมักจะสูญเสียไปจากความต้องการด้านการบริหารของการจ้างงานทั่วโลก

2. ใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรภายในประเทศ 

เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพสูงสามารถ จับคู่บริษัทต่างๆ กับผู้สรรหาบุคลากรที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว เพื่อช่วยค้นหาผู้สมัครที่มีทักษะเฉพาะในประเทศต่างๆ การเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรในท้องถิ่นช่วยให้บริษัทต่างๆ มีข้อได้เปรียบในการดำเนินงานในตลาดแรงงานระหว่างประเทศ ตลอดจนการค้นหา สัมภาษณ์ และ จ้างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จมากขึ้น การติดต่อประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรในประเทศยังช่วยปรับปรุงความเข้าใจของบริษัทต่างๆ เกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานในต่างประเทศ ซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะตรวจสอบธุรกิจทั่วๆ ไปตามกฎข้อบังคับ

3. ส่งเสริมความหลากหลาย 

แพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรอัตโนมัติช่วยให้บริษัทต่างๆ ขยายและกระจายกลุ่มผู้สมัครงานของตนได้อย่างหลากหลาย ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การคัดกรองประวัติย่อ อัตโนมัติที่ซ่อนรายละเอียดผู้สมัครเฉพาะเจาะจงเพื่อไม่ให้เปิดเผยตัวตน นี่เป็นสิ่งสำคัญ ตามที่ Dan Schawbel หุ้นส่วนผู้จัดการของทรัพยากรบุคคลบริษัท Workplace Intelligence ระบุไว้ใน บทความ 2021 สำหรับ shrm.org ว่าผู้หางาน 70 เปอร์เซ็นต์ให้ความสำคัญกับการทำงานให้กับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเท่าเทียม และการไม่แบ่งแยก (DEI)

บริษัทที่จ้างพนักงานจากทั่วโลกแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการสร้างความเท่าเทียมในที่ทำงานและส่งเสริมวัฒนธรรมที่ยอมรับมุมมองและความคิดที่หลากหลาย ซึ่งจะส่งผลดีในระยะยาวต่อองค์กร ตัวอย่างเช่น เมื่อบริษัทต่างๆ ถามความคิดเห็นเกี่ยวกับแบรนด์ของพวกเขาอีกครั้ง พวกเขาจะได้รับมุมมองระดับโลกที่ไม่เหมือนใคร เปิดประตูสู่กลยุทธ์การปรับปรุงใหม่ๆ และนำไปสู่ภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่แข็งแกร่งขึ้นซึ่งสะท้อนถึงผู้หางาน

4. รับสมัครบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทาง 

เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติในการสรรหาบุคลากรช่วยจับคู่บริษัทต่างๆ กับผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรที่มีความพร้อมที่สุดใน การค้นหา ผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด สำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทางได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดในโลก นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถหางานสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทางได้ โดยการเปรียบเทียบประวัติย่อกับชุดคำสำคัญเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะด้าน เพื่อยืนยันคุณสมบัติขั้นต่ำ บางทีประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของเทคโนโลยีนี้ก็คือ การกระจายอำนาจโอกาสในการทำงาน ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงสามารถขยายขอบเขตการเข้าถึงไปยังกลุ่มที่กว้างขึ้นในผู้ฟังที่ประกอบด้วยผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทเฉพาะทาง

5. ปรับปรุงการสื่อสารกับผู้สมัครให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น 

เทคโนโลยีการสรรหาบุคลากรนี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสารกับผู้สมัครงาน บริษัทต่างๆ ไม่เพียงแต่จะสามารถดำเนินกระบวนการสรรหาบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการสื่อสารที่สม่ำเสมอในเวลาที่น้อยลงเท่านั้น แต่การใช้เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถช่วยเสริม สร้างภาพลักษณ์ของนายจ้าง ให้ดียิ่งขึ้นได้อีกด้วย ผู้สมัครงานและพนักงานใหม่ที่ได้รับการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่องจากนายจ้างที่มีศักยภาพหรือนายจ้างใหม่ จะพบว่าประสบการณ์ของพวกเขา มีความสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ มากขึ้น การจัดประชุมและฝึกอบรม รวมถึงการส่งสัญญาจ้างงานที่ปรับแต่งให้ตรงตามข้อกำหนดและแบรนด์ของบริษัท แสดงให้ผู้สมัครหรือพนักงานใหม่เห็นว่าบริษัทมีการจัดการที่ดีและสอดคล้องกับข้อความที่ส่งไปยังบุคคลภายนอก

G-P Recruit ของ Globalization Partnersช่วยทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้บริษัทต่างๆ ได้รับประโยชน์ดังที่กล่าวมาข้างต้น แต่มันไม่ได้จบเพียงแค่นั้น — เมื่อบริษัทต่างๆ ได้พบผู้สมัครที่ดีที่สุด ในสถานที่ตั้งที่เหมาะสม ในราคาที่เหมาะสม รวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วย G-P Recruit บริษัทต่างๆ จะต้องสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสำหรับทุกๆ ขั้นตอนในวงจรชีวิตของพนักงาน Global Employment Platform ของเราจะดำเนินขั้นตอนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การเริ่มงานของพนักงานใหม่ และบัญชีเงินเดือน ไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงาน การเพิ่มระยะเวลาในการสร้างรายได้ตามกฎเกณฑ์เฉพาะของประเทศ